如何設(shè)計(jì)和建立企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)

［摘 要］ 企業(yè)資產(chǎn)管理（EAM）是一個(gè)面向資產(chǎn)密集型企業(yè)的信息化解決方案，在當(dāng)前企事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的情況下，合理應(yīng)用企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也能有效增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。大多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)可分為職能部門統(tǒng)管、使用部門專管、領(lǐng)用單位保管3個(gè)管理級(jí)別，各管理部門應(yīng)做到各司其職，共同為企業(yè)管理服務(wù)，提高企業(yè)管理水平。其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。

［關(guān)鍵詞］ 企業(yè)資產(chǎn)管理；市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；企業(yè)發(fā)展

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 01. 020

［中圖分類號(hào)］ F273.4 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）01- 0035- 02

１ 企業(yè)資產(chǎn)管理的重要意義及涵蓋內(nèi)容

隨著全球信息化的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主流思想，上到國(guó)家機(jī)關(guān)，下至各企事業(yè)單位都在加緊信息化建設(shè)，管理方向和管理辦法也逐步走向成熟。企業(yè)資產(chǎn)信息化管理不僅可以有效地處理大量的資產(chǎn)相關(guān)信息，同時(shí)可以高效地為企業(yè)投資、營(yíng)運(yùn)提供良好的決策支持。

企業(yè)資產(chǎn)管理還包括會(huì)計(jì)內(nèi)控，會(huì)計(jì)內(nèi)控對(duì)企業(yè)同樣具有十分重要的作用。我國(guó)《會(huì)計(jì)法》第２７ 條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。”這既是法律對(duì)企業(yè)提出的制度要求，更明確了會(huì)計(jì)內(nèi)控在企業(yè)生存和發(fā)展中的重要作用。任何一個(gè)業(yè)績(jī)優(yōu)秀的企業(yè)離不開(kāi)良好的會(huì)計(jì)內(nèi)控系統(tǒng)。良好的會(huì)計(jì)內(nèi)控不僅能夠幫助企業(yè)保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，同時(shí)也可以防止出現(xiàn)賬目舞弊等有損企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不良現(xiàn)象，從而保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全和完整，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

２ 企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本模型和原理流程

企業(yè)資產(chǎn)管理（ＥＡＭ）系統(tǒng)是以大型數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，同時(shí)具有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)操作功能和數(shù)據(jù)搜集功能的資產(chǎn)管理軟件。在運(yùn)行過(guò)程中，其主要職能是為企業(yè)提供良好的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)資源進(jìn)行管理與維護(hù)。良好的ＥＡＭ管理系統(tǒng)可以提高資產(chǎn)利用率，降低企業(yè)運(yùn)行成本。

ＥＡＭ的前身是ＣＭＭＳ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒｉｚｅｄ Ｍａｉｎｔｅｎａｎｃｅ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｓｙｓｔｅｍ，計(jì)算機(jī)化的設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)）。ＥＡＭ在ＣＭＭＳ基礎(chǔ)上擴(kuò)充了部分新內(nèi)容，不僅包括設(shè)備維修管理的內(nèi)容，還包括企業(yè)管理理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、人力物力管理、計(jì)算機(jī)硬件和軟件應(yīng)用系統(tǒng)管理等。很大程度上將企業(yè)資產(chǎn)管理擴(kuò)大化、完善化、全面化，使整體運(yùn)行效率有所提高。

從運(yùn)行原理和結(jié)構(gòu)流程看，ＥＡＭ是一個(gè)集成系統(tǒng)，其各個(gè)模塊既各司其職又緊密聯(lián)系，形成一個(gè)封閉的環(huán)狀結(jié)構(gòu)，其流程包括信息采集、數(shù)據(jù)分析、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等環(huán)節(jié)，而且可根據(jù)營(yíng)銷結(jié)果和市場(chǎng)反應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。如此循環(huán)往復(fù)，為企業(yè)提供全面及時(shí)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息，幫助企業(yè)把握市場(chǎng)，優(yōu)化企業(yè)管理。３ 完善企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控

企業(yè)在進(jìn)行任何一項(xiàng)改革的過(guò)程中，都需根據(jù)其自身情況和市場(chǎng)總體走向，對(duì)改革過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行歸納總結(jié)，并采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。這一原則在完善企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過(guò)程中同樣適用，只要在系統(tǒng)建立完善過(guò)程中采取有效辦法，一些問(wèn)題是可以有效避免的。同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，并借鑒行業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)，完善企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

３．１ 管理層須提高對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理

在制訂資產(chǎn)管理計(jì)劃的過(guò)程中，企業(yè)管理者應(yīng)全面考慮每個(gè)生產(chǎn)步驟，確保計(jì)劃具有可行性。在建立資產(chǎn)管理?xiàng)l例的過(guò)程中。首先要統(tǒng)一建賬立冊(cè)，企業(yè)重要資產(chǎn)統(tǒng)一登記入賬，使企業(yè)資產(chǎn)明確，方便企業(yè)信息統(tǒng)籌規(guī)劃。其次要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類登記管理。第三，積極做好監(jiān)督保障工作，定期進(jìn)行資產(chǎn)審核，如發(fā)現(xiàn)不符記錄應(yīng)反復(fù)核對(duì)及時(shí)處理，杜絕資產(chǎn)流失現(xiàn)象發(fā)生。最后要實(shí)施信息化管理，信息化管理不僅要應(yīng)用在公司總部統(tǒng)籌中，也要普及到企業(yè)每個(gè)生產(chǎn)營(yíng)銷環(huán)節(jié)，只有這樣才能更好地進(jìn)行統(tǒng)一管理。

３．２ 建章建制，強(qiáng)化管理，防患于未然

一種管理方式的建立總離不開(kāi)相應(yīng)的規(guī)章制度，企業(yè)資產(chǎn)管理自然也不例外。建立科學(xué)、完善的管理制度，是企業(yè)用好資產(chǎn)的前提和保證，使企業(yè)資產(chǎn)管理有章可循。此外，強(qiáng)化管理還需防患于未然，企業(yè)管理者在制定企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)制度時(shí)，要以以往的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)作為依據(jù)，以預(yù)防為主，使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

３．３ 加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

在信息化管理過(guò)程中，內(nèi)控工作發(fā)揮著重要作用。因此，對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行必要的思想素質(zhì)教育是必不可少的。其中最有效的方法就是思想教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容可包括明確會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)和工作要求，樹(shù)立誠(chéng)信愛(ài)崗的思想觀念和職業(yè)道德，同時(shí)結(jié)合會(huì)計(jì)管理制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)紀(jì)律監(jiān)督，正確引導(dǎo)會(huì)計(jì)做到堅(jiān)持原則、忠于職守、遵守法紀(jì)、秉公辦事、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。同時(shí)可以積極推出會(huì)計(jì)人員競(jìng)爭(zhēng)制度，并積極發(fā)動(dòng)廣大員工進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)徇私舞弊、違法亂紀(jì)或應(yīng)付了事不負(fù)責(zé)任的人員可予以舉報(bào)，并可獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。如此獎(jiǎng)罰并重，以此確保每個(gè)會(huì)計(jì)人員都具有良好的職業(yè)道德，做好本職工作。

企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)提出的全新要求，也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和信息化程度的體現(xiàn)，為企業(yè)管理、規(guī)劃和發(fā)展提供了便利條件。在完善企業(yè)資產(chǎn)管理的過(guò)程中，首先要注意明確其建立的必要性以及建立流程；其次，企業(yè)管理者應(yīng)注意采取正確的方法，減少或避免在實(shí)際實(shí)施中出現(xiàn)錯(cuò)誤和問(wèn)題。

主要參考文獻(xiàn)

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