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公立醫(yī)院成本控制方法研究與實(shí)踐

2012-04-29 13:36:15黃東
中國(guó)管理信息化 2012年7期
關(guān)鍵詞:成本控制實(shí)踐方法

黃東

[摘要] 公立醫(yī)院成本控制一直是醫(yī)院管理者的重要研究課題。本文通過(guò)對(duì)2000-2010年西安市兒童醫(yī)院醫(yī)療成本占醫(yī)療收入比例變化進(jìn)行比對(duì)分析,研究不斷增高醫(yī)療成本內(nèi)容及原因;通過(guò)采用預(yù)算控制、成本核算、項(xiàng)目管理等方法降低醫(yī)療成本;通過(guò)人事分配制度改革控制人力成本增長(zhǎng)速度,最終達(dá)到醫(yī)療收支平衡目標(biāo)。

[關(guān)鍵詞] 成本控制;方法;實(shí)踐;西安市兒童醫(yī)院

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 012

[中圖分類號(hào)]R197.32[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)07- 0024- 03

“嚴(yán)格預(yù)算和收支管理,加強(qiáng)成本核算和控制”是我國(guó)在新醫(yī)改政策中對(duì)公立醫(yī)院所提出的要求[1]。通過(guò)調(diào)查研究,西安市兒童醫(yī)院自2008年開(kāi)始探索和研究“預(yù)算管理、成本控制”方法,經(jīng)過(guò)兩年實(shí)踐取得比較理想的效果。

1 方法

按照“尊重歷史、合理增長(zhǎng)、以收定支、項(xiàng)目管理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、確保發(fā)展”的思路和原則,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)服務(wù)數(shù)量和收入預(yù)算指標(biāo),然后確定成本占收入的比例,提出了“預(yù)算管理、成本核算、比例控制”的成本管理方案[2]。新醫(yī)改方案①將“逐步改革或取消藥品加成政策、推進(jìn)醫(yī)藥分開(kāi)”,藥品收入將不再給醫(yī)院帶來(lái)成本補(bǔ)償[3]。因此,醫(yī)院的核算方法和成本比例,均根據(jù)醫(yī)療收入和醫(yī)療支出提出,而藥品收支則獨(dú)立核算,其成本不在控制范圍內(nèi)。

1.1 成本變化

根據(jù)對(duì)2000年以來(lái)各項(xiàng)醫(yī)療成本占醫(yī)療收入比例變化進(jìn)行分析,了解成本變化規(guī)律以找到控制點(diǎn)。從圖1可看出,2000-2004年間,西安市兒童醫(yī)院醫(yī)療支出占醫(yī)療收入比例低于100%,僅靠醫(yī)療收入就可滿足所有醫(yī)療支出,且還有一定盈余。從2005年開(kāi)始,醫(yī)療支出超過(guò)醫(yī)療收入,且逐年遞增,2008年的醫(yī)療支出、收入比例高達(dá)116%。

醫(yī)院人力成本增高是醫(yī)療成本增高的主要推力之一,從2000年的20.87%上升到2008年的43.79%。公立醫(yī)院現(xiàn)行體制是主要原因,除了在職員工經(jīng)費(fèi)每年遞增外,離退休人員退休金增加也是人力成本增加的重要部分。因此,人力成本既是成本控制的重點(diǎn),又是成本控制的難點(diǎn)。

從圖2不難看出,在醫(yī)療成本增長(zhǎng)的主要內(nèi)容中,其水電費(fèi)支出比例比較恒定,而衛(wèi)生材料②增長(zhǎng)明顯。各項(xiàng)提留也是醫(yī)療成本的重要內(nèi)容,但是該項(xiàng)成本受醫(yī)院總資產(chǎn)的影響,提留部分③是非消耗性支出,不作為成本控制內(nèi)容。醫(yī)療成本逐年增加,其主要原因如下:第一,人力成本增加,即個(gè)人收入、各種保險(xiǎn)支出、培訓(xùn)費(fèi)用等都在逐年遞增;第二,一次性材料、用品費(fèi)用增加,過(guò)去可重復(fù)使用的手套、輸液器、紗布等現(xiàn)在要求一次性使用;第三,管理成本增加,如感控④、醫(yī)療安全管理、信息化建設(shè)等;第四,各種材料、試劑等漲價(jià);第五,大型設(shè)備檢查降價(jià),而設(shè)備消耗品、維修費(fèi)用沒(méi)有降,有的還在上漲,提高了成本比例。

1.2 控制方法

科室成本核算和比例控制。醫(yī)院收益性科室是成本支出的主要單元,其成本控制是整個(gè)醫(yī)院成本控制的基礎(chǔ)。運(yùn)用預(yù)算管理、成本核算、比例控制手段對(duì)每一個(gè)核算科室進(jìn)行成本管理。具體做法是將每個(gè)科室上一年度每一個(gè)月的業(yè)務(wù)支出比例、人力成本支出比例算出來(lái),作為新一年度該月的支出控制比例。比如普通外科2009年4月業(yè)務(wù)支出、人力成本支出占該月科室收入的比例分別為17.97%和25.46%,而2010年4月普外科這兩項(xiàng)支出就不能超過(guò)這兩個(gè)比例。比例不超過(guò)并不代表支出的具體數(shù)額也不增加,比例是建立在收入的基礎(chǔ)上的,如果該科室的收入增加,那么支出比例將會(huì)維持不變,支出的具體數(shù)額也同樣增加。因此,“控制比例”的內(nèi)涵被重新定義了。人力成本支出的比例一般不容易降低,主要原因是科室業(yè)務(wù)收入增加后員工往往希望個(gè)人收入也按比例增加,這就要發(fā)揮預(yù)算管理的作用。年初就要預(yù)算出個(gè)人收入的增長(zhǎng)幅度。兒童醫(yī)院2010年預(yù)算職工個(gè)人績(jī)效工資增長(zhǎng)幅度為10%~15%,根據(jù)上一年科室績(jī)效工資在全院的水平來(lái)確定,如果上一年度高于平均水平,則增長(zhǎng)控制在10%左右;若低于平均水平,則增長(zhǎng)控制在15%以內(nèi)。業(yè)務(wù)支出通過(guò)具體項(xiàng)目的管理來(lái)降低,對(duì)所有降下來(lái)的支出比例,年底計(jì)算出具體金額,按30%比例提取用于獎(jiǎng)勵(lì),不計(jì)入績(jī)效工資總額內(nèi)。

表1是西安市兒童醫(yī)院神經(jīng)外科2010年4月的核算情況。該科室工作量、業(yè)務(wù)收入明顯增加,業(yè)務(wù)支出減少,因此這項(xiàng)支出的比例自然下降。人員支出數(shù)額雖然增加,但是在預(yù)算管理控制下,增長(zhǎng)幅度低于科室業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)幅度,結(jié)果就是支出占收入的比例下降,效率提高,成本下降。

人力成本控制是成本控制的重點(diǎn)和難點(diǎn),人員培訓(xùn)費(fèi)用、各種保險(xiǎn)的交納每年都在增加。因此控制的目標(biāo)是人力成本比例盡可能不增長(zhǎng)或增長(zhǎng)速度減緩。控制人力成本比例的根本方法就是提高效率,增加人均服務(wù)量和業(yè)務(wù)收入水平。醫(yī)院應(yīng)采取的主要措施是通過(guò)分配制度改革、建立崗位工資和績(jī)效工資體系來(lái)提高效率,也符合國(guó)家新醫(yī)改方案的要求[1-4]。具體內(nèi)容包括:①崗位工資。根據(jù)管理醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)技等崗位特點(diǎn)設(shè)立不同的崗位工資,占個(gè)人總收入的30%~40%,崗位工資由基礎(chǔ)工資、工齡工資和職稱工資3部分構(gòu)成。②績(jī)效工資。績(jī)效工資占個(gè)人收入的60%~70%,不同崗位績(jī)效工資總量、考核辦法不同,但是個(gè)人績(jī)效工資的多少與科室業(yè)績(jī)和個(gè)人業(yè)績(jī)相關(guān),考核科室業(yè)績(jī)的主要指標(biāo)為服務(wù)數(shù)量、質(zhì)量和成本核算,考核個(gè)人業(yè)績(jī)的主要指標(biāo)是工作數(shù)量、醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)收入等。醫(yī)院從2008年開(kāi)始實(shí)行崗位工資和績(jī)效工資制,2009年、2010年人員增長(zhǎng)幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于服務(wù)量和醫(yī)療收入增長(zhǎng)幅度,見(jiàn)表2。

改變用工制度也是降低人力成本的有效途徑。公立醫(yī)院人員工資福利受國(guó)家工資體系制約,通過(guò)改變用工制度可以降低部分人力成本。實(shí)行后勤服務(wù)社會(huì)化,物業(yè)人員成本較低。醫(yī)院工作人員實(shí)行分類管理,業(yè)務(wù)管理類人員為醫(yī)院主要人員,其成本高;支持保障類人員包括掛號(hào)收費(fèi)人員、救護(hù)車司機(jī)等,采取與社會(huì)基本接軌的工資體系,部分新進(jìn)人員由勞務(wù)公司派遣,成本明顯降低。

項(xiàng)目管理。醫(yī)療成本另一個(gè)主要方面是衛(wèi)生材料,含低值易耗品和檢驗(yàn)試劑在內(nèi),這項(xiàng)成本管理按項(xiàng)目從兩個(gè)層面來(lái)進(jìn)行控制。①嚴(yán)控采購(gòu)價(jià)格:同類產(chǎn)品盡可能集中競(jìng)價(jià)采購(gòu),降低價(jià)格。還可在購(gòu)買設(shè)備時(shí)與耗材、試劑捆綁,利用購(gòu)買設(shè)備機(jī)會(huì)簽訂長(zhǎng)期耗材或試劑的供應(yīng)合同,這樣操作可以獲得比較經(jīng)濟(jì)的價(jià)格。此外還可通過(guò)醫(yī)院“市場(chǎng)”來(lái)?yè)Q取成本。比如放射科膠片市場(chǎng)⑤,在選擇供應(yīng)商時(shí),除了價(jià)格因素還須保證激光相機(jī)正常運(yùn)行,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)機(jī)器維修成本;檢驗(yàn)科試劑供應(yīng)商還要保證所供應(yīng)試劑機(jī)器維修費(fèi)用。②使用科室控制:對(duì)耗材使用“大戶”,如檢驗(yàn)科、手術(shù)室、放射科等科室實(shí)行重點(diǎn)管理和監(jiān)控,除采取降低成本給予獎(jiǎng)勵(lì)等措施外,主要方法是研究各項(xiàng)材料領(lǐng)用數(shù)量與實(shí)際使用數(shù)量之間變化關(guān)系,找出規(guī)律進(jìn)行管理和控制。如放射科膠片領(lǐng)用量與實(shí)際使用量要根據(jù)財(cái)務(wù)科收費(fèi)統(tǒng)計(jì)差額控制在3%以內(nèi)。

非收益性科室成本控制。大多數(shù)醫(yī)院對(duì)收益性科室進(jìn)行成本管理,忽略對(duì)機(jī)關(guān)職能科室等非收益性科室成本管理。這些科室成本雖然占醫(yī)院總成本比例很低,但這些科室主要從事管理工作,對(duì)其進(jìn)行成本控制有利于建立成本觀念。方法是以上一年度科室實(shí)際成本為依據(jù),包括辦公費(fèi)用、辦公資產(chǎn)折舊、人力成本以及經(jīng)營(yíng)性支出,新的年度要求除經(jīng)營(yíng)性支出可以有一定比例增長(zhǎng)外(但不能超過(guò)醫(yī)院業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)比例),其他成本支出要求保持零增長(zhǎng),否則工作人員績(jī)效工資增加將受影響。這一項(xiàng)成本在2010年下降了5%。

2 成效

2009年醫(yī)療成本比例從2008年最高峰116.26%降到104.48%,2010年繼續(xù)下降到101.16%,見(jiàn)圖1。其中商品和服務(wù)支出比例由2007年最高峰43.89%降到2010年的32.40%,尤其是衛(wèi)生材料從最高的23.68%降到13.56%。人力成本比例繼續(xù)上升到44.27%,與醫(yī)院近幾年快速發(fā)展、員工收入快速提高、實(shí)行人才儲(chǔ)備戰(zhàn)略等有關(guān),但上升的速度放緩。如果保持這種管理態(tài)勢(shì),成本比例有望降到100%以內(nèi),真正達(dá)到醫(yī)療收支平衡。

3結(jié)論

公立醫(yī)院預(yù)算管理、成本核算的目的在于,除了努力達(dá)到醫(yī)院財(cái)務(wù)收支平衡要求外還要掌握醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律、控制運(yùn)行成本,為政府補(bǔ)償提供依據(jù)[5]。國(guó)家新的醫(yī)改方案將改革公立醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制作為重要內(nèi)容。首先明確公立醫(yī)院需要多少補(bǔ)償,取消藥品加成后醫(yī)院運(yùn)行成本有多少、虧損有多少,要準(zhǔn)確地回答這些問(wèn)題就需要科學(xué)的預(yù)算管理和成本核算。

全成本核算是公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理模式,只有全成本核算才能準(zhǔn)確掌握公立醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。但是許多醫(yī)院對(duì)收益性科室也采取全成本核算模式,結(jié)果一些工作量大、責(zé)任重、公益性強(qiáng)、收支結(jié)余少的科室,其員工績(jī)效工資卻不高,有些科室收入高,工作量不一定大,收支結(jié)余多,員工績(jī)效工資反而高;我們認(rèn)為全成本核算應(yīng)該是在醫(yī)院層面,不宜套用到核算科室。對(duì)科室應(yīng)該根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行成本核算,有些科室成本分?jǐn)傄哂谌杀荆行┛剖页杀痉謹(jǐn)傄陀谌杀荆行┥踔烈o予成本補(bǔ)貼。

預(yù)算管理、成本核算、降低成本的經(jīng)濟(jì)管理辦法需要醫(yī)院體制、機(jī)制的支持,通過(guò)改革人事分配制度、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制,建立既適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律又符合公益準(zhǔn)則的經(jīng)濟(jì)管理模式,才能起到提高效率、降低成本的作用,最終達(dá)到降低或控制醫(yī)療費(fèi)用目的。

主要參考文獻(xiàn)

[1]趙衛(wèi)群,俞方. 建立高效良性的預(yù)算管理體系以促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展[J]. 中華醫(yī)院管理雜志,2002,18(5):292-293.

[2]中共中央,國(guó)務(wù)院. 關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)(中發(fā)[2009]6號(hào))[Z]. 2009.

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[4]財(cái)政部,衛(wèi)生部. 醫(yī)院財(cái)務(wù)制度[S].1998.

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