高校財務信息化管理工作的發展

戚小俊

[摘要] 新時期高校財務信息化管理工作的發展十分重要，它是適應財務管理體制改革、提高財務管理效率、降低財務風險的需求所在。高校應構建信息化管理平臺，推廣一卡通的應用，加強資產信息化管理，并開展嚴格的審計監督。

[關鍵詞] 高校；財務；信息化；管理；發展

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 013

[中圖分類號]G475[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194（2012）23- 0022- 02

財務信息化管理是對傳統財務管理模式的變革，信息時代高校財務管理工作也應與時俱進，應用信息化管理配合財務管理體制的改革，提高財務工作效率，從而為高校各項運營工作提供支持。

1 高校財務管理工作的重要意義

高校財務管理工作具有重要意義。高校與企業不同，企業是以營利為目的的組織，需要通過自身的經營活動創造收入，實現盈利，以維持正常運轉和擴大再生產。高校運營資金很大程度上來自財政支持，財務管理工作是確保財政資金安全使用、提高財政資金使用效能的保證。高校每年需要投入大量的資金，實現教學和科研基礎設施建設，購置各種儀器設備，開展各類教學和科研活動，改善后勤管理等。財務部門必須根據國家政策指引以及學校發展的需求，合理分配資金，節約資金，創造良好的經濟效益和社會效益。只有科學高效的財務管理才能為教學、科研及其他工作提供穩定的資金支持，促進各項工作的正常運轉。

2高校財務信息化管理工作發展的需求

當前，高校財務信息化管理工作的發展需求非常迫切，具體表現在：

第一，信息化管理工作的發展是高校財務管理體制改革的需求。我國高校財務管理工作經過長期的改革發展，管理模式發生了巨大變化，會計電算化普遍應用，信息技術和網絡成為財務管理的重要支撐，高校財務數據需要通過數據庫和網絡進行上報，信息化建設是高校財務管理體制發展的必然趨勢。所以高校財務信息化管理工作必須不斷向縱深發展，對財務運行模式和財務資源加以整合，以適應改革需要。

第二，信息化管理工作的發展是提高財務管理效率的需求。隨著高校辦學規模的擴大以及改革工作的推進，財務工作的內容更加復雜，財務部門需要在信息技術的支持下更加合理地規劃資金分配，改善資產管理。而且由于擴大招生規模，不少高校都開始建設新的校區，不同校區間財務管理系統存在差異，財務信息傳遞不及時，財務核算難度增加。因此，高校急需實現財務信息化管理，以利于信息共享和資源整合，提高財務管理工作效率。

第三，信息化管理工作的發展是高校降低財務風險的需求。財務管理是高校管理工作的重要組成部分，隨著財務收支規模加大，加強風險控制必須引起高度重視。風險管理強調事前控制，即前瞻性的管理。傳統財務管理模式具有很大的被動性，往往是發生問題后再尋找解決途徑。發展財務信息化管理，能夠充分發揮信息技術的優勢，增強對財務風險的監控能力，在風險發生前給予提示，便于財務管理人員制定應對舉措，使教學、科研及其他工作保持良性運轉。

3高校財務信息化管理工作發展的舉措

針對財務信息化管理發展的需求，高校應重視以下工作：

第一，構建財務信息化管理平臺。高校在實現會計電算化及網絡報賬的基礎上應構建信息化管理平臺，對財務管理進行系統分類，建立數據庫，將各項財務工作產生的信息反饋到信息平臺。信息平臺應涵蓋信息錄入與查詢、分類與匯總、預算管理、信息預警等功能。日常各項財務信息的產生不僅要具備原始憑證，還要同時在信息平臺存儲相關財務數據；財務人員應定期進行匯總分析，編制財務報表；財務收支應在預算標準范圍內實現；當某項支出即將超過預算指標時，系統應及時做出預警，為財務人員及上級領導提供決策依據。同一所高校具備若干分校區時，財務人員只需登錄到統一的信息化管理平臺，即可實現財務信息的實時傳遞與共享。

第二，推廣校園一卡通的應用。財務信息化管理不僅僅是應用計算機記錄財務信息，應用網絡報賬，使用財務軟件進行管理，更重要的是管理模式的深刻變革。信息化平臺是從財務統籌管理角度實現的發展，而校園日常生活中產生的財務信息也需要納入信息化管理的軌道。因此，校園一卡通的推廣應用具有重要意義。一卡通能夠方便迅速地完成各種費用結算。例如，學生餐飲消費、繳納學費、購買教材、報名考試、看病醫療等各種繁雜的收費項目都可以在一卡通的支持下完成。一卡通借助計算機網絡技術，將復雜的財務數據交由計算機處理，財務管理實現了從事后向實時的轉變，減少了校園內的現金流量，有利于杜絕“小金庫”現象，財務管理效率也大大提高。

第三，加強資產信息化管理。資產是高校開展辦學和科研工作的重要保障，隨著財務信息化管理平臺的建設發展，高校應進一步完善資產管理。高校各類資產是國家財政支持的體現，財務部門應通過信息化管理，為現有的資產建立相應的數據庫，使資產變動及時反饋到信息平臺，便于學校隨時了解資產存量，加強對現有資產的維護和管理，實現資產保值增值。

第四，嚴格財務管理的審計監督。財務信息化管理的發展也是信息公開的前提，通過有效的信息公開與監督，高校財務管理將更加透明。因此，高校應制定嚴格的審計監督制度，在信息化管理的支持下強化內部控制，按照國家規定公開相關財務信息，定期開展經濟責任審計，加強內部監督。

4總結

新時期高校發展步伐的加快離不開資金的支持，為合理使用財政資金，嚴格內部管理，高校應積極推進財務信息化管理的發展，用先進的技術帶動財務管理工作邁上新的臺階。

主要參考文獻

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