企業財務管理信息化標準模式分析

陳仕萍

摘要：當前我國企業財務管理信息化步伐進一步加快，運用現代信息化管理方式是促進企業財務管理升級的關鍵所在，本文系統分析了我國當前企業財務信息化管理存在的問題，闡明了企業財務信息資源規劃的內容并對當前企業財務管理信息化標準模式進行了分析。

關鍵詞：財務管理；信息化標準；分析

一、我國當前企業財務信息化管理存在的問題

目前我國相當多的企業出于各自利益考慮，企業管理部門的會計核算不準，會計報表掩蓋了公司的實際經營狀況，財務信息失真問題突出。財務信息是企業與社會經濟的核心和基礎。財務信息失真的危害決不僅僅是對投資者、企業和消費者造成損害,更會破壞市場經濟的順利發展。

1、企業無論內部還是外部均有信息孤立缺少的問題。在企業內部，由于企業內部缺乏統一規劃，多數企業是以部門為單位建立各自的管理信息系統，因此，企業的整體系統是由不同部門的管理信息系統拼加而成，其管理功能仍然較為有限，只能支持企業部門級的管理，企業的財務管理與業務管理脫節，財務與業務之間的信息不能及時有效傳遞。這種企業內部“信息孤島”結構降低了企業管理效率。在企業外部，政府部門與社會和企業不能共享財務信息資源，首先，有關管理部門占有社會信息總量的70%以上；另外，企業財務管理信息系統無法與政府部門的信息系統實現信息共享與信息交換，這樣在社會范圍內形成一個個新的信息孤島。企業和政府部門之間不能傳遞與共享財務信息，迫使他們在信息不對稱的情況下做出決策。

2、財務信息網絡的處理及維護有較大難度。首先是網絡安全問題。互聯網體系使用的是開放式的各種協議，它以廣播的形式進行傳播，易被攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于單機或者內部網的財務軟件，沒有考慮到來自互聯網的安全威脅，特別是企業的財務數據屬重大商業機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。電子商務作為信息時代的主要交易手段，財務管理和業務管理必須一體化，電子單據、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理缺少與信息時代相適應的法律規范體系和技術保障。例如，在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數字簽名的確認、知識產權的保護等。因此，財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網絡安全問題。

3、傳統的財務管理方法不能滿足電子商務的要求。貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯網完成，這就是電子商務。電子商務使整個交易即時、高效。電子商務首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長，不能適應電子商務發展的需要。再者，分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。在信息時代，要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理，包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總，并可對眾多的財務數據進行集中處理，集中調配集團內的所有資金。然而，傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制，不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果，無法適應信息時代發展的要求。

4、與跨國、跨區大型企業的管理方式難以一致。在電子商務條件下，企業集團采購、庫存、半成品及成品組裝、市場營銷、金融計劃、物流等過程均可通過計算機網絡完成，無需人工干預。因此，它要求財務管理從管理方式上，能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上，能夠支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差，企業各職能部門之間信息不能相互連接，因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步，不利于實現資源配置最優化。

二、企業財務信息資源規劃的內容

財務信息資源規劃是指對企業進行財務信息化管理所需要的信息，從采集、處理、傳輸到使用的全面規劃。要使企業內部各部門之間、部門與外部之間的頻繁、復雜的信息流暢通，必須對財務信息資源進行統一的、全面的規劃。企業的財務信息資源只有規范、統一，才能實現財務信息的共享和集成，才能實現對財務的信息化管理，達到支持管理決策的目的。財務信息資源規劃主要包括以下幾個方面:

1、編碼規程的統一。主要包括科目編碼規范、人員編碼規范、部門編碼規范、項目編碼規范、物資編碼規范、固定資產編碼規范等的統一。企業總部應在詳細調查和分析的基礎上，制定出一套標準的編碼規范，規定各類代碼的編制原則，各內部單位在標準的規范下編制自己需要的代碼體系，這樣既能滿足企業管理的需要，又能保證各內部單位個性化的需求。

2、財務數據的統一。包括財務數據收集的規范化和基礎數據、歷史數據的規范化。為了滿足不同管理層對財務信息的需求，要對財務數據的收集制定明確的制度。對原始數據收集渠道、收集內容等做出規定，同時制作出符合需要的各種單、證格式，以保證收集數據的系統、真實和完整。

3、企業財務信息報告體系的統一。企業總部應根據管理需要向各內部單位提出明確的信息需求規范，并制定出規范化的信息報告體系。如內部單位必須報告的信息及應提供這些必要信息的部門；最終出具者上報各類信息的數量與質量及承擔的責任；上報信息的質量要求、上報信息的使用對象、接受上報信息的部門，以及重大信息的處理意見的管制者及與更高層的管理部門或管理人員的關系等。

4、確立企業財務信息化協同與統一。財務管理信息化應建立在完善的、符合現代公司財務治理結構的前提下，在標準的數據和規范的業務流程基礎上，建立基于網絡技術的企業財務管理信息化模式，才能充分發揮財務信息化管理的作用，提高企業財務決策的效率。

三、當前企業財務信息化管理標準設定

1、企業財務管理信息化協同模式的設計思路

通過對我國當前財務信息化管理存在問題及企業財務信息資源規劃的內容的分析，企業財務管理信息化協同模式的設計思路應該是：在企業財務管理信息化協同模式中，在企業原有會計核算系統、財務管理系統的基礎上，增加“財務管理信息收集與分析系統”和“財務管理信息傳遞與共享系統”兩個系統模塊。在企業內部，各管理信息系統之間協同工作，構成一個以企業財務管理信息為核心的信息資源管理體系；在企業外部，企業相關利益者之間的管理信息系統通過互聯網相連，傳遞與共享企業相關財務管理信息，構成企業間財務管理信息的協同體系。

2、企業財務管理信息化統一模型的基本特征

(1)共同擁有性。企業將財務管理信息以及企業內外部財務信息資源,通過信息網絡技術加以整合。財務管理系統就在一個整合的、開放的環境下，與企業內部及外部系統實現了信息傳遞和信息共享，提高了信息的使用價值。

(2)即時性。在任何一個時點，通過“財務管理信息傳遞與共享系統”，將已發生的企業經濟交易和事項反映在財務報告上;財務信息使用者可以利用自己的“財務信息收集與分析系統”，隨時從網上獲得公司財務狀況與經營成果的動態報告，并對從不同利益相關者處獲取的相關財務信息進行比對，從而迅速做出判斷和決策。這種實時化的財務信息連續性報告，打破了傳統財務報告傳遞方式在時間和空間上受到的限制。

(3)模式化。使用標準的管理語言作為財務管理信息化系統的標準語言，與國際標準一致，實現不同系統之間的標準化、模式化以便共同享有。

(4)權威性。在企業財務管理信息化協同模式中，企業能綜合各類企業財務相關信息，并突破傳統財務管理信息系統在時間跨度上的局限，將事前預測、事中控制、事后分析三個環節有機聯系，構成一個無縫連接的良性循環整體，為企業管理提供更有效的信息支持，為決策者進行經營決策提供幫助和支持。

(5)互通互享性。企業內部各系統之間的財務信息共享，企業財務信息系統與企業外部其他信息系統之間的財務信息共享。通過互聯網絡，企業的財務管理信息系統可以最大限度地實現信息資源共享。

3、財務管理信息協同與統一方式

財務管理信息協同與統一方式就是企業進行信息有效處置，通過計算機信息系統向企業利益相關者披露公司財務狀況、經營成果和現金流量等對決策有用的信息以及其他非財務信息。這種主動式財務管理信息協同方式不存在商業秘密信息被第三方泄露的問題。主動式財務管理信息協同方式中，由企業的“財務信息收集與分析系統”負責收集財務信息，對特定格式文件的財務信息直接存儲到特定數據庫，對非特定格式文件的財務信息交特定轉換程序進行轉換，然后存儲到特定數據庫中，最終由“財務信息傳遞與共享系統”將特定數據庫中財務信息的傳遞和共享。

參考文獻：

[1]王志華《科技信息》2008年31期《企業信息化與財務管理相同問題研究》

[2]童文《時代金融》2010年1期《中小企業財務信息化管理初探》

[3]趙彬《科技咨訊》2009年11期《我國企業財務管理信息化改革初探》