高校考試組織管理工作淺析

李兆

摘要： 考試管理是高校教學中的一個重要環節。本文結合自身的考務管理工作經驗及所掌握的考試管理理論知識，從高校考試管理中的校內課程考試和校外等級考試兩方面來展開分析，對課程考試和等級考試的具體管理進行初步探討。

關鍵詞： 考務管理課程類考試等級考試

在普通高校中考試作為教學環節中的一個重要的組成部分，是檢驗教學效果、檢查教學質量的一個重要方式。通過考試能發現學生學習、教師教學中存在的問題，并且能夠及時提出相應的對策進行調整。考試這種特有的檢驗、評定、反饋和激勵功能是其他教學環節無法替代的，所以搞好考試工作，對于提高教學質量和人才培養質量具有非常重要的意義。

近年來很多高校的教務處都已經成立了專門的考試中心，其職責是負責制定各種考試管理制度；負責組織各種大型的考試；負責公共課程的試題庫或者試卷庫的建設和管理；負責試卷的制作、保管，以及歸檔工作。考試中心的考試組織管理工作主要分為校內課程考試組織管理（期末考試、期初補考、新生分級考試，以及返校重修考試等）和校外等級考試的組織管理（全國大學英語四六級考試、全國計算機等級考試、江蘇省計算機等級考試等）。下面結合個人的考試管理工作經驗，對高校考試管理工作進行初步探討。

一、高校課程類考試管理

（一）制定一套完善的考試規章制度。

制定一套完善的考試規章制度，不僅能提高教育教學質量，還能形成良好的考試風氣。近年來江蘇技術師范學院不斷探索新形勢下課程考試的科學管理，加大對考試方式改革的力度，不斷完善考試制度管理，并制定了相關的考試管理規章制度。這些規章制度包括《監考教師職責》、《考場紀律》、《監考工作流程》、《作弊處理流程》、《學生管理規定》、《試卷印刷流程》等。考試管理制度的不斷完善提高了考試管理的規范化程度，有效地促進了教學質量的提高。

（二）高校課程考試實行教考分離。

教考分離能夠比較客觀的反映總體教學情況，是學校領導和教師比較認可的一種切實可行的方法。實施教考分離是一種挑戰，也是促進教師教學水平提高的一種措施，更重要的是通過這種考試改革能夠提高學校的教學質量。

1.建立試題（卷）庫。以各學院、各教研室課程組為單位，根據教學計劃，就所開設的每門考試課程進行集體命題，每門課程的試題不少于10份（5套），學校嚴格規定考試命題的基本依據和教學大綱、考試大綱、教材和各專業的基本教學計劃；課程組命題必須以教學大綱為依據，按照教學目的、任務、深度和難度等要求進行命題。每一份試卷的重復率不超過25%，所有試卷按規定編號，命題課程組填寫試卷命題審批表后由所屬教研室主任審核，主管的教學院長簽字后交教務處考試中心。考試中心分學院以課程為單位對試卷庫進行編號，并做使用、修改等詳細記錄。考試時，由考試中心隨機從題庫中抽取一份作為考卷。當教學大綱發生變化，或者有新增加的課程，則在開學初由相關的課程組組織命題，經審核后交教務處考試中心。另外像《高等數學》等課程可以組建試題庫，利用計算機實現試題庫的管理及快速組卷，使命題更加科學化、規范化。《計算機應用基礎》課程可以進行機考，實現無紙考試。

2.做好試卷安全保密管理。試卷保密是保證真正做到教考分離極其重要的環節。在試卷的安全保密上建立完善的保密管理制度，首先是要申請一間專門的試卷保密室，保密室的設施完全按照保密部門的要求配備；其次，為試題（卷）庫配備專門的計算機和打印機，用于試卷電子稿的保存、修改、打印等；最后，在試卷的交接方面，在試卷啟封前嚴格限制接觸試卷的人員數量，從抽卷到送印試卷再到試卷的印刷、密封都是由專門的試卷保密人員進行交接，從而降低在試卷流通過程中泄密的可能性，確保試卷安全。

（三）端正考風，強化考紀。

1.做好考前教育工作。考試前要求各二級學院對學生進行深入的考前教育，使學生樹立誠信為本、公平競爭的思想觀念，提高遵守考場紀律的自覺性。

2.制定嚴格的考試管理制度，加強監考教師的責任感。教務處和各學院在每次期末考試前都召開做好期末考試工作的專門會議，組織監考教師認真學習監考工作守則，強化監考教師的監考責任感。監考教師必須在考前1小時到指定地點領取試卷。學生必須憑有效證件進入考場。考試開考前15分鐘監考教師對學生實行抽號入座。

3.加大作弊處罰力度，嚴肅處理，狠抓落實。對考試作弊的學生嚴格根據學校相關規定進行嚴肅處理，對作弊學生及時進行通報批評，并及時處理，絕不姑息。

（四）制定領導巡考、參與監考的監督機制。

領導在考試過程中進行巡考，可以監察考務管理部門在考試的安排上是否科學合理，試卷印刷是否有誤，考試時間地點是否沖突。學校中層領導參與監考對督促監考教師盡職盡責、樹立良好的考風考紀起著督促作用。同時，公布違紀舉報電話和舉報箱，歡迎廣大師生對考試管理工作給予監督。

（五）實行教評分離制度。

在教考分離的基礎上實行教評分離。閱卷是考試的關鍵環節之一，閱卷是否客觀公正直接影響考試的質量。所以在閱卷方面，由課程組制定統一的評分標準進行“流水作業”式的評卷方法，閱卷在同一時間、指定地點進行，統一登分。這樣為了考分來求情、送禮的現象就少了，既減輕了老師的精神負擔，又保證了閱卷的嚴肅性和客觀性。整個考試結束后，由任課老師對試卷和成績進行分析，分析試題的主要特點及不足（難度、深度、廣度、題型、題量、分值分配等），統計各個分數段人數的比例及考試的最高分、最低分和平均分，從中找出學生的薄弱環節，針對以后的教學做出相應改進，最后填寫試卷分析報告。

（六）考試試卷歸檔。

每次考試結束后，考務管理人員整理所有考試試卷，分學院編號、裝訂，最后錄入學校檔案室的檔案管理系統。

二、高校等級考試管理

（一）等級考試的報名工作。

1.傳達省考試院文件精神，組織網上報名。考試中心考務人員于每次考試前參加考試院舉辦的考務工作會議，學習貫徹會議精神并起草等級考試報名通知。報名通知分別以郵件和書面的形式下發到各學院教務辦，同時利用校園網、電子顯示屏等渠道保證每一位學生都能看到報名信息，以防學生漏報。所有學生的學籍及歷年來等級成績都通過教務管理系統管理，學生可以通過教務管理系統進行網上報名，報名結束后由考務管理人員統一將學生報名數據導入等級考試系統中。

2.交費確認，上報報名數據。考試中心整理報名數據后打印考生信息確認單，發到各學院，由學院下發到考生手中。考生本人核對信息，確認并簽字。各學院教學秘書收齊信息確認表后上交考試中心。考試中心考務人員檢查所有考試數據核對無誤后對報名數據進行編排，做出數據統計表，導出上報數據上報省教育考試院。

（二）等級考試的具體安排工作。

1.考場安排。安排考場前，考務人員會預先統計一次全校可用做考場的教室數及每個教室的座位數，檢查教室的設備是否完好，保證考場安排科學、合理。

2.監考安排及考前培訓。等級考試的監考安排同校內考試一樣，每個考場配備兩名監考。監考教師一般都是由經驗豐富責任心強的老師的擔任。大學英語四六級考試一般會盡可能多地安排外語老師監考，而計算機等級考試更多地會安排計算機老師擔任監考。等級考試前教務處會對所有監考教師進行考前培訓，要求監考教師認真學習監考守則，嚴格按監考守則要求監考。

3.下發考試材料，簽訂誠信考試承諾書。考試中心于考前一周打印準考證及監考工作材料。準考證下發到各學院后必須由學院加蓋公章后才能發給每一位考生，并要求學生必須持身份證、學生證和準考證才能進入考場。通知學工處及學院，對學生進行考前教育，要求學生誠信考試。考生本人簽訂誠信考試承諾書。

4.試卷的領取、交接和發放。對等級考試的考試試卷嚴格按上級對試卷的保密規定進行保管。領取試卷時派專人專車領取，并安排學校保安陪同。試卷的交接必須當面核對簽字，領取試卷必須兩名監考老師同時在場。

5.成立等級考試領導工作小組。等級考試前一周由學校召開等級考試工作協調會，并成立考試領導工作小組。考試領導工作小組成員分別由校領導、教務處領導、各二級學院教學院長，以及各職能部門主要領導擔任。校外等級考試，特別是全國英語四六級考試、全國計算機等級考試，都是國家級考試。為確保考試順利進行，保證考試各個環節不出任何紕漏，教務處會起草考試工作責任狀，責任狀又由各職能部門處長及各二級學院院長簽訂。這樣層層落實，責任到人。

6.考試材料回收、整理，統計缺考、違紀數據并上報。考試結束后及時處理作弊違紀的學生，并通報批評。整理考場簽到表，統計缺考學生數據，在系統中錄入缺考、違紀數據后上報省考試院網絡中心。整個考試工作結束后，考試中心對該次考試進行總結，分析存在的問題，提出解決辦法，進一步完善考試的管理程序，使今后的考試組織工作更加科學、有效。

（三）等級考試結束后的成績發布和數據分析。

1.考試成績公布。接到省考試院的等級考試成績后，考試中心會在第一時間下發各學院，同時將考試成績上傳至學校教務管理系統供考生個人查詢。

2.考試成績分析統計，發放成績單。每次成績出來后，教務處會對該次成績進行分析，統計考試通過率，并將通過率數據提交給外國語學院及各二級學院。英語四六級考試成績單由全國四六級考試委員會印制，計算機等級考試成績單由各高校統一領取成績單空白證書并打印。所有等級考試成績單均由考試中心清點無誤后下發到各學院。

高校的考試組織管理工作直接決定了學校的教學質量，考務管理涉及的方方面面很多。高校要進一步端正考風、強化考紀，在考試組織管理的道路上不斷探索和創新，建立更加完善的考試管理制度。

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