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關于會計專業ERP教學的幾點思考

2012-01-01 00:00:00劉軍
中國管理信息化 2012年1期

[摘 要] 開展ERP理論與實踐教學對培養應用型會計人才具有積極作用,但教學實踐中,也存在一些問題。本文總結了ERP實踐教學的經驗,探討了教學中存在的問題,并提出了改革會計專業ERP教學的相關建議。

[關鍵詞] 會計專業; ERP教學; 情境教學

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 01. 047

[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)01- 0075- 02

在會計專業教學中,開展ERP理論與實踐教學,對培養高素質的應用型會計人才具有積極作用:一方面,可以提升學生的專業綜合技能;另一方面,可以培養學生利用理論知識解決實際問題的能力,促進就業。但在ERP教學實踐中,也存在一些問題,使教學效果不理想。本文在總結集美大學誠毅學院(以下簡稱我院)會計專業的ERP教學經驗的基礎上,探討教學中存在的問題,并提出改革會計專業ERP教學的相關建議。

1 我院會計專業ERP教學的經驗

我院與金蝶廈門分公司合作,選用了金蝶K3系統作為教學軟件,在管理類專業中全面推廣了ERP理論與實踐教學。其中會計學專業由學生自主選擇財務模塊或供應鏈模塊進行學習。經過多年的建設,目前“ERP原理與應用”獲得了福建省省級精品課程立項,取得了良好的教學效果。我院的ERP教學,具有如下特色。

1.1 實行聯合教學

我院與金蝶廈門分公司實行聯合教學:由我院專職教師擔任課堂實踐教學任務,教學方式以教師課堂授課,學生上機練習為主,金蝶公司工程師隨時提供技術支持;課堂實踐教學之外,通過召開專題講座等方式,由金蝶公司的培訓師介紹ERP的基本原理與框架體系,以及ERP在企業中的實施等。這種模式,不僅可以使學生能夠熟練掌握軟件的操作,畢業以后可以直接上崗,而且還可以將實務工作經驗傳授給學生,培養其應用能力。

1.2 教學與職業資格培訓證書認證考試相結合

我院將 “全國信息技術人才培養工程” 的職業教育培訓內容與教學內容相結合,課程結束以后,學生可以自主選擇參加“ERP財務應用師”考試(該考試由金蝶公司組織實施,是企業認證與國家認證相結合的雙認證方式),考試合格,可以獲得工業與信息化部教育與考試中心頒發的職業資格培訓證書。這種教學與認證相結合的方式,很受用人單位歡迎,有利于提高學生的就業競爭力。

1.3 引進ERP手工沙盤和電子沙盤,開展體驗式教學

我院引進金蝶ERP手工沙盤和電子沙盤,建立了專門的沙盤實驗室,將ERP沙盤對抗實驗逐步引入到ERP教學體系。該沙盤模擬實驗,將學生分成幾個不同的小組,讓每個小組的學生分別扮演一個企業的不同角色,進行生產經營決策,在模擬市場環境的情況下,與其他小組進行對抗實戰。學生通過對抗實戰體驗企業的經營決策、財務管理、生產管理等過程,不僅激發了學生的學習興趣,還有利于培養學生綜合利用專業知識解決企業實際問題的能力。

1.4 將ERP教學與大學生創新創業大賽相結合

在ERP課堂教學之余,我院組織學生參加全國大學生創業大賽,該比賽由教育部相關部門與金蝶軟件聯合舉辦。該比賽采用“電子對抗系統”為信息化環境的競賽平臺,該平臺包括工業沙盤、商業沙盤、經營之道和創業之星4個部分。該比賽是課堂ERP教學的延伸,能夠大大激發學生自主創業熱情,提高學生就業能力。

2 我院會計專業ERP教學中存在的主要問題

雖然我院ERP教學取得了不錯的成績,但筆者在教學過程中,仍發現了一些問題,主要有以下幾點。

2.1 ERP課程內容與會計信息系統課程內容的重復

會計信息系統是會計專業的核心課程之一,該課程主要介紹會計信息系統的基本概念和設計方法,并選擇一種商用財務軟件進行實訓,使學生掌握利用計算機技術對會計數據的收集、加工、存儲和輸出的基本原理和方法。我院在教學過程中選擇用友的U8系統的財務子系統進行實訓。

但我院開展ERP實踐教學時,采用了金蝶K3系統,而且要求會計專業學生選擇K3系統中的財務模塊進行實訓。這樣,學生在會計信息系統與ERP兩門課程里學習的都是財務系統,導致教學內容重復,浪費了學生的資源。而且,這兩門課程采用了兩套不同的軟件進行學習,導致學生無所適從。

針對上述情況,我院及時進行了調整,將選擇的自主權交給學生,會計信息系統課程內容不變;ERP課程,讓學生自主選擇金蝶K3系統的財務模塊或者供應鏈模塊進行學習。這種方式雖然在一定程度上避免了教學內容的重復,但由于教學中分別采用了用友U8系統和金蝶K3系統,造成會計信息系統與ERP課程脫節,不利于學生理解ERP的系統思維。

2.2 偏重于軟件操作教學,理論教學欠缺

ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)是一種集成化的管理信息系統,通過該系統來實現對企業的所有資源進行計劃、控制和管理。ERP的核心是ERP的管理思想,即對企業的整個供應鏈進行有效管理。

ERP的教學,應該先讓學生掌握ERP的管理思想,然后才是對某款ERP軟件的應用。學生通過理論學習,掌握了ERP的管理思想,理解ERP運作的基本原理,然后選擇ERP軟件進行實踐操作,以加深對理論知識的理解,并通過實踐掌握ERP軟件在企業中的應用。

但在教學實踐中,ERP教學往往是選擇某款ERP軟件的某個模塊來組織實施的,如我院采用了金蝶K3系統的財務模塊和供應鏈模塊。教師和學生將主要精力放在軟件的操作上,以便順利通過最終的考核。雖然我院曾自編ERP理論教材,但該教材主要介紹的是ERP的發展歷史與技術基礎,會計專業學生難以理解,也缺乏學習的興趣。而金蝶公司派遣培訓師到我院召開專題講座,通過講解K3系統的設計和實施來闡述ERP的基本原理,由于受到講座形式和內容的限制,效果不佳。

2.3 教材內容缺乏實戰體驗

ERP教學,強調情境學習,即對現實的模擬和分析。教學中,應該基于企業經營管理實踐,設計合適的問題,這些問題既要反映主題知識和學科內容之間的聯系,又要反映問題的思考價值與現實意義,讓學生能通過學習,對企業的業務流程有初步的認識,了解企業各職能部門之間的聯系。但ERP的教材是圍繞介紹軟件不同模塊的具體操作而編寫的,雖然一般教材都會設計一個企業的業務來進行編寫,但這些業務被分割成許多沒有什么聯系的部分,主要服務于介紹軟件的操作。這樣,學生在學習過程中,根本不用去思考這些業務的現實意義,只需要機械地完成系統操作即可。因此,這種方式的實踐,根本無法讓學生系統認知企業業務具體是怎么運作的,學生難以獲得解決現實世界真實問題的能力。

3 會計專業ERP教學的思考和建議

針對會計專業ERP教學中存在的問題,筆者認為,在繼續保持現有教學特色的基礎上,對ERP教學進行適當的改進是必要的。ERP是一個系統工程,ERP教學應該堅持系統性思想,強調學生的真實體驗,充分發揮學生的創造性。

3.1 將ERP與會計信息系統等課程有機結合,培養掌握信息技術的應用型會計人才

我們正處于信息時代,運用會計信息系統來進行會計核算是會計人員必須具備的基本技能。但會計信息系統并不是孤立于企業其他管理信息系統之外的,市場營銷、供應鏈、生產管理等系統產生的信息是財務信息的重要來源,而ERP將這些系統融合為一個整體,這就給會計人員提出了更高的要求——能夠掌握ERP的基本理論,熟練運用ERP軟件進行企業管理。因此,開設會計信息系統課程是會計專業教學的必然要求,而開展ERP理論與實踐教學是培養應用型會計人才的重要途徑。

在安排會計專業教學計劃時,應將上述課程有機結合起來。首先,會計信息系統課程側重于會計信息系統的基本概念與設計,以及賬務處理子系統的應用(一般軟件稱總賬系統),而ERP理論及實踐教學,則應介紹ERP的基本理論,讓學生了解其他系統與賬務處理系統之間的聯系,并選擇賬務處理系統之外的系統(建議選擇供應鏈子系統)進行實踐;其次,會計信息系統與ERP課程應選擇同一款軟件組織教學,以免前后脫節;第三,除上述兩門課程之外,可以開設管理信息系統的選修課,讓學生對信息系統有一個更全面的了解。

3.2 ERP理論與實踐教學并重

ERP教學,應該是理論教學與實踐教學并重。但對會計專業的學生來說,學習ERP的理論,是為了更好地應用ERP系統,而不是進行系統設計。普通的ERP理論教學,更多的是從技術變遷的角度來介紹ERP的發展歷史和原理,以及在技術上如何構建ERP系統,這種模式不能滿足會計專業人才培養的需要。筆者認為,ERP理論的教學,重點在ERP的核心思想,應該讓學生了解,市場營銷、生產管理、人力資源管理和財務管理等不同部分是如何運作的,它們之間是如何結合為一個有機整體為企業生產經營服務的,以及不同部分之間是如何互相影響的。教學中,可以設計具體案例進行講解。另外,在理論部分,可以結合案例,講解ERP在企業中的具體實施。

3.3 設計實踐案例,開展情境教學

情境教學是ERP教學的最好方式,學生在了解ERP的基本理論以及軟件的基本操作以后,可以模擬一個企業的具體業務,讓學生以分組的方式去進行實驗。由于類似的教材缺乏,有條件的學校可以與企業合作來設計實踐案例。設計實踐案例時,特別要注意的是其真實性,盡量以具體企業為藍本來設計,這樣才能確保學生在實踐過程中進行真正的思考,這樣的實踐才是有價值的。當然,設計這種案例,應該由不同專業的教師共同合作完成。

3.4 改革ERP的教學方式,利用網絡課堂開展教學

雖然很多學校都建立了專門的ERP實驗室,方便了ERP教學。但這種方式需要學生和教師在固定時間到固定地點(實驗室)才能開展教學,由于受到課時的限制,學生的實踐往往還沒完成就已經下課了,課后又無法繼續完成實踐。如果將學生分小組完成案例實踐,這種教學方式的弊端更加明顯。這些都要求改革ERP的教學方式,除了課堂教學以外,還應該利用網絡技術,開發面向校園網用戶的教學實踐平臺,讓學生可以在課后自由地進行實踐,提升教學效果。

4 結 論

在會計專業中開展ERP理論與實踐教學是必要的。實行ERP教學與認證考試相結合的方式,可以有助于學生的就業。而與ERP軟件提供商聯合教學,引入ERP沙盤的方式開展體驗式教學,以及將創業比賽與教學內容相結合,不僅有利于激發學生的學習興趣,還有利于提升學生的應用能力。設計專業教學計劃時,應從培養掌握信息技術的應用型會計人才的目標出發,優化ERP課程與會計信息系統課程之間的關系。組織實施ERP教學時,不應忽視ERP理論教學,而應理論與實踐教學并舉。設計有思考價值的實踐案例,開展情境教學,可以大大提高ERP教學的效果;而提供開放式的網絡教學平臺,是ERP教學質量的保障。

主要參考文獻

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