論我國企業會計信息化的現狀及策略

寧瑞鵬

摘 要:信息化是企業會計發展的必然趨勢,我國會計信息化由于受到多方面因素的影響,其發展現狀并不樂觀。本文主要就我國企業會計信息化的現狀進行分析,并提出了四個方面的解決策略。

關鍵詞:企業會計 信息化 現狀 策略

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)10(c)-0219-01

我國的會計信息化開始于20世紀70年代末,經過三十多年的發展,系統功能得到了不斷增強,應用也趨于普遍,尤其是大中型企業,目前也都不同程度的實施了會計信息化。但是從總體上分析,我國會計信息化的應用現狀并不容樂觀,各種原因使得部分企業找不到合適的會計信息化途徑,從而影響到企業核心競爭力的提高,最終也會對整個國家的經濟信息化發展產生影響。

1 我國企業會計信息化的現狀

1.1 對會計信息化的重要性認識不足

目前,部分企業管理者以及會計人員對于實現會計信息化的目的認識不夠充分,他們只是單純的認為會計信息化就是為了減輕會計人員的工作量,提高信息輸出速度,卻沒有認識到會計信息化在企業信息化建設中發揮的重要作用。有些領導甚至將會計電算化誤認為就是會計信息化,這嚴重的阻礙了會計信息化建設的推進。

1.2 會計信息化系統只是簡單替代手工系統

在企業會計信息化實現過程中,投入了大量的資金和人力,但是很多企業并沒能充分發揮計算機的深層次作用,只是用其來代替簡單的手工勞動,不能充分發揮會計信息化帶來的便利。例如,對于企業中一些長期從事手工勞動的會計人員而言,要擺脫這種長期形成的習慣比較困難,而剛從高校畢業的會計人員也主要以手工為主,并沒有真正掌握會計信息化的應用,這就必然造成企業資金和人力的嚴重浪費。

1.3 理論研究與會計信息化實際脫節

會計信息化是新興的邊緣化的基礎理論,對于實踐的要求要強于對理論的要求,但是這并沒有引起理論界的足夠重視,至今也沒有形成一個完整的體系。目前,對于會計信息化的研究更多的集中在了新概念的引入方面,如ERP系統等,而實際應用中,更多的企業的會計信息化水平卻只停留在單一會計核算軟件方面。也就是說,這些單純的理論研究并沒有為這些企業帶來實際的應用指導。

1.4 會計信息化專業人才不充足

當前企業中真正能夠將現代信息技術帶入會計領域,并能滿足會計信息化需求,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。部分企業中的會計人員不僅對會計信息化知之甚少,而且其本身業務水平就很低,不能及時掌握先進的管理手段,對軟件性能的了解也不夠深入,造成功能使用方面的偏差。

當然,隨著大批受過高等教育的高校財會畢業生走向社會,這一情況可能得到緩解,但是畢竟還與社會需求之間存在著很大的差距,還要經歷很長時間的磨礪才能真正在企業中發揮重要的作用。

1.5 會計信息化系統與其他系統整合不到位

企業是由多個系統組成的綜合體系,在其整個經濟活動中,則主要以信息流、資金流和物流的統一為其主要表現。要有效地控制和管理這“三流”,僅僅依靠會計信息系統是遠遠不夠的,必須將各系統充分整合,即企業各部門必須將其信息納入信息化管理的范疇,使得軟件能夠延伸到企業經營和管理的各個方面,以建立財務信息和其他業務信息的接口,達到彼此信息共享,真正實現從全方位、多層次財務信息和業務信息一體化。但是,目前大部分企業都沒有條件真正實現財務與業務的有效結合,也就不能實現會計信息系統與其他系統的有效整合。

2 實施企業會計信息化的策略

2.1 提高管理者對會計信息化建設的認識

處于當前這個信息高速發展的社會中,企業管理者和會計工作人員必須對企業開展會計信息化的重要性和迫切性有更進一步的了解,尤其是企業的領導層,必須對會計信息化建設給予足夠地重視。

對企業來說,在信息技術這一時代背景下,加強會計信息化建設,首先必須將會計與先進的信息技術手段相結合,才能充分發揮會計的管理職能,拓展會計的信息功能,提升會計在經濟社會中的重要地位。其次就是利用信息化手段,將電算化條件下產生的實效遲滯、相對單一的信息變為聯結價值鏈的整合信息,為企業整合信息資源、實施精細管理作出科學決策帶來便利。

2.2 構筑會計信息化發展的技術環境

會計信息化是會計理論與現代信息技術結合的產物,一定的技術條件是其存在和發展前提。營造一個良好的會計信息化的技術支撐環境,首先要推進和完善企業信息化建設。企業的信息化技術環境包括計算機網絡和數據庫系統兩方面。其中,網絡基礎設施是發展企業信息化的前提,數據庫系統則面向整個企業業務流程,方便企業信息的管理。

2.3 實現會計信息化的發展標準化

會計信息化的發展離不開會計信息化的發展標準化。在會計信息化發展的過程中,必要的會計信息化標準和規范問題日漸突出,必須及時解決。例如,目前市場上充斥著眾多財務軟件公司商品化了會計軟件,這些軟件種類繁多、平臺各異、缺乏必要的轉換標準等,嚴重的阻礙了會計信息化的發展。針對這一現象,應盡快制定完整、系統的會計信息化的發展標準,推動會計信息化的發展的標準化。

2.4 加強會計信息化人才的培養

人才是會計信息化成功與否的關鍵,企業必須將對人才的培養放在會計信息系統建設的首位。在會計信息化人才培養的過程中,必須將對其責任感、使命感和緊迫感的培養放在首位,利用各種有效的教育手段,如學歷教育、繼續教育等不斷加大對人才培養的投入和力度,培養更多掌握國際標準及其發展趨勢,又能適應國內經濟技術環境與管理要求的復合型會計信息化人才。同時,還要積極扶持建立集選拔、培養、評價與使用為一體的會計信息化人才培養機制。

3 結語

總之,企業實施會計信息化是其實現可持續發展的必然要求,但是從其當前的現狀來看,我國會計信息化遠不能滿足現代信息經濟對其提出的要求,企業會計信息化要在企業中全面推進將是一個緩慢的,且十分艱難的過程,需要我們在深入了解企業經營特色的前提下,不斷探尋新的實施策略。

參考文獻

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