工程施工企業中的會計信息化建設探析

金雷

［摘要］ 會計信息一直以來都是十分重要的經濟信息資源，在優化資源配置、完善資本市場與保持和發展企業組織及其相關利益集團間的關系等方面都發揮著非常重要的作用。我國的財務會計的發展必然是朝著會計信息化這一趨勢發展，會計信息不但是組織單位及相關利益者做出相關決策的依據，而且是國家及其政府進行宏觀調控的前提。本文以工程施工企業為例，對企業的會計信息化建設中存在的問題進行分析，并提出一系列解決會計信息化問題的對策，希望對施工企業的會計信息化建設有一定的幫助。

［關鍵詞］ 會計信息化；工程施工企業；信息孤島

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 003

［中圖分類號］ F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）16- 0004- 03

1引言

會計信息化是企業信息化整體中的一個重要組成部分，它是指將會計信息作為管理信息資源，全面應用計算機、網絡通信為主的信息技術，對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業控制決策、經營管理和經濟的運行提供更加充足、及時以及全方位的信息。會計信息化是傳統會計與現代信息技術的全面結合，是現今的信息化社會對管理企業財務信息系統提出的一個更高的要求，是企業會計按照信息化趨勢所做出的必然選擇。它是網絡通信技術環境下組織單位獲取信息的主要渠道，有助于增強企業的核心競爭力，提高企業管理決策與企業的管理水平。

工程施工企業在會計信息化建設方面還有許多不足，這也是其自身的特點決定的。就目前情況來看，施工企業信息化建設水平較低，雖然在財務管理等方面應用了軟件系統，但是無法將這些獨立的業務單元系統相整合，使得信息數據不能在各個部門之間共享。并且這些系統的擴展性較差，只能處理本業務單位的工作事項，不能為企業管理者提供集成、全面的決策信息。所以，工程施工企業更要重視本企業會計信息化的建設，以提高企業的信息化水平。

2施工企業會計信息化存在的問題

2.1 對會計信息化認識不足

現今我國的會計軟件將會計人員的習慣過分強調，而其結果是使人們只認識到會計信息化減輕工作強度的一個方面，而沒有認識到會計人員參與企業管理與財務分析這一方面，這樣對會計人員學習的積極性不利于調動。使得企業與外部的社會信息相互隔絕，內部就形成了一座信息孤島。這種信息系統雖說已經實現了網絡化，但它也只是一個資源貧乏的孤立的局域網絡，并沒有實現真正意義上的互聯，這種會計信息化發展的狀況已落后于現代信息技術的發展。

另外，還有的企業對目前的狀況很滿足，覺得就算不加強建設企業的會計信息化，企業也可以發展；甚至有的企業的確是發展了，但是企業的管理水平并沒有進步，管理措施和手段也沒有改變；還有的管理者認為，企業只要實現會計電算化足矣，沒有實現會計信息化的必要，因此對企業的會計信息化不夠重視。

2.2 會計信息化的人才缺乏

企業信息化建設現在正需要大量的復合型人才，他們不僅需要具備收集、整理、分析信息的能力并掌握現代的信息技術，而且還需要精通企業管理的原理與各種方法，要求具備決策、領導、協調以及溝通等能力，許多企業因為缺乏這些方面的復合型人才，影響了企業信息化的發展，無法對企業信息化進行科學建設和規劃。一直以來，復合型的會計信息化人才的缺乏一直是使我國會計信息化發展不快的關鍵問題。盡管也有部門會組織各種培訓，但因為培訓時間、資源、各種事務和個人精力許多因素的限制，會計信息化方面的人員的總體素質水平還是不高。

2.3 信息孤島問題嚴重

有很大一部分的企業由于缺乏將會計信息系統納入企業信息系統的一體化規劃，對會計信息化不夠重視，企業的會計信息系統處于封閉運行的狀態，所以沒有很好地融入企業的業務流程，這樣不同的業務系統之間就會形成相互孤立的“信息孤島”，數據相互分隔不能實現共享。在企業的生產、銷售、控制和預測的經濟活動中，主要表現為信息流、物流和資金流的統一。要有效地控制“三流”，財務信息和其他業務信息要彼此共享，實現業務信息與財務信息的一體化，才能夠從全方位、多層次真正體現決策信息的可信性。

2.4 會計信息化的數據安全方面存在問題

2.4.１ 安全穩定性差

隨著計算機硬件和網絡的發展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網絡上傳播，而且大量的專用病毒和間諜軟件的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。

2.4.２ 保密性差

會計信息化環境下，也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發現，在手工會計信息系統中，經濟業務均記錄在紙張上，所有的數據都以紙張為載體，紙質原件的數據若被修改，很容易辨認出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救。

3完善企業會計信息化建設的對策

3.1 提高企業對會計信息化建設重大意義的認識

想要取得企業會計信息化建設的成功，會計信息化成功的保證是必須要有領導的重視，因此企業的領導管理層對建設會計信息化的重大意義有正確的理解以及足夠的認識是必不可少的。另一方面，還要加強對企業有人員的培訓和教育，讓企業的管理人員和會計工作人員特別是企業的領導層從信息社會的角度，進一步認識到開展會計信息化的重要性和迫切性，認識到實現會計信息化的作用。同時領導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構，由單位負責人負責，有相關職能部門的技術骨干和負責人參加。

3.2 加快培養復合型會計信息化人才

（1）企業應該從自身的實際狀況出發，通過各種方法加強對企業各層管理人員、會計人員以及信息技術人員的培訓，增強企業員工對管理信息化的認識，增強他們的業務素質和職業道德，建設一支高水平和多門類的專業人才隊伍和一支精干的會計信息化的企業管理隊伍。

（2）要注重提高會計信息化的應用水平。為了提高會計信息化的整體應用水平，企業要整合企業的各項資源，推進會計信息系統與其他相關信息系統的整合，實現財務管理工作的高效化和規范化。

3.3 推進會計信息系統與其他系統的整合

會計信息化的發展包含于企業信息化的發展之中，企業信息化在會計方面的發展體現在會計信息化的不斷快速的發展，因為如果沒有企業信息化的發展也就不會有會計信息化的發展，我國企業必須要加快企業信息化發展的速度，推進會計信息化的發展，并實現業務、財務和生產整合，實現三流的有效連接。在橫向方面來看，會計信息系統應當成為整個企業信息系統的一個組成部分，和企業內外部其他的相關信息系統結合在一起。從縱向方面來看，會計信息化應該為企業的管理和決策提供更為完備的信息支持，不再局限于提供傳統的核算型財務信息。

3.4 加強會計信息化內部控制

企業應該加快建立完善的企業內部制度，這樣才可以保證會計信息化的順利發展。建立完善的內部控制可以使由于系統資源風險和內部人員道德風險所帶來的危害有效地減輕。

3.4.１ 做好系統的安全保密控制

解決信息的安全問題是實現會計信息化以后必須要做的工作。確保安全問題就要做好相關的控制措施，這些控制措施主要應該包括：訂立內部操作制度、設置操作權限限制、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、操作人員身份的密碼控制、設置接觸與操作的日志控制、數據存儲和處理相隔離、安全供電系統的安裝、機房環境保護等。

3.4.２ 建立會計信息崗位責任制，強化內部牽制

建立會計信息系統崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，辦事有要求，人人有專責，工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和會計信息化會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位，同時加強授權審批控制，強化內部牽制制度，通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制，防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。

4結論

加強工程施工企業的會計信息化建設，對一個企業的各方面發展都是十分重要的，例如某大型工程施工企業就是在會計信息化建設中取得了較大的成績。該公司建立具有企業自身特色的“垂直、統一、高效”財務管理體系和“集中、規范、高效”會計管理體系，并加強專業人才培養，建立全面的財務人員信息的數據庫，打造專業細分的人才管理隊伍，并一直強調信息化是財務共享中心運行的基礎，財務、會計部要主動參與公司信息化工作，使會計信息化建設在企業的管理中發揮重要的作用。

隨著經濟環境的變化和信息技術的日益更新，企業會計信息化也將不斷發展。實現會計信息化是企業管理信息化、科學化的重要標志，是推動現代科技管理信息化的必要途徑，將為管理部門在提高企業管理水平、管理效率以及進行科學管理決策等方面發揮重要作用。只有在實施會計信息化過程中不斷探索，及時發現和解決遇到的困難與問題，認真分析、總結經驗才能有效保證會計信息化的工作質量和不斷提高會計信息化水平，為企業的發展提供有力的保障。

主要參考文獻

［１］馮燕云，黃傳常．我國會計信息化發展存在的突出問題與對策［Ｊ］．商場現代化，２００７（１０）．

［２］莊明來．當前會計信息化面臨的幾個問題［Ｊ］．會計師，２００６（３）．

［３］趙慧．工程施工企業如何實現會計信息化管理［Ｊ］．現代會計，２０１０（３）．