淺談高職院校就業工作的信息化建設

朱明月

［摘要］ 如今，隨著我國高校的不斷擴招，高職院校已經占到了高等教育的半壁江山。而就業工作無疑是高職院校工作的重點工作。要想更好地做好高職院校畢業生的就業工作，就必須加強高職院校就業工作的信息化建設水平，而加強就業工作信息化建設水平最關鍵的還是人才。本文從就業工作信息化建設的角度來談一下自己的看法和建議。

［關鍵詞］ 高職院校； 就業工作； 信息化建設

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 076

［中圖分類號］G64［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）16- 0123- 01

１引言

２１世紀是人類社會大發展、大變革、大創新的時代，知識經濟將成為這個時代發展的主流。如今，信息廣泛滲透到經濟、文化、科技的各個領域，它是一種不可替代的要素。然而，高校就業部門如何準確、及時、快捷、有效地獲取與自身工作有用的信息，是提高高校就業工作信息化水平的重要因素。

２高職院校就業工作的現狀

２１世紀是信息化時代，信息化時代意味著人們的工作節奏明顯加快。而高校肩負著人才培養的重任。可以說現在高校就業工作的信息化水平還不夠高。有些高職院校也僅僅局限于找些單位來學校招聘，而對學生的就業質量可以說關心不夠或者說沒有足夠的能力去關心。而導致這一原因的關鍵因素我認為還是高職院校缺乏對行業的充分認識。

３加強高職院校就業工作信息化建設的必要性

可以說高職院校就業工作的信息化建設程度將直接關系到學校的辦學水平和學校的社會聲譽。高職院校是要培養手腦并用的專門技術人才。而如何培養適應時代發展的專門技術人才，這就成為了擺在我們面前的一個思考題。筆者認為高職院校的主要任務是培養出社會需要甚至急需的專門技能人才。圍繞這個展開工作，這樣可以做到就業工作更加科學化、規范化。當然現在大學生就業壓力還是比較大的，可企業也著急不能及時招到所需人才。而這就對高校就業部門的信息化建設提出了較高要求。就業部門通過信息化建設可以大大地提高對行業的了解程度，所以說高校信息化建設將直接關系到人才培養的方向問題，也直接會影響到學生的就業質量。

４對高職院校就業工作信息化建設的建議

４．１高度重視、加強組織建設

領導的重視程度將直接關系到就業工作的信息化建設水平。所以說，要想真正地搞好就業工作就必須加強組織建設。確定分管就業的領導，并由分管就業工作的領導和各二級院系負責人及招生就業部門負責人擔任領導小組。招生就業部門工作人員主要進行信息的收集和分析工作，二級院系相關老師進行具體組織實施。從而形成一個有力的就業工作系統。

４．２加強培訓，提高就業工作隊伍的信息化素質

對招生就業部門負責就業的老師以及二級院系負責就業的老師加強培訓，從而加強他們的信息化工作水平。當然，培訓的內容也是要講究的。主要可以對行業內的用人需求加強了解。從而加強與相關單位加強聯系、或者建立長期的合作關系，從而使他們在缺人的時候可以第一時間想到學校。

４．３完善就業信息檔案，提高就業信息化建設工作的針對性

每年從新生入學后就要建立學生的就業檔案并及時更新內容。這種檔案的內容應該包括學生的院系、專業、班級、姓名、生源地、籍貫、就業意向、在校期間獲獎情況、興趣、特長、職業技能、聯系方式個人及家長的電話、郵箱、ＱＱ等。把這些基礎資料建好了才可以更好地加強就業信息化建設的針對性，從而更好地促進就業工作。

４．４在學生中成立就業信息員隊伍，并且加強培訓

在相關學生中成立就業信息員隊伍，對這些就業信息員可以加強培訓。而這種培訓主要內容分為兩種：一種就是培養這些學生組織指揮的能力；另一種就是讓他們順利掌握信息檢索及資料整理的相關知識。這樣既可以使這些學生加強對行業用人的了解，還豐富了學校的就業信息資源，同時也鍛煉了學生自己的就業能力。

４．５對廣大學生進行信息化專題教育

信息化專題教育主要目的就是要使學生主動參與到就業工作中來，從一開始就讓學生認為就業工作學校高度重視。這樣也就更有利于學生完善自己的基礎就業信息，從而讓學校的就業工作決策更加科學化，歸根到底受益的還是廣大學生。

４．６對在就業中表現突出的組織和個人給予一定的精神和物質獎勵

就業工作關系到學生的前途，可以說對每一個家庭都影響深遠。而要想把就業工作做好我認為應該調動一切積極的力量。可以使廣大教師及畢業的校友獻計獻策，特別是對一些杰出校友更要主動加強聯系，爭取能為應屆畢業生提供一些就業機會。另外，對在就業工作中提供相關就業崗位或者宣傳方面表現突出的組織及個人可以考慮給予一定的精神及物質獎勵，從而激發廣大教師及校友對就業工作的熱情，也有利于學校更好地整合就業資源，在促進信息化建設的同時也豐富了自己，做到真正的雙贏。

５結束語

隨著就業市場競爭的不斷加劇，各高職院都應該加強自身的信息化建設水平，從而使學校在就業市場中站穩腳跟，同時也使學校獲得較好的社會聲譽。因此，高職院校必須從就業的角度加強自身的信息化建設，提高信息化建設水平。

主要參考文獻

［１］ 陳雅芝． 信息檢索［Ｍ］． 北京：清華大學出版社，２００６．

［２］ 亓靜，單奕． 大學生就業與創業指導［Ｍ］． 長春：吉林大學出版社，２０１０．

［３］ 陳鳳蘭，李凡． 信息技術應用基礎教程［Ｍ］． 南京：河海大學出版社，２００６．