企業如何才能做好成本控制實現降本增效

摘要：降本增效是企業保持長期競爭力的重要途徑，開展成本控制并加強成本管理，是企業實現降本增效的主要手段。成本控制的內容繁多，因此其實現途徑也應注重多樣化。企業要想很好地實施成本控制，有效地實現降本增效，首先應該明確自身成本控制的不足，然后因地制宜地制定出合理的應對策略。本文先從成本的重要性出發，在認真分析了現階段企業成本控制中的問題之后，提出了實現成本控制和降本增效的詳細而有效的策略。

關鍵詞：成本控制；降本增效；策略

一、成本對于企業的重要性

（一）成本是企業補償生產的尺度

眾所周知，企業是自負盈虧的生產者和經營者，其日常的生產耗費全部由自身的生產成果，即銷售收入進行補償，而成本恰恰就是該補償份額大小的衡量尺度。通常來講，企業一旦取得銷售收入，首先必須把相當于成本的那部分份額劃分出來，用來補償生產和經營過程中的資金耗用。只有如此，才可以使得資金按原有規模進行周轉。

（二）成本在一定程度上是企業生存的保障

表面來看，成本是企業的一項負擔，但是深究下去，成本還可以為企業的生存在一定程度上提供保障。企業的成本決定了企業的產品價格，因此，成本的存在給了企業努力的方向和目標，即最大幅度的降低成本。舉個例子，如果企業正處于萎靡階段，那么企業可以通過降低自身的生產經營成本來提高自身利潤，度過蕭條期。由此可見，正是企業成本的存在給企業提供了度過危機的策略，使得企業能夠繼續生存。

（三）成本會影響企業的決策

努力提高企業在市場中的經濟效益和競爭力，是社會主義市場經濟對現代企業的一項客觀要求。企業若想要實現這一點，首先必須進行的是制定正確的、有效的生產和經營決策。而成本便是影響企業進行生產經營決策的首要因素，因為在市場價格為已知且無法改變的條件下，直接影響企業利潤的便是企業的成本。

二、企業成本控制中存在的問題

（一）企業成本控制觀念落后

成本控制觀念落后主要表現在企業對成本控制的范圍、手段和目的等多方面存在認識上的偏差。傳統意義上的成本控制通常以企業是否節約作為判斷依據，極其片面地從成本的降低以及力求避免某種費用的產生入手實現成本控制，這種思想在一定程度上過分強調了節省和節約。這樣的成本管理僅僅局限于降低成本，卻很少從效益的角度看待成本，很難應用成本效益的原則進行分析決策，很難依靠發生的成本來實現更大的收益。在上述錯誤觀念引導下，企業盲目追求低成本，導致許多有效措施難以開展，這在一定程度上阻礙了成本控制的實現。

（二）企業成本控制措施不完善

雖然某些企業意識到了企業成本控制的重要性，但是在控制措施上卻出現了漏洞，有些有效的政策也未能得到全面的執行，最終影響了企業成本控制的效果。企業成本控制的不完善具體表現為：

第一，企業沒有建立有效的成本預測機制，缺乏內部成本控制上的相關措施。

第二，部分企業制定的控制措施存在“走過場”現象，沒能夠切實進行貫徹與執行。

第三，某些企業在執行中缺乏監督、核查，工作沒能具體落實到個人，不能提高員工的積極性。

第四，某些企業只是表面上制度健全，但這些制度卻只能夠滿足成本核算和初級成本分析，難以經受得起更加深入和細致的分析。

這些問題的存在嚴重影響了企業成本控制措施的執行效果，使得企業預算的約束作用大大弱化，給企業帶來了較大的損失與浪費。

（三）成本核算的內容不全面

成本核算在內容上的不全面主要是指企業中的許多資產未曾得到充分計量。企業的一些特殊資產，比如土地等自然資源，被企業控制且能夠為企業帶來經濟上的效益。由于此類資源不能夠精確測量，因此在資產負債表上沒有得到充分反映。此外，知識經濟時代下的知識資源已經成為企業生產要素中的重要因素之一，因此知識資源的消耗毫無疑問應該成為企業生產經營成本的一部分，然而現階段的成本會計和財務會計均將知識資源的價值攤入到了管理費用當中，不曾歸入產品成本的范疇，顯然已不再符合知識經濟時代下成本的內涵。還有一點就是企業對人工成本的核算也不完整。

（四）存貨控制不嚴，導致資金停滯

在企業的日常管理工作當中，企業對采購成本的管理相對薄弱，未能夠執行預算監控機制。通常情況下，人們把預算監控稱作預算管理，也就是把企業的決策目標和企業的資源配置進行規劃，以便于科學地量化，從而促使該目標與規劃可以順利實現內部管理的運作。此外由于財務人員、采購人員以及倉庫保管員之間沒能進行積極配合，致使采購成本占用的資金量較大，期末存貨占用的資金通常會達到銷售收入的兩倍甚至更多倍，從而導致了資金成本高，資金周轉緩慢，甚至停滯。

（五）企業會計從業人員的素質亟待提高

市場經濟條件下，企業對會計從業人員的素質要求不斷提高，但是由于部分企業的會計從業人員知識結構層次較低，導致其專業知識以及相關產業知識匱乏、組織協調的能力較差、業務視野較狹隘。進一步使得企業的會計監督作用弱化，會計信息的公信力不足，導致企業的成本控制遭到嚴重制約，阻礙了企業的持續長遠發展。所以，企業的會計人員必須盡快提升自身的綜合素質，順應社會的需求，更好地為企業的成本節約和利潤創造做貢獻。

三、企業實現最大限度降本增效的具體措施

（一）宣傳節約文化，樹立節約意識

1、規范運行機制，進一步強化企業降本增效的基礎工作

結合企業自身的實際情況，積極努力探索降本增效的新方法和新思路，同時建立健全企業有關成本控制和降本增效的各項規章制度。

2、開展“節約型企業”活動，打造降本增效的高品位企業文化

通過進行廣泛的教育和宣傳，使企業員工的思想得到根本轉變，實現“要我降成本”向“我要降成本”的轉變。樹立節約理念和節約意識，養成節約習慣，使得“讓節約成為習慣”的理念更加深入人心，從而培育起“成本控制、厲行節約、降本增效”的高品位企業文化。

3、強化員工的節約意識，使得全體員工都能夠從自身做起進行成本控制

教育企業員工從自身做起、從現在做起，養成點滴節約的良好習慣，同時深化節約意識，更加充分地調動企業員工降本增效和成本控制的積極性、自覺性。徹底清除員工“家大業大，浪費點無所謂”的不良的傳統觀念。此外，企業還要樹立牢固的科學發展觀和管理觀，從而實現從“要我節約”向“我要節約”的徹底轉變，使員工養成自覺節約和樂于節約的良好習慣。

（二）實現最大限度降本增效需把握八個步驟

1、現場考察，了解企業相關部門的收支情況，確立企業降本增效的預期整體收益。2、技術輔導，對員工進行降本增效的基礎知識的輔導，確定降本增效的整體戰略目標。3、行動指導，推動并及時反饋企業基層降本增效活動的進展情況，詳細制定企業降本增效的實施方案。4、機制建設，系統建立企業降本增效的運行機制，并制定得以使企業持續降本增效的實施方案。5、制度培訓，對員工進行降本增效制度和獎懲制度的有效培訓，同時實施員工降本增效的具體行動計劃。6、標準作業，對實施降本增效行動計劃的員工進行考核，同時表彰降本增效業績突出的員工。7、不斷改進，啟動企業降本增效的自動運行機制，使得企業能夠持續診斷、持續培訓和持續行動。8、成果檢驗，有效總結并及時匯報企業降本增效的實施效益，同時運行企業降本增效的評審和獎懲機制。

四、企業實現成本控制和降本增效的策略分析

（一）樹立成本控制的效益思想

企業的現代化經營首先必須把市場需求作為自身管理的導向，企業不僅僅只要求自身的產品和服務精益求精，還要經受得住市場的考驗，而且還要力求使得企業的利潤最大化。成本效益觀念作為企業一切成本管理活動的最終支配思想，要求企業從投入和產出兩者的比率來看待成本投入的必要性。在產品和服務質量得以保證的前提下，企業應盡量以最小的成本投入，獲得盡量多的利潤產出。

（二）加強成本控制的宣傳力度

加強企業成本控制的宣傳力度，要求企業從成本管理與控制的優越性這一角度來入手和深入，同時將所有影響企業成本的因素納入企業強化管理的范疇，最終使得所有員工都能對企業的成本進行關心，并進行層層控制和處處把關。只有企業全心全意的依靠了廣大員工，同時調動了企業員工的積極性、創造性和主動性，才能使企業形成群體敬業精神和強大的凝聚力，這將會有效克服企業員工只管拿錢，不聞不問企業投入產出的固有觀念，同時成功樹立起了“企業是我家，人人都有責”的企業大局觀。切實增強了企業員工的全員責任成本意識，從而使得成本得到了有效控制，成本控制現狀得到了根本轉變。

（三）完善生產環節的日常管理和考核控制

完善企業生產環節的日常管理和考核控制制度，可以從以下四個方面入手：首先，加強企業倉庫物資管理力度，同時完善企業的材料領用制度；其次，企業要真實模擬市場運作，同時建立健全企業的內部市場模擬機制，并且要建立企業責任成本中心，以此來考核和控制企業的責任成本；第三，加強企業產品的質量檢查管理，建立有效的產品質檢制度；第四，企業應該對自身的生產設備實施責任承包，并且建立起固定資產承包管理機制，將具體責任落實到具體人身上，嚴格按照企業的操作規章對企業設備進行管理和利用，同時要對企業的機器和設備進行定期的保養和維護，提高企業機器和設備的利用效率。

（四）依靠科學的投資決策進行成本控制

投資管理和成本管理這兩個方面是密切聯系的，一旦企業的投資管理不善，必將給企業的成本管理帶來巨大的隱患和壓力。在此前狀態下，當論及企業需要加強成本控制時，人們會自覺不自覺地將成本控制的中心放到材料、定額等成本的控制上。但是，如果我們從財務資產管理的角度來看，就會不難發現投資企業的投資不只是以固定資產的形式存在，同時還能夠以折舊的形式成為企業產品成本的一個重要的組成部分。企業只有把投資搞好了，才能夠避免與企業投資有關的人工費、材料費和修理費等成本項目上的支出浪費。

（五）樹立戰略成本意識

企業樹立產品成本意識具體是指企業的管理人員對企業的成本控制和管理給以足夠的重視。這種戰略性的思想必須有效依靠組織措施的配合才可以樹立起完整意義上的戰略成本意識。企業的管理層要想增強成本控制意識，必須努力做到以下三個方面：第一，企業要加強自身應收賬款的管理，同時加大賬款的催收力度，減少企業的壞賬損失；第二，企業要加強物流管理，根據市場的需求情況合理安排生產，盡最大努力降低自身的存貨比例，進一步提高企業的存貨周轉率；第三，企業要加強資金的調度和使用，盡量減少企業的資金占用，尤其要注意及時清理企業的內部資金，盡量采用統一的結算方式和資金調度方式，從而降低企業的資金成本。

五、結論

綜上所述，現階段下的企業成本控制和降本增效必將成為企業日常經營管理的一項重要內容，企業的成本控制和降本增效必然會導致企業日常經營管理工作更加復雜和難以應對。但是一個企業的成本控制能否順利開展，企業的降本增效能否順利實現，在很大程度上取決于企業成本控制方法的全面程度、改善力度的到位程度和降本增效意識的提高程度，這一切毫無疑問會給企業的生產經營和持續發展注入新的活力和動力，從而使得企業的成本控制和降本增效的開展邁向嶄新的軌道。

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