數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)的優(yōu)勢(shì)與安全信息化管理的成果展示

根據(jù)數(shù)字化校園的資金投入大、建設(shè)周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，規(guī)劃一個(gè)完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)就成為建設(shè)數(shù)字化校園需要優(yōu)先考慮的因素。我們?cè)诳紤]學(xué)校數(shù)字化建設(shè)推進(jìn)方案時(shí)，首先考慮的就是數(shù)據(jù)先行。將涵蓋學(xué)校日常管理和教育教學(xué)工作方方面面的，包括學(xué)生、教師、教學(xué)、科研、體衛(wèi)、設(shè)備、辦公等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)上進(jìn)行規(guī)劃。堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)先行、充分共享的思想，將各條塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集整理到一個(gè)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，然后在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)基礎(chǔ)上搭建起各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，建立數(shù)字化校園應(yīng)用的總體框架，達(dá)到普及應(yīng)用、提升管理水平的目的。

一、數(shù)字化校園門戶平臺(tái)建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

“數(shù)字化校園”是學(xué)校信息化工作的重要工程，是學(xué)校推進(jìn)教育信息化的方法、手段和途徑。數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)質(zhì)是學(xué)校通過(guò)信息化的手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化，以及資源的有效配置和充分利用；實(shí)現(xiàn)教育和校務(wù)管理過(guò)程的優(yōu)化、協(xié)調(diào)；實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生在教學(xué)與學(xué)習(xí)過(guò)程中的優(yōu)化，從而提高各種工作的效率、效果和效益。我校數(shù)字化校園建設(shè)項(xiàng)目于2010年4月開(kāi)始設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，受到了校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，學(xué)校教職工積極參與，并對(duì)網(wǎng)站的布局、欄目設(shè)置、功能要求等提出了很多建議和意見(jiàn)。網(wǎng)站經(jīng)過(guò)多次改版，于9月初開(kāi)通測(cè)試，并根據(jù)學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)及眾多關(guān)心、支持我校發(fā)展的網(wǎng)友的建議不斷地進(jìn)行調(diào)整。到目前為止，已經(jīng)建成了包括招生系統(tǒng)、視頻點(diǎn)播系統(tǒng)、校友系統(tǒng)、教學(xué)資源庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室會(huì)議室使用網(wǎng)上登記系統(tǒng)、圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)和“一卡通”管理平臺(tái)在內(nèi)的七大系統(tǒng)。這七大系統(tǒng)各有優(yōu)勢(shì)，可以為其他兄弟院校的網(wǎng)站建設(shè)提供參考。

招生系統(tǒng)可以高效、準(zhǔn)確地完成招生報(bào)名及錄取、查詢、報(bào)到注冊(cè)等工作。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招生，不僅極大地提高招生報(bào)名的效率和信息的準(zhǔn)確性，有效減少工作的重復(fù)和復(fù)雜度，而且有利于學(xué)校招生宣傳和提高學(xué)校形象。但整個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、調(diào)試、試用需要時(shí)間周期會(huì)較長(zhǎng)些。

視頻點(diǎn)播系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)校園電視臺(tái)節(jié)目的網(wǎng)上直播和點(diǎn)播功能，招生、選課、學(xué)校重大事件等的在線交流，以及逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上視頻自主學(xué)習(xí)和課堂的課外延伸等。目前，我校投入巨資完成了校園電視臺(tái)的建設(shè)，各項(xiàng)工作已步入正軌。

校友系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)校友和學(xué)校、校友和校友之間的有效溝通。學(xué)校即將迎來(lái)百年校慶，代代學(xué)子承母校之殷澤，“包容大度、志趣高雅、頑強(qiáng)拼搏、追求卓越”，成為社會(huì)的精英，已是母校永久的驕傲。校友系統(tǒng)的建設(shè)無(wú)疑可以集結(jié)校友資源，架起長(zhǎng)久交流的平臺(tái)。

教學(xué)資源庫(kù)不僅可以為教師提供教學(xué)交流平臺(tái)，而且還可以給學(xué)生提供資料查閱服務(wù)，有利于提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性。

實(shí)驗(yàn)室會(huì)議室使用網(wǎng)上登記系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)報(bào)告廳、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室等場(chǎng)所的數(shù)字化管理，而且通過(guò)規(guī)范使用流程和記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠有效地掌握各場(chǎng)所的使用情況和設(shè)備完好情況，避免場(chǎng)所的使用沖突，提高使用效率。

圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)目前正在推進(jìn)建設(shè)中。我校圖書(shū)館藏書(shū)近20萬(wàn)冊(cè)，日常管理、借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)等工作依靠手工處理，工作量大、效率低，無(wú)法完成有針對(duì)性的、對(duì)教育教學(xué)和圖書(shū)采購(gòu)具有指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。根據(jù)學(xué)校規(guī)劃，每年都會(huì)投入大量資金進(jìn)行圖書(shū)購(gòu)置，藏書(shū)量逐年遞增，能否實(shí)行數(shù)字化管理已成為制約我校圖書(shū)館發(fā)展的瓶頸。針對(duì)這一問(wèn)題，我們提出了三點(diǎn)推進(jìn)方案，包括管理系統(tǒng)考察、定位，圖書(shū)入庫(kù)，系統(tǒng)試運(yùn)行等，以加快圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)完成。

招生系統(tǒng)完成了所有在校學(xué)生的信息采集及今年的高中招生網(wǎng)上報(bào)名，可以為“一卡通”系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并與“一卡通”系統(tǒng)有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)了校園消費(fèi)、考勤、門禁、圖書(shū)借閱等的一卡通行。

二、校園安全信息化建設(shè)的成果展示

當(dāng)前校園安全信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：網(wǎng)絡(luò)化、智能化、集成化。網(wǎng)絡(luò)化是趨勢(shì)，智能化能實(shí)現(xiàn)校園安全一站式服務(wù)和管理，而集成化則可以實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用子系統(tǒng)之間的相互操作、快速響應(yīng)與聯(lián)動(dòng)控制。

在校園安全信息化領(lǐng)域內(nèi)，校園安全“一卡通”建設(shè)是一個(gè)重要的組成部分。傳統(tǒng)的校園“一卡通”建設(shè)主要面向后勤保障管理，而“一卡通”系統(tǒng)在保障學(xué)生后勤管理的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮其在校園安全方面的作用，可以將校園安全和后勤保障都通過(guò)校園卡來(lái)統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)。

1.校園安全管理面臨的問(wèn)題及解決方案

目前，校園安全管理問(wèn)題從根本上說(shuō)主要是兩方面，內(nèi)部管理和外部管理。

內(nèi)部管理，主要是針對(duì)學(xué)生的管理。學(xué)校在學(xué)生安全管理問(wèn)題上，特別是寄宿制學(xué)校，容易出現(xiàn)管理的漏洞。

(1)學(xué)生每周或每天離校返校，在人工管理方式上，容易出現(xiàn)家長(zhǎng)無(wú)法確認(rèn)孩子是否已離校或到校，是否在學(xué)校上自習(xí)；學(xué)校也無(wú)法確認(rèn)學(xué)生是否真的回到家。

針對(duì)以上情況，我們?cè)O(shè)計(jì)兩種解決方案。方案一，設(shè)立學(xué)生進(jìn)出校門身份識(shí)別子系統(tǒng)。無(wú)論是寄宿生還是走讀生，在進(jìn)出校門時(shí)均要打卡留下出入記錄。通過(guò)打卡，身份識(shí)別系統(tǒng)即時(shí)顯示出學(xué)生的個(gè)人信息，自動(dòng)判斷是否已經(jīng)辦理了請(qǐng)假手續(xù)并獲得批準(zhǔn)。對(duì)于未請(qǐng)假學(xué)生的離校，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)報(bào)警提示。方案二，設(shè)立學(xué)生請(qǐng)假審批系統(tǒng)。學(xué)生在校期間需要離開(kāi)學(xué)校，必須通過(guò)班主任請(qǐng)假，并上報(bào)學(xué)校。以前學(xué)校普遍采用的是紙質(zhì)假條，存在一些無(wú)法克服的弊端，如：易于偽造、容易丟失、事后統(tǒng)計(jì)不便等。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的學(xué)生請(qǐng)假審批系統(tǒng)可運(yùn)行在現(xiàn)有校園網(wǎng)的OA系統(tǒng)中。學(xué)生請(qǐng)假時(shí)，班主任登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)置該學(xué)生的離校時(shí)間和返回時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)生成假條，該電子假條自動(dòng)下發(fā)到校門傳達(dá)室和學(xué)生宿舍，作為學(xué)生請(qǐng)假離校、返校的請(qǐng)假條。這樣既避免了偽造假條情況的發(fā)生，同時(shí)便于及時(shí)掌握學(xué)生是否按時(shí)返校的情況。

(2)對(duì)于寄宿制學(xué)校，在宿舍管理問(wèn)題上，容易出現(xiàn)學(xué)生晚自習(xí)后返回宿舍樓的時(shí)間得不到控制和存在未請(qǐng)假的情況下夜不歸宿的情況。

針對(duì)以上情況，我們?cè)O(shè)計(jì)兩種解決方案。方案一，設(shè)立學(xué)生進(jìn)出宿舍樓考勤子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是針對(duì)學(xué)生在宿舍樓處于開(kāi)放狀態(tài)時(shí)進(jìn)入宿舍樓和離開(kāi)宿舍樓而設(shè)計(jì)的。學(xué)生進(jìn)出時(shí)，通過(guò)打卡系統(tǒng)能即時(shí)記錄學(xué)生進(jìn)出宿舍樓的時(shí)間，便于班主任及時(shí)掌握學(xué)生動(dòng)向。方案二，設(shè)立學(xué)生進(jìn)出宿舍樓身份識(shí)別子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是針對(duì)學(xué)生在校期間，請(qǐng)假離開(kāi)和返回宿舍樓進(jìn)行個(gè)體管理而設(shè)計(jì)的。學(xué)生進(jìn)出宿舍樓打卡時(shí)，系統(tǒng)即時(shí)顯示出學(xué)生的個(gè)人信息，自動(dòng)判斷是否已經(jīng)辦理了請(qǐng)假手續(xù)并獲得批準(zhǔn)。對(duì)于未請(qǐng)假學(xué)生的離開(kāi)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)報(bào)警提示，并記錄信息備查。

外部管理，主要是針對(duì)外來(lái)陌生人員及車輛的管理，容易出現(xiàn)幾種管理漏洞。

(1)當(dāng)外來(lái)陌生人員來(lái)訪時(shí)，門衛(wèi)室一般采用傳統(tǒng)的人工審核、手寫(xiě)登記、用紙質(zhì)登記薄等方式保存來(lái)訪記錄。既不利于大量來(lái)訪人員有效資料的留存、其攜帶物品的登記、何時(shí)離開(kāi)校區(qū)等問(wèn)題的管理，也給校園的安全帶來(lái)了很大的隱患。

針對(duì)上述情況，我們通過(guò)來(lái)訪登記系統(tǒng)進(jìn)行解決。來(lái)訪登記系統(tǒng)是確保校園安全的專業(yè)“一卡通”解決方案。它通過(guò)“來(lái)訪登記一體機(jī)”實(shí)現(xiàn)門衛(wèi)管理的智能化、數(shù)字化、信息化，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描識(shí)別技術(shù)、觸摸屏技術(shù)、數(shù)字多媒體與信息技術(shù)等相結(jié)合，替代保安自動(dòng)完成來(lái)訪人員的入門登記工作，為來(lái)訪人員發(fā)臨時(shí)來(lái)訪卡，并能高效準(zhǔn)確地記錄、存儲(chǔ)來(lái)訪人員的相關(guān)信息，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一，以便來(lái)訪人員的資料查詢、統(tǒng)計(jì)與監(jiān)控，提高了學(xué)校的安全級(jí)別。來(lái)訪人員持該臨時(shí)來(lái)訪卡通過(guò)所有需要身份識(shí)別的地方時(shí)，均需在身份識(shí)別系統(tǒng)上打卡進(jìn)行識(shí)別，保安確認(rèn)身份無(wú)誤后放其進(jìn)入辦公區(qū)；訪客出門時(shí)，保安將卡片收回。該來(lái)訪記錄將保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中以備后期查詢。

(2)對(duì)于車輛的管理，主要指陌生來(lái)訪人員的車輛，特別是在面積較大的校園，來(lái)訪人員雖已登記，卻無(wú)法對(duì)其車輛進(jìn)行識(shí)別控制。

針對(duì)上述情況，我們通過(guò)車輛識(shí)別控制系統(tǒng)進(jìn)行解決。車輛識(shí)別控制系統(tǒng)，在面積較大的校園主要出入口設(shè)置道閘，當(dāng)陌生車輛要通過(guò)該出入口時(shí)，需要在讀卡器上打臨時(shí)來(lái)訪卡，系統(tǒng)確認(rèn)該卡有效，則開(kāi)啟道閘并為車輛拍照，然后放行。如是無(wú)效卡，道閘不開(kāi)啟，并進(jìn)行報(bào)警。該系統(tǒng)對(duì)校園內(nèi)陌生車輛進(jìn)行了有效的控制，進(jìn)一步提升了校園的安全級(jí)別。

2.我校校園安全“一卡通”系統(tǒng)的建設(shè)成果

我校是擁有悠久歷史和文化沉淀的山東省重點(diǎn)中學(xué)，是濰坊教育系統(tǒng)首屈一指的高中學(xué)府。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)校園信息化建設(shè)非常重視，多年來(lái)一直致力于引進(jìn)最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，服務(wù)于校園信息化建設(shè)，并不遺余力地把我校打造成現(xiàn)代化、科技化的新一代院校典范。我校校園“一卡通”管理系統(tǒng)正是結(jié)合時(shí)代背景和實(shí)際需求而產(chǎn)生的新一代“一卡通”管理系統(tǒng)，可歸納為四個(gè)管理對(duì)象、六大系統(tǒng)、一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)、一個(gè)平臺(tái)。四個(gè)管理對(duì)象是學(xué)生、學(xué)校教職工、臨時(shí)來(lái)訪人員、臨時(shí)務(wù)工人員。四大系統(tǒng)是學(xué)生身份識(shí)別考勤系統(tǒng)（包括學(xué)生考勤、校門宿舍身份識(shí)別、請(qǐng)銷假），外來(lái)人員來(lái)訪登記系統(tǒng)、臨時(shí)務(wù)工人員身份識(shí)別系統(tǒng)、人員車輛出入通道控制系統(tǒng)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是所有六大系統(tǒng)共享一個(gè)人員卡片數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)卡管理。一個(gè)平臺(tái)是搭建基于所有六大系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)的“一卡通”綜合查詢平臺(tái)，并與校園網(wǎng)內(nèi)部辦公平臺(tái)融為一體，為校領(lǐng)導(dǎo)全面掌握校園安全情況和學(xué)生管理情況提供方便、權(quán)威的決策支持平臺(tái)。

本次項(xiàng)目實(shí)施涵蓋了校園安全、人員車輛出入控制、學(xué)生考勤、請(qǐng)銷假、宿舍管理、圖書(shū)借閱等多個(gè)方面的應(yīng)用系統(tǒng)，并通過(guò)技術(shù)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)，為學(xué)校管理提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)決策平臺(tái)。通過(guò)使用校園安全“一卡通”系統(tǒng)，我校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)取得了如下實(shí)施成果。

(1)建立了完善的學(xué)生請(qǐng)銷假管理制度，實(shí)現(xiàn)了電子假條的審批流轉(zhuǎn)，并將此作為學(xué)生進(jìn)校離校的數(shù)據(jù)依據(jù)，有效地解決了請(qǐng)銷假弄虛作假的問(wèn)題。

(2)在校門口、宿舍門口建立學(xué)生考勤系統(tǒng)和身份識(shí)別系統(tǒng)，并與請(qǐng)銷假管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了校門、宿舍對(duì)學(xué)生的出入控制，將學(xué)生的安全問(wèn)題切實(shí)地提升了一個(gè)高度，對(duì)校園安全管理起到重要作用。

(3)在學(xué)校西大門、南大門分別建設(shè)了人員通道控制系統(tǒng)，在西大門建設(shè)了車輛控制系統(tǒng)，規(guī)范了校園內(nèi)人員、車輛的進(jìn)出控制。

(4)在學(xué)校西大門、南大門建設(shè)了來(lái)訪登記管理系統(tǒng)，完善了外來(lái)人員的出入安全管理。

(5)在學(xué)校西大門、南大門建設(shè)了臨時(shí)務(wù)工人員身份識(shí)別系統(tǒng)，對(duì)臨時(shí)務(wù)工人員的身份進(jìn)行了全面掌握，完善了臨時(shí)務(wù)工人員的出入安全管理。

(6)實(shí)現(xiàn)了所有“一卡通”應(yīng)用系統(tǒng)共享同一個(gè)后臺(tái)人員卡片數(shù)據(jù)庫(kù)、一次性統(tǒng)一發(fā)卡管理，確保了與校園網(wǎng)學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫數(shù)據(jù)接口。

(7)建設(shè)基于所有“一卡通”應(yīng)用系統(tǒng)之上的“一卡通”綜合查詢平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了包括學(xué)生考勤信息、出入門信息、來(lái)訪信息、人員出入信息、車輛出入信息、消費(fèi)信息等在內(nèi)的WEB查詢功能，并將“一卡通”查詢平臺(tái)與校園網(wǎng)辦公平臺(tái)進(jìn)行了完美融合，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)校園安全情況的整體掌握提供了決策支持。

（作者單位：山東省濰坊第一中學(xué)）

（責(zé)任編輯：張莉婧）