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用好“三心”,提升國有企業執行力

2012-01-01 00:00:00陳鳳林
經濟研究導刊 2012年1期

摘 要:成功的企業離不開堅強的執行力。當前,國有企業面臨著一系列亟待深化研究和解決的重大課題,主要是推動資產保值增值、提高盈利能力,履行經濟、社會責任。在一系列重大任務面前,對國有企業干部職工的執行力提出了更高要求。在這個過程中,講好“三心”,提高執行力就顯得尤為重要。企業科學發展必須以堅強的執行力作為保證。在提升供電企業執行力上,必須對執行力的功效有正確、科學的認識。要解決執行力不足問題,必須找準執行力“短板”,有針對性地加以解決。在提升執行力的過程中,必須優化企業流程,形成完備的責任體系,養成過硬的執行力作風。

關鍵詞:企業;執行力;提升

中圖分類號:F27 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)01-0026-02

收稿日期:2011-09-13

作者簡介:陳鳳林(1976-),女,安徽肥東人,高級講師,從事企業管理領域研究。

一、認識講“悉心”,科學把握執行力的概念和功效

美國ABB公司董事長巴尼維克曾說過:“一位經理人的成功,5%在戰略,95%在執行。”因此,要提高執行力,必須悉心認識什么是“執行力”,厘清“執行力”概念,明確執行力的主要特征。一般而言,執行力是指企業各項戰略規劃、工作計劃、規章制度在每個環節和層次不折不扣得到實施的能力。執行力是企業戰略規劃、工作安排、制度規程有效執行的保障,也是企業競爭能力的直接體現。從上述執行力的定義可以體現出以下三個層面的含義:

其一,執行力是企業發展戰略的一部分,而不只是一個戰術組成部分。其二,執行力須企業領導人率先垂范,而不只是一線職工的工作。其三,執行力是公司文化的重要部分,而不只是 簡單的工作流程與業務要求。

管理實踐證明,執行力對一個企業的發展起著越來越重要的作用,成為企業經營成敗的決定性因素。我們強調的執行力,是指公司全員貫徹戰略意圖,完成預定目標的運作能力。它是企業競爭力的核心,是把企業戰略、規劃轉化成為效益和成果的關鍵。

縱觀世界知名企業,強有力的執行是其成功的不二法門。強大的執行力對于推動國有企業的科學發展亦具有重要功效:(1)國有企業以執行力作為推動發展的第一動力。作為具有國企,必須堅持把市場做大,把技術做精,把隊伍建好,把事業做強,能夠聚集有利于生產的要素,優化有利于發展的資源,全面實施和落實公司發展思路和重點工作運行計劃,構建公司快速發展的新格局。(2)國有企業以執行力作為創新經營管理的第一支撐。以建設現代公司為目標,進一步強化崗位規范、制度約束、管理責任、履職能力,能夠形成 “凡事有人負責、凡事有人監督、凡事有章可循、凡事有據可查”的新局面。(3)國有企業以執行力作為隊伍建設的第一臺階。進一步深化干部職工思想作風建設,打牢忠誠奉獻、顧全大局、勤勉高效的思想根基,全面加強“三個建設”,推進“兩個轉變”。努力推動“五好”領導班子和三支人才隊伍建設,目標是提升凝聚力,增強團結力,激發創造力,建設一支具有完美執行力的干部職工隊伍。

二、診病講“用心”,正確對待執行力不足的主要問題

如同醫生診病,要提高執行力,必須先找準病灶,認清執行力不足的問題所在。就當前國有企業的實際而言,執行力不足問題主要有以下幾種表現:

1.觀念滯后,不適應新形勢的要求。有的干部職工想問題、作決策,習慣搬用老套路,“以會議落實會議、以文件落實文件”,以致工作沒有新思路、新措施,打不開新局面。公司的決策部署有層層衰減的現象。有的干部職工在機遇面前反應遲鈍,在困難面前缺少辦法,對棘手問題不敢碰硬。有的干部滿足于維持工作現狀,工作缺乏動力,標準要求不高,積極性有所降低。

2.能力缺失,不適應新任務的要求。作為新時期的國企職工,要完成市場競爭的現代公司建設目標,必須具備五種:能力政治鑒別力、工作推動力、持續創新力、自我控制力、形象影響力。但能力缺失的現象在國企干部職工中仍不同程度的存在。比如有的干部缺乏魄力,很多工作不能一抓到底;一線職工文化程度、專業知識普遍偏低,安全意識不強、履責不到位,容易造成生產安全問題。

3.執行漂浮,不適應新時期的特點。在已有制度體系執行方面,國企普遍建立運行了ERP系統、安全履責監督系統,相繼實施了學習型企業建設、績效管理建設,但方案體系和實施運行仍在一定程度上存在執行不到位,落實不深入的問題。距離“凡事有人負責、凡事有人監督、凡事有章可循、凡事有據可查”的目標仍有一段距離。在崗位工作中,不注重細節,不追求完美,與 “努力超越、追求卓越”的企業精神不符。

三、工作講“實心”,深入促進執行力的全面提升

提高執行力,必須實心做事,以百分之百的熱情、百分之百的努力改進執行措施,優化制執行過程,確保執行效果。

(一)優化工作流程,提高執行水平

提高執行力必須重視流程再造的問題,減少不必要的環節和層次,消除人為因素造成的流程障礙,減少互相推諉、互相扯皮,使各項工作流程順暢,做到分工合作、職責明確、信息暢通、作業有序。具體而言,就是要將戰略流程、運營流程、人員流程有效優化或再造、進行科學運用從而提升企業管理質效。

1.優化戰略流程。戰略是“方向”。在戰略的抉擇上 要因地制宜、因企制宜,積極參與調查研究認真聽取各方意見和建議,確保方向正確,內容合乎時宜。戰略也是方法,必須具有可操作性,要有詳盡的實施方案,光有宏偉藍圖無實施方案,那么再好的藍圖也是草圖一張,再好的戰略也只是美夢一場。要注重將戰略意志變為目標,目標變為方法,將愿景變為動力,動力化為行動,使全體干部職工朝著一個方向努力,向著一個目標邁進。

2.優化人員流程。抓住“人員流程”正確用人,就抓住了執行過程中的關鍵環節和重中之重。聯想集團董事長柳傳志有句名言:執行力就是積極選拔合適的人到恰當的崗位上,給予并堅持長期的鍛煉,在國有企業中抓好人員流程,重點要把好三關 :一要把好“選人關 ”。人是執行的主體,歸根結底是人在執行企業的策略并反饋企業的文化 。二要把好“用人關”。要建立績效與薪酬掛鉤的激勵機制。執行與結果相關的工作評價機制,公平競爭的人才選拔機制,營造企業人盡其才 、才盡其用的良好氛圍。三要把好“育人關”。持續關注職工的發展狀態。激發職工的內在潛能,加強素質教育和能力培養,打造一支反應快速、執行有方的精英團隊(中層管理隊伍)。塑造一支能征善戰、訓練有素的操作團隊(職工隊伍)。

3.優化運營流程。管理流程和作業程序共同構成企業正常的生產運營程序,要綜合企業內外各方面因素,兼顧效益和效率,必須以保證目標實現和任務完成為基準,合理設計流程和程序,保證企業整體運營流暢。

(二)打造責任體系,提高執行動力

執行力不足的根本原因在于執行單元責、權、利不清晰,以致執行責任人缺乏動力支撐。要解決這一問題,必須建立清晰明了的責任體系,構建環環相扣的“責任鏈”,在執行力上保持高壓態勢 堅持常抓不懈,才能使執行力得到強化,執行效果得到優化。要擺正決策層、 管理層和操作層的位置,明確各自的工作職責,學會“站位”和“補位”,學會“整體運作”和“協同作戰”,學會與企業同呼吸、共命運。我們的領導層要著重考慮好戰略方向的問題,我們的管理層要著重考慮好實施方案的問題,制作作業流程圖、作業指導書,便于每位職工對照執行,我們的操作層要一絲不茍、堅定不移地貫徹落實決策層的意志,形成共識、明確目標,高效運轉,與企業共同成長、共同進步。

(三)養成過硬作風,提高執行效果

養成過硬的執行作風,可以影響塑造職工標準的執行行為的行為,既能確保執行的方向,也可以保證執行的力度。我們在執行力提高過程中,要把“不講任何借口”的行為準則,融合在企業文化里,印刻在職工心目中,使之成為公司每個職工的一種守則、一種信念和一種精神力量,從而以高度負責的態度去對待并做好每一項工作。要長期堅持“四項教育”:即開展“企業精神教育,灌輸企業價值觀,用企業靈魂統率團隊;開展榮譽感和使命感教育,灌輸“企興我榮,企衰我辱”的思想,做到忠誠于企業,自覺為企業爭光;開展職業紀律和職業道德教育,灌輸“一切行動聽指揮”、“沒有任何借口”、“自動自發的工作”等觀念,做到自警自律,恪盡職守;開展企業發展目標教育,灌輸居安思危、反驕破滿、樹立愿景等觀念,把實現自身價值與實現企業目標融為一體。

以“三心”塑造強大的執行力,確保企業從決策主體到執行單元言行一致、令行禁止,能夠確保企業各項工作目標的實現,這也是國有企業加強企業內部管理所追求的目標。從管理學的角度而言,信息傳遞、反饋程度層層衰減在很大程度上會左右干部職工執行力度的強弱,但只要我們從在執行過程中注重流程優化,明確責任分配,加之培養過硬的執行作風,執行力建設必將得到不斷加強和完善,國有企業在科學發展的道路上也會越走越遠。

[責任編輯 吳高君]

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