論系部資料室在新升本科院校評建中的特殊作用

吳莉 楊玉相

［摘要］從新升本科院校發展的實際出發，系部資料室在評建工作具有四個方面的特殊作用：直接服務于教師教學，促進學生專業成長；直接服務科研與教研，促進高校知識創新；直接服務于專業建設，促進學科發展；直接服務于課程建設，促進課程改革。

［關鍵詞］新升本院校資料室特殊作用

［中圖分類號］G255［文獻標識碼］A［文章編號］2095-3437（2012）02-0087-02

近幾年來，為了迎接教育部升格評估，不少新升本科院校在院校的整體發展、重點學科建設、專業調整改造等方面經受了嚴峻的考驗。在教育部2004年頒布的《普通高等學校本科教學工作水平評估方案》中，院系資料室雖然沒有作為直接觀測點，只是列入圖書館資料之中，但是，由于它與院系的教學科研、專業建設、學科建設等工作密切相關，因而發揮著特殊的作用。這些作用概括起來有如下幾個方面：

一、直接服務于教師教學，促進學生專業成長

《普通高等學校本科教學工作水平評估方案》中，圖書館狀況是二級指標教學設施的主要觀測點，即使生均圖書和生均年進書量達到或者超過標準也只能達到C級，評估更為看重的是圖書資料的使用效果和發揮的作用。

如果從作用的發揮來看，學生的專業成長應該首先受到重視，而系部資料室在這一方面無疑發揮著特殊作用。因為，學生專業知識的獲取主要有兩個渠道：一是通過教師的課堂講授和學生的自學來獲取理論知識，二是通過教師指導的實踐活動和學生自主的實踐活動來培養、提高專業技能。在這兩種教學模式中，我們發現，系部資料室和課堂教學之間有著直接的互動關系。因為系部資料室管理人員比學校圖書館的工作人員更熟悉本系的專業設置，更了解每門專業基礎課的教學涉及哪些核心或相關的知識，更了解各門專業課在教學環節中的課程設計、實習、見習和其他實踐活動，可以為任課教師的教學和學生的學習及實踐隨時提供方便、快捷、準確的服務，滿足他們教學各個環節的需要。另外，他們在提供服務的過程中，能方便地收集到來自教師、學生的不同需要信息，并根據這些信息及時地購進專業刊物、新版書籍，從而滿足了教師不斷充實新知識的需要，開拓了學生的專業視野，保障了教學質量的提高。從這個角度來說，一個管理良好的系部資料室，不僅為高質量的課堂教學提供了保證，也為學生的專業成長提供了必要條件。

二、直接服務科研與教研，促進高校知識創新

在現代社會發展過程中，高校承擔著傳授知識和創新知識的雙重任務。相對重點高校而言，新升本科院校的科研主要是教師的科學研究、教學研究以及業余指導學生的科研活動。針對師生的科研情況，系部資料室比學校圖書館更了解他們的研究方向和需求信息，可以訂購本系師生所選課題及研究方向的期刊、理論性的圖書等，提供針對性的服務。而且，系部資料室每年都會征求各位導師對所定期刊的意見，甚至根據他們的需要，刪減或增加期刊，還可以幫助教師購買專業書籍，從而保證所購書刊的針對性、權威性、連續性。同時，也可將有限的資金發揮最有效的作用。

尤其重要的是，在課題研究方面，教師常常關注的是該課題及其領域研究的起始、發展、現狀與最新進展。而系部資料室可以在這個方面提供科研課題的立項論證、代查、代譯文獻信息資源，通過因特網提供聯機檢索服務；為教師已立項的課題從立項到結題，自始至終進行跟蹤服務；為教師搜集、整理本課題需要的文獻信息，幫助教師迅速掌握課題理論的發展前沿及其實際運用情況，便于教師借鑒經驗，少走彎路，萌發靈感，開拓思路，深化自己的研究內容。所有這些服務，也為教研人員節約了大量時間，保證課題的研究按時完成。

另外，系部資料室也可以根據需要，為本系教師提供國內、國際學術會議召開的時間、地點、學科領域等信息，也可提供學術刊物的級別、投稿要求、通訊地址及其他相關信息，以便教師參加會議或發表論文。由此可見，高校資料室是新升本科院校中知識管理的一部分，有著不可低估的作用。

三、直接服務于專業建設，促進學科發展

《普通高等學校本科教學工作水平評估方案》中，專業結構與布局是二級指標專業的主要觀測點，其權重為0.5，超過主講教師和圖書館狀況兩項權重（均為0.2）相加之和還多，可見其在評估體系中的重要程度。《普通高等學校圖書館規程》第二十條指出:“院（系）資料室的主要任務是進行與本院（系）有關的專業文獻情報收集、整理和研究, 面向有關專業人員, 開展文獻情報服務。”可見，院（系）資料室的工作應當主要圍繞所在系部專業建設以及學科建設展開。

例如，系部資料室的購書、藏書要與本系各專業發展的特點和水平相適應，要按照本系的專業發展和師生需求來采集各專業有關的文獻資料。也就是說，系部資料室應該著重收藏本專業范圍的文獻資料，尤其是核心資料，酌情收藏邊緣學科的有關資料；其次，要按照科學、規范的要求，整理出系統、準確的資料目錄并及時更新，以便師生查找、利用。

顯然，相對于學校圖書館而言，系部資料室購藏文獻的原則首先是專，在專的基礎上才求全。因為，在系部的專業建設中，系部資料室比學校圖書館更能夠直接獲得本系教師的反饋意見，甚至可以根據本系各教研室提供的圖書、雜志目錄，統一采購各專業所需圖書、期刊等文獻，從而使資料室的文獻更能突出本專業或者本學科“專”而“精”的特點。另一方面，又由于這些專業文獻資料承載了系部專業與學科的歷史積累，故能體現系部所設專業發展的歷史與前瞻。可見，資料室在專業建設、學科建設中發揮著重要的支撐作用。

如果系部領導重視，資料管理人員素質較高的話，系部資料室還可以收藏有一批規模大、文獻齊全、功能完備的專業資料。這些文獻對普通讀者可能用處不大，但對相關學科的教師來說卻極為重要，系部資料室也可以將它們系統地整理出來，使其發揮應有的作用。

因此，系部資料室往往具有鮮明的專業特色和服務功能，它們在形成學科強項的同時，也成為不同級別的學科文獻保障體系，甚至可能成為學科中心或專業圖書館，為學校重點學科的建設發揮不可替代的重要作用。同時，由于學院中各項專業不可避免地要與外界交流一些專業方面的資料，各學科也要不斷地為課程發展、學科學位建設制訂規劃、規則等文件，所有這些方面的工作，都離不開系部資料室。

系部資料室的建設從一個側面反映出一所高校專業設置的科學性以及學科的建設水平高低, 它所具有的專業優勢, 高效、優質的服務, 在當前高校專業建設、學科建設中將發揮愈來愈重要的作用。

四、直接服務于課程建設，促進課程改革

《普通高等學校本科教學工作水平評估方案》中，教學內容與課程體系改革、教材建設與選用、教學方法與手段改革等是二級指標課程的主要觀測點，其權重各為0.3，三項權重相加為0.9，其在評估體系中的重要性由此可見一斑。而系部資料室的建設與此密切相關。

在教材建設和教學改革上，評估都強調質量與特色，選用與自創。因而，學生專業素質的培養和創新性思維的訓練應當成為高等院校課程建設與改革的基本目標。與傳統高等教育更多地注重課堂知識的傳授不同，現代高等教育是開放性的，它更多地是選擇自學式、啟發式、互動式、參與式、座談式、辯論式、模擬式、研究式、課題小組、社會實踐等教學新方法。不過，這些新的教學形式要想取得預期的效果，師生必須充分占有相關資料，有足夠的課前準備，否則，這些教學改革是不可能推行的，而這就有賴于系部資料室的優質服務。

此外，當前各高校實施的質量工程普遍增加了實踐、調研、科學研究等教學環節的比重，這無疑是課程體系改革的一個重要內容，而這些教學環節的成功，也必須以專業資料室的存在為條件。無論是作為教學主導的教師還是作為教學主體的學生，都必須首先在資料室做足功課，如查找資料、整理資料、消化資料等，然后才有可能將教學改革順利實施。由此可以認為，系部資料室在專業的教學及其改革中，應該成為一個重要的職能機構。從這個意義上說，系部資料室的工作不僅僅是傳統意義上的資料匯集、信息中轉和專業學術研究的預備活動，它同時還承擔著系部課堂教學改革和專業教育創新必不可少的前期準備工作。

例如，在本科學生的畢業論文寫作與指導工作中就存在這樣的情況，盡管每個指導教師熟悉自己指導的學生的研究課題和該學科已研究過的內容，但是，即使是同一專業的教師，對其他教師指導的學生的研究情況也可能了解不多，這就有可能造成研究課題的重復。這就不符合評估方案關于學生畢業論文三年內不得重復的要求。而系部資料室由于收藏了本系本科生的所有畢業論文，且對全系學生歷年的論文選題有記錄和匯總，可以更好地幫助教師和學生進行論文選題。

另外，與圖書館相比，系部資料室能夠提供系統而完整的、專而精的與課程相關的教材、教輔、大綱、試題庫、課件、講義等資料，所以能夠做到為教學、教改提供高層次服務。同時，其收集的本系教師的教學教改研究、學術交流及與本院（系）專業相關的專家學者的研究成果、本系學生的畢業論文、課余創作等一系列資料，不僅是課程建設、教材建設及教學改革的重要成果，也將對今后系部的課程教學與改革產生重要影響。所有這些，都是本科教學工作水平評估的重要支撐材料。

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［3］蔡莉靜.圖書館藏書建設［M］.北京：海洋出版社，2009.

［4］孫繼亮.資料室工作概論［M］.東營：石油大學出版社，1996.

［責任編輯：劉鳳華］