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政治優勢破解重組融合難題

2012-04-12 00:00:00陳世瑞
現代國企研究 2012年5期

兩家公司能否有效融合,南京FIAT公司員工能否平穩過渡,成為擺在上汽黨委和相關部門面前一個最為現實的問題。

當前,國有企業為改善國有經濟布局、提高競爭力作用,紛紛實施并購重組,儼然成為我國經濟發展的一個重要態勢。在此大背景下,上海汽車集團與南京汽車集團實施了戰略重組,由上海大眾并購多年經營不善的南京FIAT,實施全面合作。

但歐美的研究表明,與巨大的并購金額相比,企業并購的成功率并不高。企業并購行為結束后,能否將并購的資源與企業原有的資源進行有效地整合,是企業并購戰略成敗的決定性因素。

上南重組過程中,也同樣面臨著文化融合的問題。上海大眾收購南京FIAT,接收原南汽員工1350名,一開始,在人員安置、崗位安排期間同樣暴露了不少矛盾和沖突。兩家公司能否有效融合,南京FIAT公司員工能否平穩過渡,成為擺在上汽黨委和相關部門面前一個最為現實的問題。

上汽集團董事長、黨委書記胡茂元認為,重組不僅僅是一個“物理反應”,更重要的是“化學反應”。要真正融為一家,就要通過“化學反應”解決。第一個方面就是文化的融合,第二個方面就是傾斜導向,使之成為合作當中的催化劑,促進文化的全面融合。

時至今日,上南合作將近4年,通過近4年努力,這個中國汽車業目前為止最大的重組項目已經取得了階段性成果:企業全面扭虧期間,員工沒有一個下崗。從員工的思想工作、文化認同情況來看,整個整合過程中,沒有一個員工上訪,在職代會中百分之一百通過了上南合作方案,這在國內產業整合中也是十分罕見。

收購引發焦慮癥:是走還是留?

當上海大眾并購南京FIAT的消息傳開,在FIAT引起了不小的波瀾。很多員工,尤其是南汽的員工開始騷動起來。

有的員工開始尋找新的工作機會,為“跳槽”做預備,隨時準備走人;有的則采取觀望態度,靜待事態發展;有的則主動找上司或人力資源部門,了解最新消息;還有的私下向同事、或通過“道”上的人打聽情況。期待與不安同時籠罩在南汽員工的心頭:有樂觀派都對未來充滿期待,神采飛揚,認為找到靠山了,長期停工的日子終于熬到頭了,但更多的則是忐忑不安,顧慮重重。

“我們中的很多人都擔心未來?!痹掀麊T工小王說。這種擔心包括是否會下崗?有沒有活干?收入是增加還是減少?是否被歧視?崗位安排是否公正?

一時間,這種焦慮情緒就像細菌病毒一樣在相互傳染,焦慮的人群不止包括普通員工,行政人員、管理層同樣產生了消極的心理預期,管理者擔心自己的位置與權力,擔心原有職位變動。企業管理人員考慮的似乎不再是如何做好工作,而是怎樣盡快擺脫目前這種情況。隨著企業控制權的轉移,一些專業性不是很強的工作人員則擔心未來是否還有自己的位置。

與此同時,一些流言蜚語也在坊問流傳:上海大眾公司制定的FIAT員工赴上海大眾全員培訓方案就被傳得面目全非,全員培訓被傳為“篩選式使用”,“接受考察”,“收骨頭”之類。

一紙協議實現了大眾與FIAT的戰略整合,合作方原本準備花大量的精力關注于資產、財務、銷售與生產等方面的整合,而現實的情境讓公司的決策層有點始料不及,人力資源整合問題比想象的更為復雜。

“每個人都有自己的實際利益考慮?!惫军h委書記何向東注意到。在信息不對稱的情況下,被兼并企業員工的顧慮成為一種正?,F象,因而“薪酬會不會減少、位置會不會調整、會不會淪為二等公司”等念頭可能阻礙并購企業人才的穩定性。

制定政策:加強溝通,安撫心理

針對被兼并企業員工可能出現的工作安全感問題,將合適的人安排在合理的崗位上,是新公司盡快實現平穩過渡和正常生產的基礎,因此,收購前期的政策制定和崗位安排工作緊張展開。

負責分公司籌建工作的上海大眾黨委副書記余亮坤強調工作要求:堅持“負責、變革、穩定、發展”八字方針,堅持原則、兼顧穩定、講究效率;依法合規,依法辦事,法律意識和意志要貫穿在每一個環節,體現原則性與靈活性、政策性與藝術性的有效統一。上海大眾人事部與原南京FIAT人事干部組成“人員安置聯合工作組”,進駐FIAT。工作組堅持“聯合工作、雙向選擇、公平公開、流程透明”的工作原則,結合兩地、兩企業之間的實際情況,共同制定和實施了崗位確定、人員的非專業能力測評、專業能力測評、部門聘用等各個環節的工作。

工作組面臨所處異地造成的外部法律法規環境差異,以及由新舊企業更替造成的內部制度體系差異兩大挑戰,對當地法律法規和原企業政策、制度的差異點逐項分析,并認為在分公司成立前,最為急迫的工作是編制出薪酬福利、工作時間和假期管理、合同管理、違紀管理等人事制度草案。

之后,工作組給近400名南京FIAT的二線員工,每人發放一本《員工發展手冊》,其中詳細描述了人員安置工作流程以及所有二線崗位工作內容,讓他們能夠根據自身情況自主選擇和申請崗位,并根據申請的結果,聘請第三方機構組織(智聯招聘)進行非專業能力測評,上海大眾相關部門在崗位培訓后進行專業能力測評,測評合格者與上海大眾簽訂勞動合同。一千余名生產一線員工,采用了“崗位培訓、崗位考核、滾動開展”的方式,分7個批次參加上海大眾崗位培訓,通過崗位考核者與上海大眾簽約。

為了消除疑慮,工作組匯總編寫了《人事政策九項問答》、《人事政策補充問答》。工作組召開多次專場宣講會,聽取員工對崗位、工資、福利等勞動合同內容和人事政策方面的疑問,并明確回答了員工最關心的問題。同時,為了防止極端事件的發生,工作組制定了《人員安置期間穩定工作預案》,對可能發生的散布謠言、因理解偏差歪曲事實和本意、擴散消極思想、過激言行苗頭,都制定了相應預防措施。

“我記得很清楚,那段時間,不管是平時,還是周六周日,我們每天都要工作到半夜2、3點,最晚的一天是4點。每天工作到那么晚,就是要把汽車四廠所有崗位排出來,只有崗位定下來,才能知道哪些人是我們需要的,哪些人是需要推薦到其他地方去的。”工作組組長、上海大眾人事部經理周屹回憶起定崗工作時說,“如果崗位匹配不好,沒有穩定的基礎,后面—切都免談。”

至2008年5月5日為止,共有1345名原南京FIAT員工與上海大眾簽約,穿上了上海大眾的藍色工作服。由這些員工組成的南京分公司在上海大眾的組織機構名稱為CP4,即汽車四廠。

赴滬全員培訓:變“抵觸”為“接受”

為讓原FIAT員工全面熟練掌握大眾車的制造技術,為桑塔納志俊的快速投產并形成產能奠定良好的基礎,從2008年1月開始,上海大眾花費半年時間,動用干部、人事、制造、質量和培訓等多部門力量,對南京分公司1300名職工實施人均3個月的全員培訓。培訓涉及沖壓、車身、油漆、總裝四個主要生產部門,是上海大眾建廠以來人數最多、崗位分布點最廣、培訓規模最大、時間跨度最長的一次。

由于企業文化、管理做法、地域差異等原因,南京員工在培訓初期顯現出種種不適應:不能適應上海大眾高強度生產節奏;不能適應上海大眾嚴格的管理;不能適應背井離鄉的生活;不能適應上海大眾對產品質量近乎苛刻的要求……南京員工發現曾經受到認可的行為、工作方式沒有得到肯定,一切都變得與以前不同。

更為重要的是,盡管選擇留在汽車四廠,但他們對于組織變革的第一反應還是抵觸,心態沒有及時調整,處于“防守狀態”,沒有把自己當作新企業的人,依然持有觀望、否定的態度甚至是憤怒的情緒。而2008年,受經濟大環境影響,上海大眾產品供不應求,培訓基地之一——汽車二廠各車間均連續加班生產,有的車間甚至連續多日每天加班2小時。

針對這些情況,公司黨委協同人力資源部門與南京員工開展經常性交流。并對培訓模式作改進,施行了漸進式培訓模式,包括一對一培訓、多崗位培訓等。每位員工需要接受崗位階段性培訓考核。通過崗位矩陣安排,在培訓人員中每個班組產生一線通1名,學會5崗以上占5%,3崗以上占15%,2崗以上占20%,一崗以上占100%。崗位矩陣覆蓋率力求達到100%。

同時,每位學員還與帶教師傅簽訂包教包會結對承諾書,一方面激勵學員們在最短的時間內學會和掌握生產工藝和裝配技能;另一方面,學員學習的進展狀況直接與帶教師傅的績效考核掛鉤,這一捆綁式培訓方式讓教學雙方增強了責任意識。

在培訓適應磨合期過程中,員工逐漸適應了快節奏的節拍,基本能夠獨立完成頂崗要求;不少員工在回顧此次在上海大眾培訓經歷時都感慨萬千,稱這是“一段人生標志性的里程碑”。像施海霞等已經成為南京分公司的崗位能手,還帶了好幾個徒弟。

實施“四心”工程:

實現從“我們,他們”到“我們”的轉變

離開南京三個月身處異地培訓的員工容易產生思鄉的情緒,這種情緒具有傳染性。上海大眾黨委注意到了南京員工思想的變化。

上海大眾領導強調,“員工是企業的財富,南京員工們來到上海培訓要迅速‘融為一家’,要讓大家感受到融入上海大眾大家庭的溫暖?!痹凇叭跒橐患摇钡倪^程中,上海大眾黨政把凝聚人心、融合情感的“四心”工程貫穿始終。

思想保安心。南京員工到達上海,立即將其中的黨員關系轉入各車間(科室)的臨時黨支部,讓黨員感到組織的關愛。上海大眾建立反映員工思想問題和實際問題的一周一報制度,保證下情上達,思想情況早知曉,早預防,早處理。公司工會建立專門的工作機構,委派副主席專職負責。半年內,解決南京員工各類實際問題300余個,形成了有困惑,找領導,解決問題,靠組織的良好局面。

生活更貼心。南京員工分批次到上海培訓,為他們排憂解難,解決好衣食住行,成為了各級組織、各個部門的重要工作。保證每批南京員工在進入車間的第一時間領到工作衣和勞防用品;開專門夜餐和夜宵窗口,保證不讓一位南京員工夜班實習后餓肚子就寢;為南京員工提供“賓館式”服務,在所有客房增加電視、空調、微波爐,增訂《揚子晚報》;做好南京員工上下班廠車接送工作,春節前后,組織專門車輛,運送南京員工回家過節、返滬培訓;建立專門流程,開通醫務室就診和優惠購藥業務,方便求醫用藥。

環境顯暖心。大力宣傳“全面合作,融為一家”,營造氛圍。每批來培訓的員工一到上海,工廠和車間領導都組織員工列隊歡迎。公司張貼“歡迎來自南京的兄弟姐妹!”等標語。在南京員工住宿的飯店,為他們備好熱線聯系卡。春節期間為每一位南京員工送上年貨。元宵節,送去熱氣騰騰的湯圓。

處處有愛心。南京員工一直受到各級領導和方方面面的關愛。上汽黨委書記、董事長胡茂元,就多次親臨現場,看望南京員工。無論是工廠開業、產品上市、突破產能瓶頸,還是隆冬酷夏,上汽領導陳虹、沈建華以及上海大眾的黨政領導都要親臨現場,看望員工,傳遞關愛之情。上海大眾黨工團組織,將關心幫助南京員工作為重點,建立“員工思想動態雙周一報”、員工懇談會制度,收集到員工需解決的問題89條,解決63條。

文化植入:用“大眾文化”替代“FIAT文化”

被整合的企業有著自己的發展軌跡,積累了相當的基礎,形成了自己的文化,形成了自己的人力資源管理體系,這些能否被納入,怎樣被納入到一個新的體系,都是新的決策層必須面對的課題。

“真正的合并不是資產上的合并,而是人的心理融合,更重要的是價值觀、質量理念等文化層面的融合?!鄙虾4蟊婞h委書記何向東反復強調。

上海大眾認為,在與德方經過相當長一段時間的磨合之后,上海大眾形成了獨特的企業文化,這是支撐企業的根本。于是采取了文化輸出的方式,將自己的使命、愿景、價值觀等向南京FIAT輸出。

文化植入的工作,是從介紹、宣傳上海汽車和上海發展戰略開始的。并做到“三個講清”:講清上汽步入世界五百強的奮斗史;講清上汽發展規劃和上海2018發展規劃的目標和內容;講清南京分公司的發展前景、規模和步驟。

此后,通過干部會、黨組織會、骨干會、班組會,反復宣傳,使大家共同確立分公司的發展目標。通過《信息直通車》、《五分鐘報告》、《政工信息》,向南京員工傳遞上汽領導講話和重要會議精神,介紹企業動態,宣傳文化。

之后,上海大眾組織南京分公司召開企業文化研討會,四十多名經理和管理骨干就企業使命、愿景、核心價值觀和南京分公司在上海大眾中的作用進一步交流。通過各種渠道的灌輸、傳送和宣傳,實現了本部文化在南京落地。

南京分公司醒目處的50塊櫥窗,展示著上汽的發展歷史、企業愿景、核心價值觀和基本價值觀。凡員工開展活動及組織各種會議,都有上汽和上海大眾企業文化的宣傳橫幅和標牌,如上海大眾共產黨員主動工作理念,即:“黨員身邊無馬虎”、“黨員行動無拖延”、“黨員嘴上無借口”、“黨員面前難不倒”、“黨員手中無推諉”、“黨員心中有企業”等。

不是尾聲

2008年2月5日,南京基地車身車間土建開工;2月29日,南京分公司項目簽約;3月1日,南京生產基地的工藝符合性改造正式拉開序幕;4月16日,工藝驗證車進入油漆生產線;4月18日,南京分公司掛牌開業;5月5日,第一輛通過工藝驗證、符合質量標準的志俊整車駛下生產線,時間僅過去了67天!9月20日,第10,000輛志俊已如期從總裝線上下線,10月份實現了月產過萬的喜人局面;2008年下半年實現銷售40億元,利潤超過1個億,創下全球汽車行業整合的新紀錄。實現了“當年改造、當年開業、當年投產、當年下線、當年盈利”的工作目標。

3年后,胡茂元出席了上南合作媒體見面會,在回顧上南合作的不平凡歷程時,他作三點歸納:從3年的情況來看,文化融合還是很成功的,有了3個變化:第一個變化,就是在南京工作的上汽員工精神面貌變化了,有身份認同感了。第二是思想觀念上的變化,就是文化的認同,特別是如何看待認識精益生產,這是我們上汽集團企業精神中的第三條,精益生產的思想怎么來培養?我們在這一方面進行了很多培訓,效果也是非常明顯的,改變了員工過去的一些行為習慣,包括他們的質量意識、責任意識。第三是行為方式的變化,就是管理上的認同,由傳統的一些習慣做法向制度化、流程化轉變,工作作風也發生了深刻的變化。在現場解決問題,不推諉。特別是團隊的合作精神得到了加強,員工就是融入在上汽這個大集團、大家庭里面。

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