淺析財務機構在分包項目中的意義

劉顯杰 劉麗

[摘要]最近幾年，我們國家的經濟發(fā)展速度非常快，經濟發(fā)展在一定程度上帶動了各個行業(yè)以及領域的進步，比如和我們生活有著非常緊密的聯系的企業(yè)的進步就非常顯著。目前建筑項目正不斷的朝著專業(yè)化的方向邁進，而且目前廣泛使用分包技術來開展活動，如何解決這種形式中的財務問題就成為了當期時期工作的重點以及難點，筆者基于目前的這種背景環(huán)境重點的分析介紹了當期形式下如何開展好這項工作以及具體的價值。

[關鍵詞]財務機構 分包項目 意義

當前形勢下，我國的建筑行業(yè)不斷的開始引入分包方法。它是經濟體制發(fā)展的必然趨勢，也是國內外各種因素綜合作用的必然結果。在傳統(tǒng)的意識中，單位的發(fā)展更多的是看中規(guī)模，通過數量以及規(guī)模來獲取效益。不過這種生存方式已經全然不適合當今的經濟形勢，當今形勢下，這類單位要想獲取發(fā)展必須要將工作做到精細專業(yè)，通過品質來取勝。現在我國的建筑行業(yè)里，非常多的項目在開展的時候都是引進分包方法。這種方法的優(yōu)點非常多，比如由于很多項目自身對專業(yè)要求非常高，采用這種方法就可以針對項目的特點來合理的分配，此時項目中的一些專業(yè)性的難題就迎刃而解，而且還可以最大程度的確保品質達標 。

一、概念簡介

在企業(yè)出現頻率較高的分包，具體的來講是說當乙方接受項目之后，在甲方許可的前提之下，把其中的一項或者是幾項具有非常強的領域特色的項目，向外轉包，并且受到法律約束的一種行為。我們在實際工作中，經常把它和轉包相混淆。接下來具體的區(qū)分這兩者的含義。轉包是指當乙方獲得項目之后，沒有遵守合約要求，為了私利，把項目整體或者是分開的轉給別的單位或者是個人，而且在此過程中不擔負任何的職責的一種活動。通過這兩個概念的對比，我們可以發(fā)現，后者指的是把自身的全部的項目都統(tǒng)一外轉，并且不擔負任何的職責。而前者僅僅的是把整個的項目中的一小組成或者是幾個組成轉交給別人，在此過程中，其還要負擔應有的權責。通過對比，我們可以發(fā)現轉包是一種風險性非常高的行為，針對這種情況國家相關部分頒布實施了相關的法律明令制止了這種問題。

二、具體步驟

在開展此項活動之前，我們需要對其步驟進行一定的了解。第一由單位的總部負責監(jiān)督選取分包商。在具體的選取的時候，需要結合相應的調查活動開展，確保我們選取的單位具有相應的水平和資格等，只有具備了這些條件，我們才可以確保開展好之后的各項工作。

1.具體控制資金的方法。在分包之前首先要對項目進行自我評估，接下來交付上級主管單位進行審核，在這項工作進行的過程中必須得有公司的財務機構參加，只有這樣才可以盡可能的將項目所需的費用掌控在一定的范圍之內，在審核的時候需要注意一些具體的要素，具體有以下的幾項，首先，涉及到的人員的相關信息。其次，項目的具體信息，在簽訂的合約中必須得明確的單列一項，用來標注項目所處地域等的具體信息。第三是資金以及采用何種方式承接，對此項合約中也必須有非常清晰明了的標注。第四點是項目用時，合約需要對項目的初始時間以及竣工時間和歷時時長都要明確的標注出來，除此之外，還需要對某個特定時間段的項目做標注，比如在此階段需要完成何種工作，完成到何種程度等。為了防止出現不可控現象，應該明確的對潛在的一些不良狀況，比如拖延等，制定合理的應對措施。第五點，對品質應有要求，合約還需要清晰的說明項目的品質要求，通常這些要求都要高過業(yè)主訂立的要求。第六，認真的遵照合約要求的資金數量進行分項的撥款等事項。

2.切實加強合同管理。分包合同可以有效約束分包單位，對協議雙方均能有效化解風險，保障自身權益。在整個分包工程施工期間，嚴格執(zhí)行合同中約定的內容和事項，監(jiān)督合同雙方認真履行合同義務，準確、及時、完整、真實、連續(xù)地核算反映分包成本。尤其是對工程工期、工程質量目標等引起的違約賠償，要具體明晰。項目施工合同管理的時間應從合同談判開始，至保修日結束。 另外，無論是項目部與建設單位直接接觸中標的工程項目，還是項目部通過其他單位與建設單位間接接觸中標的工程項目，或者是其他單位與建設單位通過各種關系中標、但需要企業(yè)掛名的工程項目，必須由總公司直接與建設單位簽訂合同，由項目部與建設單位驗工計價和結算工程款。

三、加強企業(yè)財務人員培訓，提高隊伍結構水平

對公司而言，擁有一支高素質的財務人員隊伍至關重要。要建設一支高素質的財會人員隊伍，就要不斷加強財務人員的培訓與學習，不斷提高財務人員的業(yè)務素質，對有較強的進取精神的財務人員，要為他們提供機會、創(chuàng)造條件，進行系統(tǒng)的財務知識培訓，強化對財務管理工作的認識和理解，最終實現財務理論知識與實際工作的融會貫通，以更加清晰地把握財務管理的關鍵點，最大限度地發(fā)揮財務管理的反映監(jiān)督與服務作用，更好地服務于施工企業(yè)的壯大與發(fā)展。

對財務人員，一方面要嚴格財經法規(guī)，使企業(yè)的財務管理始終處于制度和法規(guī)的約束之下；另一方面還要勤奮刻苦，增強職業(yè)責任感。在工作中，主要是通過審核各項費用的支出，協助領導平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合項目經理對各部門成本執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督等手段，對整個工程分包情況進行全方位的成本分析，并及時反饋到決策部門，以便在施工過程中及時采取有效措施來合理控制分包成本。堅決杜絕在分包工程成本控制中，受項目部經理或其他人員的授意，違反規(guī)定，不按章辦事，對企業(yè)造成經濟損失。

在分包工程施工過程中，作為項目部只有努力加強分包工程成本控制，突出分包工程成本管理的中心地位，不斷強化財務部門及財務人員對成本控制全過程的參與，努力加強成本管理，實行全員、全過程、全方位的成本控制，才能切實降低分包風險，不斷適應市場競爭的激烈形勢，實現成本控制的目標，來實現企業(yè)經濟利益的最大化，使施工企業(yè)得到健康、可持續(xù)發(fā)展。

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