論企業(yè)成本降低的方法

【摘要】成本的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)決定了成本在經(jīng)濟(jì)管理工作中具有十分重要的作用，降低成本對(duì)企業(yè)的提高經(jīng)營(yíng)效益和實(shí)現(xiàn)整體可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略具有至關(guān)重要的作用。本文主要對(duì)企業(yè)降低成本的途徑和方法進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】提高效益途徑探討

一、成本降低的重要意義

在全世界所有的企業(yè)里，成本領(lǐng)先是企業(yè)立于不敗的根本和關(guān)鍵，它越來(lái)越成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵性經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略之一。企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略，可以合理降低成本，增強(qiáng)企業(yè)抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力，保證資產(chǎn)安全，以促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)要求可持續(xù)發(fā)展也必須提高經(jīng)濟(jì)效益。降低企業(yè)成本對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益起著關(guān)鍵性的作用，企業(yè)必須加強(qiáng)成本的科學(xué)管理，采取各種行之有效的措施降低成本，以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。企業(yè)降低成本的各種活動(dòng)，是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略設(shè)定的目標(biāo)利益而進(jìn)行的，企業(yè)通過(guò)實(shí)施成本策劃，正確運(yùn)用價(jià)值分析達(dá)到降低成本的目的，從而實(shí)現(xiàn)利益目標(biāo)。企業(yè)也是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織，經(jīng)濟(jì)效益是衡量一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終綜合指標(biāo)。而成本降低是實(shí)現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵手段。

二、成本降低的管控原則

１．強(qiáng)化企業(yè)全員參與原則。企業(yè)應(yīng)將成本責(zé)任層層分解、層層傳遞，使每名員工都應(yīng)負(fù)有相應(yīng)的成本責(zé)任，只有通過(guò)企業(yè)全體員工共同努力，才能從各方面降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略；

２．提高全員成本節(jié)約意識(shí)原則。每名員工都要樹(shù)立節(jié)約成本的意識(shí)和愿望，將成本意識(shí)灌輸給全體員工，喚起員工的成本意識(shí)，將推動(dòng)降低成本工作融入到企業(yè)文化中去，使成本降低工作成為常態(tài)；

３．各級(jí)管理者的高度重視及大力推行原則。管理者應(yīng)該以身作則、率先垂范，高度重視并全力支持成本控制工作。應(yīng)具有完成成本降低目標(biāo)的信心和決心，只有這樣才能喚起員工及各級(jí)主管的重視并認(rèn)真執(zhí)行降低成本的計(jì)劃；

4.應(yīng)滿(mǎn)足法律法規(guī)的要求和其他相關(guān)方的要求，不能影響社會(huì)效益原則。企業(yè)在成本費(fèi)用管理中，必須貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)方針、政策，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，接受?chē)?guó)家有關(guān)部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督檢查。

5.應(yīng)滿(mǎn)足產(chǎn)品（包括服務(wù)）質(zhì)量的要求，不能影響顧客滿(mǎn)意原則。要在無(wú)損產(chǎn)品質(zhì)量的條件下合理降低成本。也就是產(chǎn)品成本的降低決不允許產(chǎn)品的粗制濫造。

6.應(yīng)滿(mǎn)足營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售活動(dòng)需要，不能影響銷(xiāo)售收入和經(jīng)濟(jì)效益原則；

7.應(yīng)滿(mǎn)足安全管理的要求，不能影響安全生產(chǎn)，要在保證安全生產(chǎn)的前提下合理的降低成本原則；

8. 應(yīng)滿(mǎn)足員工的需要原則，不能為降低成本而影響員工的報(bào)酬和其他法定的經(jīng)濟(jì)利益；

9.應(yīng)滿(mǎn)足科學(xué)進(jìn)步需要原則，不能影響科技投入和新產(chǎn)品的研發(fā)；

10.應(yīng)滿(mǎn)足管理的需要原則，在企業(yè)管理的各方面要統(tǒng)籌兼顧不能影響各管理體系所需的資源和管理水平的提高。

三、成本降低的具體方法

（一）在生產(chǎn)成本降低方面：

（1）持續(xù)的改進(jìn)員工的培訓(xùn)，提高其操作技能水平和提高成本節(jié)約意識(shí)，通過(guò)綜合考慮作業(yè)消除、作業(yè)選擇、作業(yè)減少、作業(yè)分享四個(gè)途徑來(lái)改善各項(xiàng)作業(yè)，合理降低作業(yè)成本。提高增值作業(yè)的效率和消除無(wú)增值作業(yè)，以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善成本控制、消除浪費(fèi)的成本降低目標(biāo)。

（2）將班組成本管控作為日常成本控制的落腳點(diǎn)，基層班組要制定切合實(shí)際、行之有效的節(jié)約方法和措施，做到班組消耗有計(jì)劃、有跟蹤、有分析，班組節(jié)約有目標(biāo)、有考核，逐步打造員工節(jié)約挖潛意識(shí)濃、成本低、效益好的“節(jié)約型班組”。班組長(zhǎng)應(yīng)準(zhǔn)確掌握本班組耗物、耗費(fèi)的點(diǎn)源、區(qū)域，知道如何控制和管理，有科學(xué)的方法和措施，并定期通過(guò)總結(jié)與歷史同期進(jìn)行比較，分析變動(dòng)的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，剔除不合理、不正確的操作習(xí)慣或做法，將成本管控真正落到實(shí)處。

（3)企業(yè)要建立完善的成本降低績(jī)效考核評(píng)估系統(tǒng)，定期按各層級(jí)的針對(duì)性衡量指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考核，以隨時(shí)驗(yàn)證各種作業(yè)的實(shí)施成效，并考量是否能實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的成本降低目標(biāo)。將成本控制考核結(jié)果納入整體的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中，通過(guò)讓被考核人員清楚地知道業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)勵(lì)之間的關(guān)系，知道取得什么樣的業(yè)績(jī)將會(huì)得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，并嚴(yán)格執(zhí)行以引導(dǎo)全體員工按照成本管控制度去約束自己的行為，為盡可能的取得好的業(yè)績(jī)而努力進(jìn)行成本降低工作。根據(jù)每期末績(jī)效業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的結(jié)果，決定對(duì)相關(guān)成本管控采取改進(jìn)的措施以更有效地降低成本，還是應(yīng)當(dāng)進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整，從而使得成本降低績(jī)效管理成為一個(gè)閉環(huán)的系統(tǒng)，在信息反饋過(guò)程中逐漸向前推進(jìn)。

（4）引進(jìn)成本降低技術(shù)，選擇科學(xué)成本控制管理方法。轉(zhuǎn)變成本管理理念，變單一的生產(chǎn)成本管理為與產(chǎn)品有關(guān)的整個(gè)價(jià)值鏈的系統(tǒng)成本管理，正確運(yùn)用價(jià)值鏈分析這一降低成本的方法，提升成本管理水平，在企業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中謀求更大的發(fā)展空間。采用先進(jìn)的作業(yè)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)等先進(jìn)的方法和手段進(jìn)行成本控制，對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效管理和核算。在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)建立ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)成本信息真實(shí)完整性，以有利于成本管控工作的有效開(kāi)展。

（二）管理成本降低的途徑：

企業(yè)人員要保持精干高效，采用能以最簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)方式執(zhí)行經(jīng)營(yíng)任務(wù)，合理的節(jié)約大量的人工成本，并有效的防止機(jī)構(gòu)臃腫.人浮于事的大企業(yè)病。在企業(yè)的不斷發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制人員的增加來(lái)降低人工成本，盡量采取扁平化管理形式，提高管理幅度，以減少不必要的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。

（三）在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方面：

（1）企業(yè)應(yīng)采取“能租賃的不購(gòu)置”的建設(shè)思路，減少資本金的投入，保持投資規(guī)模，進(jìn)而保證了經(jīng)濟(jì)增加值的持續(xù)增長(zhǎng)。降低折舊和維護(hù)以及各項(xiàng)管理成本。

（2）采取非核心業(yè)務(wù)“能外委的不自營(yíng)”經(jīng)營(yíng)理念，節(jié)約大量的生產(chǎn)成本，同時(shí)減少了儲(chǔ)備資金占用量，節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)成本。同時(shí)減少降低了各種管理風(fēng)險(xiǎn)和成本。在避免將核心業(yè)務(wù)外包的情況下，將非核心業(yè)務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)化廠商一方面可以節(jié)約生產(chǎn)成本，另一方面可以在核心業(yè)務(wù)上投入更多的的資金和精力。

（四）在公司戰(zhàn)略層面上：

(1)應(yīng)通過(guò)健全產(chǎn)業(yè)鏈，來(lái)降低成本，產(chǎn)業(yè)鏈延伸有助于降低成本。企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈完整性，有助于成本降低，多數(shù)企業(yè)的能夠重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本降低，這也是管理者能在企業(yè)內(nèi)部可以迅速付諸行動(dòng)的環(huán)節(jié)。但企業(yè)高管的目光不能只盯在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上，如果過(guò)多的強(qiáng)調(diào)壓縮生產(chǎn)成本，隨之而來(lái)的結(jié)果可能是產(chǎn)品質(zhì)量的下降，進(jìn)而損害到企業(yè)品牌和消費(fèi)者的利益。因此，企業(yè)不僅要從內(nèi)部的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)對(duì)成本進(jìn)行分析，而且要延伸到整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈，從全產(chǎn)業(yè)鏈的視角來(lái)進(jìn)行成本治理。需要從單純核算自身的經(jīng)營(yíng)成本，轉(zhuǎn)向策略成本管理和價(jià)值鏈分析，核算整個(gè)價(jià)值鏈的成本，與處于價(jià)值鏈上的上下游廠商合作共同控制成本，尋求最大收益。

（2）企業(yè)在能力范圍內(nèi)，采用縱向一體化戰(zhàn)略，也可以節(jié)約大量的采購(gòu)成本和銷(xiāo)售成本。采用前向一體化企業(yè)可以通過(guò)控制銷(xiāo)售過(guò)程和渠道，有利于降低企業(yè)的銷(xiāo)售成本滿(mǎn)足企業(yè)的銷(xiāo)售需要。采用后向一體化可以通過(guò)獲得供應(yīng)商的所有權(quán)或加強(qiáng)對(duì)其的控制，有利于企業(yè)有效控制關(guān)鍵原材料等的投入成本和可靠性以滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)原材料、零件等的需要。

總之，成本降低關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗，有效的成本管控可以緩解企業(yè)的成本壓力，增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)殘酷而龐大的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，應(yīng)始終把成本降低作為企業(yè)核心的戰(zhàn)略。通過(guò)爭(zhēng)取成為整個(gè)行業(yè)中成本最低的制造商，以增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和抵御競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)攻，還可以通過(guò)形成較強(qiáng)的對(duì)供應(yīng)商的議價(jià)能力來(lái)降低原材料的供應(yīng)成本和形成進(jìn)入壁壘。最終有效保證企業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：馬春福（1971-），女，內(nèi)蒙古呼倫貝爾市人，神華寶日希勒能源有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理。

（責(zé)任編輯：唐榮波）