高校圖書館數字文獻建設中值得借鑒的兩種方法

[摘 要]

本文以近年來高校圖書館投資數字文獻資源的增長速度為線索,利用經濟學中的邊際效用與費效比計算的兩種方法闡述高校圖書館數字文獻資源建設應該站在效用最大化的立場,對數字文獻及時調整,做到有的放矢,這樣就不會造成很大的浪費。

[關鍵詞]數字文獻;資源;經濟學;邊際效用原理;費效比

[中圖分類號]G250.74[文獻標志碼]A

[文章編號]1005-6041(2012)05-0084-03オ

1 高校數字文獻建設現狀

1.1.數字文獻經費增長過快

近幾年來,隨著現代信息技術的發展帶來了信息資源品種和數量的快速增長,我國許多高校花費了大量的經費進行數據庫及其網絡平臺等軟硬件建設,以滿足高校科研與教學的需要,但根據教育部高校圖工委發布的“普通高校圖書館主要文獻支出統計”顯示:從2005年到2008年,參加測評的院校分別從324所增加到625所,這些院校紙質文獻資源經費由2005年324所院校總支出95 940 933元至2008年625所院校總支出156 041 838元,平均以每年約10%的速度在下降;而電子文獻資源經費由2005年的276所院校總支出201 474 696元至2008年563所院校總支出531 398 800元,以每年約10%速度在上升^[1]。

1.2.數字文獻內容重復比例嚴重

高校圖書館數字文獻建設在面臨經費支出壓力增大的同時,還存在著巨大的浪費現象,以

太原理工大學圖書館(以下簡稱“我館”)

為例:到目前為止我館購置的中外文數據庫已經有30多個,其中中文數據庫15個外文數據庫15個(包括租用等其他方式獲得數據的),從數量上已經遠遠滿足了科研與教研的需要,但是,從目前的使用現狀來看并不十分理想。筆者2012年4 月份跟蹤觀察了各數據庫的登錄與下載量的情況,發現使用率并不高,更讓人值得關注的是同一題名的文獻多個數據庫中都能檢索到。表1是我館連續20年以上訂閱過的紙質期刊在數據庫中檢索情況(“√”表示數據庫能夠檢索到)。

表1 數字文獻庫檢索情況

中國學術期刊原文數據庫

萬方數據知識服務系統

山西省高校文獻資源共享服務平臺

讀秀學術搜索

自然雜志

√

√

√

√工程數學學報

√

√

√

√化學學報

√

√

√

√物理與工程

√

√

√

√中國科學

√

√

√

√中國科技翻譯

√

√

√

√中外建筑

√

√

√

√環境保護科學

√

√

√

√中國塑料

√

√

√

√化學工程

√

√

√

√芙蓉——

√—

讀書

√—√

√

華夏文化

√

√

√

√

續表1

中國學術期刊原文數據庫

萬方數據知識服務系統

山西省高校文獻資源共享服務平臺

讀秀學術搜索

財經界

√

√

√—

長江文藝

√

√

√—

當代電影

√

√

√

√

當代外國文學

√

√

√

√古典文學知識

√——√

觀察與思考

√

√—√

人民文學—√

√

√

以上是筆者選擇的20種期刊,自然科學類和社會科學類各10種,分別在主要的4個數據庫進行了檢索,其檢索結果分別為:自然科學類的10種刊物分別在4個數據庫中都可以檢索到,社會科學類的刊物分別在3個數據庫中可以檢索到,只有《十月》分別在2個數據庫中可以檢索到。這說明我館購買的數據庫盡管各有特色,但其內容上的雷同卻占數據庫總量的30%—40%以上。筆者查詢了幾個同類型的普通院校圖書館的數據庫后發現這個問題同樣存在,所以認定其具有普遍性,即許多高校圖書館花重金購買到的是內容相同的數據庫。不同類型的高校,其學科專業設置不同,其重點發展的學科專業也不盡相同,從而導致不同的讀者對各種數字資源的需求側重點差別較大,進而各校針對自己的特色配置適合自己特色的數字資源,正確地把握其建設方向,提高整個數字資源的利用效用,要杜絕購置上的本位主義,避免決策失誤造成浪費,從經濟學的角度對其進行分析、有依據的進行決策。お

2 值得借鑒的兩種方法

2.1.數字文獻資源的效用分析法——邊際效用遞減規律

微觀經濟學是研究如何利用市場機制來實現資源最優配置的理論,為了解決上述問題,可以根據微觀經濟學中的效用理論,從消費的主體與客體來看,把讀者作為主體,數字文獻作為客體來界定。從讀者來講,其效用是指自己所從事查閱數字文獻的過程中得到的滿意程度,從數字文獻來講就是能夠滿足讀者對其的需求程度。那么邊際效用在圖書館的解釋為:一定時間內讀者在新增數字文獻查閱過程中所得到的新增效用,也就是總效用的增量。^[2]在實踐過程中不難發現,這個增量在達到一定程度時其效用是開始減少的,這就是效用的遞減規律,微觀經濟學中稱它為邊際效用。邊際效用遞減規律是從經濟學里面引出的一個非常顯著的規律,就是當一個正向的動因增加時,會換來一定效果,但是當動因持續增加時,效果的增加會越來越少,直到最后,無論動因如何增加,效果都不增長了,也就是說購置的數字文獻數量并非效用越多越大,而是在達到一定數量時,其效用開始減少。用一個數學公式來表示:

MUi=TU璱-TU璱-1Q璱-Q璱-1^[3]

其中MUi為第i個數據庫帶給讀者邊際效益,TUi為第i個數據庫帶給讀者的總效用,Qi為i個數據庫。

例:某高校圖書館購置文獻數據庫的數量每年增加一個,分別表示為Q1、Q2、Q3、Q4、Q5,假定總效用分別為TU1=50%、TU2=70%、TU3=80%、TU4=80%、TU5=50%,那么它的邊際效用如表2。

表2 邊際效用遞減規律

數字文獻な量(Q)

總效用(TU)/っ扛鍪據庫

計算公式:MU=TU/Q

邊際效用(MU)/っ扛鍪據庫

0

0

0

0

1

50%

50%-0

0.30

2

70%

70%-50%

0.20

3

80%

80%-70%

0.10

4

80%

80%-80%

0

5

50%

50%-80%

-0.30

這就是數字文獻利用的邊際效用,其內容為:當數據庫的數量為1、2、3、4、5時,如果總效用分別是50%、70%、80%、80%、50%時,那么根據數學公式可以計算出邊際效用分別為0.30、0.20、0.10、0、-0.30,即隨著數字文獻的數量增加,效率也在增加,但效用增加的速率是在遞減的。假定讀者對傳統圖書館的利用保持不變,則讀者從數字圖書館中所得到的滿意程度將隨著數字資源數量的增加而遞減,從上面的分析法中可以看出數字資源與紙質資源并存是有一定數量制約的關系,數字資源并不是越多越好。

2.2 數字文獻經費支出績效分析法——費效比

費效比的概念是經濟學中投入費用和產出效益的比值,通常將投資的費用與系統的效能之比稱為費效比(EER),其數學公式為:EER=Vi/Pi。^[4]將這個公式引進可以正確了解經費支出是否得到了有效利用。我國多數高校圖書館用于數字資源建設的經費已占整個圖書館文獻購置經費的40%~50%。以我館為例,其連續四年用于數字資源建設的經費占文獻購置經費比例為:2007年428 939元,占18.3%;2008年511 660元,占23.6%;2009年626 395元,占28.3%;2010年已突破80萬元,占30%以上。要使耗費巨資引進的數字資源得到有效的利用,在高校圖書館數據文獻建設過程中經費支出績效分析是重要的工作內容。在分析過程中反映讀者效用偏好的統計量^[3]可以利用某數據庫的訪問量,讀者若偏好于某一數據庫提供的內容,該數據庫的訪問量必定會增加,將各數據庫的訪問量作為反映讀者效用偏好的統計量,由此構造統計指標——費效比(EER):EER=Vi/Pi其中,Vi為第i個數據庫的訪問量,Pi為第i個數據庫的經費支出。筆者在多年的工作中發現,在我館諸多的數據庫中,費效比高的依次為:中國學術期刊全文數據庫、萬方數據知識服務系統(北京總站)、中國優秀學位論文全文數據庫、超星百萬冊電子圖書、中文社會科學引文索引等。但是有些數據庫的費效比與前幾年相比是在逐年下降的,對于數字文獻經費支出績效分析而言,不僅要考察費效比的具體取值,更要考察各數據庫費效比取值的均值和標準差^[4]。當讀者對某一數據庫的數據服務需求得到滿足之后,讀者繼續使用數據庫的愿望就會下降,這會導致該數據庫的訪問量下降,即在該數據庫經費支出不變的情況下,必然導致費效比的下降。這就預示著該數據庫的理想狀態即將結束,圖書館數字文獻資源結構應該調整了。

3 結 語

經濟學原理中的效用、邊際效用、費效比的理論在高校圖書館數字資源建設中起著重要的作用,可以讓我們及時了解數字文獻資源配置的狀態和使用效率,特別是邊際效用原理不滿足的情況下,應該將數字文獻資源由邊際效用低的被投資對象轉移到邊際效用較高的被投資對象上,這樣可以增加總的數字資源效用,直到邊際收益相等,此時資源總效用達到最大化。對于高校圖書館來說,在經費有限的條件下,應努力把有限的經費用在滿足讀者的需求中,不斷探索數字資源建設投入的合理配置,特別是正確處理好需要停止的和需要購置的數字文獻的關系,達到高校圖書館數字文獻資源建設投入與效用最佳的資源組合,實現開源與節流相統一,使圖書館經費的每一分錢都充分實現其應有的價值,從而讓每一位讀者的需求都能得到最大的滿足。オ

[參考文獻]

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[4] 肖希明,曹 淼.信息資源共享系統績效實施研究[J].國家國書館學刊,2010(3):28—29.オ

[收稿日期]2012-06-03

[作者簡介]喻力明(1957—),女,本科,副研究館員,太原理工大學圖書館。