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服務型管理理念在護士長管理工作中的應用探討

2012-04-09 01:23:17張秀梅
護理實踐與研究 2012年24期
關鍵詞:服務護理管理

張秀梅

現代服務型管理與傳統型管理的區別在于,服務型管理主張“服務第一”,強調人性化服務意識,將人的因素、調動人的積極性放在核心位置[1]。在臨床管理中,筆者將管理的行為定位于“以提供服務為首要職責,體現質量監管的過程;以解決問題為重點,保障實施過程無障礙;以促進和諧為目的,激發下屬的工作潛能”。服務型管理理念的應用,使我科形成了團結向上、積極進取的良好氛圍,在效率指標高、護理人員少的情況下,做到了無不良事件、無糾紛、無人員流失,確保了護理的高質量?,F總結報道如下。

1 用服務體現監控管理的過程

管理不是強制、操縱和權威性的說服,而是需要護理管理者將服務和人文關懷滲透于管理的各個環節,用服務體現管理過程。

1.1 服務管理精細化 護理是一項精細的工作,任何一個環節的疏忽,都有可能造成無法挽回的損失[2]。因此,完善的制度、嚴格的標準不僅是對患者負責,也是對執行者的保護。當護士長要求護士執行一項制度時,應考慮到每一個環節是否便于實施及管理。普外科疾病的特點為發病急、病情變化快,這就要求護理人員觀察細致,急救措施及時到位。而在質量監控中我們發現,因護士人員少、工作量大,有時不能及時給予處置,為此,我科成立了重癥監護室,危重癥患者集中管理,安排專人護理,并制定了詳細的相關管理制度。由于護理管理措施及時有效,明顯提高了急、危、重癥患者護理質量,縮短了普外科手術患者的治愈天數。因為服務管理精細化,使執行者能夠按管理者的意圖保質保量地完成工作。

1.2 監控管理細節化 細節管理是制度落實的保障,護理工作要做到“零缺陷”,不可忽視每個細微環節,管理者必須對護理工作內容以細化的形式提出具體要求[3],對每項護理操作過程的環節質量標準了如指掌,從細節中發現問題,跟蹤問題,找出原因,針對原因改進細節。如普外科靜脈輸液的特點是治療量大、補液劑量大、醫囑更換比較快,要求護士操作速度快,否則難以完成本班工作,如若其中的某個環節沒有理順,很容易出現問題,當了解到小兒用藥時,一種液體可能同時對應2~3組靜脈給藥的針劑,直接擺于治療臺上很容易混淆,查對時即花費時間又容易出錯。為解決這一問題,我們配置了4格調味盒,在盒上注明床號,將每組用的針劑與治療單同放于各小格內,一目了然,便于查對,有效地減少了失誤的機會,從環節上保障了安全制度的落實。

2 用服務保障實施過程無障礙

在管理中,護士長不是單純地分配工作、檢查結果,重點是環節管理。當某個環節經常發生問題時,要從管理的角度分析原因:是否執行過程有困難,是否需要提供幫助,及時發現、解決影響制度落實的瓶頸,護士長疏通障礙的能力,是實現目標的關鍵。

2.1 解決問題前置 布置一項工作時,作為護士長不是要求下屬怎樣做,而是考慮能為他們做什么,提供哪些方便,以便護士能容易執行,確保實施過程無障礙。如二甲復審中,要求對需要手術的患者使用腕帶管理,以方便患者的身份識別,在普外科,需要手術的患者占90%,均需戴腕帶,要求護士落實這項制度工作量很大,護士長要考慮如何根據??铺攸c,制定出能保證患者身份的識別,又能便于制度落實的措施,并將具體情況報告護理部,以期能得到幫助及支持。護士進行護理技術操作時,對床頭卡、腕帶上的兩項信息均進行查對,不但能確?;颊甙踩?,而且便于護士的操作。

2.2 修定制度及時 在護理管理中,如果發現一項制度偏離了質量標準,或某個環節經常發生問題時,護士長不能一味地批評執行者,而是要找出問題的瓶頸,考慮怎樣幫助解決。如在護理部的重癥護理質量檢查中,連續反饋吸痰操作質量不合格,按要求,吸痰前后要用生理鹽水進行沖洗,且每日更換1次,若為小兒吸痰,因鹽水消耗量少,所以兩人使用一瓶鹽水,未做到每天更換的情況較為普遍。為解決這一問題,護士長組織護士討論解決的辦法,本著既節約、又符合消毒的原則,我們為需吸痰的患者,提供一次性換藥碗,每天更換1次,做到現吸痰現倒生理鹽水,換藥碗中不存留液體。實施這一制度后,在護理部檢查中未再出現不合格現象。

3 用服務激發下屬的工作潛能

張建君[4]提出,心理按摩是管理者的必修課。管理者有針對性地、藝術性地對下屬進行“心理按摩”,可使人精神愉悅、心理滿足,從而更加積極主動地做好工作。

3.1 情字在先,溫暖護士的心靈 尊重是“心理按摩”的原動力,要使護士接受心理按摩,需在管理中建立一種平等的關系。管理者應提供公平、公正的管理,尊重被管理者的勞動和貢獻,真誠地關注對方的情感。

3.1.1 走進護士的心靈 護士長只有與護士有心靈的溝通,才能知道她們在想什么、需要什么,才能為她們排優解難,營造和諧、快樂、自然的工作氛圍[5]。了解每位護士的優勢,發揮她們的特長;了解每位護士的弱點,時常點播,不讓每個人掉隊。以濃厚的人情風格吸引護士聚集在護士長周圍,圓滿地完成工作。如每到“5·12”護士節,為每位護士送一件小禮物,并附上一句體恤的話,這種心與心的交流,讓護士體會到來自管理者的理解與關愛,從而感受到工作的樂趣。護士得到心理按摩之后,會更好地服務于患者,更加努力地工作,也達到了服務管理的目的。

3.1.2 提供釋放的機會 科室每月組織召開一次全體護士大會,在護士長總結工作之后,留出時間讓大家不拘形式、敞開心扉、暢所欲言,護士長認真傾聽,從她們的每句話中,發現管理中的問題,汲取有益的建議,從而更進一步改進管理方法。科室不定時組織護士開展娛樂活動,使她們盡情地釋放壓力,以更輕松的情緒投入工作中。

3.2 問責有別,保護護士的自尊 管理者的動機正確,實施的管理方法才會有效果。護理人員在崗位上承受著來自各方面有形或無形的壓力,難免會出現問題,護士長在問責中,應體現出場合有別、問題有別、處理有別,以保護護理人員的自尊。

3.2.1 問題有別 當出現護理問題后,護士長首先要區分出哪些問題是管理上的漏洞,哪些問題是屬于明知故犯,哪些問題是偶爾疏忽造成的。按問題的性質給予不同的問責,讓護士能心服口服地接受。

3.2.2 場合有別 護士長在批評護理人員時,應區分不同的場合。帶普遍性的問題,可在護士交接班會上對事不對人地進行提示;偶爾疏忽的問題,可當面給予善意的提醒;明知故犯的問題,應當場對當事人提出警告,讓護士感受到公正與尊重。

3.2.3 處理有別 護士長在問責時,應根據問題的性質,選擇傷害最小、護士最易接受的處理辦法。如軟處理,給犯錯人送一個哭臉的卡通畫;在同一件事上,大張旗鼓地表揚她人,可間接地使當事人感受到批評;若是管理制度上的問題,護士長應勇于承擔責任,為護士做出表率。

總之,服務型管理理念應用于護理人員管理工作中,充分調動了大家工作積極性,可以進一步挖掘護理人員的工作潛能,取得了較好的臨床管理效果,值得借鑒推廣。

[1]吳亞君.服務型領導管理特征與人性化護理管理[J].護理管理雜志,2007,7(3):26 -27.

[2]廖 容,王瓊華.實施精細化管理 提高護理服務質量[J].護理管理雜志,2005,5(3):58 -59.

[3]管麗紅,黃菊麗.細節管理在護士長管理中的作用[J].護理管理雜志,2007,7(10):59 -60.

[4]張建君.心理按摩:管理者的必修課[J].發現雜志,2007,10(6):18-20.

[5]顧海波,杜美芳,鄒月珍.怎樣做好新時期的護士長[J].護理管理雜志,2007,7(4):56 -57.

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