皇甫娟
摘要:高職院校圖書館建設存在的問題主要有文獻信息資源館藏總量少、可利用的信息資源不多、專業科技文獻資料老化、投入的資金少等。高職院校圖書館加強信息資源建設的主要思路是:確立科學發展觀,爭取更多的資金支持;合理分配資源,保障重點文獻需求;科學合理配置館藏,推進數字化信息資源建設;加強人才培養,提高服務意識。
關鍵詞:高職院校;圖書館;印刷型文獻資料;數字化信息資源建設
高職院校在我國高等教育體系中起步比較晚,其發展也只不過有二十多年的歷史。隨著我國經濟建設的飛速發展,改革開放的不斷深入,以及與國際經濟接軌程度的日益加深,我國社會主義現代化建設的各個領域急需適應生產、建設、管理和服務一線需要的高素質技能型專門人才,高等職業教育依托其自身獨特的辦學特點而呈現出強勁的發展勢頭,因此,作為高職院校基礎性教學要件的圖書館信息資源建設便顯得尤為重要。
圖書館信息資源建設分為兩個方面,第一是以文字印刷為載體的文本文獻信息資源,第二是隨著信息資源環境不斷發展變化而應運而生的以電子網絡為信息載體的數字化信息資源。下面,筆者從以上兩個方面探討一下我國高職院校圖書館信息資源建設存在的問題及解決策略。
一、高職院校圖書館信息資源建設面臨的挑戰
高職院校的共同特點是成立時間短、底子薄,在圖書館信息資源建設方面表現尤為突出,主要表現為:傳統的印刷型文獻信息資源館藏總量少;從業人員素質相對較低,缺少專門技術人才;可利用的信息資源不多,專業文獻資料老化;資金投入嚴重不足;未建立符合現代高等職業教育需要的數字化信息資源網絡。
1.信息資源的原始積累有限,書刊類信息資源館藏量少
一些高職院校是以教學為主的地方院校或普通高校的二級學院,其圖書館的建館歷史比較短,館藏缺乏系統積累,圖書館原有館藏基礎較差、內容重復,其品種增加并不多。就紙質文獻來說,大多數高職院校只有20萬冊左右,多的也就三四十萬冊。隨著學校專業的變化,相當大一部分已經失去利用價值。根據《普通高等學校的基本辦學條件監測指標》的規定,高職院校圖書館館藏“生均圖書”應為55~75冊,教育部對高職院校圖書館指標的要求中明確提出,工科、農林院校圖書至少應達到生均圖書60冊,生均年進書量2冊的指標。現有的狀況遠遠達不到教育部關于高職院校圖書館指標的要求,特別是與專業技術相關的信息資源不能達到教學要求,這必然會影響到教學質量的提高,阻礙高職院校的可持續發展。
2.從業人員素質較低,缺少專門技術人才
圖書館員自身的專業素質是圖書館建設發展的關鍵性因素。我國現有高職院校的圖書館員在人員數量增加的同時,業務水平、綜合素質亟待提高,表現在人員學歷、知識結構不均衡,缺乏現代新型高職院校圖書館建設方面的人才,當前高職教育圖書館信息資源建設已擺脫單一的追求圖書的館藏量,更需要熟練掌握計算機和網絡技術以及信息處理能力的高素質專門人才,人才的“短板”現象嚴重地制約著圖書館信息資源建設及其發展。
3.信息資源利用率低,文獻資料老化
高職院校普遍建校時間短,在圖書館建設方面管理經驗不足,缺乏科學的信息資源建設規劃,不能充分依靠高職院校的性質、任務并結合專業設置、教學計劃等建立起與之相適應的圖書館信息資源體系。有些圖書館雖然館藏圖書不少,但相當一部分與教學、科研需求不對口,信息資源難以滿足教師教學、科研和學生課外閱讀、課程設計、撰寫畢業論文、畢業設計等主要教學活動的需求,嚴重影響了圖書館職能的發揮。信息資源利用率低主要是因為沒有掌握好信息資源建設實用性、職業性、應用性的原則。同時,通過合并組建的高職院校,原有的部分專業文獻已經不能適應現有學生學習和教師教學的需要。此外,現代科學技術的迅猛發展以及新的科技文獻的日益增長,都加速了圖書館原有科技文獻的老化。
4.資金投入嚴重不足
高職院校圖書館經費的主要來源是學校自身的投入。隨著高職院校辦學規模不斷擴大,招生規模的不斷增加,急需大幅度增加文獻的數量。但是,受傳統觀念的影響,學院的大部分資金還是主要用于教學樓和實驗室等基礎教學設施建設,對圖書館的基本建設還沒有引起足夠的重視,使得有限的建設資金用在圖書館建設上的非常少。在這種情況下,文獻購置和數字網絡化建設經費嚴重不足成為影響高職院校圖書館信息資源建設的現實問題。
5.沒有初步形成建立符合現代高等職業教育的數字化信息資源網絡
我國高職院校圖書館的基礎差、數字化建設起步比較晚,嚴重阻礙了高職院校圖書館數字化建設的進程。相對于西方發達國家高職教育的成功辦學經驗和積累,我國高職教育起步比較晚,20世紀90年代才開始進行圖書館數字化信息建設的嘗試。由于需要購進大量的硬件設施和與其相配套的管理軟件,同時還需要具備專業管理技能的從業人員,高職院校需要投入大量的資金,用于購置設備和人員培訓,并且建設周期也比較漫長。
二、高職院校圖書館信息資源建設的幾點思考
高職院校的目標是培養面向生產、管理和服務第一線的高技能專門人才。圖書館要牢牢把握高職教育的這個特點,結合高職院校的實際,著重提高信息資源在教學、實習實訓等方面的針對性,圍繞院校專業與課程建設,充分發揮圖書館的基礎教育職能,加強信息資源建設。
1.確立科學的發展規劃,爭取更多的經費支持
根據高職院校自身的特點,結合人才培養目標的特點,汲取近年來高職院校圖書館信息資源建設的經驗和教訓,結合本校的專業設置,制定切實可行的信息資源建設規劃,重點提高信息資源建設的質量和層次,以滿足高職院校長期的教學科研發展要求。一方面,要爭取學校領導的支持,將其納入整個學校的建設發展規劃;另一方面,在圖書館建設過程中要樹立共建、共享的現代化圖書館建設理念,主動將高職院校圖書館的文獻信息資源建設融入高校圖書館建設中,爭取更多的支持。只有經過一段時間的穩步建設,圖書館的文獻信息資源才能成為結構合理、實用性強、能適應高職教育需要的圖書管理體系。
2.合理分配信息資源體系,保障重點學科文獻需求
一些高職院校的圖書館是由原來各合并學校的圖書館組成,由于原先各學校圖書館的職能和專業側重點不同,就必須對圖書館各分館的信息資源進行合理整合,從而更好地利用信息資源。在整合完善新舊信息資源的過程中,必須依據本校學科建設與專業建設的需求,及時對館藏作出科學的預見性判斷,在資金有限的條件下,收集重點學科、重點專業的信息資源,兼顧一般學科,形成方向明確的重點館藏。在形成資源特色的同時,提高館藏的完備性。建立實物館藏與虛擬館藏相結合、印刷型文獻與各種載體文獻相結合的文獻資源體系。
3.科學合理地配置館藏,推進數字化信息資源建設
當今世界正處在網絡信息時代,數字化信息資源是人們利用文獻的發展方向。但目前,它并不是所有讀者、所有信息需求者的最佳選擇。人們利用文獻的主要載體仍是紙質文獻,而傳統館藏也還不能完全數字化,這二者之間是優勢互補、缺一不可的,因此二者的并存將是長期的。所以,高職院校圖書館信息資源建設的當務之急是在充分保證讀者對紙質文獻需求的同時,選擇適合自己發展的數字化信息資源建設方向,遵循專業性、實用性的原則,根據圖書館實際需求,合理利用采購經費,適度收藏數字化信息資源,以確保館藏信息資源結構的合理優化。
4.大力推進高職院校各圖書館之間的信息資源共享,逐步建立和完善數字化、網絡化圖書管理體系
目前,高校圖書館最顯著的特征主要表現在自動化、數字化、網絡化。實現網絡環境下信息資源的共建、共享,已經成為高職院校圖書館信息資源建設的必然趨勢。高職院校圖書館要改變長期以來“以書為本、重藏輕用”的觀念,實現文獻信息資源共享,最大限度地開發利用圖書館,以滿足師生需求。在服務本校師生的同時,還可以實現館際互借以服務于其他院校的師生。這樣才能有效地降低圖書館文獻信息資源建設方面的投入,各高職院校要根據本校重點學科建設進行資源分工和布局,建立各館有重點、有特色的文獻資源保障系統,通過計算機系統和通信網絡手段,對數字化信息資源進行收集、整合和利用。
5.努力提高圖書館員的業務技能
圖書館員作為圖書館的人力資源,其綜合素質直接影響著圖書館建設,圖書館員也是圖書館重要的資源和財富,所以必須高度重視圖書館人才的培養和利用。一方面,要采取不拘一格的用人方式,加強自動化管理專業人才的引進,為圖書館建設提供有力的技術和人才支持;另一方面,要采取博采眾長的育人理念,立足于培養與自我培養相結合的原則,盡可能地為圖書館工作人員的技術培訓創造條件,向有歷史、有特色的高校學習經驗,掌握先進的技能,進而使圖書館的職能更趨于多元化,提高圖書館從業人員的知識技能和專業技能,滿足信息化圖書館的日常管理。
6.確立面向師生、以人為本的圖書管理理念,不斷提高服務水平
高職院校圖書館主要的服務對象是廣大師生,在積極發揮圖書館應有教學職能的前提下,應開闊視野,充分利用其信息資源優勢,對師生開展全方位的教育和培養,把圖書館辦成廣大學生素質教育的大講堂。同時,要虛心聽取、廣泛聽取廣大師生的合理化建議,不斷改進和完善自身,以便更好地為廣大師生提供學習交流的場所,搭建綜合的信息資源服務平臺,為培養高素質的綜合型人才服務。
7.加強各系統圖書館及各信息機構間的合作
合作是圖書館數字化、網絡化的發展趨勢。信息資源是整個圖書館賴以生存和發展的根本。在網絡環境下,各個圖書館都運行在網絡平臺上,每個圖書館、信息機構都會成為網絡整體的一部分,資源共建、共享是合作的新理念。高校圖書館在對信息的組織及管理能力,對讀者需求的了解及各種信息資源屬性的運用上有明顯的優勢,這就為雙方合作打下了良好的基礎。在這方面,北京大學圖書館、清華大學圖書館、中國科學院文獻情報中心與國家圖書館的集群聯袂模式,是在網絡環境下一種新的、高層次的合作模式。這種模式能構建起高校圖書館與外界以及各類圖書館之間共建的發展局面,對推動圖書館在教育、科技、信息資源等界面上起到最廣泛的接觸等有著現實的意義。總之,隨著合作理念的進一步深入,一個基于網絡環境下“大行業、大環境、統一規劃與協調優勢互補、資源共享”的跨系統的圖書館或信息機構的合作將不再是夢想。
高職院校圖書館是師生教學、科研和學習所最需要的文獻資料信息保障部門,它在提高學生素質、提高教師學術水平以及樹立學校品牌等方面都發揮著重要作用。
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責編:路童