中國(guó)絲綢之路沿線博物館合作交流的實(shí)踐與思考

［摘要］西北五省區(qū)跨地域協(xié)作聯(lián)合舉辦絲綢之路展覽，反映一個(gè)區(qū)域歷史文明進(jìn)程，這在國(guó)內(nèi)首開(kāi)先河，無(wú)疑是一大創(chuàng)舉。本文結(jié)合中國(guó)絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)成立后首次舉辦“絲綢之路——大西北遺珍”聯(lián)合展覽及其近兩年工作的具體實(shí)踐，探討區(qū)域博物館合作與交流的組織運(yùn)作模式。

［關(guān)鍵詞］絲綢之路；區(qū)域博物館；合作交流

［中圖分類號(hào)］G269.25 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1005-3115（2012）02-0105-04

按照國(guó)際博物館協(xié)會(huì)的定義，博物館是非營(yíng)利機(jī)構(gòu)，從事文化遺產(chǎn)的收藏保護(hù)、研究展示，為民眾提供教育休閑服務(wù)。其使用的是社會(huì)公共資源，利用國(guó)家和社會(huì)募集的資金。目前，國(guó)內(nèi)博物館從體制上看大都由政府投資，是為社會(huì)提供收藏、展示和教育服務(wù)的公益性文化事業(yè)單位。2008年1月23日，中宣部、財(cái)政部、文化部、國(guó)家文物局聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于全國(guó)博物館紀(jì)念館免費(fèi)開(kāi)放的通知》，通知要求全國(guó)文化文物系統(tǒng)的博物館，除遺址類博物館外，省級(jí)博物館必須在2008年免費(fèi)開(kāi)放，其他級(jí)別博物館2009年全部免費(fèi)開(kāi)放。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2010年底，全國(guó)博物館總數(shù)已達(dá)3415個(gè)，其中，文物行政部門所屬的國(guó)有博物館2384個(gè)，非文物行政部門所屬的行業(yè)性國(guó)有博物館575個(gè)，民辦博物館456個(gè)。免費(fèi)開(kāi)放博物館紀(jì)念館總數(shù)達(dá)到1800余個(gè)。博物館實(shí)行免費(fèi)開(kāi)放后，政府財(cái)政供給也相應(yīng)大幅提高，絕大多數(shù)博物館一改過(guò)去的“門庭冷落”，2008~2009年，全國(guó)博物館免費(fèi)開(kāi)放共計(jì)接待觀眾8.2億人次，平均每個(gè)館觀眾量比免費(fèi)開(kāi)放前增長(zhǎng)了8０％，僅甘肅省博物館觀眾參觀量就從免費(fèi)開(kāi)放前的年均2萬(wàn)人次迅速增加到2010年的70萬(wàn)人次，數(shù)量增長(zhǎng)近35倍。免費(fèi)開(kāi)放后，在參觀人數(shù)倍增的同時(shí)，觀眾結(jié)構(gòu)也發(fā)生了明顯的變化：從觀眾職業(yè)和群體構(gòu)成看，原來(lái)以機(jī)關(guān)、部隊(duì)、學(xué)校、旅游團(tuán)隊(duì)為主，現(xiàn)在以社區(qū)居民、散客為主，其中低收入群體、老人、外來(lái)務(wù)工人員和殘疾人等觀眾群體明顯增加；從地域構(gòu)成看，多數(shù)博物館的本地觀眾比例大幅增長(zhǎng)；從年齡構(gòu)成看，正在逐漸向高齡和低齡兩個(gè)方向延伸。

博物館免費(fèi)開(kāi)放擴(kuò)大了觀眾覆蓋面，讓更廣泛的公眾以觀賞、體驗(yàn)等博物館特有的教育方式認(rèn)知祖國(guó)歷史、直觀地感受中華民族的悠久文化，使博物館在構(gòu)建社會(huì)主義核心價(jià)值體系中能夠發(fā)揮更為廣泛的作用。但是，由于長(zhǎng)期以來(lái)地區(qū)、行業(yè)、層級(jí)間以及體制上的分割，我國(guó)博物館基本上還處于各自為戰(zhàn)的局面，每一個(gè)博物館都還是一個(gè)個(gè)零散的點(diǎn)，還沒(méi)有連成線、形成面，相關(guān)的合作更多地局限于館與館之間，沒(méi)有形成跨地區(qū)、跨行業(yè)的層級(jí)和區(qū)域性或全國(guó)性的博物館聯(lián)盟。中國(guó)博物館協(xié)會(huì)絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“絲路專委會(huì)”）的成立和近期舉措，為我們探索中國(guó)特色的博物館區(qū)域合作模式，提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)和方向。

一、中國(guó)博物館協(xié)會(huì)絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)成立的緣起和《蘭州共識(shí)》

絲綢之路是溝通古代東西方文明最重要的通路，更是古代東、西經(jīng)濟(jì)文化交流的象征。而中國(guó)，不僅是絲綢之路的起點(diǎn)，更是絲綢之路經(jīng)過(guò)的最重要路段。綠洲絲綢之路、草原絲綢之路、海上絲綢之路及高山峽谷絲綢之路，四條線路及其分支道路涉及今天中國(guó)的陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆、河南、內(nèi)蒙古、福建、廣東、廣西、海南、山東、江蘇、浙江、上海、四川、貴州、云南、西藏等省（市、區(qū)）。絲路沿線遍布古代東西方經(jīng)濟(jì)、文化交流的遺跡和遺物，并在時(shí)間上和空間上具有一定的連貫性和共通性。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，伴隨著專家學(xué)者對(duì)絲綢之路文化研究的不斷深入和中國(guó)博物館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，成立一個(gè)以絲綢之路為紐帶，由中國(guó)絲綢之路沿線各博物館以及從事中西文化交流和絲綢之路學(xué)相關(guān)的專家學(xué)者和團(tuán)體自愿結(jié)合的、中國(guó)博物館協(xié)會(huì)下屬的專業(yè)委員會(huì)——絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)，成為了各相關(guān)博物館及文博工作者的共同期望。

2010年9月4日，由甘肅省博物館發(fā)起，經(jīng)中國(guó)博物館協(xié)會(huì)批準(zhǔn)，來(lái)自全國(guó)52家各級(jí)各類博物館（文博單位）的107名代表共同參加了中國(guó)博物館協(xié)會(huì)絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)在蘭州召開(kāi)的成立大會(huì)。大會(huì)按照規(guī)定程序選舉出專委會(huì)組織構(gòu)成人員，制定并通過(guò)了《中國(guó)博物館協(xié)會(huì)絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)章程》以及《中國(guó)博物館協(xié)會(huì)絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)第一屆工作規(guī)劃》，明確了今后中國(guó)博物館協(xié)會(huì)絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)的責(zé)任與義務(wù)。會(huì)議期間還舉辦了“合作與發(fā)展”高峰論壇。在近3個(gè)小時(shí)的討論中，與會(huì)代表暢所欲言，各抒己見(jiàn)，針對(duì)各自所在博物館的具體情況，對(duì)新成立的絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)提出了許多建設(shè)性的建議。經(jīng)過(guò)討論，代表們就絲綢之路沿線各博物館通過(guò)全方位的合作與交流達(dá)到共同發(fā)展達(dá)成廣泛共識(shí)，形成了《蘭州共識(shí)》。其主要內(nèi)容是：

進(jìn)一步創(chuàng)新絲綢之路沿線博物館事業(yè)發(fā)展理念和管理體制，推進(jìn)絲綢之路沿線各個(gè)博物館事業(yè)科學(xué)發(fā)展。堅(jiān)持公益性、教育性、服務(wù)性，不斷優(yōu)化絲綢之路沿線博物館的組織結(jié)構(gòu)，不斷提高絲綢之路沿線博物館運(yùn)行效率、不斷改善絲綢之路沿線博物館服務(wù)手段，使絲綢之路沿線博物館事業(yè)進(jìn)入共同繁榮發(fā)展的新局面。

進(jìn)一步加強(qiáng)絲綢之路沿線博物館之間的廣泛合作與交流，促進(jìn)共同發(fā)展。絲綢之路沿線各博物館間要在文物資源共享、展覽項(xiàng)目共同策劃、科研項(xiàng)目共同協(xié)作、人力資源共同整合等方面進(jìn)行更廣范圍、更深層次的交流與合作，達(dá)到共同繁榮發(fā)展的新格局。

進(jìn)一步促進(jìn)絲綢之路學(xué)術(shù)研究的全面繁榮。絲綢之路沿線博物館通過(guò)合作與交流，共同在中西文化交流與傳播、物質(zhì)文化的互通有無(wú)等諸多學(xué)術(shù)研究上共同協(xié)作，為絲綢之路文化品牌知名度的全面提升提供堅(jiān)實(shí)的學(xué)術(shù)基礎(chǔ)。

進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)絲綢之路國(guó)際合作的新局面。通過(guò)絲綢之路沿線博物館各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)的全面整合，以絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)為平臺(tái)，利用絲綢之路多國(guó)聯(lián)合申遺的有利時(shí)機(jī)，進(jìn)一步同全世界的絲綢之路相關(guān)博物館及各研究機(jī)構(gòu)廣泛交流，促使絲綢之路研究成為國(guó)際性學(xué)術(shù)研究熱點(diǎn)。

自絲路專委會(huì)成立的近兩年時(shí)間內(nèi)，各成員單位多次召開(kāi)相關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議，共同商定了中國(guó)博物館協(xié)會(huì)絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)近三年的工作規(guī)劃，包括：建立中國(guó)博物館協(xié)會(huì)絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)網(wǎng)站，搭建專委會(huì)成員之間學(xué)術(shù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)交流的便利平臺(tái)；積極推介“絲綢之路——大西北遺珍”展覽，合理安排其在國(guó)內(nèi)的巡展和到國(guó)家博物館進(jìn)行展出的交涉工作，并向海外（重點(diǎn)是美國(guó)、日本）進(jìn)行推介工作；確定海上絲綢之路展覽大綱的編寫工作和進(jìn)入具體實(shí)施；積極擴(kuò)大中國(guó)博物館協(xié)會(huì)絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)的宣傳工作，把專委會(huì)辦成國(guó)際性的學(xué)術(shù)團(tuán)體，力爭(zhēng)發(fā)展海外會(huì)員單位；組織力量進(jìn)行包括陸路絲綢之路、草原絲綢之路、茶馬古道、海上絲綢之路四條線路的“大絲綢之路展”展覽大綱文本的編寫和展覽設(shè)計(jì)工作；組織專家和學(xué)者赴中亞或日本進(jìn)行有關(guān)絲綢之路的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；積極配合絲綢之路聯(lián)合申遺工作，爭(zhēng)取吸納中亞等地區(qū)的博物館團(tuán)體會(huì)員，把專委會(huì)辦成具有一定影響力的國(guó)際性學(xué)術(shù)團(tuán)體；召開(kāi)具有國(guó)際影響力的絲綢之路國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)等等。

二、舉辦“絲綢之路——大西北遺珍”展，探索博物館區(qū)域合作的新模式

創(chuàng)新是現(xiàn)今社會(huì)的主題，惟有創(chuàng)新，才能求得發(fā)展。創(chuàng)新也是博物館綜合競(jìng)爭(zhēng)力和影響力高低的體現(xiàn)。博物館文化創(chuàng)新，核心是理論的創(chuàng)新，關(guān)鍵是體制創(chuàng)新，主體是文化內(nèi)容、形式和手段的創(chuàng)新。博物館工作者要堅(jiān)持社會(huì)主義先進(jìn)文化前進(jìn)方向，以科學(xué)發(fā)展為主題，以建設(shè)社會(huì)主義核心價(jià)值體系為根本任務(wù)，以滿足人民精神文化需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，發(fā)展面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來(lái)的，民族的科學(xué)的大眾的社會(huì)主義文化，培養(yǎng)高度的文化自覺(jué)和文化自信，提高全民族文明素質(zhì)，增強(qiáng)國(guó)家文化軟實(shí)力。弘揚(yáng)中華文化，努力建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)，就必須深入研究現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，體現(xiàn)博物館在建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)中的責(zé)任。

2010年8月底，在絲路專委會(huì)成立之初，由西北五省區(qū)文博單位共同舉辦的“絲綢之路——大西北遺珍”大型聯(lián)合展覽在陜西歷史博物館開(kāi)幕。該展覽系西北五省區(qū)省級(jí)綜合博物館首次整合館藏資源，旨在通過(guò)匯集各省區(qū)具有代表性的絲路器物或遺存，多維度地展示以這五個(gè)地區(qū)在時(shí)空上構(gòu)架漢唐絲綢之路的動(dòng)態(tài)過(guò)程。展覽展出西北五省區(qū)22家文博單位多年來(lái)出土的絲綢之路文物精品241件（組），時(shí)代上起春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，下至宋元明清。展品包括固原李賢墓出土的鎦金銀壺瓶、琉璃碗兩件國(guó)寶級(jí)文物，新疆伊犁昭蘇波馬古墓出土的金器、青海都蘭熱水出土的絲綢、甘肅省慶城出土的胡人俑、陜西歷史博物館新征集的陀羅尼經(jīng)咒、寧夏西夏王陵出土的迦陵頻伽等144件（組）一級(jí)精美文物。展覽按照時(shí)代順序分為：“絲路萌芽”（春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期）、“絲路開(kāi)啟”（兩漢時(shí)期）、“絲路暢通”（魏晉南北朝時(shí)期）、“絲路繁榮”（隋唐五代時(shí)期）和“絲路余暉”（宋元時(shí)期）五個(gè)部分。展覽展示絲路興衰的全貌，揭示了西北地區(qū)與絲綢之路相輔相成的關(guān)系，反映了西北五省區(qū)絲路文物資源的互補(bǔ)性及其在中國(guó)古代文明和世界文明發(fā)展史中的重要地位，體現(xiàn)了歷史厚重感與時(shí)代感、現(xiàn)場(chǎng)感與整體感的有機(jī)結(jié)合。各部分展覽既獨(dú)立成章又相互聯(lián)系，較全面地反映了我國(guó)西北地區(qū)自春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期至宋元時(shí)期絲綢之路的發(fā)展脈絡(luò)和絲路文化。

西北五省區(qū)地緣相連、文化相近，歷史上陸地絲綢之路由西安出發(fā)，跨越五省區(qū)架起了歐亞大陸文化交流溝通和物資貿(mào)易往來(lái)的橋梁，在該地區(qū)留下許多相同相近的珍貴文化遺產(chǎn)。借助絲路專委會(huì)成立的東風(fēng)，西北地區(qū)博物館之間進(jìn)一步加強(qiáng)了交流和合作，共同促進(jìn)該地區(qū)博物館之間在文物保護(hù)、學(xué)術(shù)研究、展覽陳列、社會(huì)教育等方面水平的全面提升。

這一展覽先后在西安、杭州、沈陽(yáng)、大連等地巡展至今，取得巨大成功，引起了強(qiáng)烈的社會(huì)反響和一致好評(píng)，在四個(gè)省市展覽近一年時(shí)間，觀眾已達(dá)到300萬(wàn)人次，借展經(jīng)費(fèi)200萬(wàn)元，取得了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。在博物館界大力倡導(dǎo)區(qū)域交流與合作的今天，西北五省區(qū)跨地域協(xié)作舉辦“絲綢之路——大西北遺珍”展覽，反映一個(gè)區(qū)域的歷史文明進(jìn)程，這在國(guó)內(nèi)首開(kāi)先河，無(wú)疑是一個(gè)重要的開(kāi)端，這一嘗試的成功也創(chuàng)造了新的交流與合作的方式。

區(qū)域博物館聯(lián)合舉辦“絲綢之路——大西北遺珍”展的具體組織運(yùn)作模式如下：

（一）項(xiàng)目的緣起

絲綢之路一直是國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn)，也是普通觀眾喜愛(ài)的歷史主題。甘肅省博物館以絲綢之路為主題，多年來(lái)在國(guó)內(nèi)外多次舉辦巡回展覽，引起社會(huì)各界特別是學(xué)術(shù)專家的普遍關(guān)注，給予了高度評(píng)價(jià)。為了彌補(bǔ)“甘肅絲綢之路文明展”僅反映絲綢之路甘肅段的不足，配合絲路申遺工作，也為了嘗試區(qū)域博物館資源整合、共謀發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，甘肅省博物館萌生了與西北其他省份共同舉辦有關(guān)絲綢之路主題展覽的想法，首先提出了舉辦西北五個(gè)省區(qū)絲綢之路聯(lián)合展覽的構(gòu)想，西北五省區(qū)六館館長(zhǎng)積極響應(yīng)，表示全力支持。

2009年12月由甘肅省博物館牽頭，在蘭州召開(kāi)西北五省區(qū)博物館館長(zhǎng)座談會(huì)，商討聯(lián)合舉辦展覽的相關(guān)事宜，包括確定主題、內(nèi)容、大綱框架及各省內(nèi)容設(shè)計(jì)人員名單等，陜西歷史博物館率先提出前期組織工作由陜西歷史博物館承擔(dān)，具體承擔(dān)展覽文物的初選、展覽大綱的編寫。

2010年初，西北五省區(qū)六館的主要業(yè)務(wù)人員匯集西安，在陜西歷史博物館起草的陳列大綱和辦展協(xié)議基礎(chǔ)上就展品選擇、運(yùn)輸、人員往來(lái)和展覽費(fèi)用等問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)商討。

（二）項(xiàng)目執(zhí)行組織

陜、甘、寧、青、新五省區(qū)六館成立展覽組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組，組委會(huì)由各方館長(zhǎng)組成，組委會(huì)主任由展出地館長(zhǎng)擔(dān)任，組委會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)工作會(huì)議，確定展覽組織、協(xié)調(diào)、展出事宜。

組委會(huì)下設(shè)項(xiàng)目組，項(xiàng)目組由各方熟悉本省（區(qū)）文物的業(yè)務(wù)骨干，包括陳列部、研究部或保管部負(fù)責(zé)人、內(nèi)容和形式設(shè)計(jì)人員組成，負(fù)責(zé)各方相關(guān)內(nèi)容的撰寫、文字圖片等資料和宣傳材料的提供，各方展品的組織與提供，各方籌展期間的布展工作。陳列大綱由陜西歷史博物館內(nèi)容設(shè)計(jì)人員初步擬定、總纂，六方共同討論和完善。

由項(xiàng)目組根據(jù)展覽計(jì)劃和洽談情況提出策劃意向，在獲得展品基礎(chǔ)材料、目錄和圖片后，對(duì)展覽進(jìn)行評(píng)估，在得到評(píng)估報(bào)告后，再由西北五省（區(qū)）六館館長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行決策。此后，對(duì)展覽的場(chǎng)地和時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃和確定，進(jìn)入正式的展覽籌備階段。

項(xiàng)目組對(duì)展覽大綱進(jìn)行系統(tǒng)地研究和分析，在展覽大綱的組織上，語(yǔ)言的運(yùn)用上以及輔助展品的選擇上，如何將本地域文化變成其他地域民眾所能接受的知識(shí)，如何讓觀眾從中找到文化之間興趣點(diǎn)和知識(shí)點(diǎn)，六館之間的專業(yè)工作人員從史料的駕馭能力到與各館間專業(yè)人員的學(xué)術(shù)溝通，做了大量卓有成效的工作，多次召開(kāi)展覽大綱討論會(huì)議，最終形成系統(tǒng)、完善的展覽大綱文本，并確定展覽名稱為“絲綢之路——大西北遺珍”。 區(qū)域博物館聯(lián)合辦展是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，又是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，沒(méi)有一支素質(zhì)較高的專業(yè)化隊(duì)伍是難以完成的。

（三）項(xiàng)目執(zhí)行情況

最初確定“絲綢之路——大西北遺珍”展覽在西北五省（區(qū)）六館作巡回展出，首先在陜西歷史博物館展出，再依次到新疆、甘肅、青海、寧夏展出，然后在全國(guó)各地進(jìn)行巡展，擴(kuò)大影響。但展覽于2010年8月16日在陜西歷史博物館開(kāi)幕后，引起社會(huì)各界的巨大反響，得到社會(huì)各界的高度贊揚(yáng)，全國(guó)各地博物館及部分海外博物館也紛紛要求巡回展出，自此展開(kāi)了該展覽的精彩旅程。到現(xiàn)在展覽依然在外省展出，明年已確定在深圳、廣西等地展出。

在陜西首展前通過(guò)媒體新聞宣傳報(bào)道，從不同的形式、不同的角度為觀眾詮釋展覽內(nèi)容。《文博》2010年第3期組織專刊，由各館專業(yè)人員圍繞絲綢之路主題發(fā)表專業(yè)研究文章18篇，深入解讀了文化交流與融合的內(nèi)涵。同時(shí)，各承辦單位先后出版了三本“絲綢之路——大西北遺珍”制作精美的圖錄及宣傳彩頁(yè)、舉行隆重的開(kāi)幕式等形式，進(jìn)行了多元化的宣傳推廣活動(dòng)。

展覽經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益顯著，達(dá)到了預(yù)期目的。在陜西、浙江、遼寧、大連四省市展出一年時(shí)間，參觀人數(shù)已達(dá)到300萬(wàn)人次以上，借展經(jīng)費(fèi)達(dá)近200萬(wàn)元。許多觀眾參觀展覽后，給予了很高評(píng)價(jià)，認(rèn)為該展覽展品新穎精美，結(jié)構(gòu)宏大，表現(xiàn)出了西北五省（區(qū)）在絲綢之路起源和演變過(guò)程中的核心地位。其次，大密度、多方位的宣傳教育和學(xué)術(shù)推廣活動(dòng)贏得了各層次觀眾的好評(píng)。很多觀眾在留言中紛紛表達(dá)了對(duì)祖國(guó)悠久文明和精巧器物的自豪與贊嘆。

（四）文物運(yùn)輸安全、點(diǎn)交方式、展廳環(huán)境和相關(guān)要求

其一，文物運(yùn)輸及安全責(zé)任。文物運(yùn)輸途中的安全，由陜西歷史博物館和運(yùn)輸方負(fù)責(zé)，其他省（區(qū)）博物館出具委托書；文物在展出地展出期間的安全，由展出方負(fù)責(zé)。展出期間，展出方應(yīng)按國(guó)家《文物保護(hù)法》規(guī)定采取必要的文物保護(hù)措施。

其二，文物點(diǎn)交方式和方法。文物展品包裝由提供方各自負(fù)責(zé)，展品到達(dá)接展地點(diǎn)后，由陜西省歷史博物館牽頭，其他省（區(qū)）博物館各派一人到現(xiàn)場(chǎng)后方可打開(kāi)包裝箱，進(jìn)行點(diǎn)交簽字確認(rèn)。文物的點(diǎn)交方式和方法由提供方填寫詳細(xì)的文物完殘情況表，非常仔細(xì)地將展品現(xiàn)狀進(jìn)行圖像和文字記錄，圖像包括照片和錄像。殘損狀態(tài)需要局部特寫。在展品描述方面，使用通用的標(biāo)準(zhǔn)化詞匯，展出方簽字確認(rèn)。

其三，展覽設(shè)備和設(shè)施的完善。項(xiàng)目組在辦展前派專人到接展方查看展覽場(chǎng)地。除了基礎(chǔ)的安防條件外，對(duì)于展廳的面積、高度、承重、溫濕度條件、防火防盜應(yīng)急條件等問(wèn)題，要求有詳細(xì)的調(diào)查并由接展方在協(xié)議書中填寫具有法律效力的滿足展覽要求的展館設(shè)施設(shè)備有關(guān)條款。

其四，展覽方與接展方簽訂聯(lián)合舉辦展覽協(xié)議書。各省（區(qū)）參展文物由各個(gè)博物館分別報(bào)送當(dāng)?shù)匚奈镄姓鞴懿块T審批。

在博物館免費(fèi)開(kāi)放的新形勢(shì)下，博物館如何發(fā)揮其社會(huì)教育功能，也是我們關(guān)注的熱點(diǎn)。“絲綢之路——大西北遺珍”展就是以文物為載體，展示古老的西北地域文化，傳承中華文明，弘揚(yáng)民族精神。在一年多的時(shí)間里，絲路專委會(huì)成員單位精誠(chéng)合作，不斷實(shí)踐，獲得了可資借鑒的寶貴經(jīng)驗(yàn)，為探索區(qū)域博物館合作辦展進(jìn)行了有益的嘗試。

“絲綢之路——大西北遺珍”展的成功舉辦，也促使我們進(jìn)一步思考如何長(zhǎng)效、規(guī)范地使絲綢之路專委會(huì)的工作更上一個(gè)新的臺(tái)階。一方面，國(guó)家文物局、中國(guó)博物館協(xié)會(huì)和各地的行政主管部門，要給專委會(huì)工作以更務(wù)實(shí)的指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)，專委會(huì)也要制定一定時(shí)期內(nèi)的工作規(guī)劃，積極探索未來(lái)發(fā)展的方向。另一方面，要加大對(duì)中小博物館的幫扶力度，特別是西部少數(shù)民族自治州、自治縣博物館的幫扶力度，要在選擇文物、經(jīng)費(fèi)撥付上向中小博物館傾斜。這也是中國(guó)博物館區(qū)域合作和發(fā)展上需要重視的一個(gè)迫在眉睫的問(wèn)題。

三、充分發(fā)揮專委會(huì)的組織協(xié)調(diào)功能，為社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮發(fā)揮作用

絲綢之路是古代聯(lián)結(jié)東西方經(jīng)濟(jì)、政治、文化、思想的紐帶，被聯(lián)合國(guó)教科文組織稱為“對(duì)話之路”。隨著絲綢之路影響力的不斷擴(kuò)大，海上絲綢之路作為絲綢之路的一個(gè)重要部分進(jìn)入更多人的視野。它開(kāi)通早，使用久，范圍廣，涉及我國(guó)的省份有7個(gè)之多。這些省區(qū)之間地緣相連，文化相近，有著可以系統(tǒng)展示歷史內(nèi)蘊(yùn)的文化資源和文化遺存，奠定了省際之間多樣化合作的基礎(chǔ)。因此，在絲路專委會(huì)第一次秘書長(zhǎng)工作會(huì)議上制定的諸多工作規(guī)劃中，海上絲綢之路聯(lián)合展覽的籌備工作即是絲綢之路歷史文化研究和展示的題中之義。2011年5月10日，由中國(guó)博物館協(xié)會(huì)絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)牽頭，福建博物院承辦，在福州召開(kāi)了海上絲綢之路聯(lián)合陳列研討會(huì)，海上絲綢之路沿線及相關(guān)博物館10個(gè)省份的42位代表參加了會(huì)議。代表們集中討論了“絲綢之路——大西北遺珍”大型專題陳列的組織及展開(kāi)模式，從陸路絲綢之路聯(lián)合陳展組織運(yùn)行模式借鑒經(jīng)驗(yàn)，對(duì)海上絲綢之路聯(lián)合陳列開(kāi)展的主旨及組織形式進(jìn)行了研究分析，并達(dá)成建設(shè)性共識(shí)：陸上絲綢之路做得好，海上絲綢之路要跟上；認(rèn)真觀摩取經(jīng)，精心策劃陳列展覽；收納范圍要大，選取文物要精；聯(lián)合陳列展覽以申遺為支撐和目標(biāo)，打造文化精品；多贏合作共謀圖發(fā)展。2011年7月16日，在新疆維吾爾自治區(qū)博物館召開(kāi)的中國(guó)博物館協(xié)會(huì)絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)2011年工作年會(huì)期間，特別組織召開(kāi)了海上絲綢之路籌展工作會(huì)議。這次會(huì)議明確了海上絲綢之路聯(lián)合陳列由福建博物院組織牽頭，開(kāi)展時(shí)間定為2013年。根據(jù)兩次會(huì)議精神，福建博物院目前已經(jīng)完成了相關(guān)材料搜集工作，草擬了陳列大綱框架體例和合作方式的初步構(gòu)想，并組織館內(nèi)或省內(nèi)專家進(jìn)行了論證。擬定12月初在廈門召開(kāi)海上絲綢之路 聯(lián)展第三次聯(lián)席會(huì)議，將草擬大綱送交各參展省份，請(qǐng)求修改并補(bǔ)充詳細(xì)內(nèi)容及提交參展文物清單。我們相信在海上絲綢之路沿線各個(gè)博物館的共同努力下，海上絲綢之路聯(lián)合展覽必將求同存異，集新、集精、集美、集大成，并取得圓滿成功。

絲綢之路是中國(guó)的，也是世界的；絲綢之路是歷史的，也是現(xiàn)代的；絲綢之路是曾經(jīng)的，也是永恒的。

絲綢之路沿線博物館專業(yè)委員會(huì)是目前中國(guó)博物館協(xié)會(huì)下屬的、涉及博物館最多的專業(yè)委員會(huì)。作為一個(gè)由中國(guó)絲綢之路沿線各博物館以及從事中西方文化交流和絲綢之路學(xué)的相關(guān)專家、學(xué)者和團(tuán)體自愿結(jié)合的，以加強(qiáng)和促進(jìn)絲綢之路沿線各博物館的交流與合作，并以絲綢之路文化事業(yè)的發(fā)展為主要目的的專業(yè)委員會(huì)，只有整合一切資源，做好專委會(huì)的各項(xiàng)工作，以展覽交流為契機(jī)，各博物館也能夠根據(jù)自身的特長(zhǎng)和需要開(kāi)展多種內(nèi)容和形式的交流與合作項(xiàng)目，才能更好地促進(jìn)絲綢之路沿線博物館及其相關(guān)文化事業(yè)共同繁榮發(fā)展。