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紅星:管理出的濃香

2012-04-29 08:10:55邢帆
中國信息化 2012年11期
關鍵詞:財務信息化管理

邢帆

“紅星”是著名中華老字號企業,始建于1949年5月,是中央稅務局籌建的我國第一家國營釀酒廠。2000年8月“紅星”通過改制重組設立了“北京紅星股份有限公司”(以下簡稱“紅星股份”)。

北京紅星股份有限公司信息部部長張學寧介紹,近年來,北京紅星股份有限公司著重管理創新、營銷創新、產品創新。2010年隨著業務的發展,紅星股份要求建立一套跨地域覆蓋全部子公司和供應鏈的遠程應用信息化平臺。以實現公司各個機構能安全有效地進行應用系統互訪。目前,這套平臺運行狀況良好,而紅星股份也在積極地探索下一步規劃。

從財務入手

與很多生產制造型企業的信息化發展史類似,紅星股份的信息化提升道路也是從財務需求人手的。張學寧回憶道:“紅星從1996年實現財務電算化,1997年實時銷售管理系統,那時紅星還沒有實現股份化,銷售與財務是兩套數據,信息無法實現共享,手工對賬的方式無法跟上業務的發展,2000年為解決“千年蟲”問題,紅星開始進行財務軟件的調整,由于時間緊,軟件優化處理不好,使系統速度受到影響,但企業已經體會到了信息化對于業務的幫助作用。同時庫存物流等信息開始與財務信息逐漸實現同步化。”張學寧進一步解釋,即便是在信息化高速發展的今天,財務與庫存物流信息的共享對于生產制造型企業依然具有極大的意義。紅星股份在初步的數據共享中,使管理得到了進一步的規范;取代了傳統的手工記賬,同時建立起初步的物流體系,并為全面預算管理的建立奠定了基礎。

2010年,紅星股份對原有使用專線搭建的跨地域覆蓋全部子公司和供應鏈的遠程應用信息化平臺進行了改造。

張學寧說:“由于新平臺是基于互聯網構建的,如何充分利用現有的網絡環境和系統,實現總部和分公司、子公司以及相關單位等全面的信息共享,實現ERP、財務系統以及進銷存等各個系統的集中式應用和統一管理是當時迫切需要解決的問題。這些問題都對信息系統提出了越來越高的要求,必須提供強有力的支撐以保證信息的溝通和執行的正確。”

具體來說,這套信息化平臺為紅星股份解決的問題主要包括:為總公司和分公司提供統一的、直接的信息交流平臺,有力地實現數據共享;在建立統一的信息中心的基礎上,減少了異地IT維護成本;各個分公司相距遙遠,滿足網絡穩定的要求和傳遞的數據安全要求;由于企業快速擴張,平臺還需適應企業靈活的移動接入需求;平臺必須成熟、穩定、可靠、低成本、并有較好的可擴展性。

張學寧介紹,從技術層面上講,這套新平臺應用系統是基于服務器計算架構的應用接入平臺。它通過第三方接入應用技術將用戶

各種業務軟件集中部署在服務器(群)上,讓客戶端快速安全的執行服務器上的應用軟件,從而無需在客戶端上安裝業務軟件,也不再受客戶端和網絡低帶寬的限制,可以在任何時間、任何地點、使用任何設備、采用任何網絡連接方式,高效、安全的訪問服務器(群)上的應用程序和關鍵資源。能夠加強企業關鍵應用資源的安全保護能力,提高公司協同、實時的商務能力,提升用戶市場競爭優勢。

濃香型管理

信息化管理對于企業來說盤根錯節,牽一發而動全身,簡化IT管理是不少企業發展到一定程度時對管理和信息化提出的更高要求。IT可以簡化,但管理卻并不簡單。對于制酒行業來說,信息化可以讓企業提高灌裝、庫存、財務、物流等環節的效率,但酒制品的品質依然由釀造過程和口感決定,信息化目前還無法深入到制造層面的根基。因此,想要提升企業競爭力,管理也要像酒品一樣,越濃香越好。

具體來說,上線兩年的信息化平臺已經幫助紅星股份實現簡化IT管理,為多種應用提供支持。并且具備穩定性高、延遲低、安全訪問等優勢。張學寧解釋,企業的發展和擴張,需要IT部門能夠快速反應,提供對內部各個機構、多種應用的管理和支持。平臺的技術架構完全改變了以往的IT管理模式,IT人員不需要出差,在總部就能完成對應用的管理和支持,大大簡化了IT管理;而且,可以快速完成對于多種應用的部署,為企業的快速發展提供了高效的IT平臺。并且一旦接通,就很穩定,很少出現斷線情況。即使偶爾因為線路問題,出現中斷會話,只需用該用戶名重新登陸到服務器,就可以繼續工作,原有的數據仍然存在。

同時,由于所有的處理全部都在服務器端完成,占用帶寬較小,每個用戶只占用10K/s帶寬。因此即便在公網傳輸數據也不會導致訪問很慢的問題。遠程應用接入系統使用SSL128位加密傳輸,已經基本解決了敏感數據在公網上的不安全問題。兼之,將口令管理這項重要功能從用戶轉移給IT機構,不但提升了IT效率,也減少了他人對用戶安全缺口的攻擊以及其他外部威脅。IT人員可以方便地根據用戶的不同權限分配其可以訪問的資源,當用戶離職時,也只用一道程序即可解除其訪問權限。管理平臺系統介入基礎架構以安全為出發點設計,通過多維手段提供了安全接入。

此外,在提高IT投資回報率方面,相對其他租用電信及MPLS或者幀中繼VPN等方案,紅星股份所采用的遠程應用連接的成本要低廉很多。同時,由于應用都集中在中央服務器上運行,而不是在PC和其他客戶端設備上。客戶端和服務器軟件都基于強健的服務器運行,就降低了客戶端設備必需的處理能力,從而延長了這些設備的使用壽命。從中央位置運行應用還能幫助企業降低網絡帶寬消耗,從而改善應用性能,進一步降低IT成本。在集中管理層面,客戶端不再需要安裝信息系統客戶端,只需要安裝管理平臺系統客戶端,如果信息系統客戶端需要升級、打補丁等維護都集中在管理平臺系統服務器上完成,大大減小了工作量和維護量,減少了技術人員差旅費,降低企業成本。

總結起來,平臺的主要效益包括,為企業各級人員提供統一的、直接的信息交流平臺,很好地實現了數據共享和系統整合。有效提高了信息管理效率,在服務不斷細化、對信息技術要求不斷提高的今天有力地提升了企業核心競爭力。采用了新的平臺系統以后,網絡費用只相當于以前的8.68%,大大降低了線路成本。

針對目前紅星股份的信息化程度張學寧表示,在物流管控等領域紅星股份還有很大提升空間,技術是為提升企業競爭力,提高生產、管理效率而服務的,信息化發展不在于用怎樣的概念,掛怎樣的旗幟。因此,未來紅星股份的信息化發展道路還將本著自身的需求和業務發展為出發點,不盲目、不追隨,踏實穩健地走好每一步。

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