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關于構建西江經濟帶圖書館信息集群的思考

2012-04-08 15:50:02黃付艷
湖南科技學院學報 2012年12期
關鍵詞:圖書館區域資源

黃付艷

(梧州學院 圖書館,廣西 梧州 543002)

西江是珠江的主干流,上接云貴、縱貫兩廣,通江達海,把西南地區和珠三角串聯起來,被稱為連接西南和華南的“黃金水道”。 2008年10月,廣西提出打造西江“億噸黃金水道”的重大戰略,2011年4月廣西公布了《廣西西江黃金水道規劃》,提出到2012年實現內河港口總吞吐能力達到1億噸以上,在此基礎上加快建設形成西江經濟帶。西江經濟帶成為大珠三角功能輻射的承接地、大西南開發的先導地區、中國向南開放合作的前沿基地。西江經濟帶建設,面臨著諸多人文科學、社會科學以及自然科學的學術研究和科研攻關,涉及社會管理、經濟管理、政府管理、企業管理、航道建設與管理、文化保護、環境保護、城市規劃管理以及區域規劃等各個方面的問題。引進信息集群的理念,在現有行政管理體制下突破行政分割的限制和“信息孤島”的局面,通過協議建立信息集群,采用Internet(因特網)打破Intranet(內聯網)的技術,達到信息的融合、提升和有機交流,實現專家型的精、準、專、新、深、尖的精確信息共享立體服務[1]。集合西江流域高校系統、公共系統、圖情系統等學術機構以及信息研發部門,建立廣泛的多角度多層次的信息交流和知識匯集平臺,實現信息資源的無縫連接,既促進圖書館服務社會能力的提高,又推動西江經濟帶建設持續、深入發展,實現節約經費、資源共享、利益互惠。

一 構建西江經濟帶圖書館信息集群的意義

信息集群是指基于信息技術的資源和應用聚集成一個協同工作的整體,包括功能交互、信息共享和數據通信三個方面的管理與控制,是對信息資源程序化、共享化、協調化,拓寬集群資源應用領域,挖掘信息價值的管理過程[2]。圖書館信息集群是大量圖書館及信息機構與組織按照一定的信息資源服務優勢集中在特定的虛擬地域范圍,構成一個類似生物有機體的信息群落,運用柔性化的管理和滿足個性化的用戶信息需求,發揮強勁、持續信息競爭優勢的服務網絡[3]。圖書館和信息機構在合作、聯合的基礎上,按照一定的信息聯系集中在西江經濟帶,利用通信、網絡技術組織起來,建立完善的集群管理體系,嵌入地方經濟文化環境,對實施建設西江經濟帶發展戰略,開創圖書館科學發展新局面都具有重要意義,具體表現在:

(一)有利于發揮協同效應,提升競爭力

通過區域內圖書館和信息機構集群化整合,借助資源的有效組織、優化配置和合理流動,以及信息服務諸要素之間的互動與聯系,處于不同節點上不同屬性及規模的圖書館和信息服務組織及機構彼此間形成信息、人力、技術及用戶等資源的互補融合、相互作用,獲得質和量的最大效應。從而形成知識服務競爭優勢,避免單個圖書館研究開發的盲目性和全社會范圍的重復建設和資源浪費,實現協同效應,形成一種具有長期競爭優勢的集群競爭力。

(二)有利于提高知識創新,促進信息增值服務

集群的最重要特點,就是它的地理集中性[4]。在集群條件下,由于地理接近,各圖書館會受到隱形的競爭壓力,迫使各圖書館不斷在資源建設、觀念、管理、技術、制度和環境等許多方面進行創新。信息集群營造了一種知識信息有效擴散與流動、協同服務與創新的區域環境,使區域內知識的學習與傳播速度加快,圖書館及信息服務機構吸納、消化、產生知識的能力加強,從面提高創新能力[3]。并通過內外部信息的有機融合與平滑流動和共享,提高信息利用率,并生成用戶所需的有價信息,即知識,促進信息的增值服務。

(三)有利于推進社會化服務,將信息資源轉化為生產力

信息集群架起了圖書館與信息機構、社會用戶之間的橋梁,為圖書館切入社會信息服務市場,更好地滿足區域內用戶的需求提供了窗口。高校圖書館及科研圖書館通過信息集群,利用區域內的信息公共服務體系,開展社會服務,擴大優秀文化及專業科技資源的社會傳播;社會用戶通過信息集群可以充分利用圖書館集群內包括文獻信息、人才優勢、技術等資源和服務環境,將信息資源和科技成果轉化為先進生產力,解決其科技創新能力和創新資源不足、企業培訓資源缺乏、技術貿易信息不對稱等問題。實現圖書館等信息機構與社會的良性互動、與地方建設的雙贏。

二 構建西江經濟帶圖書館信息集群的可行性

(一)圖書館積累的信息、人力和技術優勢

豐富的信息資源是圖書館服務的前提和基礎,是圖書館賴以生存和發揮職能的物質條件,信息資源建設一直是圖書館工作的重點。從西江流域內各圖書館的資源建設可以看出,絕大多數省級公共館、綜合大學館館藏都在500萬冊以上,科研機構館、專業院校館藏書總量都在200萬冊之上,中山圖書館擁有的館藏甚至高達680多萬冊之多。圖書館的具備多學科知識、掌握信息技術、網絡多媒體技術、具有圖書情報專業能力的開拓性、創造性、復合型人才,為建立圖書館信息集群提供有力的人力資源保障。先進的技術是構建圖書館信息集群的保證。高密度存儲、多媒體等現代先進技術在各類圖書館得到廣泛應用,使得利用各種先進的自動化設施進行集群數據庫和信息共享平臺的設計與開發成為可能。

(二)信息資源共享推動區域經濟發展的效果顯著

近年來,我國圖書館和信息機構實現了跨越式發展,為科研和產業提供信息服務的條件和水平都有了大幅度提升,對科技事業和經濟發展做出了積極貢獻。以圖書館為信息中心的信息資源共享平臺,充分發揮利用信息技術實現科技管理智能化、產學研結合、信息發布服務的功能,促進了區域經濟發展。上海市信息中心發揮自身在決策咨詢方面的特色,在區域范圍內探索經濟轉型、產業布局、體制改革和自主創新等重大問題的解決路徑,承擔著率先推進經濟轉型的重要使命[5]。作為南開區域科技創新服務平臺主體的“促進產學研結合信息網”,共建區域技術聯盟,實現資源信息共享,進一步加強了信息、人才、技術、成果及融投資等方面的協作、互動、對接和交流,支撐和引領區域經濟和社會不斷發展[6]。這些信息共享平臺增強了區域內企業創新能力,也提高了區域內信息機構的服務水平,促進科技成果轉化,促進圖書館與區域經濟雙贏發展。

(三)西江經濟帶協同發展戰略格局已經形成

西江流域涉及云貴、兩廣 4省(區)水陸交通方便的 28個市(地、州),這些城市之間已經建立起天然的紐帶和經濟聯系,構成了地理位置優越、運輸發達的經濟帶區。2008年11月5日,廣東、廣西簽訂《共同加快建設西江黃金水道協議》,按照“開放、合作、協調、高效、生態”的原則,共同加快建設西江黃金水道,標志著兩廣合作開發建設西江黃金水道的全面啟動[7]。 2011年8月9日,《廣西西江經濟帶發展總體規劃》在廣西南寧通過專家驗收評審[8]。《規劃》要求加強與珠三角、大西南、北部灣和東盟國家的區域與國際合作,建成我國西南地區出海的最便捷通道和商品中轉基地,珠三角產業轉移的承載基地,北部灣經濟區江海聯動的重要區域板塊,中國加強與東盟國家合作的門戶區。資源整合、專業化分工協作、區域經濟優勢互補、突破行政區劃界限、合作共贏、協同發展的西江經濟帶新格局已經形成。而作為西江經濟帶文獻信息中心的圖書館信息集群,將把集群內的資源作為一種社會生產資料來對待,實現全社會范圍內的資源共享。

三 構建西江經濟帶圖書館信息集群策略

(一)確立明確的信息集群目標

制定信息集群目標是構建圖書館信息集群的首要任務,是集群健康持續發展的根本保障。信息集群目標包括總體規劃和分階段目標。首先,全面考慮各種因素,確定共同的總體規劃和發展目標,從國家級或省(區)級層面整合西江流域高校系統、公共系統、圖情系統等信息機構和信息研發部門的資源與服務,以及區域內集群產業之行業系統資源,形成能夠為持續發展區域內經濟、科技、教育和社會提供信息服務的信息集群系統,成為區域內信息、科技基礎平臺建設的重要組成部分。本地區用戶能夠超越地域界限、超越時間限制,真正享受到信息資源共建共享和無縫鏈接的全方位服務。其次,平衡各方利益與要求,制定切實可行的、可以促進信息集群各成員自身發展的分階段目標。各成員館要對自身發展目標和發展狀況進行定期檢查,以確保與信息集群總體目標協調一致。隨著對信息集群認識的不斷深入,各成員館可根據形勢的發展,動態調整信息集群目標。信息集群在強調目標一致性的同時,必須正確對待現階段由于成員館隸屬關系的不同、發展狀況不一樣而存在的目標差異,求同存異,對一些成員館感興趣的項目給予必要的保護。

(二)選擇有效運作模式,建立長效管理機制

一個良好的信息集群目標僅僅是一種理念,但要將理念變為現實,需要有效運作模式和長效管理機制來驅動。目前,信息集群運作模式主要有同一系統內下級館(所)與中心館(所)連接,由中心館(所)領導開展協作共享的垂直型(縱向)共享模式和一個地區內分屬不同系統、不同專業圖書館(所)之間的資源共享的水平型(橫向)共享模式[9]。構建西江經濟帶信息集群應該選擇水平型(橫向)館際資源共建共享,可以使各類館(所)在多方面實現互補,對于合作的各方都是共贏的,更易于實現。上海市文獻資源共建共享協作網和東莞區域圖書館信息集群是區域信息集群應用水平型(橫向)共享模式比較成功的范例,有借鑒作用。同時,建立與集群運作模式相適應的管理機制,既能對信息集群內部發揮作用,維護、控制集群的運行,使其向既定目標前進;又能驅動信息集群適應外部環境的變化,按照自己的行為目標運行。因此,應制定信息集群原則,提高成員單位思維和行為的一致性;加強信息集群信息共建共享平臺標準化建設,增強集群成員系統之間的兼容性;爭取穩定的資金支持,保證信息集群可持續發展;加強數據庫建設,學習和應用新技術,為信息集群的建設發展提供資源和技術上的保證;尊重信息集群內的版權,使版權既得到保護又合理使用。這些管理機制的建立可以促進信息集群的穩定發展。

(三)加快信息集群服務體系建設

西江經濟帶信息集群服務體系應該是一個功能強大的統一管理集成平臺、設備先進的技術集成平臺、全面系統的資源集成平臺及功能完善的服務集成平臺,為用戶提供及時有效、經濟快捷的服務。應該體現出區域內高校圖書館、公共圖書館、信息(情報)機構“三位一體”的橫向聯合和三個系統的縱向貫通,徹底打破三大系統各自為政的局面,形成統一規劃、共建共享、分布式集成管理的局面。通過整合區域內的文獻資料、數據庫、多媒體、網絡等各種信息資源,運用統一登錄、認證、利用、服務等門戶網站技術,面向政府、科研、教育、企業、公眾等用戶,進一步實現區域內共享在線咨詢、資源利用、文獻傳遞、文獻推送、科技查新、查收查引、學科服務等專業性集成式服務,構成區域內系統開放、合作共贏的信息服務體系。體系的組織框架、資源框架、網絡框架、用戶框架、服務框架也隨之形成,同時形成集群式信息服務體系的產業鏈——體系結構-資源-網絡-用戶-服務-價值鏈,逐步形成區域性跨越時空限制的資源共建共享“一站式”服務體系。

(四)健全支撐體系,為信息集群壯大增強后勁

西江經濟帶信息集群目前還處于形成的起步階段,如果完全依靠市場機制的引導,發展勢必非常緩慢,要實現快速穩定地發展,就必須更多地依靠政府的支持、推動和引導。各級政府部門在規劃和設計信息集群的發展方向和規模、環境建設、政策保障、管理維護等方面發揮作用,使孕育成型的信息集群向規模化、高效率、強競爭優勢的方向發展。穩定可靠的資金是信息集群持續開展工作的重要保障,不能依靠單一的行政撥款,可以通過開展培訓、信息服務等方式吸收社會資本,更要鼓勵社會力量捐贈或投資、參與圖書情報事業建設。除此之外,必須建立一條暢通有效的信息渠道,信息集群建設的管理部門要對網絡化過程中的信息資源建設、開發與應用等方面的動態信息進行搜集、整理、加工和儲存,并進行統一、規范化管理,以減少資源建設的盲目性和重復建設。同時,加快推進信息化與工業化、產業化融合,使信息集群與新興產業集群共同煥發活力,進一步增強信息集群的發展后勁。

信息集群是圖書館信息服務工作的未來發展趨勢,它打破現有信息共享的方式和體制,把分散的圖書館與信息組織按照一定的組織原則集中起來,構建一個類似生物有機體的信息群落,形成具有持續競爭優勢的信息共同聯合體,為解決協作問題和創新圖書館信息服務能力以及實現圖書館的社會化服務提供了有效途徑,必將成為信息共享的一種最有效手段。西江經濟帶信息集群將為進一步發揮區域內圖書館的職能作用,增強服務手段,發揮積極作用,還可以加大西江經濟帶宣傳,提升影響力,促進區域合作與交流,提升工作信息化水平,積極推動信息網絡系統建設和社會信息化水平的提升。

[1]金中仁.圖書館信息共享與信息集群服務[M].北京:人民郵電出版社,2009.

[2]葉宏偉.圖書館信息集群研究[J].中國圖書館學報,2008,(1):99-101.

[3]成建權,金中仁.圖書館信息集群服務及優勢分析[J].圖書情報工作,2009,(3):67-70,102.

[4]李雪琴.基于信息競爭力的信息集群架構研究[J].中華醫學圖書情報雜志, 2010, (3):12-14,67.

[5]楊群,王碩.長三角加強區域信息共享促經濟發展.http://www.js.xinhuanet.com,2010-06/18.

[6]劉雪萍.南開區域科技創新服務平臺充分發揮功能,推動產學研結合促進區域經濟發展[N].天津日報,2008-06-05.

[7]陳健民.西江春來千帆涌[N].廣西日報,2009-01-03.

[8]楊波,王秋霞.《廣西西江經濟帶發展總體規劃》通過專家評審[N].廣西日報, 2011-08-10.

[9]金中仁.圖書館信息共享與信息集群服務[M].北京:人民郵電出版社, 2009.

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