【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展,市場體制日趨完善,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須向管理要效益,必須重視并加強財務(wù)管理,提高企業(yè)自身的財務(wù)控制水平。本文分析了加強內(nèi)部財務(wù)控制的必要性,并從三個方面就如何加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性,提出了若干措施建議。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理內(nèi)部財務(wù)控制措施
內(nèi)部財務(wù)控制是控制論在企業(yè)財務(wù)管理的一種應(yīng)用,主要是依據(jù)控制論的基本原理與方法,對企業(yè)的財務(wù)活動進行控制、約束與評估,以期使企業(yè)的財務(wù)管理行為更加規(guī)范、合理和有效,實現(xiàn)財務(wù)活動的預(yù)期目的。內(nèi)部財務(wù)控制從本質(zhì)上說就是使企業(yè)的各方利益相互制衡、相互依存、相互協(xié)調(diào),從而降低企業(yè)的經(jīng)營成本,使企業(yè)的經(jīng)濟效益達到最大化。現(xiàn)代企業(yè)的管理中心,已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理上來,而加強企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制則是提高財務(wù)管理水平的重要手段。內(nèi)部財務(wù)控制能夠提高財務(wù)信息的質(zhì)量,規(guī)范會計操作,確保企業(yè)資金的安全性與完整性,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。因此,研究如何提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制水平,對于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著非常積極的意義。
一、加強內(nèi)部財務(wù)控制的必要性
(一)內(nèi)部財務(wù)控制是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的重要保證。企業(yè)加強財務(wù)管理的目的是保證財務(wù)戰(zhàn)略的最終實現(xiàn),然而在實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略的過程中,必須要進行必要的監(jiān)督與調(diào)節(jié)。同時,企業(yè)的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略一般都是在財務(wù)活動進行規(guī)劃之前做出的,但是影響企業(yè)財務(wù)管理的因素非常多,而且企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的不確定因素也越來越多,因此,財務(wù)規(guī)劃難免存在這樣那樣的漏項與不足,這就需要我們內(nèi)部財務(wù)控制對其進行適時彌補和修正。所以,內(nèi)部財務(wù)控制是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的重要保證。
(二)內(nèi)部財務(wù)控制是企業(yè)實現(xiàn)管理目標(biāo)的重要前提。內(nèi)部財務(wù)控制涉及的方面非常寬泛,在企業(yè)管理中占有獨特重要的地位,內(nèi)部財務(wù)控制能夠通過交流、合作、協(xié)調(diào),將本來相對獨立的財務(wù)活動,有機地整融合到一起,為實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)而共同努力,它不僅能夠降低企業(yè)財務(wù)管理成本、提高企業(yè)管理效率,實現(xiàn)部門之間相互制衡、相互監(jiān)督,防止腐敗行為的發(fā)生,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)、健康的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟地位與社會地位。
(三)內(nèi)部財務(wù)控制是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的先決條件。市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)完善內(nèi)部財務(wù)控制有著非常重大的意義。在現(xiàn)階段,全球金融危機的陰霾還沒有散去,誠信危機、制度風(fēng)險日益凸現(xiàn),必須通過加強內(nèi)部財務(wù)控制改變企業(yè)的管理模式、提高管理水平,因此,加強內(nèi)部財務(wù)控制不僅對企業(yè)自身有著積極的意義,某種意義上也是企業(yè)主動承擔(dān)社會責(zé)任的重要表現(xiàn),其監(jiān)督、協(xié)調(diào)、約束職能,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展方式的根本轉(zhuǎn)變。
二、加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效措施
(一)完善內(nèi)部財務(wù)控制制度。加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的制度建設(shè),保障企業(yè)的財務(wù)管理得以規(guī)范運作。企業(yè)要從實際出發(fā),依據(jù)自身經(jīng)營的特點以及經(jīng)營狀況,不斷使內(nèi)部財務(wù)控制制度日臻完善。為了實現(xiàn)上述目標(biāo),可以嘗試從以下幾個方面著手:一是完善內(nèi)部組織架構(gòu)建設(shè),企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu)是內(nèi)部財務(wù)控制制度得以落實的重要基礎(chǔ),從謹(jǐn)慎原則的角度出發(fā),對待任何一項經(jīng)濟活動,科學(xué)的做法必須是企業(yè)內(nèi)部各部門及其不同崗位的公職人員,對每一個關(guān)鍵節(jié)點做到相互合作、相互制衡,目的是奔向既定的初始目標(biāo)。二是積打造高效、有序的內(nèi)部財務(wù)控制運行方式,對企業(yè)的各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行詳細認(rèn)真的記錄,定期進行分析處理,從而總結(jié)、設(shè)計出一套符合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)核算體系,確保內(nèi)部財務(wù)控制制度的執(zhí)行。
(二)實施全面預(yù)算制度。全面預(yù)算是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行全面、系統(tǒng)的制度約束,在對企業(yè)進行全面預(yù)算管理的同時,應(yīng)將業(yè)績考核、經(jīng)營目標(biāo)管理以及激勵制度相結(jié)合,形成一套相對完善、高效、全面的財務(wù)管理體系。一是全面預(yù)算管理必須涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的每個層面,不只是要關(guān)注到生產(chǎn)環(huán)節(jié),還要盡力控制成本,掌控融資、投資以及銷售等環(huán)節(jié),對各種費用與支出進行預(yù)算,從而實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制。二是進行全面預(yù)算管理時,必須抓住重要控制點。比如在初期,根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況對預(yù)算進行編制,執(zhí)行預(yù)算的過程中,可結(jié)合實際進行必要的修正,以適應(yīng)經(jīng)營市場和政策環(huán)境的快速變化。而在對預(yù)算執(zhí)行情況進行考核時,需要對執(zhí)行情況進行深入細致的分析,找到產(chǎn)生差異的具體原因,對相關(guān)部門和責(zé)任人進行獎懲兌現(xiàn)。
(三)充分運用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)。隨著計算機信息管理技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)其信息化程度日益提高,這不但提高了內(nèi)部財務(wù)控制的效率,同時促進了企業(yè)管理水平不斷提高。知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制必須要重視運用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)對其體系進行積極構(gòu)建。為了確保計算機系統(tǒng)下的內(nèi)部財務(wù)控制的順利實施,企業(yè)要對操作系統(tǒng)進行積極的構(gòu)建,定期對內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng)進行評估與考核,降低人為因素的影響,同時對計算機系統(tǒng)進行維護,對信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性進行風(fēng)險防范。
三 、體會和結(jié)論
綜上所述,企業(yè)加強內(nèi)部財務(wù)控制,對于企業(yè)的長遠發(fā)展有著非常重大而積極的意義。它不但能夠提高財務(wù)信息的數(shù)據(jù)質(zhì)量,增強財務(wù)過程的透明度,保證資金的使用安全。并且能夠確保企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、財務(wù)管理目標(biāo)如期實現(xiàn),是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。實際工作中可以從完善內(nèi)部財務(wù)控制制度入手,實施全面預(yù)算制度,充分運用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)三個方面入手,對其進行積極的構(gòu)建。相信通過相關(guān)各方的協(xié)同努力,內(nèi)部財務(wù)控制必然會在提高企業(yè)核心競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟效益方面發(fā)揮出無以替代的巨大作用。
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作者簡介:吳克清(1965-),女,安徽六安市人,會計師,就職于安徽省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查局327地質(zhì)隊。
(責(zé)任編輯:陳岑)