會計電算化對財務工作的影響

王娜

摘要：會計電算化在信息化影響空前的今天，在各會計領域都比較重視，因為它關系著企業財務管理和財務工作人員的效率，財務工作的開展和會計電算化是相互促進的，會計電算化的應用在專家們的研究整理下已經有了很多明顯的優勢不少大的方向上已有很多突破，但仍然某些但是在細節方面的研究還存在著不足，本文將要分析會計電算化對于財務工作的實際影響情況。

關鍵詞：會計；電算化；財務工作；影響

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）019-000-02

會計電算化首先興起于國外，它主要是指計算機和會計工作的融合，利用計算機的高運算能力代替手工難以完成的會計任務，同時也為了能實現財務數據等自動化處理，把會計的思路和計算機應用結合形成電算化會計系統。目前我國的會計電算化發展還不夠充分，很多企業甚至還沒有實施會計電算化。接下來，本文將要分析會計進行電算化實踐和財務工作的關系以及財務工作在會計電算化過程中受到的現實影響情況以及分析在該研究中可利用的一些措施，以便為會計的電算化實踐研究做出貢獻。

一、會計電算化實踐和財務工作相互關系的四個現實狀況

（一）電算化設施程度決定著財務工作的效率

會計在電算化實踐的過程中需要有明確的指導思想，應該與實際財務工作始終保持同步性，把會計電算化和財務工作緊密結合，細致的進行實踐活動，耐心在電算化實踐應用中滿足財務工作的需要。雖然在當前會計電算化已經在我國各大企業，單位等群面普及，但是卻出現了嚴重的不協調，很多大型的、經濟實力雄厚的企業在會計電算化方面發展非常充分，會計工作者能在工作中高效的進行工作。而在某些小型企業會計電算化的實施就比較落后，很多財務工作需要人為操作，導致財務工作的進度非常低。

（二）會計電算化存在不安全因素，財務工作面臨風險

在信息化時代，網絡系統在電算化的應用上起了很大的促進作用，同時也使得會計電算化面臨網絡不安全，很容易受到網絡病毒或木馬的攻擊，整個會計電算化系統的安全性面臨嚴重挑戰。而在會計電算化內部系統因為發展不夠完善，自身也有很多的漏洞，容易因為系統崩潰等問題造成財務數據等的丟失，這也就使得財務工作需要嚴格的保密工作和備份存檔工作。

（三）會計電算化管理依賴著財務會計軟件，但又無法和企業更多的部門加強聯系

因為在企業發展中會計電算化需要以個承載的會計軟件，因此市面上出現了很多可以進行財務管理的電算化軟件，這些軟件的設計和開發的優劣決定了財務工作開展的順利與否，而且在企業中除了財務管理部門外還有很多其他的部門，電算化財務軟件并不能在應用中和更多的部門加強聯系。

（四）會計電算化軟件的功能不夠全面，數據信息的利用效率不高

當前的企業單位處理會計電算化軟件依賴的辦法主要集中在自主的開發和市面購買，而很多企業都沒有研發人才和團隊，這樣市面的財務軟件就變得比較暢銷了。但是這些市面上流行的財務管理軟件雖然實現了企業的會計電算化管理操作，但是卻并沒有其企業財務需求的角度出發，也沒有和企業相關部門有聯系和配合，因此其單一的功能下，不僅沒能滿足企業部門的綜合管理，也做不到財務數據的高效利用。

二、會計電算化對財務工作的具體影響

首先，影響財務工作的轉型。在未來的會計工作中，電算化的軟件等等會隨著電腦軟件的全面開發進入企業的財務管理系統，使得會計系統的結構隨之發生變化，財務行業的電算化越高，需要的財務人員將越加減少，或者是需要的財務人員必須具備較高的電腦系統軟件應用開發，電腦硬件維護和軟件維護兼備等方面的才能，而更多的財務人員將不得不下崗或者轉向財務分析工作，會計電算化一方面加強會計財務工作效率，但另一方面又使得財務人員面臨難題。

其次，影響財務數據處理以及流程步驟。會計電算化后企業的所有財務相關的內容會數據化，因而就不能存在賬本之類的傳統類型。這些數據化的財務信息可以隨時靈活的編排，反復更具需要靈活的整理，也可以直接根據需要生成有效的報表，而傳統的流程也就發生了變化，一些傳統的方法也不在需要，比如：平行登記法等技術。

最后，影響財務內部控制管理。傳統的財務管理制度和人員管理制度因為會計電算化的實施已經不能滿足需要，而財務信息的更改、刪除等在電算化管理后變得更加容易，極易造成財務信息不完整和不安全，因此必須在內部控制上制定嚴格的、完整的管理制度，從人員的素質、思想、獎懲制度等方面做細致的制度建設，以確保財務信息的真實有效性。

三、會計電算化應用中存在的問題

（一）企業領導對會計電算化重視程度不夠

企業領導片面地認為會計電算化只是取代手工記賬模式，從而提高會計核算的準確性與效率，未能充分認識會計電算化在企業管理與規范會計核算流程等方面的作用，導致企業在設計、購買會計電算化軟件模塊時，只強調會計核算模塊的功能，未針對企業特點設計分析、預警等管理模塊。

（二）企業缺少會計電算化專業人才

會計電算化軟件運行不僅要求企業財務人員應具備財稅方面專業知識，而且還需擁有一定的計算機軟件操作技能。目前， 我國大部分企業財務人員均由手工記賬人員向電算化財務人員轉化，財務人員只具備簡單的微機操作技能，對財務電算化數據備份、模塊調用及財務分析缺少相應的技能，無法真正實現會計電算化核算、管理職能。

（三）會計電算化基礎管理工作薄弱，導致財務數據存在安全隱患

一是財務軟件沒有統一的接口。目前，我國會計電算化軟件均由不同軟件公司根據企業要求設計、研究，各軟件公司為保護技術秘密，在運行平臺與備份數據導入方面與其他公司存在較大差異，一但某企業更換財務軟件，將面臨著財務數據無法對接的風險。二是企業財務數據面臨較大的安全風險。首先，由于財務人員責任心不強，再者由于計算機技術水平的限制，未對財務數據進行及時備份。其次，財務數據面臨來自網絡黑客、病毒的威脅，一但計算機感染上木馬病毒，將給企業帶來無法挽回的損失。三是企業未建立嚴密的會計電算化管理制度。在人員設置與安全保密方面，未針對不同財務人員設置不同的修改、錄入權限，密碼設置不安全，財務室機房任由非財務人員進入、接觸；未對財務數據進行及時備份、歸類，造成會計檔案丟失嚴重。

四、完善企業會計電算化措施

（一）提高電算化網絡安全防范水平，避免財務數據受到內外威脅

一是制定內部會計電算化崗位職責，明確各個崗位應享有的操作權限，規定非財務人員及不具條件的財務人員操作權限，規定每位財務人員在登陸軟件系統時需提供安全口令，并保證該口令的唯一性，避免由于企業內部工作人員惡意篡改財務數據給企業帶來的損失。二是指派專人對軟件運行硬件進行維修并及時更新財務軟件系統，為軟件運行提供良好的運行環境，定期對財務數據進行備份。同時，及時更新網絡防火墻軟件，具備條件的企業可聘請專業網絡安全公司對財務軟件提供安全保障，防止本企業財務數據受到來自網絡黑客、病毒的攻擊。

（二）加強會計人員電算化操作培養，提高會計人員綜合業務能力

定期聘請財務軟件開發公司工作人員為本企業會計人員進行電算化操作培訓，培訓應包括軟件登陸、錄入、預警分析、數據查詢以及備份等內容，促使企業會計人員在熟練操作財務軟件的基礎上，可以通過軟件提供的分析模塊為管理層提供決策依據。

（三）開發軟件預警分析等管理模塊，為企業管理層提供科學決策

企業在聘請財務軟件開發公司為本企業設計財務軟件模塊時，應要求其針對本企業行業特征、生產工藝、銷售方式等情況進行量身定制，并強調財務預警分析模塊的重要性，使其設計的財務軟件既滿足企業日常財務核算需要，也可通過財務軟件分析模塊的應用，為企業管理層降低財務風險提供及時、有效的數據支持，保證企業生產經營的可持續發展。

（四）規范會計電算化基礎管理工作，提高財務數據安全性

一是提高會計電算化運行安全性。首先，在企業內部建立財務數據處理和備份、人員權限控制等安全防范控制制度，提高財務人員會計電算化安全防范意識。其次，企業應積極購買網絡防火墻、病毒軟件，保證病毒軟件的及時更新。再次，加強機房設施安全管理，采用指紋、加密狗等措施，防止非財務人員接觸財務數據，提高企業財務信息數據安全性。二是建立健全企業會計核算內部控制制度。企業為保證會計電算化工作正常開展，應通過制定崗位分工制度、微機日常維護制度、機房和檔案保管等制度，詳細規定企業財務人員應承擔的職責，保證財務人員定期對財務數據進行備份、殺毒，提高企業會計電算化核算規范性與財務數據安全性。

總之，會計電算化在企業中的推廣已經是不可逆轉的趨勢，而與之有緊密聯系的財務工作需要在適應其發展變化的基礎上，針對不足提出防治手段，根據財務管理的特點，制定財務工作的發展方向，同時在財務工作中必須做好財務安全工作，以保證企業的資金安全和商業機密等。只有通過了解和掌握會計電算化等在財務方面的優勢和不足，才能在未來的財務工作中明確目標，防止財務工作出錯。

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