公文教學應重視語言要素

摘 要：從公文寫作的教學實踐來看，人們往往注重其程式化，強調格式規范，而對公文的語言表達有所忽略，公文語言已成為公文寫作的一個盲點和難點。筆者認為通過大量而有效的讀寫練習，可以提高公文寫作者的語言水平。

關鍵詞：公文公文教學公文語言

公文是管理政務的重要工具，是各級各類機關普遍使用的工作手段。公文是為解決某一實際問題而制發的，具有很強的實用性。在高等院校公文寫作教學實踐中，教師和學生往往都過于注重其程式化，強調格式規范，對構成公文的基本材料即公文語言的使用卻有所忽視。而對學生來說，公文的格式和結構較易照搬，公文的語言卻不易掌握。在教學中，筆者發現，大多數學生欠缺公文書面語言表達能力。一些學生寫出來的公文在格式和結構上雖然沒有什么問題，但詞不達意，“公文味”不足；還有一些學生對公文語體的認識非常模糊，甚至將抒情描寫的表達方式照搬進公文寫作中。可以說，公文語言教學已成為公文教學的一個盲點和難點。基于此，如何有效地進行公文語言教學，從而提高公文寫作的質量，是目前公文教學必須解決的一個問題。

語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具，離開了語言，任何寫作都無法進行。語言不僅有把無形的構思變成有形的文章的功用，而且有同思想內容互相制約的特性，語言的運用是否符合語法規范，直接關系到文章質量的高低。公文語言更是如此。而要盡快具備公文表達能力，形成較高的公文語言素養，需要從培養公文語言的語感、進行有效的公文寫作訓練兩個方面入手。

一、培養公文語言的語感

對大多數學生來說，他們沒有機會在實踐中接觸到公文，對公文語言的認識不夠；而公文語言又和他們以往接觸到的文藝語言有較大的區別，因此掌握起來有一定的難度。要想讓學生正確、熟練地使用公文語言，首先要讓學生在大量的言語實踐中獲得對公文語言的認知，培養公文語言的語感。

語言教學的關健是促使語感的生成、發展和提高。葉圣陶先生說：“文字語言的訓練，我以為最要緊的是訓練語感，就是對語言的敏銳有感覺。”語感越強，就越能加速掌握和創造性地運用語言。可以說，培養公文語感是公文教學的基本規律之一，是寫作能力內化為學生素質的重要保證。

所謂公文語感，實際上就是寫作主體對公文語體的把握和感悟。它不是與生俱來的，而是后天通過語言習得培養和發展的。學生只有在積累了大量的公文語言材料，獲得對公文語體的感性認識之后，深刻領會公文語體的特點，把對公文語體的感性認識上升到理性認識，才能不斷增強對公文語體的感受能力，并大大提高他們在公文寫作中正確使用語言的自覺性。

（一）注重公文語言的積累

培養學生的語感首先要讓他們大量接觸言語作品。對言語作品的大量接觸是一種吸收與積累，這實質上是培養語感的基礎，是關鍵的第一步。只有不斷積累語言，形成豐富的公文語言素材庫，使用起來才能得心應手，在此基礎上煉字煉句的語言修辭工作才能展開。

1.積累公文慣用語

在公文寫作中，一般沿用一些固定的模式化語句和詞語。這些慣用語言簡意賅，表達的意思也比較明確，能提高讀者閱讀的效率。如果換用其他的語句，效果反而不好。

標題中往往使用介詞“關于”，組成由介詞構成的“發文機關名稱+事由+文種”的模式，如《國務院關于解決城市低收入家庭住房困難的若干意見》等。公文正文部分常用的詞語，副詞有：大力、著力、逐步、堅決、高度、切實、強化等；動詞有：確保、推進、推動、健全、落實、大力開展、嚴格執行、高度重視、建立機制等；表示成就的詞語有：初步建立、取得卓有成效的進展、取得突破性進展、顯著改善等；表示意義和必要性的詞語有：事關……大局、關系……成敗、對……有重要意義、是……的根本/關鍵/前提/保障/基礎等。公文結尾常用一些富有文言色彩的詞語，如“特此批復”“特此通知”“以上報告，如無不妥，請批復”等，以表示莊重。

此外，在公文中古詞語使用的頻率也是很高的，因為大量的古語精華正合乎公文語言簡潔凝練表意確切的要求，所以要重視積累古語。例如：令（命令）、茲（現在）、應（應該）、系（是）、悉（知道）、擬（打算）等。虛詞如：均、概、凡、以、由、予、為、因等。

2.向現實生活和媒體學習語言

現實生活中的語言在時代的發展中是最有生命力的語言，尤其是近幾年，國家的政治、經濟、文化的發展日新月異，語言生活也隨之發生了重大變化，一些負載發展和變革內涵的新語匯也不斷產生。如“構建和諧社會”“低碳”“踐行三個代表”“惠及十三億人”“可持續性發展”等等。報刊、電視、網絡等媒體總是時代變化反應最敏感的感應器，而且是負載著較前衛、規范、嚴肅信息的語匯。公文的寫作主要通過這些語匯體現與時俱進的特點，這些詞語也是公文中的骨干語匯，需要我們做生活中的有心人，留心搜集篩選。

總之，積累言語材料、理解語言知識的主要途徑是閱讀。在公文寫作的教與學中，要讓學生大量閱讀典型規范的各類公文，廣泛接觸并積累言語材料，憑借記憶的檢索功能形成直覺思維，在語言習得中培養良好的語感。

（二）領會公文語言的特點

言語是個體運用語言的活動與結果，具有強烈的個性色彩但又離不開對語言原則與規律的掌握。從這個意義上說，語感實際上是利用語言原則、規律的具有個性色彩的言語感受活動。“感覺到了的東西，我們不能立刻理解它，只有理解了的東西才能更深刻地感覺它。”這里所說的“感覺”，即感性認識，而“理解”則是經過思維分析后所獲得的理性認識。語感的培養與訓練，不僅要有“量”，即通過閱讀獲得大的感性素材，還要從“量”轉化為“質”，即在獲得大量的感性素材的基礎上通過理性分析而使散亂的“感覺”轉變為規范化的宏觀把握，進一步提高語言的感受能力和運用能力。

公文是代表國家或一定組織發布的帶有行政約束力和法定強制性的文書，具有宣傳和傳達政策法令、指導工作、報告或請示有關事項的作用。較其他文體來說，公文產生的社會作用是直接的，因而反映在語言的運用上要求就會不同。

要理解公文語言的特點，首先要認清兩個問題：

一是要深刻領會公文語言的獨特性。在公文教學中，一講到公文語言的特點，教師就會概括出“嚴謹、莊重、明確、簡潔和通俗”這幾個詞，學生覺得這與以往的文藝語言沒什么區別，在心理上重視不夠，對公文語言的理解也是膚淺的。教師要講清楚公文語言與文藝語言到底有哪些不同，讓學生自覺規范文體意識。例如，公文和文學作品都使用修辭手法來提高語言的表達效果，達到良好的審美意境和表達意境。但需要注意的是，公文所使用的修辭手法和修辭程度是不同的。公文中使用修辭手法講求簡明實用，其目的是在追求實用的基礎上體現生動性。一些文學作品中常用的修辭手法，如擬人、夸張、反語等，在公文寫作中是不能使用的，否則就會影響公文的真實性和嚴肅性。

由此產生的一個問題就是公文語言要不要講求藝術性的問題。在公文語言教學中存在這樣的誤區，認為公文是解決問題、處理事務的，因此沒有必要講求語言的藝術性，其實不然。公文語言以實用為目的，并不是說公文寫作就是板著面孔說教，公文語言同樣可以生動活潑，將實用性與藝術性有機結合，從而增強公文的可讀性，最大限度地發揮公文的社會功用。

二是要領悟各公文文種內部在語言上的細微差別，不同的公文文種對語言有不同的要求。例如，命令、決定、通告、公告、通報等下行文，用語要態度鮮明，多用帶指令性語氣的詞匯，如“必須、務必、堅決、嚴禁、切勿”等，以體現原則性和嚴肅性；報告、請示、意見等上行文，多用匯報、請求的語氣敘述和說明情況，因此常用“懇請、敬請、擬請、建議”等詞語，以體現對上級的尊重；平行文則多用平等協商的語氣，常用“貴、承蒙、為荷、望、為盼”等詞語，以體現友好、禮讓和謙遜的態度。

二、強化語言訓練，在實踐中提高

語言訓練的終極目的是使學生具備語言運用的能力。在語言學習中必須加強訓練，使學生通過科學規范的練習將語言知識、規律內化，以形成語言直覺，形成較強的語感。熟練掌握公文語言是一個潛移默化、長期積累的過程。雖然廣讀博覽、理性分析和比較品味可以大大加快這個進程，但沒有有效的多練多寫，對公文語言的感悟也不能有效地轉化為表達能力。“觀千劍而后識器，操千曲而后曉聲”，公文語言的駕馭能力最終還須在寫作實踐中才能不斷提高。因而，在公文教學中要重視語言訓練。

（一）分析學生習作中語言的常見問題，對癥下藥

學生公文語言的一個硬傷是口語化，這也是他們的習作“公文味”不足的一個重要原因。書面語表意明確而精密、莊重而不隨便，是公文唯一的語言形式，使用規范的書面語，也是公文語言風格莊重典雅的要素之一。要從根本上糾正公文語言的口語化，主要靠閱讀大量現有的公文范例，并靈活地運用到公文寫作實踐中去，不斷提高自身的公文寫作水平。

學生公文語言的另一個突出問題是敘述過于詳盡，不會簡練概括。公文在敘事方面要求準確直敘、語句簡練、文風平實、把事情交代清楚就行。初學者把握這一點往往比較難，分不清主次輕重，不會從宏觀上進行理性概括。

還有的學生甚至混淆語體，將文學寫作的語體照搬進公文寫作中，敘事體現文學化的色彩。凡此種種，都表現出一些學生語言表述能力不夠，力不從心。

（二）寫作訓練要切實有效，提高學生的寫作興趣

教師在布置公文寫作訓練時可以設置具體的寫作情境，甚至可以把寫作情境具化為一個真實可感的生活場景，再由此提出具體的寫作要求，引導學生自主寫作。教師在布置練習時要注意選題的短小易寫，貼近學生生活體驗，有典型性。在習作評講時鼓勵全員參與。通過現場檢查學生習作，選取并展示有代表性的作品，引導學生發現、評價作文的優缺點，以學生的理解代替老師的灌輸，實現全員寫作、全員評價。根據師生共同總結出的寫作要點修改原作，通過前后作文的對比，讓學生實實在在地獲得自主學習的能力，既提高其寫作公文的語言水平，又可以提高他們的參與熱情。

總之，長期以來，人們由于過于強調公文的結構等要素而對公文的語言要素重視不夠。語言的熟練運用和提高是一個長期積累的過程，通過大量而有效的讀和寫的實踐可以實現。

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（辛亞寧湖北十堰 湖北鄖陽師范高等專科學校中文系442000）