基于數據庫技術的物業管理信息系統

摘要文章介紹了數據庫技術產生及發展的歷程，并在此基礎上以物業管理信息系統開發為例，對系統開發中數據庫技術的應用進行了探討。

關鍵詞數據庫技術；物業管理；信息

在物業管理中涉及到的數據較多。如為了更好地服務于業主及使用人，需了解業主及使用人的基本信息；為了保障建筑物及設施設備能夠正常發揮其功能，需了解建筑物及設施設備的施工安裝信息等。這些數據較復雜，除一般的結構化數據外，還有大量非結構化的數據，如圖形、模型等，這給數據的有效管理帶來了麻煩。在物業管理信息系統中引入數據庫技術，解決了這一難題，使得數據的應用與存儲獨立，保證了數據存取的一致性。

一、數據庫技術的歷史和發展

數據管理是數據庫的核心任務，內容包括對數據的分類、組織、編碼、儲存、檢索和維護。從數據管理的角度看，數據管理到目前共經歷了人工管理階段、文件系統階段和數據庫系統階段。

1.人工管理階段

人工管理階段是指計算機誕生的初期（即二十世紀50年代后期之前）。這個時期的計算機主要用于科學計算，從硬件看，沒有磁盤等直接存取的存儲設備；從軟件看，沒有操作系統和管理數據的軟件。數據處理方式是批處理。

2.文件系統階段

文件系統階段是指計算機不僅用于科學計算，而且還大量用于管理數據的階段（從50年代后期到60年代中期）。在硬件方面，外存儲器有了磁盤、磁鼓等直接存取的存儲設備，在軟件方面，操作系統中已經有了專門管理數據的軟件，稱為文件系統，在處理方式上，不僅有了文件批處理，而且能夠聯機實時處理。

3.數據庫系統階段

數據庫系統階段是60年代后期開始的。在這一階段中，數據庫中的數據不再是面向某個應用或某個程序，而是面向整個企業（組織）或整個應用的。數據庫系統解決了人工管理和文件系統的弊端，它把數據的定義和描述從應用程序中分離出去，程序對數據的存取全部由數據庫管理系統（DBMS）統一管理。從而保證了數據和程序的邏輯獨立性，這樣，數據就可以供各種用戶共享且具有最小的冗余度，若建立了一個良好的數據庫管理系統軟件，就可以為多種程序并發使用數據庫提供了及時有效的處理，并保證數據的安全性和完整性。

二、物業管理信息系統總體設計

物業管理信息系統軟件開發環境用Windows XP作為操作系統，以保證軟件研究和開發后有好的交互性；用Access 2003作為后數據庫操作語言，可用于各種平臺的關系數據庫系統，它具有功能強、使用簡單、管理方便、運行速度快等優點，很適合于物業管理中的數據庫系統；前端開發工具選用Delphi語言，實現有關界面和代碼設計，作為當前最流行的基于Windows功能環境、面向對象的可視化應用軟件開發工具，在數據庫方面的優勢尤為突出，Delphi連接數據庫的數據引擎為主要有 BDE、ADO、dbExpress和InterBase。其中利用ADO技術可以訪問本地或遠程數據庫，并且它具有速度快、占用內存少、直接使用API函數、支持Web應用開發、支持RDS（Remote Data Service）等優點。

三、物業管理信息系統數據庫設計

1.數據庫需求分析

根據系統要求和程序功能，系統需要以下數據：（1）業主和住戶的信息。業主和住戶的信息包括業主和住戶的姓名、樓號、門棟、樓層、房號、面積、入住時間、聯系方式等。（2）物業的信息。物業的信息包括兩個方面：一是由建設單位或業主委員會在接管驗收時移交的物業資料，如竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、竣工驗收資料；設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料；二是物業服務企業在物業維修保養過程中積累的資料，如維修計劃、維修保養記錄等。（3）物業管理方面的信息。物業管理方面的信息包括三個方面：一是管理基礎資料，如物業服務合同、業主公約、與專業分包公司簽訂的專業分包合同、物業管理年度工作計劃以及物業服務企業各項報告的批復等；二是管理標準、規章制度、管理服務實施細則等；三是有關員工的資料，如員工的基本情況、工作崗位變動及獎懲情況等；四是物業管理收費資料，如收費項目、欠費標準、交費情況、欠費記錄等。

2.數據模塊設計

利用Delphi中提供的數據模塊窗體，可以避免通過向每個窗體中添加數據訪問組件來訪問數據庫中的數據，在其他窗體需要訪問數據庫時，只需在其單元文件中引用數據模塊的單元文件就可以直接訪問到數據集中的數據了。

（1）給數據庫建立連接

首先在窗體上添加TADOConnection組件，TADOConnection用于與一個物理數據庫連接，它的CS屬性用來制定數據提供者或服務提供者打開數據源連接所需要的信息，是多個字符串的集合。

（2）選擇數據訪問組件

在窗體上添加數據訪問組件：TADOTable、TADOQuery等，用于訪問磁盤上的實際數據庫表或檢索操作由一個合法的SQL語句生成的數據集。

（3）選擇數據控制組件

利用TDataSourse控件來建立與數據訪問組件的連接，它用于顯示和編緝數據庫中的數據。

數據庫的應用在物業管理信息系統中起著重要的作用，它實現了系統中不同模塊之間的數據信息共享。隨著技術的進步，物業管理信息系統、業主終端系統、BAS系統、設備監控系統、保安消防系統、門禁考勤系統、一卡通消費系統、三表遠傳等將朝著共同集成的方向發展，這樣數據庫技術在物業管理信息系統中的應用將更為廣泛。

作者簡介：楊國利（1982-），女，河南新鄉人，河南商業高等專科學校，講師，研究方向：物業管理。