穆欣 楊文軒
[摘 要]本文通過對會計電算化的介紹,概括了電算化的未來發(fā)展趨勢,即電算化的網絡化的發(fā)展,同時給出了關于會計電算化網絡化的特點如網絡性、針對性、時效性和權限數據安全性。但也客觀的指出了實現網絡化面臨的阻力和以后需要努力的方向。
[關鍵詞]會計 電算化 網絡化
科技的進步使電子計算機技術飛速發(fā)展,并廣泛應用于各行各業(yè)。電算化技術也適時的出現在會計行業(yè),通過計算機平臺運作專業(yè)性的軟件來替代人工記賬、算賬和報賬,完成了從手工操作換算到電子匯算的轉變。這種進步把會計工作人員從大量的數據換算中解脫出來,只需要進行基礎性的數據輸入就可以得到各種信息,同時還具有運算速度高、存儲量大、查詢數據便利、提供數據信息真實準確、可進行數據的分析和對比等特點。但計算機技術的發(fā)展延伸,使我國會計電算化普遍應用于現代會計工作中,同時網絡化的產生和廣泛的發(fā)展,在一些行業(yè)如金融業(yè)已經出現會計電算化網絡化的應用,而網絡環(huán)境下的信息技術必然導致會計電算化的網絡化進程。
一、會計電算化的當前現狀
1.廣泛普及的應用
會計人員的從業(yè)資格不僅僅要求手工賬務處理的能力和專業(yè)知識,還要求電算化軟件的應用能力,這就是國家針對會計行業(yè)的電算化的推廣,同時還對在職的會計人員進行電算化的培訓,鼓勵單位放棄繁重的手工記賬方式采用新型高效的電算化軟件。目前電算化已經廣泛應用于各行各業(yè)的會計崗位上。
2.成熟的應用軟件
電算化的應用需要一個健全的軟件平臺,經過多年的發(fā)展,金蝶、用友等軟件公司針對不同的行業(yè)性質和業(yè)務內容,研發(fā)了具有針對性的會計軟件,并經過應用調試再應用的改進后已經形成了成熟的軟件體系,對會計電算化的運作提供了最根本的基石。
3.規(guī)范的管理制度
經過多年的探索實踐,完善的電算化管理制度也逐步形成。運用新型的管理手段和方法,結合原有的管理方式,制定出符合我國電算化特點的計算機審計準則,規(guī)范了會計電算化條件下的會計控制制度,從而提供了安全、可靠和穩(wěn)定的會計電算化工作環(huán)境。
二、會計電算化網絡化的特點
1.具有網絡性
把電算化應用在網絡中,這是會計行業(yè)的發(fā)展趨勢。當前經濟環(huán)境下,各種經濟信息都通過網絡進行記錄和傳播,很多經濟業(yè)務也是依據網絡平臺進行運作的,所以作為企業(yè)運作核心內容,會計行業(yè)本身就有著網絡性,也會逐步走向網絡化。例如金融銀行業(yè),從單個銀行的本地單獨經營,到本地和異地聯網的配合經營,再到跨銀行間的網絡化的經營模式就給我們提供了一個好的例子。
2.具有針對性
由于不同的行業(yè)性質不同,不可能一下子達到所有行業(yè)的網絡化,所以會計電算化的網絡化應該具有一定的針對性,即針對特定的行業(yè),在各個行業(yè)中進行會計信息的網絡化建設,達到一定的會計資源的共享、應用和查詢。針對性的發(fā)展可以對會計信息的需要者提供各種會計信息,也有利于國家對行業(yè)內部的各個企業(yè)進行對比。
3.具有時效性
高效的數據運算可以最快的提供出準確的會計數據,這就是計算機信息技術給會計電算化帶來的優(yōu)勢。在很多重大的經濟業(yè)務中,及時的會計數據對領導者做出正確準確的決策十分重要,同時僅僅單一的會計數據不能全面反映經濟業(yè)務的盈率,這時多方的數據和全面的數據對比也是領導者做出決策的重要依據。所以網絡化的電算化系統可以在第一時刻提供出各類會計信息。
4.網絡環(huán)境下的數據安全
會計信息的高度機密一直是會計行業(yè)的首要工作,網絡化的電算化運作形式必然存在一定程度的信息資源的共享,怎么來保證會計數據的安全呢?首先就是軟件運作的安全性,這就要求軟件制造商提供全面完善的軟件平臺,并且根據行業(yè)業(yè)務的發(fā)展及時更新。其次是計算機網絡化境的安全性,這就要求操作人員具有計算機安全操作能力,給計算機提供安全的運作環(huán)境。最后是操作人員的權限限制,在數據庫中各種數據根據不同的重要性進行等級的劃分,而操作人員根據不同的工作崗位進行權限的劃分,同時在操作人員之間也要進行數據安全性的考慮,互相制約,這就依靠單位內部控制制度來規(guī)范。
三、會計電算化網絡化實施的阻力
1.會計信息共享性實施困難
會計信息是一個企業(yè)最機密的信息之一,而進行會計電算化網絡化必然需要有一定的信息共享,這就要求領導者做到企業(yè)經營的透明度。但對于大多數企業(yè)來說,傳統的自主經營方式讓領導者很難接受公開或者有范圍的公開信息,所以共享性面臨著巨大的實施困難。
2.會計信息安全性令人擔憂
雖然現在計算機技術已經發(fā)展成熟,但是其安全性還是令人擔憂,我們會經常看到有關銀行信息被盜竊或者泄露導致客戶損失的新聞,會計信息本身的重要性特點,使所有者必然擔心信息泄露會給企業(yè)帶來的嚴重影響,權衡之下,會計電算化的網絡化必然不易實施。
電算化的應用改變了會計行業(yè)的傳統記賬方式,經歷了長期的實踐和磨練,給會計工作帶來了前所未有的發(fā)展。同樣電算化的網絡化發(fā)展也是需要經過時間的歷練,通過克服各種阻力來實現的。會計電算化網絡化是當前經濟環(huán)境下特定需求最便利的信息取得方式,也是計算機技術網絡化發(fā)展的趨勢。