如何使用“按鍵精靈”完成批量操作

張禮華 張紅星

摘要： 釋放雙手，放飛心靈，在科技高速發(fā)展、創(chuàng)新日新月異的當(dāng)前，作者通過一個演示，教你如何輕松完成批量操作的苦活。

關(guān)鍵詞： “按鍵精靈”批量操作演示

我是公司的一名系統(tǒng)管理員，經(jīng)常需要對應(yīng)用軟件進(jìn)行有規(guī)律的批量操作，如批量注銷某些工號，批量給一批電話加來電顯示等，而我們沒有修改軟件的權(quán)限，無法利用程序完成這項(xiàng)工作，所以每次都要動用大批人力、物力完成這項(xiàng)工作，因?yàn)閿?shù)據(jù)量大，經(jīng)常有漏、錯的數(shù)據(jù)。有沒有什么辦法解決這個問題？我通過對各種軟件的比較，發(fā)現(xiàn)使用“按鍵精靈”定制鼠標(biāo)和鍵盤的程序，循環(huán)運(yùn)行，能很好地達(dá)到目標(biāo)的。

“按鍵精靈”是對鼠標(biāo)和鍵盤的動作進(jìn)行記錄的一個軟件。你可以通過對你的動作進(jìn)行“錄像”，然后循環(huán)“播放錄像”，使你的動作不停地重復(fù)，最終完成任務(wù)。下面我就以如何批量注銷工號這個問題演示。

我們單位每隔半年需要對長期不用的工號進(jìn)行注銷，這些工號日積月累有時候一次要注銷近2000個，而系統(tǒng)中并沒有批量注銷的功能，所以需要系統(tǒng)管理員手工進(jìn)行注銷。以前進(jìn)行這項(xiàng)工作需要兩名員工連續(xù)操作一個星期才能完成，有時候還會出現(xiàn)漏、錯現(xiàn)象，所以我試著使用了“按鍵精靈”進(jìn)行工號的批量注銷。

一、準(zhǔn)備工作

工作前，首先，下載“按鍵精靈”軟件，目前是9.0版。可以從官方網(wǎng)站直接下載http://www.anjian.com/download.htm。其次，從數(shù)據(jù)庫中提取所有的需要注銷的工號，整理成Excel文件，并且一行一條記錄。最后，熟悉一下注銷工號的步驟，考慮所有可能出現(xiàn)的意外情況和處理措施。

二、進(jìn)行錄像

錄像步驟如下。

1.打開應(yīng)用的系統(tǒng)，進(jìn)入工號維護(hù)的界面。

2.打開Excel文件，并把電腦中無關(guān)的窗口和軟件都關(guān)閉。有時候其他軟件，如QQ突然蹦出一個廣告框能讓你的錄像成果化為烏有。

3.打開“按鍵精靈”，先點(diǎn)擊“新建”按鍵，給你的“腳本程序”起一個名字，如“批量注銷工號”。

4.點(diǎn)擊“錄制”按鍵進(jìn)行錄像界面，把該窗口拖到錄像時鼠標(biāo)動作不會觸及的地方，點(diǎn)擊快捷鍵“ScrollLock”進(jìn)行錄制。

5.錄制時，先在Excel表選取第一行記錄，復(fù)制后，再到系統(tǒng)中進(jìn)行“粘貼—搜索—注銷”等操作。

6.操作結(jié)束后，選中Excel文件，點(diǎn)擊一下向下滾動箭頭，使選取框到下一條記錄，再次點(diǎn)擊快捷鍵“ScrollLock”，完成腳本的錄制工作。

7.選中“保存”按鍵，在“腳本屬性”中設(shè)置循環(huán)次數(shù)或停止循環(huán)條件。

8.保存退出后，再選擇“發(fā)布——制作按鍵小精靈”，制作成“.exe”可執(zhí)行文件，整個錄像工作完成。

三、播放錄像

播放錄像時，點(diǎn)擊制作好的執(zhí)行文件，再按照錄像時系統(tǒng)和Excel表的位置打開兩個文件，使用快捷鍵“F12”可以進(jìn)行注銷工號的批量操作。

四、注意事項(xiàng)

1.錄制時鼠標(biāo)動作要慢，因?yàn)楝F(xiàn)在很多系統(tǒng)軟件是以Web的形式使用，網(wǎng)絡(luò)速度等問題可能導(dǎo)致鼠標(biāo)動作快過系統(tǒng)速度。

2.錄制時，能使用鍵盤的時候盡量不要使用鼠標(biāo)，如復(fù)制、粘貼等動作盡量使用快捷鍵。特別是在系統(tǒng)中進(jìn)行搜索時，要考慮到搜索框上有上一筆錄入的內(nèi)容，使用“Backspace”鍵多敲幾下進(jìn)行刪除，鼠標(biāo)動作有時候不能精確選中文字。

3.多考慮意外的情況，如搜索不到時，有可能系統(tǒng)會有提示框，所以在錄制時，不論是否有提示框，都在提示框確定位置虛點(diǎn)一下。

4.系統(tǒng)可以設(shè)定無限循環(huán)，人工干預(yù)停止操作。建議根據(jù)實(shí)際要操作的次數(shù)進(jìn)行循環(huán)設(shè)定，以免出現(xiàn)大規(guī)模的錯誤操作。

5.腳本執(zhí)行時，要保證所有的軟件的位置和在桌面上的前后順序和錄制時一致。稍有錯位，就會導(dǎo)致前功盡棄。

6.腳本執(zhí)行時，電腦交給系統(tǒng)進(jìn)行控制，系統(tǒng)管理員不要再動鼠標(biāo)和鍵盤，而要多關(guān)注一下運(yùn)行情況，看是否有哪些意外情況沒有考慮到。

我通過此軟件完成了大量的重復(fù)性工作，如批量注銷工號的工作，一名員工操作三臺電腦，在一個工作日就可以完成以前一個星期的工作量，而且杜絕了錯、漏現(xiàn)象。

參考文獻(xiàn)：

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［2］dream.按鍵精靈輕松解放你的雙手［J］.電腦愛好者，2006，（24）.