淺談企業的會計電算化

［摘 要］ 本文分析企業會計電算化發展中存在的問題，并提出相關的改進策略，旨在使會計電算化更好地服務于企業管理。

［關鍵詞］ 會計電算化；問題；策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 01 005

［中圖分類號］ F231.6 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）01- 0007- 02

1 會計電算化產生及發展

１９８１年８月，在財政部、原第一機械工業部和中國會計學會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題學術討論會”，會上正式把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。會計電算化在中國已發展3０年，從手工做賬到電算化，引發了一場“會計革命”。

會計電算化產生至今，它的積極作用主要表現在以下方面：首先，會計軟件的運用減少了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等功能，不僅降低了誤差，提高了準確度，并且節省了人手，縮短了賬務處理時間。第三，培養了一批既懂財務，又擁有計算機知識的復合型人才，造就了一批會計軟件公司，他們的存在和良性競爭，促進了我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展。

2 會計電算化發展中存在的問題

2.１ 管理職能尚未得到充分發揮

會計電算化發展初期側重核算職能，隨著發展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，與企業整體管理決策支持系統相統一的ＥＲＰ是會計電算化發展的一個主流趨勢。但現階段，我國的企業中采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少，采用ＥＲＰ的企業就更少。完善的會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、登賬等基本工作，而且還能夠提高企業財務管理的效率，幫助經營者借助更加準確的財務會計信息做出正確決策，提高經濟效益。我國僅僅是初步實現了會計電算化，總體來說尚處于會計電算化發展的初級階段。賬務處理系統從輸入記賬憑證開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務會計范疇，與企業管理信息系統結合不密切，較少發揮“管理會計”的職能。這種情況下，大量的財務分析工作仍需要手工操作，費時費力。

2.２ 政策、法規尚待完善

我國財政部在１９９４年相繼頒布《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等文件，但由于規章的級別和執法力度不夠，致使相當部分的會計人員根本就不知道法規的具體內容，對于發生的違法違規行為也缺乏相應的監管條例和專門的監管部門。隨著會計電算化的高速發展，利用會計電算化犯罪行為也逐漸顯現，如何防范和規治這種高科技、新技術新型犯罪成為我國普及電算化進程中不應忽視的一個問題。國家有關部門應引起重視，制定專門針對會計電算化操作的法律法規，對會計電算化工作有規范，有監督，有懲處，使之早日納入法制軌道。

2.３ 操作人員素質亟待提高

會計電算化作為一門涉及計算機學、管理學、會計學、信息學多個學科的應用技術，對實際操作人員的業務水平要求較高，要求其既要有良好的會計素養，深刻理解電算化軟件處理賬務的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。但現在的實際情況是，大多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的。他們年齡往往偏大，雖然對會計業務較熟悉，但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現故障，常常會束手無策，就更難涉及進一步的系統分析、設計、維護等復雜的工作了。所以要想充分發揮會計電算化的優越性，發揮會計電算化省時高效的優點，不僅要提高操作人員的會計業務素質，而且要培養其軟件維護、分析技能，培養既精通會計、又精通計算機的“雙精”人才。

2.４ 安全、保密性差

現今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞，致使企業財務信息系統的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知，財務數據是一個企業的商業機密，會計信息被竊取或將威脅一個企業的生存和發展。在現階段還存在著一些信息安全隱患。由于數據高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。目前，軟件開發企業真正著力于研究數據保密、防竊問題的寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。

我國多數會計電算化軟件的數據保護存在隱患，缺乏操作記錄功能，當出現問題時不利于追究責任。

2.５ 網絡化程度有待提高

目前我國會計電算化網絡化已經取得初步進展，企業已可以實現網上報稅，申報信息通過ＩＣ卡無紙化傳遞，但企業與財政、銀行等綜合管理部門的聯網尚需完善。可以說，建立一套服務于企業，惠及全社會的財務信息傳輸網絡，提高數據發布的及時性，節約中轉成本，已成為當前會計電算化發展的當務之急。

3 相關的策略

（１）增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。

（２）針對會計軟件存在的問題。首先，財政及相關部門應嚴格按照《會計核算軟件基本功能規范》規定的標準評審，甚至開展對軟件開發過程的審計。一方面，財政部門應對通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試，對安全標準達不到規定的責令整改。另一方面，會計電算化單位要增強會計數據安全觀念，不斷強化數據安全管理。采購會計軟件要有明確的功能要求，對財務軟件的各項有關性能有比較清楚的了解。盡可能保證會計數據安全、真實、可靠。其次，應選擇適合自己的會計軟件，保證軟件要預留定義良好的相關接口，所選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，軟件開發商要提高軟件設計開發的能力，提高軟件產品質量。

（3）針對數據安全與共享方面的問題進行研究。

（4）加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，提高會計人員的業務素質。

主要參考文獻

［１］張輝.會計電算化［Ｍ］．北京：機械工業出版社，２００４．

［１］任福海.會計電算化中存在的問題及改進措施［Ｊ］．會計之友，２００４（１０）.