企業(yè)財務(wù)管理信息化標準模式分析

陳仕萍

摘要：當前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化步伐進一步加快，運用現(xiàn)代信息化管理方式是促進企業(yè)財務(wù)管理升級的關(guān)鍵所在，本文系統(tǒng)分析了我國當前企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題，闡明了企業(yè)財務(wù)信息資源規(guī)劃的內(nèi)容并對當前企業(yè)財務(wù)管理信息化標準模式進行了分析。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；信息化標準；分析

一、我國當前企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題

目前我國相當多的企業(yè)出于各自利益考慮，企業(yè)管理部門的會計核算不準，會計報表掩蓋了公司的實際經(jīng)營狀況，財務(wù)信息失真問題突出。財務(wù)信息是企業(yè)與社會經(jīng)濟的核心和基礎(chǔ)。財務(wù)信息失真的危害決不僅僅是對投資者、企業(yè)和消費者造成損害,更會破壞市場經(jīng)濟的順利發(fā)展。

1、企業(yè)無論內(nèi)部還是外部均有信息孤立缺少的問題。在企業(yè)內(nèi)部，由于企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，多數(shù)企業(yè)是以部門為單位建立各自的管理信息系統(tǒng)，因此，企業(yè)的整體系統(tǒng)是由不同部門的管理信息系統(tǒng)拼加而成，其管理功能仍然較為有限，只能支持企業(yè)部門級的管理，企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)，財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息不能及時有效傳遞。這種企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”結(jié)構(gòu)降低了企業(yè)管理效率。在企業(yè)外部，政府部門與社會和企業(yè)不能共享財務(wù)信息資源，首先，有關(guān)管理部門占有社會信息總量的70%以上；另外，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法與政府部門的信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享與信息交換，這樣在社會范圍內(nèi)形成一個個新的信息孤島。企業(yè)和政府部門之間不能傳遞與共享財務(wù)信息，迫使他們在信息不對稱的情況下做出決策。

2、財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的處理及維護有較大難度。首先是網(wǎng)絡(luò)安全問題。互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的各種協(xié)議，它以廣播的形式進行傳播，易被攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理大多采用基于單機或者內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件，沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，特別是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。電子商務(wù)作為信息時代的主要交易手段，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化，電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務(wù)管理缺少與信息時代相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如，在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認、知識產(chǎn)權(quán)的保護等。因此，財務(wù)管理首先必須解決的是復雜的計算機網(wǎng)絡(luò)安全問題。

3、傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法不能滿足電子商務(wù)的要求。貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成，這就是電子商務(wù)。電子商務(wù)使整個交易即時、高效。電子商務(wù)首先對財務(wù)管理方法的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財務(wù)預測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長，不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者，分散的財務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時代，要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對其下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理，包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總，并可對眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中處理，集中調(diào)配集團內(nèi)的所有資金。然而，傳統(tǒng)的財務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制，不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果，無法適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求。

4、與跨國、跨區(qū)大型企業(yè)的管理方式難以一致。在電子商務(wù)條件下，企業(yè)集團采購、庫存、半成品及成品組裝、市場營銷、金融計劃、物流等過程均可通過計算機網(wǎng)絡(luò)完成，無需人工干預。因此，它要求財務(wù)管理從管理方式上，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上，能夠支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動在運作上存在時間差，企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接，因而企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作難以協(xié)調(diào)同步，不利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。

二、企業(yè)財務(wù)信息資源規(guī)劃的內(nèi)容

財務(wù)信息資源規(guī)劃是指對企業(yè)進行財務(wù)信息化管理所需要的信息，從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。要使企業(yè)內(nèi)部各部門之間、部門與外部之間的頻繁、復雜的信息流暢通，必須對財務(wù)信息資源進行統(tǒng)一的、全面的規(guī)劃。企業(yè)的財務(wù)信息資源只有規(guī)范、統(tǒng)一，才能實現(xiàn)財務(wù)信息的共享和集成，才能實現(xiàn)對財務(wù)的信息化管理，達到支持管理決策的目的。財務(wù)信息資源規(guī)劃主要包括以下幾個方面:

1、編碼規(guī)程的統(tǒng)一。主要包括科目編碼規(guī)范、人員編碼規(guī)范、部門編碼規(guī)范、項目編碼規(guī)范、物資編碼規(guī)范、固定資產(chǎn)編碼規(guī)范等的統(tǒng)一。企業(yè)總部應(yīng)在詳細調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上，制定出一套標準的編碼規(guī)范，規(guī)定各類代碼的編制原則，各內(nèi)部單位在標準的規(guī)范下編制自己需要的代碼體系，這樣既能滿足企業(yè)管理的需要，又能保證各內(nèi)部單位個性化的需求。

2、財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。包括財務(wù)數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化。為了滿足不同管理層對財務(wù)信息的需求，要對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集制定明確的制度。對原始數(shù)據(jù)收集渠道、收集內(nèi)容等做出規(guī)定，同時制作出符合需要的各種單、證格式，以保證收集數(shù)據(jù)的系統(tǒng)、真實和完整。

3、企業(yè)財務(wù)信息報告體系的統(tǒng)一。企業(yè)總部應(yīng)根據(jù)管理需要向各內(nèi)部單位提出明確的信息需求規(guī)范，并制定出規(guī)范化的信息報告體系。如內(nèi)部單位必須報告的信息及應(yīng)提供這些必要信息的部門；最終出具者上報各類信息的數(shù)量與質(zhì)量及承擔的責任；上報信息的質(zhì)量要求、上報信息的使用對象、接受上報信息的部門，以及重大信息的處理意見的管制者及與更高層的管理部門或管理人員的關(guān)系等。

4、確立企業(yè)財務(wù)信息化協(xié)同與統(tǒng)一。財務(wù)管理信息化應(yīng)建立在完善的、符合現(xiàn)代公司財務(wù)治理結(jié)構(gòu)的前提下，在標準的數(shù)據(jù)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上，建立基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的企業(yè)財務(wù)管理信息化模式，才能充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理的作用，提高企業(yè)財務(wù)決策的效率。

三、當前企業(yè)財務(wù)信息化管理標準設(shè)定

1、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計思路

通過對我國當前財務(wù)信息化管理存在問題及企業(yè)財務(wù)信息資源規(guī)劃的內(nèi)容的分析，企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計思路應(yīng)該是：在企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式中，在企業(yè)原有會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加“財務(wù)管理信息收集與分析系統(tǒng)”和“財務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”兩個系統(tǒng)模塊。在企業(yè)內(nèi)部，各管理信息系統(tǒng)之間協(xié)同工作，構(gòu)成一個以企業(yè)財務(wù)管理信息為核心的信息資源管理體系；在企業(yè)外部，企業(yè)相關(guān)利益者之間的管理信息系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)相連，傳遞與共享企業(yè)相關(guān)財務(wù)管理信息，構(gòu)成企業(yè)間財務(wù)管理信息的協(xié)同體系。

2、企業(yè)財務(wù)管理信息化統(tǒng)一模型的基本特征

(1)共同擁有性。企業(yè)將財務(wù)管理信息以及企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)信息資源,通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以整合。財務(wù)管理系統(tǒng)就在一個整合的、開放的環(huán)境下，與企業(yè)內(nèi)部及外部系統(tǒng)實現(xiàn)了信息傳遞和信息共享，提高了信息的使用價值。

(2)即時性。在任何一個時點，通過“財務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”，將已發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟交易和事項反映在財務(wù)報告上;財務(wù)信息使用者可以利用自己的“財務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”，隨時從網(wǎng)上獲得公司財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的動態(tài)報告，并對從不同利益相關(guān)者處獲取的相關(guān)財務(wù)信息進行比對，從而迅速做出判斷和決策。這種實時化的財務(wù)信息連續(xù)性報告，打破了傳統(tǒng)財務(wù)報告?zhèn)鬟f方式在時間和空間上受到的限制。

(3)模式化。使用標準的管理語言作為財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的標準語言，與國際標準一致，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的標準化、模式化以便共同享有。

(4)權(quán)威性。在企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式中，企業(yè)能綜合各類企業(yè)財務(wù)相關(guān)信息，并突破傳統(tǒng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)在時間跨度上的局限，將事前預測、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)有機聯(lián)系，構(gòu)成一個無縫連接的良性循環(huán)整體，為企業(yè)管理提供更有效的信息支持，為決策者進行經(jīng)營決策提供幫助和支持。

(5)互通互享性。企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的財務(wù)信息共享，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部其他信息系統(tǒng)之間的財務(wù)信息共享。通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)可以最大限度地實現(xiàn)信息資源共享。

3、財務(wù)管理信息協(xié)同與統(tǒng)一方式

財務(wù)管理信息協(xié)同與統(tǒng)一方式就是企業(yè)進行信息有效處置，通過計算機信息系統(tǒng)向企業(yè)利益相關(guān)者披露公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等對決策有用的信息以及其他非財務(wù)信息。這種主動式財務(wù)管理信息協(xié)同方式不存在商業(yè)秘密信息被第三方泄露的問題。主動式財務(wù)管理信息協(xié)同方式中，由企業(yè)的“財務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”負責收集財務(wù)信息，對特定格式文件的財務(wù)信息直接存儲到特定數(shù)據(jù)庫，對非特定格式文件的財務(wù)信息交特定轉(zhuǎn)換程序進行轉(zhuǎn)換，然后存儲到特定數(shù)據(jù)庫中，最終由“財務(wù)信息傳遞與共享系統(tǒng)”將特定數(shù)據(jù)庫中財務(wù)信息的傳遞和共享。

參考文獻：

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