高校檔案管理人員應具有的特殊素質

檔案管理人員要熟悉檔案業務，認真學習、深刻領會和掌握檔案行業標準，樹立高度的工作責任心，積極參與檔案學術研究，不斷提高理論研究水平。

檔案工作者肩負著歷史的職責，有義務將接收檔案運用計算機管理，豐富科技信息資源，推動科研事業的發展。加強檔案管理工作，必須大力提高檔案管理人員的素質。政治理論知識扎實、檔案管理專業知識深厚、科學文化知識廣博，是一個檔案管理專業人員比較理想的知識結構。

筆者認為，作為高校檔案管理者應在以下幾方面拓寬自己的素質。

1 高校檔案管理人員應具備一定的文物鑒別能力

由于部分檔案與文物同時具有雙重屬性，所以，高校檔案管理人員應具備一定的文物鑒別能力。《檔案法》對檔案的定義是：“過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”而按照《文物保護法》的規定，文物的外延是明確的，即：具有歷史、藝術、科學價值的古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻、壁畫；與重大歷史事件、革命運動或者著名人物有關的以及具有重要紀念意義、教育意義或者史料價值的近現代重要史跡、實物、代表性建筑；歷史上各時代珍貴的藝術品、工藝美術品；歷史上各時代重要的文獻資料以及具有歷史、藝術、科學價值的手稿和圖書資料等；反映歷史上各時代、各民族社會制度、社會生產、社會生活的代表性實物。

檔案與文物均具有物質性、社會性、歷史性、不可再生性及不可替代性。就要求我們高校檔案管理者應該具備一定的文物鑒別能力，以便更好地為科學研究、文化建設、社會歷史研究提供優質服務。

2 高校檔案管理人員應具備一定的計算機操作能力

現代計算機與網絡的出現，為檔案管理與保護提供了新的技術手段。檔案數字化管理成為必不可少的手段。所謂“檔案數字化”，是指采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上，并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。檔案經過數字化處理過程后，不僅查詢方便、快捷，還能做到資源共享。檔案的數字化拓展了檔案保管方式，加強了檔案自身的保護，實現了信息的網絡共享。因此，高校檔案管理人員應掌握一定的計算機操作能力，尤其是圖像處理的能力。運用計算機圖像處理技術真實記錄原始檔案信息，并根據相關信息修補原始檔案中缺失的部分信息或全部信息，更好地保護原始檔案。

3 高校檔案管理人員應具備一定的網絡查找能力及外語能力

我們的日常工作和生活已與互聯網密切相關。作為一名高校檔案管理工作者，不僅要了解國內相關信息，更應該充分利用因特網全面、快速、準確的特點，查找因特網上的國外重要檔案信息資源。比如，美國國家檔案與文件管理局創建的檔案信息查找者，網址為http://www.nara.gov/nail.html。它是一個收錄了美國國家檔案與文件管理局的大量館藏信息的可檢索的數據庫。可以通過它來查找某一關鍵詞或某一主題及論題，然后，再根據找到的文本文件、照片、地圖和錄音資料進行數字化復制。再比如，美國國會圖書館，網址為http://lcweb.loc.gov/。利用此站點，可查找到美國國會圖書館的所有館藏。同時，作為一名高校檔案管理人員，需具備一定的外語運用能力。