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靜脈藥物配置中心的質(zhì)量控制與管理

2012-01-23 05:58:37
中國(guó)藥業(yè) 2012年20期
關(guān)鍵詞:藥品管理

(中國(guó)人民解放軍第180醫(yī)院藥學(xué)科,福建 泉州 362000)

靜脈藥物配置中心(pharmacy intravenous admixturesevices,PIVAS)集臨床與科研于一體,在符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)藥物特性設(shè)計(jì)的操作環(huán)境下,由受過(guò)培訓(xùn)的藥學(xué)專(zhuān)業(yè)人員及護(hù)理人員,按照操作程序配置全靜脈營(yíng)養(yǎng)液、細(xì)胞毒性藥物和抗生素等,為臨床醫(yī)療提供服務(wù)[1]?!夺t(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定暫行規(guī)定》明確指出:“醫(yī)療機(jī)構(gòu)要根據(jù)需要逐步建立全腸道外營(yíng)養(yǎng)和腫瘤化療藥物等靜脈液體配置中心(室),實(shí)行集中配置和供應(yīng)?!钡两駸o(wú)針對(duì)PIVAS的統(tǒng)一的管理規(guī)范,而嚴(yán)格的PIVAS質(zhì)量管理不可或缺,必須從實(shí)際出發(fā),對(duì)每一個(gè)可控環(huán)節(jié)進(jìn)行分析研究?,F(xiàn)擬對(duì)PIVAS質(zhì)量控制基本環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,根據(jù)質(zhì)量管理的目標(biāo)進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn),從而達(dá)到提高工作效率和提高工作安全性的目的。

1 PIVAS基本環(huán)境條件

硬件設(shè)施控制包括:面積1 250 m2,分審方區(qū)、調(diào)配區(qū)、成品核對(duì)區(qū)、配置區(qū)等。配置區(qū)主要集中配置全靜脈營(yíng)養(yǎng)液、細(xì)胞毒性藥和抗菌藥物及普通藥物,局部?jī)艋癁榘偌?jí),設(shè)立獨(dú)立的凈化、空調(diào)控制系統(tǒng),開(kāi)辟專(zhuān)用運(yùn)藥電梯,配有12臺(tái)生物安全柜。

軟件設(shè)施控制:通過(guò)軍衛(wèi)一號(hào)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS),接收并處理醫(yī)囑。

2 管理控制方法

2.1 人員管理、培訓(xùn)與考核

組織結(jié)構(gòu):在藥學(xué)科主任領(lǐng)導(dǎo)下,藥學(xué)專(zhuān)業(yè)和護(hù)理專(zhuān)業(yè)人員統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),由副主任藥師和護(hù)士長(zhǎng)分別負(fù)責(zé)。設(shè)審方組、成品核對(duì)組、配置組等,設(shè)2名質(zhì)控巡回員,分別到生倉(cāng)(抗菌素)和普倉(cāng)(普通藥)監(jiān)督檢查藥物配置情況,以及特殊藥物配置審核;設(shè)1名藥劑感染監(jiān)測(cè)員,由藥劑組長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)感染控制;藥劑人員共38名,護(hù)士15名,工勤人員8名,各類(lèi)人員按職責(zé)進(jìn)行工作。

質(zhì)量管理小組:成立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量管理小組,設(shè)組長(zhǎng)1名,設(shè)間生倉(cāng)、普倉(cāng)、審方區(qū)、成品核對(duì)區(qū)等各1名質(zhì)控員,制訂小組工作及考核細(xì)則,每月召開(kāi)會(huì)議,定期或不定期檢查,每月績(jī)效打分。

人員培訓(xùn)考核:分上崗前培訓(xùn)考核和定期培訓(xùn)考核,制訂培訓(xùn)考核大綱,培訓(xùn)內(nèi)容包括各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,管理制度,相關(guān)法律和政策及職業(yè)道德等,建立培訓(xùn)考核檔案,培訓(xùn)及考核資料由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并及時(shí)存檔更新。

2.2 材料質(zhì)量控制管理

PIVAS按《藥品管理法》及《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,建立藥品管理的相關(guān)制度并嚴(yán)格執(zhí)行[2]。建立藥品進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、領(lǐng)用、庫(kù)存維護(hù)、報(bào)損等相關(guān)程序。各種藥品應(yīng)分類(lèi)合理存放,按規(guī)定條件及規(guī)定使用期限儲(chǔ)存,儲(chǔ)存期內(nèi)如發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)退回一級(jí)藥庫(kù)。所用注射器、針頭等一次性耗材,均有《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》和《醫(yī)療器械產(chǎn)品合格證》,并按規(guī)定儲(chǔ)存,定期檢查效期,并制訂領(lǐng)取和使用等管理制度。用后應(yīng)按衛(wèi)生部《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》規(guī)定進(jìn)行處理。中心內(nèi)配置過(guò)程中所使用的器具,要保證表面光潔平整,耐腐蝕,易清洗和消毒,不與藥品發(fā)生化學(xué)反應(yīng),不吸附藥品。中心內(nèi)進(jìn)入潔凈區(qū)的物品應(yīng)盡量少,禁止一次性耗材在潔凈區(qū)域內(nèi)存放。

2.3 衛(wèi)生質(zhì)量要求控制管理

清潔管理:嚴(yán)格執(zhí)行日清潔與周清潔制度,配置結(jié)束30 min后,待藥物氣溶膠和氣霧吸除干凈,再?gòu)氐浊鍧嵭l(wèi)生。用蘸有75%乙醇的一次性無(wú)纖維抹布仔細(xì)擦拭操作區(qū)域各面、凹槽、圓凳、推車(chē)、藥物震蕩器、存物盒、傳遞窗等,地面、操作臺(tái)柜頂、潔凈室四周墻面、門(mén)窗、天花板等用5%84消毒液、20%金星、健之素片輪換擦拭。

層流系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng):配置開(kāi)始前30 min至1 h,用紫外線照射層流臺(tái)或生物安全柜。生物安全柜最好24 h運(yùn)轉(zhuǎn),或在使用后繼續(xù)運(yùn)行1 h;每月測(cè)試層流臺(tái)風(fēng)速,每年進(jìn)行高濾過(guò)濾器空氣流速測(cè)試及其表面和邊框完整性測(cè)試,防止潮濕滋長(zhǎng)真菌。

通風(fēng)系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng):每2周對(duì)各進(jìn)出口空氣管道濾網(wǎng)沖刷洗滌,初效過(guò)濾器每月清洗,中效過(guò)濾器每3~6個(gè)月清洗更換,每1~2年更換高效過(guò)濾器,每年進(jìn)行1~2次空氣微粒監(jiān)測(cè)。

目標(biāo)監(jiān)測(cè)管理:每日對(duì)環(huán)境溫、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),每月進(jìn)行2次物體表面、工作人員手、空氣培養(yǎng),測(cè)定層流空氣微生物等細(xì)菌學(xué)監(jiān)測(cè)。同時(shí)院科二級(jí)根據(jù)靜脈藥物配置中心的工作特點(diǎn)進(jìn)行前瞻性調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地制訂監(jiān)測(cè)目標(biāo)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)手的采樣監(jiān)測(cè),使配置人員意識(shí)到洗手、消毒手和更換手套的重要性;在督查過(guò)程中,及時(shí)糾正操作人員有時(shí)不注意雙手阻擋回風(fēng)口,頻繁打開(kāi)傳遞窗,影響室內(nèi)空氣壓差等不良習(xí)慣。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各種措施作用效果的評(píng)價(jià),科室人員主動(dòng)積極參與,使監(jiān)測(cè)、控制、管理步入良性循環(huán)軌道。

2.4 配置質(zhì)量控制管理

工作流程:病區(qū)醫(yī)師開(kāi)醫(yī)囑,護(hù)士審查校對(duì)后傳入PIVAS,藥師審方,打印標(biāo)簽,藥師擺藥和核對(duì),護(hù)師配置,藥師核對(duì),統(tǒng)計(jì)輸液組數(shù),工人外送,病區(qū)護(hù)士核對(duì)簽收。

人員進(jìn)入潔凈區(qū)流程管理:工作人員更衣?lián)Q鞋,戴口罩、帽子方可進(jìn)入控制區(qū)工作。進(jìn)入二更衣室需按要求重新?lián)Q鞋、洗手,更換無(wú)塵、無(wú)菌連體衣,戴口罩、手套后方可進(jìn)入配置倉(cāng)工作。每30 min更換1副手套,以減少微粒的產(chǎn)生。

處方審核管理:應(yīng)用合理用藥軟件系統(tǒng)(PASS),審核靜脈藥物給藥方案的安全性,從藥物不良反應(yīng)、相互作用、配伍禁忌、藥物中毒和不合理使用等方面,分析待配置的處方。若有不合理處方,應(yīng)立即與經(jīng)治醫(yī)師溝通,推薦正確、合理、安全、有效的治療藥物及處方。若經(jīng)治醫(yī)師堅(jiān)持其治療方案的,應(yīng)由經(jīng)治醫(yī)師或其上級(jí)醫(yī)師在有爭(zhēng)議處方上再次簽字,以示負(fù)責(zé),方可繼續(xù)配置。若發(fā)現(xiàn)處方所列藥品違反治療原則,應(yīng)拒絕配置。

物流管理:藥品外包裝應(yīng)在準(zhǔn)備間拆除后,再進(jìn)入排藥區(qū),帶入控制區(qū)的用品需經(jīng)初步清潔,必要時(shí)消毒處理后方可帶入;各區(qū)用物應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分,固定使用。藥品管理按《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)物品、設(shè)備的管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng),醫(yī)學(xué)工程科定期上門(mén)服務(wù),按使用手冊(cè)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng);感染控制科督促、檢查落實(shí)情況,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

記錄管理:相關(guān)驗(yàn)證記錄,如藥品的驗(yàn)收、配置操作驗(yàn)證、成品檢查、成品發(fā)放及臨床的反饋、投訴制度和記錄等,應(yīng)有各環(huán)節(jié)責(zé)任人的簽名;缺陷記錄,如藥品退庫(kù)、報(bào)損、配置返工、不合格品管理、特殊情況處理制度和記錄等,應(yīng)有各環(huán)節(jié)責(zé)任人的簽名;臨床藥學(xué)相關(guān)記錄,如初次使用的藥品,醫(yī)師堅(jiān)持使用的復(fù)雜處方,預(yù)配液的配置記錄等,應(yīng)有各環(huán)節(jié)責(zé)任人的簽名;建立相關(guān)內(nèi)外環(huán)境、設(shè)備、人員等衛(wèi)生管理制度,并有測(cè)試結(jié)果等記錄;有相關(guān)設(shè)施設(shè)備檢測(cè)、使用、維護(hù)、維修、保養(yǎng)制度和記錄;有相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、考核、繼續(xù)培訓(xùn)、繼續(xù)考核的制度及記錄等。

配置過(guò)程的質(zhì)量管理:嚴(yán)格遵守相應(yīng)的操作規(guī)程。在配置過(guò)程中,要防止藥液噴濺、滲漏而引起交叉污染;對(duì)操作臺(tái)面擺放的多份藥品要有有效的阻隔措施,防止藥品混淆;配置臺(tái)面盡量以100 mL×8袋,250 mL×6袋,500 mL×4袋來(lái)放置;配置過(guò)程中出現(xiàn)異常反應(yīng)立即停止配置,待查明原因后再行配置,如不能馬上查明原因的,應(yīng)及時(shí)建議醫(yī)師修改處方,改為各藥分別配置;腸道外營(yíng)養(yǎng)藥物等多種藥物混合的靜脈藥物,要嚴(yán)格按規(guī)定的加藥順序進(jìn)行配置,不得隨意改變;配置好的輸液成品經(jīng)質(zhì)量檢查人員檢查合格,并雙人簽字后方可發(fā)放。

3 結(jié)果

3.1 保證藥品配置質(zhì)量,提高靜脈用藥安全性

PIVAS設(shè)有百級(jí)凈化的生物安全柜及水平層流臺(tái),能最大限度地減少或避免微粒等污染;藥師參與臨床工作嚴(yán)格審方,強(qiáng)調(diào)藥物與溶劑間的相容性,避免了不合理配伍;PIVAS人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn),嚴(yán)格無(wú)菌配置,操作規(guī)范,流程連貫,查對(duì)制度嚴(yán)格,輸液采用軟包裝液體,即封閉的非空氣依賴系統(tǒng)的袋裝輸液,能有效控制空氣污染,提高了輸液的安全性。

3.2 減少人力成本,優(yōu)化護(hù)理資源分配

長(zhǎng)期以來(lái),臨床護(hù)士在靜脈輸液配藥上花費(fèi)了大量的人力和時(shí)間。集中配置前,臨床護(hù)士每天用于配置靜脈高營(yíng)養(yǎng)袋及化療藥物的時(shí)間約為65 h,合計(jì)8人。自建立PIVAS以來(lái),總計(jì)每天用于配置的時(shí)間約為20 h,合計(jì)3人,節(jié)約人力近40%,減少了臨床護(hù)士的工作量,使護(hù)士從繁忙的配藥中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間集中精力做好整體護(hù)理。加強(qiáng)基礎(chǔ)護(hù)理和健康宣教及危重患者的護(hù)理工作,將護(hù)士的時(shí)間還給患者,從而提高了護(hù)理質(zhì)量和護(hù)理滿意度,真正實(shí)現(xiàn)了“把時(shí)間還給護(hù)士,把護(hù)士還給患者”的護(hù)理理念[3]。

3.3 增強(qiáng)了護(hù)士職業(yè)防護(hù)

細(xì)胞毒性藥物在開(kāi)放環(huán)境中配置,可使藥物粉末及液體微粒懸浮在空氣中,通過(guò)皮膚和呼吸道進(jìn)入人體造成危害。有資料顯示,抗癌藥物配置區(qū)內(nèi)藥物可長(zhǎng)期殘留空氣中,稀釋和給予細(xì)胞毒藥物的護(hù)士尿樣中可檢測(cè)出該種藥物的代謝物[4],如一些非替代性的抗癌藥物,類(lèi)固醇激素,免疫抑制劑以及麻醉氣體等藥物。江會(huì)等[5]報(bào)道,抗癌藥物對(duì)護(hù)士的血常規(guī)、肝功能有明顯影響??梢?jiàn),一般條件下配置藥物對(duì)護(hù)士的危害是顯而易見(jiàn)的,而在PIVAS配置此類(lèi)藥物時(shí),在有排風(fēng)的萬(wàn)級(jí)潔凈間內(nèi)采用百級(jí)垂直層流潔凈的生物安全柜,生物安全柜運(yùn)用負(fù)壓無(wú)菌技術(shù),可把藥物微??刂圃谟邢薹秶鷥?nèi)。且配置人員需穿隔離衣,戴雙層手套、口罩和護(hù)目鏡,避免了藥物與配置人員的接觸,從而保護(hù)了配置人員的健康。此外,本院還定期對(duì)直接從事配液工作的人員每半年或根據(jù)需要進(jìn)行體檢,以監(jiān)測(cè)可能受到的危害,更好地做好防護(hù)工作。

3.4 加強(qiáng)了抗菌藥物使用控制與管理

抗菌藥物的使用管理一直是醫(yī)療質(zhì)量管理的棘手問(wèn)題,在PIVAS系統(tǒng)中嵌套PASS系統(tǒng),結(jié)合全成本核算網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),進(jìn)行全績(jī)效考評(píng),使信息系統(tǒng)管理從簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)向良性互動(dòng)方向發(fā)展。從2009年開(kāi)始,我院每季度根據(jù)系統(tǒng)排序?qū)咕幬锸褂们闆r進(jìn)行分析匯總,有針對(duì)性停用使用數(shù)量在前20種的高檔抗菌藥物,有效地調(diào)整全院用藥比例,更好地督促臨床醫(yī)師嚴(yán)格掌握適應(yīng)證,控制預(yù)防性用藥,盡可能縮短用藥時(shí)間[6]。同時(shí)與感控科、檢驗(yàn)科細(xì)菌協(xié)同,做好醫(yī)院常見(jiàn)病原菌耐藥性監(jiān)測(cè),有效控制抗菌藥物使用。

3.5 有效發(fā)揮了臨床藥學(xué)作用

靜脈藥物集中配制,藥師通過(guò)醫(yī)囑審核,對(duì)藥物應(yīng)用環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,加強(qiáng)了與醫(yī)護(hù)人員的溝通,增強(qiáng)了責(zé)任意識(shí),發(fā)揮了專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),避免了與藥物治療有關(guān)的醫(yī)療糾紛,保障了藥物治療的有效性、安全性和經(jīng)濟(jì)性。

4 結(jié)語(yǔ)

PIVAS的建立,實(shí)現(xiàn)了藥學(xué)服務(wù)由單純藥物保障型向技術(shù)服務(wù)型的轉(zhuǎn)變,有效降低了獲得性醫(yī)院感染的發(fā)生率,保障了醫(yī)療安全,充分體現(xiàn)以人為本的服務(wù)理念,提升了醫(yī)院管理水平。但PIVAS在我國(guó)開(kāi)展時(shí)間短,目前還缺乏統(tǒng)一的質(zhì)量管理規(guī)范,許多工作仍處于摸索階段,運(yùn)行過(guò)程中存在一些問(wèn)題,需要進(jìn)一步研究和解決。

[1]李海燕,黃小茜,倫小燕,等.靜脈藥物配置中心的建立與醫(yī)院臨床藥學(xué)的發(fā)展[J].實(shí)用藥物與臨床,2005,8(1):53.

[2]蔡 溱,金山叢,楊樟衛(wèi),等.第二軍醫(yī)大學(xué)長(zhǎng)海醫(yī)院靜脈藥物配置中心的藥品管理[J].藥學(xué)服務(wù)與研究,2007,7(3):219-221.

[3]鐘華蓀,盧海濤,王 凱.建立醫(yī)療運(yùn)輸中心促進(jìn)整體護(hù)理深入開(kāi)展[J].中華護(hù)理雜志,2000,35(7):427-429.

[4]孫文彥,王秀榮,蔣朱明,等.兩種不同配液環(huán)境對(duì)配液中潛在微生物污染的影響[J].中國(guó)臨床營(yíng)養(yǎng)雜志,2004,12(2):105-107.

[5]江 會(huì),李武平,付菊芳.抗腫瘤藥物對(duì)護(hù)理人員血象、肝功能影響的研究[J].解放軍護(hù)理雜志,2005,22(8):10-11.

[6]鄒麗華,王衛(wèi)兵.現(xiàn)代化醫(yī)院感染管理探討[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2008,18(5):678-680.

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