中小企業成本控制研究

摘 要：成本控制對于中小企業的生存和發展具有重大意義。結合相關成本控制理論，探討了目前我國中小企業在成本控制中面臨的問題，并從成本控制的諸環節入手，指出了中小企業加強成本控制的途徑。

關鍵詞：中小企業；成本控制；成本戰略

中圖分類號：F840.32 文獻標志碼：A 文章編號： 1673-291X（2012）05-0037-02

成本控制是企業生存和發展的基礎。隨著經濟體制和經濟環境發生的巨大變化，給中小企業帶來了巨大的生存壓力。從外看有同行業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素。從內看有職工要求改善他們的待遇和股東要求分紅的各種壓力。從這種情況看，成本已經不僅是影響企業利潤高低的一個重要因素，也是衡量企業競爭力大小和生存發展潛力高低的重要標準。通過提高成本管理的理念，改進成本控制的方法可以有利于提高企業的經營管理水平。

一、成本控制的基本理論

成本控制被理解為成本管理者對生產經營過程中的資本耗用過程進行規劃、調節，使成本按預期方向發展的過程。成本控制包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本調節、成本核算、成本考核、成本分析等環節。企業進行成本控制的目的主要包括：降低成本；在資源限制條件下，通過成本控制提高資源的利用效率；通過成本控制增加企業的利潤；配合企業取得競爭優勢等。

成本控制的主體主要包括：對企業各項生產經營活動擁有決策權的企業高層管理；對成本發生具有重大影響的科技人員；按職責權限，對各部門、各環節工作負有責任的管理者；專設成本機構中的工作人員等。

成本控制的客體是生產經營過程中的資本耗費。產品成本是成本控制的落腳點，成為日常成本控制的重點內容，對生產各要素成本控制實施控制的結果，最終會通過產品成本體現出來。

成本控制按對象內容可以分為：工程項目的成本控制；產品設計和改造過程中的成本控制；產品生產過程中的成本控制；供應、后勤保障、管理過程中的成本控制。成本控制按所涉及的時間可以分為事前成本控制、事中成本控制、事后成本控制。

二、中小企業成本控制存在的問題

（一）成本控制的市場觀念淡薄

企業生產經營效率可以直觀地通過生產成本反映，是企業投入和產出的對比關系。低成本意味著高效率，但是低成本未必就是高效益，它是以較少的投入提供更多的產品和服務。在我國，許多中小企業降低成本的模式一般都是通過大幅度提高產量從而降低單位產品固定成本的分擔。因而，產量越高，單位產品成本就越低，在銷售量不變的情況下，企業誤認為簡單地降低成本就意味著增加效益，失真的信息導致生產成本控制決策出現誤區，似乎產量越大就意味著成本越低，利潤越高。

（二）成本控制只側重于表面

成本控制是企業的一項綜合而且復雜的管理，是企業得以良性延續發展的重要因素。但很大一部分中小企業只是把生產成本控制當成一種表面形式，而忽略了其中的過程。它們實施生產成本控制的目的，僅是為了遵循國家頒布的財務法律法規，或者為了應付上級部門的檢查，或為了向上級主管部門匯報工作的需要。這只是為美化自身年度經營管理業績的一項表面功夫，卻真正忽略了生產成本控制對企業經營管理產生的重大效用。

（三）成本控制使用方法單一

生產成本控制方法單一、構成簡單，也是中小企業進行生產成本控制常出現的問題，導致其反映經營全過程不深入，提供各個環節的成本信息不全面，以及各個環節成本發生的前因后果沒有關聯，從而誤導企業經營戰略的制定。另外，傳統的生產成本控制對象局限于財務成本方面的信息，不能提供決策人員、管理人員所需的資源、作業、產品信息。

（四）成本控制管理制度不規范

許多中小企業隨著規模的壯大，庫存的原輔材料、在產品、半成品、產成品等物資的數量逐年遞增，但物資的存儲空間、管理人員的數量和質量并沒有按比例相應增加。材料的使用也缺乏精確的計算，驗收和領用也缺乏有效的監督控制，量化管理體系不完善，盤存不及時，財產清查不嚴格，材料物資的日常管理缺乏科學、規范的制度。

中小企業對員工的薪酬管理也比較簡單，很多企業員工的勞動報酬比較固定，相互之間的差距不大，在報酬上存在著平均主義，或者是同工不同酬、同酬不同工的現象，也存在著部門之間的分配不公、責權利關系不夠明確、員工工作的被動性較強、勞動效率不高等問題。

大多中小企業屬于勞動密集型企業。生產以手工操作為主，其技術含量較低，產品制造的精確度較低，不合格率較高。不夠科學合理的生產流程，導致生產流程中存在浪費人力、物料、時間，甚至產生一些不安全因素，進一步加劇成本的擴大。在產品成本核算上也存在不規范、不合理現象，生產過程管理缺乏有效的監督手段等。

三、中小企業成本控制的途徑

（一）加強中小企業成本控制的思路創新

1.引入戰略成本控制理念

戰略成本控制是指管理會計人員分析企業本身和競爭對手的資料，使管理者形成并評價企業戰略。從企業創造競爭優勢到企業有效地適應外部環境不斷變化為出發點，通過對企業成本結構和行為的全面了解、控制與改善，制定具有長久性、外延性、全面性和動態性的成本控制目標，從而形成一種成本控制體系。

2.建立一個全員成本控制體系

人的素質和態度是決定成本控制的一個關鍵點。成本控制不僅要不斷提高中小企業管理者和員工的素質，而且對于員工來說，更要主動通過學習和培訓來掌握先進技術工藝，減少在生產中的浪費。企業在進行成本控制時，與成本發生密切關系，企業決策階層、工程技術人員、專設成本機構人員、部門負責人都應該將自己看成成本控制的主體，充分發揮自己的主觀能動性，積極地參加成本控制中，形成一個自上而下的全員成本控制體系。

3.采用作業成本法

作業成本法是細化成本控制的有效途徑。作業成本法以作業為基本，它應從以“產品”為中心轉移到了以“作業”為中心上來，通過對作業成本的確認、計量，改進“可增加價值的作業”，盡力消除“不增加價值的作業”，有效地提供有用信息，把損失減到最低層度。

4.構建先進的信息處理平臺

企業的成本控制活動涉及到了企業的研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售后服務等一系列活動，通過計算機的先進技術，在其軟件構建的交互式信息處理平臺高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數據信息，可以有效地提高成本信息的準確性并降低成本。

（二）健全中小企業成本控制體系

中小企業的成本控制依賴于一個完整的控制體系的建設。這是涉及與成本控制相關的各個環節的系統工程。

1.采購環節的成本控制

利用采購的整合，是減少原材料成本最直接、最有效的方法。中小企業采購環節的成本控制主要有以下幾種方法：第一，讓技術人員參與采購；第二，尋找替代品；第三，同類型中小企業聯合采購；第四，與供應商結成戰略聯盟；第五，實行第三方采購。

2.物料管理環節的成本控制

要通過縮減原材料成本，擴大利潤空間，就必須加強物料的管理，以實現物料的有效利用。中小企業物料管理環節的成本控制主要有以下幾種方法：第一，從源頭抓起，加強對用料計劃的審批管理，做到事前有控制；第二，規范行為，加強材料領用管理，做好材料領用的事中控制；第三，對材料的計劃與實際耗用進行分析考核，做好材料領用的事后分析考核。

3.材料成本核算環節的成本控制

根據中小企業的情況可以對材料成本科目的設置進行調整，以使計算產品成本的過程更加簡便，計算出的產品成本數據更加精確，從而更有效地服務于企業成本控制決策。對于科目及核算內容的建議主要有以下幾方面：第一，把非主要的原料提前直接計入產品的生產成本中而把構成產品成本比例較大的幾種原料作為原材料進行核算。第二，中小企業可以考慮將“材料成本差異”這一會計科目除去，采用實際成本核算方法，在簡化程序的同時能客觀地反映實際所耗用原材料的實際成本。第三，“廢品損失”不必單獨作為材料成本核算科目。以損耗來倒擠每月的實際消耗量，能使會計核算量的大大減少。

4.薪酬管理環節的成本控制

工資薪酬支出在企業的成本核算中占據很重要的位置。加強工資薪酬的管理控制是企業成本費用控制的又一個重要環節。做到以下幾點有助于中小企業控制成本：第一，合理定崗定編，在確保勞動生產率的前提下控制勞動力的投入；第二，制定工資薪酬的總目標，根據總目標合理分解；第三，將工資薪酬和銷售收入成本費用消耗水平等掛鉤。

5.期間費用管理環節的成本控制

企業的管理費用、銷售費用等期間費用作為間接的成本費用，在企業總體的成本費用水平中占據一半份額或更多。為了加強對期間費用的管理控制，需要注意以下幾個方面：第一，將企業發生的費用按費用性質劃分為固定費用和變動費用；第二，建立嚴格的費用開支審批制度。

6.流動資產管理環節的成本控制

中小企業資金力量相對薄弱，加強其流動資產的管理是成本控制的重要環節。應注重以下幾個方面：第一，減少應收賬款在流動資產中的比例，防止形成呆賬；第二，公司根據每年生產計劃制定較為合理的庫存資金限額，實施總量控制，不定期地進行分析和控制。

7.監控環節的成本控制

監控是企業成本控制的有力保證。加強監控主要是在成本核算、成本分析和成本考核三個方面。成本核算已于前文論述，成本分析是根據成本核算提供的成本數據和其他有關資料，與本期計劃成本進行對比，通常采用產品的結構分析法來確定成本差異，并且分析差異產生的原因、查明成本超支的責任，以便采取措施，改進生產經營管理，降低成本費用，提高經濟效益。成本考核是在成本分析的基礎上，定期地對成本計劃的執行情況進行評價和考核。

結語

在如今激烈的市場競爭中，中小企業要想有立足之地，就必須要加強其成本控制，建立和健全成本控制系統，強化成本預算約束機制，創新成本管理的思想與導向，實行切實有效的成本控制。中小企業成本的控制首先注重加強材料成本的控制，材料成本控制可以通過整合采購、加強物料管理、規范材料成本核算等手段來減少原材料成本耗用。但因客觀因素的存在，原材料成本的控制只能控制在一定的范圍內。要保持中小企業的利潤還應從整個成本控制體系出發，壓縮各方面的成本，實現利潤和價值的擴張。

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[責任編輯 王 佳]