淺析新醫院會計制度下科研經費的核算與控制

冉福松

【摘 要】 新的《醫院會計制度》實施以后，醫院科研經費的會計核算得到了明確和統一，管理更加規范。然而，隨著醫院科研投入的增加，如何加強醫院科研經費的核算與控制，確保科研經費專款專用，便成為各家醫院思考的現實問題。作者根據多年的工作經驗，提出幾點建議，旨在促進醫院科研經費管理，提高科研經費的使用效益。

【關鍵詞】 醫院； 科研經費； 會計核算； 控制； 會計電算化

醫療服務質量是醫院賴以生存的重要條件，而醫療科學研究則是提高整個醫院核心競爭力的強大保障。近年來，國家以科學發展觀為指導，對科學研究的投入不斷增加，各級醫療機構對科研工作也日益重視，紛紛采取各種激勵措施，鼓勵醫務人員參與醫療科研項目的研究。然而，隨著醫院科研投入的增加，如何加強醫院科研經費的核算與控制，高效合理地使用科研經費，成為醫院思考的問題。筆者就如何在新的《醫院會計制度》下，加強醫院科研經費核算與控制談幾點建議，僅供大家參考。

一、做好會計科目設置，是科研經費核算的基礎

隨著衛生醫療事業的蓬勃發展，醫院承擔的科研項目不斷增多，科研經費投入也隨之加大，加強科研經費核算與控制已成為醫院財務管理的重要組成部分。實施新的《醫院會計制度》以后，改變了以往一些醫院將科研經費放在“往來科目”、“基金科目”、“收入科目”等進行核算的混亂局面，使醫院科研經費的會計核算得到了規范和統一，醫院會計信息的真實性、完整性和可比性大大增強。新的《醫院會計制度》規定，醫院科研項目活動所發生的各項支出應設置“科研項目支出”科目進行會計核算。筆者認為，各醫院可根據具體情況，按照我國科研經費有關管理規定，在“科研項目支出”科目下設置“儀器設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費和管理費”等二級科目進行明細核算，以便于醫院科研經費的財務管理。在日常報賬過程中，為了便于會計人員對原始憑證的審核、分類、匯總和填制會計憑證，更好地明確各相關人員的經濟責任，各醫院可根據工作需要，制作一些固定格式的報賬單據。如：經費支出憑單、借款憑單、差旅費報銷單、領款單和票據粘貼單等，用于科研經費的會計核算。

二、按具體項目進行核算，是科研經費控制的關鍵

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成對會計信息的分析和判斷的過程。財政部1996年實施的《會計電算化工作規范》，為我國企事業單位實行會計電算化提供了制度保障。目前，我國的醫療衛生事業單位基本實現會計電算化，醫院會計業務的處理程序以及會計信息的傳遞手段發生了質的變化，從根本上改變了醫院會計信息處理手段落后的局面，提高了工作效率。因此，在日常的會計核算過程中，要充分利用財務軟件對醫院科研經費實行項目管理和會計核算，對科研經費進行專項監督和控制，確保科研經費專款專用，提高科研經費的使用效益。具體操作是：按照財務軟件“項目管理模塊”的具體操作規程，認真做好初始化工作。首先，根據下發的科研文件給每項科研項目設置“項目編號、項目名稱、項目類別、項目負責人姓名、合同編號、項目起止時間、項目金額”等基礎信息，并做好登記備查工作，為會計核算和經費控制做準備；其次，年初將“科研項目支出”科目下的所有明細科目設置為“項目管理”方式，并將每個科研項目的“項目名稱、項目類別、項目編號、課題負責人、項目金額”等內容，按要求錄入到“項目管理”模塊中，并給每個科研項目設置一個“預警數”，以防止經費超支使用。當科研人員需要報賬時，會計人員可根據審核無誤的原始單據，按科研項目編號錄入會計憑證，財務系統就會相應地扣減該科研項目的經費數額，從而達到對科研經費進行專項監督和控制的目的，確保科研經費專款專用。該財務軟件“項目管理模塊”還可以按具體的科研項目生成各種形式的明細賬表，便于科研人員、科研管理部門、財務部門等進行科研經費的分析、管理和成本核算。

三、建立科研經費網絡查詢系統，進行信息化管理

隨著我國科學技術的不斷進步，計算機網絡得到了快速發展，為醫院的無紙化辦公提供了有利條件。為了使科研經費的會計信息資源共享，便于科研人員及時準確地了解科研經費的使用、結存情況，建議有條件的醫院建立一個科研經費查詢系統，進行信息化管理。具體做法是：請專業人員在醫院內部網絡平臺上建立一個科研經費查詢系統，并配備專門的服務器與財務軟件系統相連，便于科研經費數據的及時傳輸。財務部門在下撥科研經費時，給每項科研項目發放一張特制的經費卡（卡上儲存有該項目的名稱、金額和項目負責人等信息），項目負責人可以憑卡到財務辦理報銷手續，刷卡使用科研經費。這樣，項目負責人隨時可以通過醫院內部網絡進行查詢，及時了解其科研經費的使用情況，做到心中有數，合理使用經費。科研管理部門可通過網絡系統定期瀏覽和檢查每項經費的使用情況和開支范圍，不斷了解已出現的或可能出現的問題，及時采取相應的對策，控制科研經費的使用。財務人員也可減輕勞動強度，避免手工登記賬本的繁瑣和差錯，提高會計信息處理的速度和準確性，提高工作效率。

【參考文獻】

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