對有效學校會議的思考

學校會議從某種意義上說，指的是在校長的召集下，全體教職員工參加的集體活動。但是，我們知道，更多的時候，在學校內部所組織的會議，都是以教研組或學科組名義進行的。參加會議的人員往往會因為學科的原因，只有幾個人。大家因為在同一教研組，或教授同一年級的某個學科，有著共同的工作目標和共同的專業語言，所以常常集中在一起開展一些教研活動、組織一些業務學習。當然，這些會議的性質和形式及實現的表達效果，會因為組織成員的不同而有不同的表現。長期下來，也就逐漸形成了一所學校的會議文化。

一、有效學校會議的意義

學校會議的形式和規模各異：有的會議是精心組織和非常正式的，所有的與會者都要求按職位排序依次輪流發言，嚴格遵照會議議程；有的會議則沒有正式議程，也沒有明確的主持者；有的會議也許有多個正當目的，但也有很多常常既沒有目的也沒有任何結果的會議，且占用了所有教師很大一部分課余時間。不管會議形式如何，如果做到有效，就會形成積極的意義。

1.有利于達成共同的教育目標。大型的會議，如，全體教職工會議，通常是為了落實決策的執行，或是傳達上級有關文件的精神。這個時候，主持會議的是校長，有時候也可能是校黨委書記，不管是誰主持，都希望與會者能保持會場的安靜，使整個開會的過程比較嚴肅。盡快將會議的精神進行傳達并要求落實。如，每周的學校例會。開會就是為了布置任務，總結前期的工作，知道還有待完善的地方，部署今后工作內容（常是近期的，時間的強度比較小）。這些會議只要教師“帶人”來就行，至于聽多聽少都無關緊要，關鍵是與會教師聽到自己要做的工作。即使沒聽到，會后還可以問問同教研組的教師，或同學科的教師。這些會議對于學校領導者來說，是了解教師整體情況，加強集體團結的必要方式。

2.有利于總結經驗，解決問題。學校工作猶如機器，每一項具體的工作都是這架機器上面的一顆螺絲釘。哪里出了問題，都會影響正常工作的開展。因而學校越大，大大小小的會議越多。這里面除了一些可開可不開的形式上的會議以外，多數會議是為了解決實際問題的。很多時候，除了校長及主管副校長召集開會以外，各相關部門負責人也會在有些問題發生時，召集相關教師開會。如，政教處接到群眾舉報，說昨晚十二點后有學生翻圍墻出去上網了。那么政教處必然要召集各班班主任召開緊急會議。要求各班速查半夜翻圍墻出去的學生，并制定相關措施，以加強對學生的管理。然后由班主任傳達到各班，并由班主任具體落實。

3.有利于引起教師對工作的重視。從學校領導的角度考慮，再沒有作用的會議，開總比不開強。如，有些教師近來總是上班早退，作業不及時批改，要不要強調一下。要，不僅要，而且還要大力強調，提醒注意，下周請教務處安排一次教學大檢查。目的不是批評部分教師，而是提醒，注意時間，作業要改，備課要備，上課要精心準備。這是借會議對教職工的工作提出督促。

4.有利于平衡教師的心理。有些棘手的問題不好定奪，又關涉教師利益，如，分房、住房公積金、教師職稱的評聘等事關教師切身利益的事，領導不想一個人拍板引起部分教師的不滿，完全可以借會議來集體參與決策，平衡好教師群體的心理，不至于教師就某事來議論學校領導，造成不好影響。

不管是怎樣的會議，總歸是學校正常工作開展的必須。學校文化越濃厚，發展前景越好，組織的大大小小的會議往往越多。開會時，無論會議主持人正式與否，其一項重要的職能是，保證參會的教師所要關注的主題有意義，所組織的會議是有效的。

二、有效會議的影響因素

在教職員工大會上站起來說話的教師會讓人不屑。因而，學校會議上，只有領導講，教師是不愿講的，而會后卻是邊走邊講，大講特講。學校召開較大規模的會議時，如，全體教職工大會，或更大規模的學校的班主任會議，都會發現諸如以下的現象：教師三五成群，彼此之間因愛好、年齡等因素坐在一起或坐在一排。從領導開始開會起，他們就在底下小聲地開起了自己的會議，閑扯些與會議內容無關的雞毛蒜皮的小事。偶爾也會就領導剛剛宣布的某項工作，低聲評論。從某種程度上說，影響會議有效進行的因素有以下幾方面：

1.會議內容會直接影響教師對會議的關注。開會的時候，教師本人是想從會上聽到一些有益的東西的。如，某項研究成果進展得如何了，教學檢查時教務處對我的工作的評價如何，總務處是否提及教師福利的問題等。對這些問題，教師開會時比較關注。相反，如果是上面問題的反面，對與會的教師而言，就會有怨情，會后會嘀咕上好幾天。舉個例子，如果現在召開高三畢業班工作會議，參會教師為全體畢業班授課教師及相關領導，在會上要求每個人都要發言，都要針對上次模擬考試及后期的復習工作談意見。那么，這個時候全場肯定會秩序井然，因為大家都有自己要說的內容，就會格外關注別的教師的發言。

2.發言人過多和利用時間過久的會議，常會對教師產生消極作用。一次會議，常常是主要領導講了，其他領導總是說，我來補充說兩點啊。口上說兩點，實際上就用了三十分鐘。結果，有的教師故意打開手機，頻繁的開關，時不時上上QQ聊天；有的故意咳嗽，和他人說兩句；有的故意起哄，附和幾下掌聲。當然，主要領導又總會說，請同志們保持會場紀律啊。結果，講的是什么，多半沒有聽到。李世軒著文把這種用時過多而引起極不耐煩和反抗的心理現象，稱之為“超限效應”。可以看出，超限效應在學校會議中時常發生。但結果肯定是既耽誤了教師的時間，又沒起到開會的作用。

3.會議主持人的職業意識形態，也會決定會議的影響力。因為學校會議的主持人通常是校長，所以這里所說的也就是校長的領導力問題。如果一所學校的校長提供的是民主和諧共生的會議場域，那么開會的時候，不管會議的內容是不是真正關乎所有人的利益，對于參會的教師而言，都會樂意參加會議。當然，如果校長本人又恰好是某個領域的權威，且一直帶領教師在教育教學上進行忘我的研究，那么，這時候的會議就不僅只是有吸引力，更多的時候，教師會視其為教育藝術的探討，甚至會覺得是教育教學問題的“會診”。原因只有一個，大家會認為跟隨這樣的校長在一起，隨時會有新鮮的“活水”流淌出來。

三、建構有效學校會議的建議

學校會議是進行決策、交換信息、解決問題的手段。如果聽會人把它當作了負擔，那么就說明會議組織上有問題，其結果是不能起到會議的有效作用，這樣的會議還不如不開。埃弗拉德等人認為，判斷會議有效性的主要標準是：會議成果與消耗的時間是否成正比？同樣的投入能否有更好的成果？是否根據會議的成果行動？如果細化上面三條標準，可以進一步明確：參與人員是否都明確會議的目的？是否為會議作了充分準備？時間上是否合理利用了？會議達到了目的沒有？具體需貫徹落實的事情是否都有清晰的界定？

1.不必要的會議盡量少開。學校前提工作是教學，是育人，所有工作都應該以教學為中心。上級部門那么多，除了教育主管部門以外，學校相關部門還有很多。每個部門，只要是上級，或名義上的上級，都可以對學校下達紅頭文件。表面上看，每件事都要布置，要開會落實。但從學校和教師實際來看，事事開會是不可能的，我們完全可以將幾件事并在一起，開一個會，除非事情特別緊急。對學校領導來說，會議應該是多多益善，因為領導大多的思想、理念都要靠會議來傳達，會議無形之中就成了學校領導決策、主見、辦學理念的傳播器；但是，對教師來說是不是這樣呢？顯然不是，因為會議多是在教師正常工作的時間之外進行的。如，下午放學后的時間或早上晨讀時間，因為這時候教師不會在教室上課，即使在教室，也可以先把手頭上的事情放下，等會議結束后再來處理。可是，這里面就產生了一個問題。會議要占用教師很多時間，所占用的這些時間段又都是教師可能最忙的時候。如，放學后的時間，教師都會急于回家，因為要接孩子，要做飯，要伺候老人。于情于理，教師都不愿為著牽扯自己一點點利益的會議而耽擱太多的屬于個人的時間。尤其是女教師，對會議的時間特別敏感。兩下權衡一下，我們就知道了，學校的會議不是越多越好。

2.開會的目的必須要明確。這就要求開會前要準備充分。不能因為忙不作會議準備，以至于本來一次會議就能講完落實的，非得還要開第二次會議。開會的時候，作為領導要多為教師考慮，不能因為是領導而非得顯露一下口上功夫。實際上，就那么三兩件事，講清楚，誰今后負責，應履行什么樣的職責，擬定檢查執行的機制就行了。沒必要那么細，對常規性的工作點到為止。看到有些教師坐不住了，就要靈活機智地結束自己的講話。特別要提到的一點是，如果開會，那么會議的議程就要作好準備，讓每一位教師心中有底，包括會議的時間、地點及預計持續的時間，與會人員及角色，有關會議的議題都要提前告知一下，這樣教師就可以預先做準備，將家里家外的事作好妥善安排，可以在領導主持開會的時候，心里沒有雜念，從而安心地聽會并融入到會議之中。

3.建立有效的會議結構。對工作的布置，可以想辦法多渠道解決，必須開的會盡量少開，可開可不開的會盡量不開。對于具體要做的工作，可以根據情況有針對性地布置。像一周工作安排、工作要點或作業檢查等完全可以用通知的形式張貼在公告欄里。教師經過時注意一下就行了。對于會議上布置要落實的工作及與會教師的建議，可以在辦公室的活動掛圖上或白板上記錄重要的觀點、信息或建議，供所有人觀看，避免因個人可能沒有通過會議聽到或想到而重復觀點，浪費時間。這樣一來，對于規模大的學校，所提供的會議議程因為是真實需要的記錄，又由于是與會教師的意見，開會時，因為自己的意見被納入了會議議程，可想而知，肯定會全身心地參與所有討論。

4.建構民主的會議風格。一般而言，召開學校會議是校長和學校領導的專利，通常都是領導講，教師聽。正是因為這樣，所以會議期間，會形成冷場的現象。因為對于教師而言，總會覺得會議的內容與自己關系不大，所以是愛聽愛不聽的。而且，都是知識分子，總覺得對某個問題的看法不是某某說的那樣，這樣就更不想聽下去了。那么，如果試著讓我們的教師在會上多講點，效果會是怎樣的呢？就像在課堂上，盡量把說話的權利移向我們的學生一樣，結果是不是不一樣呢？事實上，如果我們的校長經常自己出現在閃光燈下，也就意味著教師出人頭地的機會少，那么從教師的心理來說，就少了為學校考慮的意識，反正心里想著“肉食者謀”，對于學校會議上可能要討論的有關學校未來發展的大事，其第一印象應該是不關我多少事，有領導呢！可是如果讓教師多多摘取勝利的果實，讓教師多多在閃光燈下露面，讓教師在會上多講，讓教師直接參與學校的大小管理，讓每一個教職工都成為會議的贏家，就不會是這個局面了。因為是這樣的話，等于每一個教職員工都成為了學校的主人，對每一個人來說，利益均等，學校的發展關乎每個人的未來，就不能事不關己，高高掛起了。而對于校長來講，卻是大贏家，因為學校發展好了，最終的成績還是歸功于校長。

（作者單位：江西師范大學文學院）