新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策研究

摘要：在計算機信息技術(shù)日新月異和其在企業(yè)管理領(lǐng)域的普遍推廣和應(yīng)用，傳統(tǒng)會計管理方式向計算機信息化管理的方式演變和過渡的速度在不斷加快，信息化下的企業(yè)會計管理工作其工作模式、框架和機制與傳統(tǒng)會計工作有著本質(zhì)區(qū)別。本文在會計信息化相關(guān)理論知識闡述的基礎(chǔ)上，重點指出了目前企業(yè)會計信息化進(jìn)程中存在的問題，即企業(yè)會計化系統(tǒng)的構(gòu)建對于企業(yè)戰(zhàn)略和重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域職能的支持和匹配力度較低，會計信息化中相關(guān)會計財務(wù)信息的貢獻(xiàn)比率較低，會計信息化中對于相關(guān)信息的綜合處理和集成應(yīng)用能力不足，以及企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的安全保障機制比較脆弱等，本文在對這些問題分析的基礎(chǔ)上結(jié)合相關(guān)理論提出了加強和改善企業(yè)會計信息化運作績效的相關(guān)建議和對策。

關(guān)鍵詞：新形勢 企業(yè)會計 信息化 存在問題 對策研究

一、企業(yè)會計信息化的基本內(nèi)涵及其對于企業(yè)會計管理的作用意義和要求的概述

企業(yè)會計信息化是指將原來傳統(tǒng)的企業(yè)會計管理操作模式向計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行轉(zhuǎn)移，依靠電子化手段對財務(wù)會計信息進(jìn)行跨平臺、跨部門、跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域甚至在供應(yīng)鏈成員之間共享財務(wù)會計信息和進(jìn)行基于會計信息的企業(yè)經(jīng)營管理決策，這樣包括了企業(yè)的日常會計管理工作在內(nèi)的整個作業(yè)平臺向借助電子計算機的模式轉(zhuǎn)移，依靠計算機強大的綜合處理計算能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸共享以及相關(guān)權(quán)限的配置來進(jìn)行會計信息的收集、整理和發(fā)布。會計信息化是現(xiàn)在企業(yè)信息化管理的重要模塊和領(lǐng)域，特別是傳統(tǒng)財務(wù)會計向戰(zhàn)略管理會計轉(zhuǎn)變的過程中，實現(xiàn)會計管理的信息化是一個基礎(chǔ)和前提。

新形勢下會計信息化對于企業(yè)會計管理的重要作用和意義客觀上要求在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建和建設(shè)實施中從以下幾個方面進(jìn)行思考，企業(yè)會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建中必須加大對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和實施布局的綜合權(quán)衡和考慮，以提高會計信息化對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展實施的支持力度，提高會計系統(tǒng)中的資源共享比例，減少信息孤島，加大對于財務(wù)會計信息的綜合化處理和集成利用程度，以提高對于企業(yè)相關(guān)經(jīng)營決策的支持力度，建立健全企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全保障機制，采取技術(shù)和管理手段維護會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和根據(jù)需求變化而對模塊功能進(jìn)行優(yōu)化升級。這幾個方面構(gòu)成了企業(yè)會計信息化管理的主要內(nèi)容和方面。

二、目前企業(yè)會計信息化的基本現(xiàn)狀、存在問題及其原因分析

我國企業(yè)會計管理中對于信息化技術(shù)應(yīng)用的關(guān)注主要始于2001年加入WTO這個時期，隨著國外企業(yè)的進(jìn)入市場競爭的加劇，同時其先進(jìn)的信息化管理模式和會計信息化系統(tǒng)的引進(jìn)，刺激和加速了企業(yè)會計信息化的進(jìn)程。據(jù)一項調(diào)查資料顯示，2003-2010年期間企業(yè)在會計信息化管理中的資源資金投入力度平均年均實現(xiàn)了8.3%的增長，會計信息化對于企業(yè)競爭力和相關(guān)經(jīng)濟效益的貢獻(xiàn)率也大大增長，其投資收益率在2010年達(dá)到了1：11.5，計算機信息技術(shù)的最新研究成果特別是最近出現(xiàn)的無線移動互聯(lián)技術(shù)及其各種移動終端在會計管理系統(tǒng)中得到了廣泛應(yīng)用。但由于各種主客觀因素，我國企業(yè)會計信息化實施過程中存在的問題及其原因歸納總結(jié)起來主要有以下幾個方面。

第一，企業(yè)會計信息化管理和項目實施中由于缺乏對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及其主要業(yè)務(wù)職能實施的全面解讀和理解，使得企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建過程中沒有將其作為有機組成部分給予特別的關(guān)注和相應(yīng)功能模塊的開發(fā)完善，造成了企業(yè)會計信息化執(zhí)行和實施對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和核心業(yè)務(wù)競爭力提高的貢獻(xiàn)程度和匹配力度較低。目前企業(yè)會計化信息系統(tǒng)設(shè)計和模塊功能分析主要是面向企業(yè)日常會計管理和事務(wù)性工作，很少觸及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的運作和對于企業(yè)關(guān)鍵核心業(yè)務(wù)競爭力增強而進(jìn)行的，這種狀況使得會計信息系統(tǒng)對于復(fù)雜會計信息記錄的同時而不能有效地發(fā)揮這些信息的價值，對于企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)職能實施的支持力度缺乏應(yīng)有的匹配，造成了單純出于操作細(xì)節(jié)考慮無法提供戰(zhàn)略上應(yīng)有的支撐力度。

第二，企業(yè)會計信息化管理和項目實施中由于缺乏對于企業(yè)會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)以及信息采集來源等全方位的考慮，使得企業(yè)的會計信息系統(tǒng)對于目前分布式的會計信息采集點的覆蓋范圍較小，并且系統(tǒng)框架中由于缺乏相關(guān)的技術(shù)手段和全面考慮，使得會計信息孤島現(xiàn)象大量存在，影響和限制了會計信息采集的完整性和會計信息資源共享的比率。隨著現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)的分布式布局和業(yè)務(wù)細(xì)分的增強，使得會計信息采集點的分布也相對的分散和異地化，這使得企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中對于來自不同地方的會計信息的處理和標(biāo)準(zhǔn)化工作面臨著挑戰(zhàn)，同時由于各種軟硬件的影響，可能會造成個別會計信息采集點會游離于整個系統(tǒng)之外，這就需要加強對于會計信息化系統(tǒng)運行的檢測和管控能力。

第三，企業(yè)會計信息化管理和項目實施中由于缺乏對于數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在會計信息綜合化處理和集成利用方面的應(yīng)用模式和技巧的掌握，使得整個會計信息化系統(tǒng)中的信息處理程度比較粗燥和淺顯，會計數(shù)據(jù)信息的縱深層次的業(yè)務(wù)模式挖掘和商務(wù)信息的識別領(lǐng)域基本上還沒有得到開發(fā)，基于計算機人工智能的會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建基本上還沒有得到戰(zhàn)略性統(tǒng)一認(rèn)識，使得，使得對于企業(yè)經(jīng)營狀況的反映預(yù)測能力有限，對于相關(guān)決策的會計信息支撐力度不夠。目前企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的信息挖掘深度和綜合運用力度相對來說還處于初級階段，一般滿足于對于目前個別孤立現(xiàn)象的描述和記載，而對于它們之間的關(guān)聯(lián)和內(nèi)在機制卻很少去探索，更談不上對于企業(yè)相關(guān)決策的創(chuàng)造性支持和智能化處理，這使得信息化系統(tǒng)的功能和效率沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮，會計信息的潛在商業(yè)價值也沒有得到應(yīng)有的開發(fā)。

第四，企業(yè)會計信息化管理和項目實施中由于缺乏對于會計信息系統(tǒng)的日常運行維護、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范和功能模塊需求優(yōu)化升級等方面的機制和制度的建立，使得會計信息化系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性較差、功能模塊的更新速度較慢，從而造成了會計信息化工程的實施缺乏可持續(xù)優(yōu)化機制和對于相關(guān)決策管理需求的有效支持，同時也使得重要財務(wù)會計數(shù)據(jù)面臨著網(wǎng)絡(luò)泄漏風(fēng)險，給企業(yè)的財務(wù)會計管理埋下了潛在風(fēng)險。目前企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的運行壽命相對較短，缺乏基本的日常維護和專業(yè)人員，一般在系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)后由于領(lǐng)導(dǎo)注意力的轉(zhuǎn)移而得不到應(yīng)有的應(yīng)用，最后一般又回到了半人工半計算機的混合處理狀態(tài)下，同時來自于網(wǎng)絡(luò)安全方面的威脅也使得企業(yè)對此充滿擔(dān)憂。

三、加強和提高企業(yè)會計信息化水平和質(zhì)量的建議和對策

根據(jù)企業(yè)會計信息化的基本內(nèi)涵及其對于企業(yè)會計管理的作用意義和要求的概述，在分析了目前企業(yè)會計管理信息化進(jìn)程中存在的主要問題及其原因的基礎(chǔ)上，參考相關(guān)會計信息化的理論知識特別是對我國諸多企業(yè)會計信息化過程中的正反案例的綜合對比研究，同時借鑒國外知名企業(yè)的會計信息化管理模式和實施經(jīng)驗，從下面幾個方面提出加強和改善我姑企業(yè)會計信息化水平和質(zhì)量的建議和對策。

第一，企業(yè)會計信息化管理和項目實施中應(yīng)該從對于企業(yè)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和核心業(yè)務(wù)職能競爭力培養(yǎng)的層次和角度出發(fā)，在會計信息化管理系統(tǒng)的框架構(gòu)建和功能模塊設(shè)計中將其相應(yīng)的要求有機地加以融會和貫通，從而提升企業(yè)會計信息化實施過程中對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和關(guān)鍵業(yè)務(wù)實施的支撐和匹配力度。企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建必須首先要考慮的因素就是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施和執(zhí)行，這是指導(dǎo)企業(yè)會計信息化建設(shè)的根本，同時對于企業(yè)關(guān)鍵核心業(yè)務(wù)職能的實施要提供良好的支撐和匹配，這也是現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)所要重點解決的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的問題。

第二，企業(yè)會計信息化管理和項目實施中應(yīng)該著力于提升會計信息系統(tǒng)對于分布式會計信息收集終端的集成能力，特別是面對目前各種移動終端會計信息采集工具普遍應(yīng)用的情況下，通過提升信息系統(tǒng)對于分布式會計信息的集成處理和覆蓋能力，從而減少會計系統(tǒng)框架內(nèi)的會計信息孤島現(xiàn)象和提高會計信息的資源共享比例。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的架構(gòu)應(yīng)該能夠滿足對于各會計信息源的覆蓋，并擁有處理來自各種不同移動終端會計信息采集設(shè)備的集成能力，這是為會計信息系統(tǒng)對于信息的綜合處理和集成共享的基礎(chǔ)，信息收集的成本和效率必須要滿足信息化平臺處理的要求，同時要注意消除各個信息源的孤島現(xiàn)象。

第三，企業(yè)會計信息化管理和項目實施中應(yīng)該加大對于會計信息的綜合處理力度，將現(xiàn)代計算機技術(shù)的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及人工智能技術(shù)引入到會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)縱深挖掘領(lǐng)域，通過對會計信息的縱深挖掘來分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的運行狀況、具體運行指標(biāo)屬性和數(shù)值，從而對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)重大決策提供參考和借鑒，從而發(fā)揮信息化會計的管理職能。數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以對企業(yè)會計信息進(jìn)行重新的梳理整理和細(xì)分，并找出數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)及其相互關(guān)系，從而幫助企業(yè)了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及對于未來的重大生產(chǎn)營銷計劃做出前瞻性和預(yù)測性的把握，這些都離不開對于財務(wù)會計信息的綜合處理和挖掘。

第四，企業(yè)會計信息化管理和項目實施中應(yīng)該對于會計信息化管理系統(tǒng)所面臨的內(nèi)外部風(fēng)險及其功能模塊的需求導(dǎo)向優(yōu)化升級等做出系統(tǒng)的分析和統(tǒng)籌，通過相關(guān)計算機技術(shù)手段和內(nèi)部管理制度機制的健全等來防控會計信息系統(tǒng)所面臨的各種風(fēng)險和網(wǎng)絡(luò)攻擊，另外通過對企業(yè)會計信息系統(tǒng)模塊功能所面臨的管理需求變化做出系統(tǒng)分析并制定出相應(yīng)的優(yōu)化升級計劃。企業(yè)會計信息系統(tǒng)面臨著多方面的風(fēng)險，既有軟件風(fēng)險，也有硬件風(fēng)險，有來自內(nèi)部管理方面，也有來自外部網(wǎng)絡(luò)方面的，因此企業(yè)會計系統(tǒng)構(gòu)建中要對這些風(fēng)險進(jìn)行綜合細(xì)化分析處理，同時要根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)管理需求和市場需求來確定系統(tǒng)關(guān)鍵模塊功能的優(yōu)化升級。

四、總結(jié)

信息化時代下的企業(yè)會計管理與傳統(tǒng)模式下的企業(yè)會計管理的形式表現(xiàn)、內(nèi)容范疇、模式以及機制等等都發(fā)生了本質(zhì)的變化，信息化的手段賦予了會計管理更加有效的手段和較低的管理成本，賦予了其處理更多復(fù)雜問題的有效解決方案。本文在分析了目前企業(yè)會計信息化過程中存在問題及其原因的基礎(chǔ)上，重點從以下幾個方面提出了建議和對策，即企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建要給予企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)職能匹配以更多的關(guān)注，要注重提高財務(wù)會計信息的資源共享比率和減少會計信息孤島現(xiàn)象，注重對于會計信息的深度挖掘和綜合化處理，將財務(wù)會計向戰(zhàn)略管理會計轉(zhuǎn)變，注意企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全保障，采用多種技術(shù)手段和管理手段保障其穩(wěn)定運行。希望本文的分析和研究有助于新時期企業(yè)會計信息化工程的順利進(jìn)行和實施。

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