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評效果 驗行為 重品質

2012-04-29 00:44:03王勇袁在新譚麗霞
清華管理評論 2012年5期
關鍵詞:考核評價企業

王勇 袁在新 譚麗霞

濰柴控股集團有限公司(簡稱“濰柴集團”或“濰柴”)利用進入21世紀的10余年時間,完善產業鏈條,強化市場布局,實施國際化戰略,取得了跨越式發展。在公司不斷發展壯大的過程中,濰柴很大程度上得益于擁有一支忠于企業、善于管理、不斷創新的中高級管理團隊(以下稱 “企業經理人員”)。如何才能讓企業中高級管理人員不斷進取、激情不退?有效的考核和激勵在其中發揮了重要作用。

濰柴集團的企業經理人員年度考評方法,經過多年的探索和演變,從2009年定格為“3+1”考評體系。“3+1”考評體系在幾年的實踐過程中,對于激勵企業經理人員,優化經理人員整體素質,提升公司整體業績,實施企業發展戰略等方面,都起到了良好效果。

何為“3+1”考評體系

濰柴集團“3+1”考評體系是借助“勝任能力模型”的思路,在以往濰柴集團“德能勤績廉”的考核實踐基礎上,以“效果、行為、品質”為導向,以“任務績效、管理效能、公眾認可”為考核內容框架,將“績效表現、素質能力、公認度”三個維度分解到業績指標、創新績效、述職考評、勝任能力、學習提升、上級評價、客戶評價、下屬評議等8個模塊指標,外加“戰略重點導向指標”的量化考評體系綜合形成。

“3+1”考評體系強調經理人員績效的好壞,由日常量化數據積累計算出來,比年底或年初的一次性集中評議出來更為真實有效。這樣可以引導企業經理人員注重平時工作任務結果的積累,而不是考核前后一段時間的表現。該考評模式將企業經理人員的現實表現、能力素質發展、敬業態度等要求統一建立在一個考核平臺上,對經理人員全面進行評價,重在突出績效,注重能力,體現認可。通過科學建模和考評數據標準化處理確定考評結果,依據考評結果實施年度績效激勵和崗位優化調整。

產生背景

濰柴企業經理人員年度考評方法先后經過以下幾個發展階段的演變:

以德能勤績廉為主要內容。該方法采取民主評議的方式對中層經理實施評價,憑印象、拉關系,人際關系在其中起了重要作用,對業績的體現不夠充分,實質體現了經理人員考核中常見的“關系導向”。

關鍵業績指標考核或全面預算指標考核。嚴格按指標進行量化考核,這樣考核的好處是剛性增強了,但業績指標的完成情況與外部環境、客觀條件都密不可分,特別是指標預測不準、外部環境發生較大變化時僅“以業績論英雄”也有失公允。經過反復論證,濰柴引入業績表現和個人素質的二維評價體系(圖1)。

經過實際運用,二維考評體系的建立較好地將現實表現和個人素質區分開來,并針對不同情況采取有差別的激勵和獎懲措施,起到了較好的推動作用。但是,業績指標的完成情況受客觀因素影響和目標值的設定關系較大,而素質評議缺乏好的工具支持,仍然沿用原先的評議模式,解決不了“評價好—究竟好在哪里,評價差—到底差在哪里”的問題;并且按等級劃分起來難度較大,實際應用效果未能達到預期。

因此,急需建立一套更加合理的考評體系來對企業中層經理的業績、能力等行為表現進行科學評判。

構建考評體系

通過對“效果、行為、品質”三個導向中各考評要素的梳理,我們構建形成以任務績效、管理效能和公認度指標為主的考評體系(圖2)。

圖2中,從右到左的考評體系,是從經理人員的顯性績效到隱性行為的全面考評過程。其中績效即為任務績效,主要包括重點指標完成情況、崗位職責履行情況及其它臨時性工作完成情況,可從經理人員在上述方面的具體完成情況考核和顯現。公認度體現了對企業經理人員管理的品質導向,主要反映各方面對經理人員的思想表現、工作態度、服務意識、奉獻精神、群眾威信、廉潔自律等內容的公認程度。知識技能和能力即為管理效能,重點考核經理人員的勝任能力、團結士氣和學習提升等方面的效能。

具體實施

公司成立專門的考評領導小組和工作小組,把企業經理人員考評當成重點工作全力支持,確保考評工作的全面順利開展,也為考評工作的順利實施和有序展開提供了組織保證。

考評過程包括從下發通知、分模塊、分系統組織實施考評,到考評結果公示、兌現等一套完整的程序。每個程序組織嚴密,并在考評領導小組的組織監督下完成。

考評結果堅持現場公布,或借助內部自動辦公系統(OA)及時公布,并接受考評對象反饋和質詢監督,實現每個環節都透明、公開。

同時,在考評過程中,采取投票計名、編碼計票的方法,并專門設立監督人角色,監督統計人員錄入、輸出數據的全過程,防止因個人疏忽造成的結果偏差。

在管理效能模塊及公認度模塊考評過程中,企業利用人力資源管理(e-HR)系統,評價打分直接在網上進行,評價題型和評價方式也盡量簡化,讓大家熟悉題意后自然排序,并通過系統自動匯總成績,增強了企業經理人員考評的保密性、準確性,節省了匯總成績工作時間,大大提高了評價的效率,保證了評價的效果。

創建考評模塊

濰柴集團“3+1”考評模塊由任務績效、管理效能、公認度、戰略重點導向等4個模塊,以及業績指標、創新績效、述職考評、勝任能力、學習提升、上級評價、客戶評價、下屬評議、重要事項考核、干部獎懲及自主提升等10項考評指標構成。其中,任務績效的考評權重為60%,管理效能的考評權重為25%,公認度的考評權重為15%(表1),上述3個模塊已基本構建形成濰柴經理人員年度考評體系,但出于公司戰略和發展的導向考慮,應將一些當期戰略性要求納入到經理人員的考核中。這些指標所占權重不宜過重,但又發揮關鍵和導向作用,因此設計為加減分項,并且針對不同類型的群體有不同的要求。

下面是各個考評模塊的具體考評方法介紹。

任務績效考評

如前面所述,任務績效的考評在內容構成上,包括重點指標完成情況、崗位職責履行情況、部門及其它臨時性工作完成情況。在考核結果來源上,包括業績指標(目標責任書)結果、創新績效評價結果和述職考評結果三部分。

在業績指標結果運用中,濰柴在質量控制、成本管理和經營業務等方面的獎懲兌現過程中,已經形成相對成熟的關鍵業績指標體系(KPI)和全面預算指標體系,特別是營銷類、子公司經營班子成員等,每年都簽訂目標責任書。因此,業績指標考核直接納入到企業經理人員的年度考評中。根據不同的群體,業績指標考核占30%-45%的權重(詳見表1) 。

近年來,濰柴推行了獨具特色的創新績效評價體系,由企業發工資變成每位經理人員通過創新主動掙工資,創新績效考核占15%-30%的權重(詳見表1)。創新績效評價體系對于激發經理人員的技術和管理創新工作熱情,形成全員創新的局面,起到了很好的效果。

經理人員的職責履行情況,主要通過述職考評的方式進行評價。由被考核者對一年來的工作表現和崗位職責履行情況進行陳述,并對業績指標及創新績效完成情況進行說明,由公司領導、專家代表及職工代表組成的考評小組現場打分。針對不同的群體,述職考評分別占15%-20%權重。

2012年,我們針對職能及制造經理類人員考核時,將部門績效系數(K2)、崗位績效系數(k3)、質量評價系數(kq)納入考評中,統稱履職考評。履職考評在年度考評中占10%權重,重點突出本崗位職責的履行情況(詳見表1)。

在權重設計時,可量化考評的業績指標,如業績指標、創新績效指標等權重適當加大,無明確指標、不好量化的述職考評等評議類指標權重適當降低。

針對不同類型的企業經理也采取有差別的權重設計,如經營銷售類業績指標占比加大,技術研發類業績指標和創新績效均占一定權重,職能及制造經理類在突出創新的同時,也注重職責履行情況,并設置了一定權重。

管理效能考評

管理效能考評體現了對企業經理人員管理的行為導向,即通過經理的行為表現重點考核其勝任能力,主要由勝任能力評價、團隊士氣和學習提升效果三部分組成。

勝任能力是指根據崗位的工作要求,確保該崗位人員能夠順利完成其崗位工作的個人能力特征結構。它可以是動機、特質、自我形象、態度或價值觀、某領域知識、認知或行為技能,且能顯著區分優秀與一般績效的個體特征的綜合表現。

團隊士氣調查反映企業經理人員管理效能。濰柴借鑒國內領先企業的有關經理人員實際管理效果評估的做法,以及濰柴以往在質量管理中實施的滿意度調查的做法,設計了關于“對公司滿意度”、“部門合作氛圍”、“個人成長”、“員工士氣”、“員工激勵”、“工作環境”、“部門管理規范性”、“直接上級管理威信”等8個方面62條管理效果指標,可直觀地反映各個部門員工的士氣,并可以進行部門間的橫向比較排序。

在學習效果的提升上,濰柴每年定期組織經理進行脫產培訓,借助信息化平臺建立在線培訓系統(E-learning),鼓勵經理人員自主學習提升,并通過培訓考試成績、論文評價結果、培訓效果轉化等作為檢驗學習能力提升的手段。培訓考試的內容,既包括了企業文化、核心價值觀,又包括了管理知識、專業知識、業務技能等,并將在上年度考評中普遍反映的弱項統一納入到了集中脫產培訓中。從考試方式上來說,既注重考試成績、學習心得論文,更注重學習成果的轉化,把工作效果改善作為能力提升考核的重點。

公認度評價

公認度體現了對企業經理人員管理的品質導向,主要反映各方面對經理人員的思想表現、工作態度、服務意識、奉獻精神、群眾威信、廉潔自律等內容的公認程度。濰柴采用360度反饋方法,通過上級考評、客戶評價、下屬評議和自我評價,全面考察經理人員的工作品質(圖3)。

在公認度評價中,上級考評的實施者一般為被考評者的直接上級,也是績效考核中最主要的考評者。濰柴在設計上級考評時,除了部門正職外,部門副職及以下級別經理,公司分管領導和部門領導班子的評價各占一定權重。為體現公司“授權到位、責任到位、考核到位”的考評原則,賦予上級主管領導更大的考核權,適當加大上級領導考評的權重。同級考評者,一般為與被考評者工作聯系較為密切的人員,他們對被考評者的工作技能、工作態度、工作表現等較為熟悉;下級對上級進行評議,對民主作風的培養、團隊凝聚力的提高等方面起著重要的作用。自我評價是被考評者本人對自己的工作表現進行評價的一種活動,因自我評價差異大,主觀性太強,不直接納入量化賦分。個人自評雖然不占權重,但堅持自評有利于幫助經理個人自我定位和自我管理。

戰略重點導向考核

出于公司戰略和企業發展的導向考慮,一些當期戰略性要求應納入到經理人員的考核中。淮柴的經理人戰略導向考評包括重要事項考核(扣分項),以及干部獎懲及自我提升(加分項)兩部分內容。

在重要事項考核內容中,包括公司每年對干部提出的新要求執行不到位、對職責履行不到位、出現重大質量事故影響到生產經營指標完成等情況的,都要視情況分別給予0.5-1分的扣分,但總分控制在5分以內為宜。

為激發經理人員根據企業發展戰略進行的自主學習和培訓提升,我們對相關情況給予加分。例如,對取得高層次學歷學位的,給予加分;針對企業對適應國際化要求提出的外語能力提升,達到一定標準的給予加分;對科技創新取得重大突破、獲得省部級以上獎勵成果的,給予加分,分數一般在0.5-2分為宜。

考評結果的確定及應用

嚴格按比例劃分檔級,確定考評結果

企業經理人員年度考評結果,按級別、分系統進行排序,按照事先確定的比例,劃分為優秀、稱職、優化(改變了過去基本稱職和不稱職的提法)三個檔次,用考評數據說話,按照排序確定考評結果。其中,前20%-25%的優秀,后5%-10%的優化,中間60%-70%的稱職。

考評結果作為年薪兌現和薪級晉升的依據,發揮直接激勵效果

濰柴將年度考評結果在前的,確定為優秀,年薪按系數加倍兌現,薪級自然晉升一檔;年度考評中間的,結果確定為稱職,年薪正常兌現,下年度繼續聘任;年度考評靠后的,結果確定為優化,年薪只能視情況給予60%-90%的比例兌現。通過考評結果評出的年度考評優秀的經理人員,年薪超過了同職級優化經理的2倍,有效發揮了激勵效果。

考評結果與職位升降掛鉤,作為企業經理人員升降調整的重要依據

濰柴將考評結果直接與職位升降掛鉤:

年度考評優秀的,職級晉升;連續兩年優秀的,重點培養,量才提拔使用;

年度考評稱職的,職級不變,有續聘資格;

年度考評優化的,按照考核結果又分為四種情況分別處理,即原崗誡勉、離崗巡視、降職使用、直接免職。年度考評結果第一次在優化范圍的,原崗誡勉或離崗巡視;第二次進入優化范圍的,降職使用;如果三次進入優化范圍,直接免職,安排一般崗位發揮專長。

實施效果

濰柴近年來的“3+1”經理人員年度考評實踐證明,真實、客觀、公正地評價經理人員,是激發他們工作激情、持續提升他們能力素質的重要環節。企業經理人員年度考評體系的建立,不僅檢驗了企業經理人員隊伍的整體素質,推進經理人員隊伍結構更加合理,同時也為企業管理效能的有效提升提供了人才支持和組織保證,也必將推動企業“銷售收入超過2000億,進軍世界500強”宏偉戰略目標的早日實現。

王勇:濰柴控股集團有限公司副總經理

袁在新:濰柴控股集團有限公司黨委組織部副部長、人力資源部副部長

譚麗霞:濰柴控股集團有限公司黨委組織部組織員

本文責任編輯:羅茜文

luoqw@sem.tsinghua.edu.cn

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