企業財務管理的信息化探討

張勇

[摘 要]我國的現代企業正迎著改革開放的浪潮在不斷的發展和進步著，發展的同時也面臨著前所未有的壓力。要實現企業財務管理的信息化，找到企業財務信息化的定位和定向發展趨勢，具有重要的意義。本文首先討論了我國企業財務信息化管理中存在的問題，分析了我國企業財務信息化建設必要性，同時也說明企業財務管理信息化建設的重點。

[關鍵詞]現代企業 財務管理 信息化建設

隨著經濟的全球化發展以及我國綜合國力的不斷提高，我國的企業正在面臨前所未有的競爭壓力。特別是現代信息技術的廣泛應用和網絡全球化，對人類的生產與生活、教育與學習、休閑與娛樂、經濟與文化產生了巨大的影響，對財務管理理論研究、教學以及企業財務管理工作也產生了深遠影響。在我國企業發展的同時，很多企業由于在管理方面存在著一些缺陷而導致企業出現管理的問題，因此，積極研究企業管理方法具有重要的意義。企業財務管理的信息化建設是以技術為手段來改進企業的財務管理水平，企業財務信息化的理論及實踐對企業的財務管理工作具有積極的意義。

一、我國企業財務信息化管理中存在的問題

信息技術的快速發展，使人類步入了信息經濟時代。電子商務、網絡經濟的風行，使企業的生存環境和經營管理模式發生了巨大改變，這也使得作為企業管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。

1.企業財務管理中缺乏健全的預算控制體系

企業的預算編制大部分由企業的財務部門單獨來完成，很多企業的財務人員對預算的編制了解不夠。目前很多企業的預算管理現狀并不十分樂觀，還有一些些企業還沒有起建立健全的預算體系，或者有些企業雖然制定了財務的預算管理體制和管理機構，也編制了年度的預算，但是該預算并沒有成為企業生產與經營活動的依據，只是流于形式，預算的控制作用沒有真正的實現。

2.企業財務管理缺乏合理的內部控制環境

一直以來，我國的很多企業都實施粗放型的管理模式，企業的內部控制不力，而且缺乏有效的內部控制環境，依然存在很多企業對財務報表或者項目進行數據的篡改，或者修改程序代碼，另編財務報表和越權操作的混亂現象屢見不鮮，此外很多企業由于對資金的管理力度不足，造成了企業資金的短缺、資金的呆滯以及資金的投向不合理等問題，最終導致投資的規模和投資的布局嚴重失調。總的來說，企業的財務信息缺乏一定的完整性、有效性和準確性，企業財務信息化的效果沒有得到充分的發揮，這些都阻礙了企業財務管理信息化的有序開展。

3.企業的會計電算化沒有真正發揮作用

現階段我國大多數企業的會計信息化系統主要是通過利用計算機來模擬人工進行操作和管理，而會計的電算化系統僅僅單純地是將傳統的會計流程搬到計算機中，雖然減輕了會計人員的工作強度，在一定程度上加強了會計的管理工作，但是并沒有從本質上改變原有的會計流程，沒有發揮會計電算化的真正作用。

總之，企業財務信息化存在的諸多問題，既有外部環境因素，又有企業自身原因。外部的問題有待政府加強監管（如加快有關規范與標準的制定、提高網絡的社會安全性等），而企業內部的問題就只能靠企業自己解決了。要使財務管理信息化取得成效，企業必須事前對自己有所把握并采取適當的風險防范措施。

二、企業財務信息化管理的必要性

1.企業財務信息化的定義

財務信息化是將各種信息和技術引入企業的傳統財務管理模式之中，財務的信息化應既要靠科學技術來支撐，同時也也需要有合理的企業財務管理的方法。財務管理的信息化需要采取一定的組織保障，企業的財務信息化管理會有助于企業的管理思想、管理方法以及管理手段的變化。一般來說，企業的財務信息化是指企業的財務人員通過利用現代化的信息技術，對企業進行流程的重組，同時要建立起與之相適應的財務系統組織模式，要充分調動企業財務人力資源的信息潛能，提高企業財務的活動效率，從而實現企業的權益最大化。

2.企業財務信息化建設的內容

企業財務管理的信息化要依靠一些個信息系統的集成來實現的。財務信息化要包括組織互連的信息系統、企業會計事務處理信息系統、企業財務管理的信息系統以及企業財務決策支持的系統和財務主管信息系統五個主要的部分。財務管理中這些系統的成功建立是財務信息化管理的成功的體現。進行企業財務信息化建設的目的是實現企業財務信息的集成與共享，進而發揮各種信息對企業的促進作用。

3.企業財務信息化建設的原則

為保證企業財務信息化建設的合理、客觀和可行，應遵循以下原則：

⑴整體規劃原則。將財務信息化建設納入企業信息化建設的整體規劃之中，與企業未來的業務發展和管理發展充分結合。在選用技術時應用全盤的考慮，力求信息集成與過程集成，以獲得綜合效益；在全球化市場中將需方與供方密切相連，供貨商和用戶的信息納入企業信息化管理的范疇。

⑵階段性與擴展性結合原則。應分階段選擇實施財務信息系統的不同子系統，認真分析企業的戰略與信息技術支撐之間的影響度，合理預測環境變化可能給企業戰略帶來的偏移。

⑶客觀性原則。企業要根據自己的實際出發，結合企業現有的流程處理和業務需要，制定自己企業發展的信息化規劃，不能一味追求先進技術和最新版本。

4.企業財務信息化管理的必要性

財務的管理是企業管理的重中之重，這是由財務管理工作的性質以及特點所決定的。要大力發展企業財務管理的信息化，確保企業利潤的最大化，就必須確立財務管理在企業管理中的核心地位。隨著我國信息技術的高速發展，并適應信息化的社會環境，企業就有必要在管理和運作實現信息化。我國的國資委主任李榮融曾經在企業財務管理信息化的研討會上表示：企業財務管理的信息化對提高企業的管理水平有著促進作用，會使企業的資金得到充分利用，同時實現企業資源的最優配置。

三、企業財務管理信息化建設的重點

加強和改善企業管理要有新思路、新方法，要針對當前企業財務資金集中管理和監督控制中的主要問題，從加強企業財務管理的信息化入手，把大力推廣運用計算機網絡技術和統一的財務管理軟件，作為現階段加強和改善企業財務管理、促進管理創新的突破口。

1.企業各項財務業務與計算機技術的結合

要實現企業的經濟業務、會計控制、企業預算與計算機技術的有機融合，把企業財務管理中的這幾個方面有機的與計算機技術相融合，就可以利用計算機和網絡技術將各職能部門有機的整合在一起，對各類財務信息進行科學而有效的分析，從而實現企業信息的充分共享，為企業做出正確的決策提供進一步的保證。尤其是企業的預算管理，是引導和控制企業經營活動全過程的標準，是企業經濟業務能否進行順利運轉的重要標準。

2.加強企業內部控制，建立風險控制體系

在企業財務信息化管理的有助于實現對企業的各個職能部門進行集中的監督和協調工作，使企業的信息化高度集中，通過企業內部的財務制度實現對企業的各個部門的權限金額、部門職責以及政策法規等幾個方面進行規范。企業的財務信息管理技術可以建立新型的風險控制體系，同時加強企業的內部控制，利用各種信息資源及時將市場的供求情況和顧客的信息等內容進行收集和整理，通過計算機的模擬以及分析系統有效的來控制企業的經營風險，完善企業投資的決策等，從而達到加速企業資金運轉，并降低企業資金風險的目的。

3.提高企業財務管理人員的信息化水平

現階段計算機技術的發展速度非常快，而企業財務信息化系統要求財務人員對計算機有一定的掌握程度。我國有很多企業中的財務人員年齡偏大，他們接受新事物的能力有限，同時對計算機技術的掌握不夠。因此，企業要加強財務人員的培訓工作，可通過軟件供應商派遣人員對企業對各級財務管理人員進行一些有針對性的培訓，同時也可以加強企業財務后備人才隊伍的培養，儲備一些精通計算機技術以及網絡知識的綜合型財務管理人員。

四、結束語

加強和改善企業財務管理是實現管理創新，推動企業管理工作上水平、上臺階的重要環節，也是落實現代企業制度管理基本規范的迫切需要，抓好這項工作，就抓住了現階段企業管理工作的關鍵點。因此，當前要加強計算機財務管理軟件的研發和應用，在企業中推行并積極總結經驗，加快推廣，具有重要的現實意義。

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