質量檢查是提高期刊編校質量的法寶

龐丹丹

［摘要］確保質量既是期刊生存和發展也是期刊實現雙效的前提和基礎。通過質檢結果可以了解到期刊編校人員的工作態度與工作能力，也可以發現期刊存在的編校問題。根據質檢結果反映出來的問題采取針對性強的措施，對癥下藥，能有效提高期刊編校質量。規范質檢工作是獲取客觀可信的質檢結果的保證。認真做好質檢工作對提高期刊編校質量具有重要意義。

［關鍵詞］質量檢查規范責任意識編校能力編校質量

［中圖分類號］G23［文獻標識碼］Ａ［文章編號］2095-3437（2012）08-00４８-0３

廣西教育學院雜志社共有四種期刊，其中教育理論刊物三種，教育教輔刊物一種。近兩年來，廣西壯族自治區新聞出版局加強對期刊質量的管理，每年都組織專家對所管理的期刊進行質量檢查。每次抽檢，廣西教育學院雜志社所出版的四種期刊的質量都達到優秀等級，得到了新聞出版局的充分肯定。筆者作為廣西教育學院雜志社負責期刊質量檢查工作的一員，認為雜志社之所以在期刊質量方面取得好的成績，得益于如下幾個做法。本文試對本社質檢工作的做法和相關思考作如下探討，以求教于專家。

一、本社開展質量檢查的做法

從雜志社自身發展來說，期刊質量是雜志社的生命，是雜志社生存、發展的前提和基礎，是生存問題和飯碗問題；從雜志社所擔負的社會責任來說，期刊是宣傳思想、傳播知識的一個主要陣地，確保期刊的質量是履行“以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的精神塑造人，以優秀的作品鼓舞人”這一社會責任的有力保障。

（一）完善制度建設

完善的工作制度是工作效率和工作質量的保證。為確保期刊質量，雜志社成立了質檢室。質檢室的主要職責是：在雜志社總編輯的領導下，組織本社編校人員或者社外質檢專家對本社出版的刊物進行印前或印后檢查。同時，雜志社制定了《期刊編校質量獎懲辦法》。其目的是提高編校人員的刊物質量意識，調動編校人員提高刊物質量的主動性和積極性，從而提高本社刊物質量。本社獎懲辦法規定，質檢結果必須經過責任編輯、質檢室主任的確認和總編的審核，并在全社范圍內給予公布。雜志社將編校工作質量納入年終評選先進和年終獎勵的考核范圍，獎優罰劣。根據上述多方確認、審核的質檢結果，對照中國出版工作者協會2005年修訂的《圖書編校質量差錯認定細則》及《圖書編校質量差錯率計算方法》，對編校質量差錯率不超過萬分之一的責任編輯給予獎勵，對編校質量差錯率超過萬分之三的責任編輯給予懲罰。

（二）認真做好一年兩次的質檢工作

沒有調查就沒有發言權。為了了解本社出版的刊物質量是否過關，雜志社領導要求質檢室一年開展兩次質量檢查。每次質檢，質檢室一般按如下步驟開展工作：第一，選好質檢人員，并做好科學分工。每次質檢時，質檢室都組織社內或社外編校水平高、責任心強的優秀編校人員作為質檢組成員，并按照這些質檢人員的專業優勢和特長進行分工，對全社期刊進行抽檢。第二，采取匿名抽檢方式。為了使質檢結果盡可能客觀公正，質檢室提供給質檢人員的樣刊都經過技術處理，將責編的名字刪掉。第三，把好質檢質量關。質檢人員向質檢室提交質檢意見后，質檢室對所有的質檢意見進行認真細致地審核，并組織仲裁人員、責任編輯、質檢人員共同探討質檢意見的正誤，然后將探討結果提交總編審核。一經上述確認和審核的質檢結果將作為計算責任編輯編校差錯率的統計依據；如遇到責任編輯不認同質檢意見的情況，質檢室則組織仲裁人員、責任編輯、質檢人員共同探討，以加深對這些問題的認識，并使質檢結果更令人信服。第四，及時公布質檢結果。經過上述確認和審核后的質檢結果，由質檢室及時向全社公布。公布時以每種期刊為單位，按照編校質量差錯率從低到高排列，讓大家一看就知道哪位責任編輯的編校質量水平最高，從而促進編校人員增強質量意識和責任意識。第五，交流質檢結果。質檢室將質檢結果的電子版發給每一位編校人員，以方便大家了解同事的編校工作質量情況。更為重要的是將這些質檢意見作為學習材料，提醒大家我們的編校工作還存在哪些問題，哪些工作還需要改進。而對于編校工作長期做得比較出色的編校人員，質檢室則將他們編校過的稿件加以展示或者在編輯部傳閱學習，起到了很好的榜樣作用和示范作用，同時也是對表現出色的編校人員的一種精神鼓勵。

（三）根據質檢結果分析原因，采取有針對性的措施，切實推動期刊編校質量的提高

每次質檢工作結束后，質檢室都會根據質檢結果分析期刊編校質量狀況，并形成分析報告提交社領導，針對存在的問題提出整改措施。

如果屬于編校流程問題，就建議編輯部進一步規范編校流程，遵守國家有關規定嚴格執行三審三校制。對重要稿件、容易出問題稿件還要增加校次，以確保質量。如果屬于作者的稿件編校失范現象比較嚴重，則要求責任編輯指導作者按照期刊編校規范進行修改，實在很難修改的則采取退稿的措施。如果屬于編校人員的編校規范意識和能力較差問題，就由質檢室組織存在這方面問題的編校人員，采取開班授課、集體探討、個人自學、知識競賽等方式，加強對編校標準、規范的學習，切實提高其編校能力。如果是新進入雜志社的編校人員的編輯質量比較差，則要抓好傳幫帶工作。雜志社領導要求質檢室做好新編校人員的傳幫帶工作。傳幫帶工作在提高實踐操作能力方面有著重要作用。編校工作是一門技術活，需要在編校實踐當中積累工作技巧和工作經驗。實踐證明，提高編校能力的一個有效辦法是練習對紅。質檢室一方面找一些校對得比較規范的稿件給新編校人員練習對紅工作，并告訴他們在對紅的過程中開動腦筋思考編輯老師為什么要這樣改稿件，逐步增強編校工作的職業敏感，為他們下一步的編校實踐積累知識和經驗；另一方面同時出兩份同一校次的校樣，一份交給知識、經驗豐富且操作規范的編校人員進行校對，另一份交給新編校人員進行校對，校對完畢后，將前者的校樣交給后者進行比照，找出其中的異同之處，思考其原因，并積累做好編校工作的知識與經驗。

為了切實提高期刊的質量，雜志社還要求編校人員必須做好以下幾個方面的工作：一是每個校次在開始校對前要先按照《圖書校對工作基本規程》中對核紅這一工序的要求做好稿件的核紅工作，然后才開始校對全稿。其目的是使前面的編校人員所修改的意見能夠準確無誤地體現在校樣上，這樣的做法還可以起到再次對這些修改意見進行把關的作用。二是執行集體交叉校對與責任校對相結合的制度。集體交叉校對以編輯部為單位，流水作業，這樣可以避免一人包校的知識局限，發揮不同編校人員的知識和經驗優勢，起到相互督促、相互學習提高的作用。最后還要由責任校對負責稿件的終校，并由責任編輯通讀三校之后的稿件。因為責任校對一般都是由校對能力比較強、經驗比較豐富的資深校對人員擔任，而責任編輯對稿件比較熟悉，比較有把握，這樣安排可以最大限度地確保稿件的編校質量。

二、關于提高期刊編校質量的思考

（一）增強編校人員的責任意識是確保期刊編校質量的基礎

國家新聞出版總署2005年頒布實施的《期刊出版管理規定》第三條明確規定，期刊出版必須“堅持把社會效益放在首位、社會效益和經濟效益相統一的原則，傳播和積累有益于提高民族素質、經濟發展和社會進步的科學技術和文化知識，弘揚中華民族優秀文化，促進國際文化交流，豐富人民群眾的精神文化生活”。這就是我們期刊出版工作者的社會責任。但是在市場經濟條件下，不少雜志社已經沒有足夠的耐心按照國家的有關規定來開展出版工作。往往是只要有經濟利益，無論稿件的質量如何，一律照發不誤。殊不知，如果稿件質量差，再怎么加工打扮也不可能成為精品。在這種情況下，倘若還不重視抓好編校質量，問題就更嚴重。這樣的期刊為讀者為社會所“奉獻”的不是精品而是廢品，不但不能為社會進步作出任何的貢獻，反而浪費了國家大量的資源。期刊出版工作者一般都是受過高等教育的人，如果這部分人都甘于沉淪，對社會發展的負面影響不言而喻。意識決定態度，態度決定質量。只有增強編校人員的期刊質量意識和社會責任感，才有可能提高期刊的編校質量，確保期刊的社會效益。而編校人員質量意識和社會責任感的培養，有賴于新聞出版行政管理部門、雜志社和編校人員個人三方面的共同努力。一方面，新聞出版行政管理部門要加強對編校人員的崗前培訓工作，提高行業準入的門檻，確保行業從業人員的職業素質和業務水平；另一方面，雜志社要為編校人員提供參加業務學習培訓的機會；同時，編校人員要積極主動參加各項業務學習，提高自身各項素質和業務能力。

（二）處理好質檢室與編輯部之間的合作關系，為質檢工作及其后續工作的順利開展爭取理解與支持

質檢室與編輯部雖然分工有所不同，但二者的工作目的都是為了盡可能減少稿件的差錯，以確保稿件的質量。質檢工作其實就是找尋編校人員的工作失誤，通俗地說叫“找茬”，但這種“找茬”并非出于個人私利，而是為了期刊的健康持續發展和社會的共同利益。質檢室要讓編校人員知道這一點，而且也要注意自己的工作方式，對事不對人，爭取廣大編校人員對質檢工作的理解和支持，以促進期刊社的和諧健康發展。遇到對質檢工作不理解的同事，質檢室應協同分管質檢工作的社領導要耐心細致地去做好他們的思想工作。在2011年上半年的質檢工作中，就發生了這樣的情況：有幾位編輯在確認質檢室提交的質檢意見時認為質檢人員要求過于嚴格，這樣做編校工作既不必要也不可能做到。質檢室解釋說，按照國家有關規定來認真做好編校工作既是對讀者負責也是對我們自己負責的必要工作，全區、全國期刊編校質量檢查工作的要求也是這么嚴格的。通過努力，質檢室終于贏得了編校人員對質檢工作及后續工作的理解與支持，從而改變了編校人員的工作態度，并促進了期刊編校質量的提高。

（三）質檢人員在工作態度、愛崗敬業精神、業務學習，以及履行國家有關出版規范制度等方面要起模范帶頭作用

只有這樣，質檢人員才有可能既保證自己所編校稿件的質量，又能使自己給編校人員所提的改進編校工作的指導性意見更具有說服力，使質檢工作能真正有效地促進編校質量的提高。此外，質檢人員還要積極參與單位外的行業培訓和業務學習，加強與業內質檢高手或者編校高手的交流與溝通，不斷豐富自己在編校實踐和編校質量管理方面的知識與經驗，不斷改進自己的工作，提高自己的業務水平，最終影響和推動本社期刊編校質量的提高。

（四）要客觀評價質檢結果的作用

如果質檢工作是由不同的質檢人員來完成的，由于每位質檢人員的質檢能力和質檢態度不一，所得出的質檢結果很難達到完全公平令人信服的效果。再加上每個刊物的稿件質量水平不一，所以質檢結果只能作為考核編校人員工作態度和工作能力的重要參考，但不是唯一參考。

實踐證明，以期刊編校質量檢查結果為依據，分析期刊編輯質量方面的問題，探討有針對性的解決問題和改進工作的辦法，并將質檢結果作為考核編校人員工作態度和工作能力的重要指標，對于促進刊物質量的提高有著重要的作用。

［參考文獻］

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［3］黎洪波等編.圖書編輯校對實用手冊（修訂版）［M］.桂林：廣西師范大學出版社，2006.

［責任編輯：劉鳳華］