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加強(qiáng)高校后勤物業(yè)管理的有效措施

2012-04-29 00:00:00翁雅美
教書育人·高教論壇 2012年10期

隨著我國教育文化事業(yè)的不斷發(fā)展,高等教育也隨之相應(yīng)發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)增多,并且廣大學(xué)生對(duì)于自己的生活學(xué)習(xí)環(huán)境也有更高的要求,這就為高校后勤物業(yè)管理提出了新的要求。高校后勤物業(yè)管理的改革是高校改革的重要組成部分之一。高校后勤是一個(gè)以經(jīng)營、管理和服務(wù)為一體的有系統(tǒng)的組織,必須切實(shí)提升自己的服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)管理,走上企業(yè)化的經(jīng)營模式,實(shí)現(xiàn)高校物業(yè)管理的市場化和專業(yè)化。雖然,高校后勤物業(yè)管理已經(jīng)取得了一定的成果,但是就目前來看,仍然存在著一些問題,加強(qiáng)高校后勤物業(yè)管理的改革勢在必行。

一高校后勤物業(yè)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

高校后勤物業(yè)管理與普通的小區(qū)物業(yè)管理有很大的差別,高校后勤物業(yè)管理的服務(wù)對(duì)象是高學(xué)歷層次的大學(xué)生和教師群體,因而,高校后勤物業(yè)管理在按照一般的經(jīng)濟(jì)規(guī)律經(jīng)營管理的同時(shí),還必須切實(shí)承擔(dān)起服務(wù)育人和管理育人的義務(wù)。就目前而言,我國高校后勤物業(yè)管理基本上是由高校后勤集團(tuán)物業(yè)管理公司進(jìn)行管理和經(jīng)營的,其工作人員主要是學(xué)校派遣的分流人員以及聘請的一些臨時(shí)工。近年來,高校后勤物業(yè)管理進(jìn)行了不斷的實(shí)踐和探索,其社會(huì)化改革也取得積極有效的成績。但是,從另一方面來說,高校規(guī)模普遍擴(kuò)大,認(rèn)識(shí)增多,各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施也在不斷完善,因而高校后勤物業(yè)管理的內(nèi)容也不斷的增多。此外,不斷擴(kuò)充規(guī)模的高校對(duì)于高校后勤物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量也提出了新的要求。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)上一些專門進(jìn)行物業(yè)管理的企業(yè)逐漸向高校滲透,并且將高校看做是一個(gè)具有廣闊潛力的開發(fā)市場,這就為高校后勤物業(yè)管理帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。當(dāng)然,相應(yīng)地對(duì)于服務(wù)質(zhì)量和管理質(zhì)量的提高也成為了高校后勤物業(yè)管理的挑戰(zhàn)。

二高校后勤物業(yè)管理的特點(diǎn)

高校后勤物業(yè)管理具有自身的特點(diǎn)。一方面,高校后勤物業(yè)管理與普通的社會(huì)企業(yè)管理一樣,都必須不斷地實(shí)現(xiàn)管理和經(jīng)營的市場專業(yè)化、合理化和規(guī)范化,通過科學(xué)合理的管理以及市場的規(guī)范運(yùn)作,提供周到而細(xì)致的服務(wù),從而不斷提升自己的經(jīng)營管理水平和服務(wù)質(zhì)量。另一方面,高校后勤物業(yè)管理又與普通社會(huì)其他類型的物業(yè)管理不同,其中一個(gè)最為顯著的表現(xiàn)就是高校后勤物業(yè)管理不僅具有普通物業(yè)管理的職能,還必須實(shí)現(xiàn)服務(wù)的教育性和功能性結(jié)合。高校后勤物業(yè)管理必須在不斷推進(jìn)高校后勤物業(yè)管理,提供服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)教育性的功能,實(shí)現(xiàn)高校后勤物業(yè)管理的質(zhì)量功能與高校的教育人、培養(yǎng)人的功能相結(jié)合。此外,高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)增多,非常集中并且流動(dòng)性也非常大,各種物業(yè)的使用頻率高,這些特點(diǎn)都是高校后勤物業(yè)管理的特點(diǎn),必須加強(qiáng)對(duì)這些特點(diǎn)的重視。

三高校后勤物業(yè)管理存在的問題

要加強(qiáng)高校后勤物業(yè)管理,提高其服務(wù)質(zhì)量和管理水平,首先必須發(fā)現(xiàn)和研究高校后勤物業(yè)管理存在的問題。只有明確問題,分析問題,才能夠有的放矢的進(jìn)行改革,從而提升物業(yè)管理質(zhì)量。高校后勤物業(yè)管理存在的主要問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1高校后勤物業(yè)管理的管理機(jī)制滯后

我國高校后勤物業(yè)管理的體制還在探索之中,其管理體制還不夠健全,還不夠完善,管理上還存在著一定的隨意性和盲目性。一些高校后勤物業(yè)管理公司雖然相應(yīng)地設(shè)置了物業(yè)管理機(jī)構(gòu),但是受到學(xué)校各項(xiàng)行政指令的影響和束縛,在悠長服務(wù)方面沒有得到很好的貫徹執(zhí)行。管理機(jī)制滯后是高校后勤物業(yè)管理存在的重要問題之一。缺乏先進(jìn)有效的管理機(jī)制,就使高校后勤物業(yè)管理缺乏各種有效的規(guī)章制度,這樣難以保證物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。此外,正是由于其缺乏優(yōu)秀先進(jìn)的管理機(jī)制,制度建設(shè)不健全,經(jīng)營管理不完善,使高校后勤物業(yè)管理難以實(shí)現(xiàn)與專業(yè)化、市場化和企業(yè)化經(jīng)營的模式接軌,難以達(dá)到現(xiàn)代高校后勤物業(yè)管理專業(yè)化和市場化的需求。

2高校后勤物業(yè)管理的管理理念落后

在傳統(tǒng)的高校后勤物業(yè)管理中,都是由學(xué)校進(jìn)行負(fù)責(zé)的,一些校內(nèi)的教職工缺乏對(duì)于高校物業(yè)管理的正確認(rèn)識(shí),對(duì)于物業(yè)管理公司一些服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)行為感到無所適從,難以使用現(xiàn)代高校后勤物業(yè)管理的有償服務(wù)。另外,高校后勤物業(yè)管理人員在工作中也存在著理念問題,他們認(rèn)為高校物業(yè)管理就是一個(gè)鐵飯碗,自己不需要進(jìn)行積極主動(dòng)的服務(wù),而是別人來叫自己去服務(wù),缺乏競爭意識(shí)和服務(wù)意識(shí),更沒有形成經(jīng)營管理的理念,抱著這種不負(fù)責(zé)任的心態(tài)去工作,難以使高校后勤物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量提高。

3高校后勤物業(yè)管理缺乏專業(yè)性的管理人才

高校后勤物業(yè)管理的工作人員大部分是高校各個(gè)部門的分流人員,他們?nèi)狈ο到y(tǒng)的物業(yè)管理專業(yè)知識(shí),更缺乏各種物業(yè)管理的專業(yè)技能,服務(wù)意識(shí)比較淡薄,不會(huì)積極主動(dòng)的提供服務(wù),而是被動(dòng)的提供服務(wù),服務(wù)質(zhì)量低下。另外,很大一部分的物業(yè)管理值班員和保潔員都是社會(huì)上招聘的老年化民工,自身身體素質(zhì)比較差,在上崗之前也沒有系統(tǒng)的培訓(xùn),這樣就會(huì)難以提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。專業(yè)化的管理人才是高校后勤物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量得以提高的重要保證。

4高校后勤物業(yè)管理沒有實(shí)現(xiàn)市場化與企業(yè)化經(jīng)營

就目前而言,大部分的高校后勤物業(yè)管理公司進(jìn)行物業(yè)管理的費(fèi)用主要是由學(xué)校撥款,物業(yè)管理公司難以實(shí)現(xiàn)自負(fù)盈虧,自主經(jīng)營,盈利能力低下,造血功能缺乏,難以實(shí)現(xiàn)市場化和企業(yè)化經(jīng)營。出現(xiàn)這一問題的主要原因有兩方面,一方面是高校后勤物業(yè)管理公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量低下,難以達(dá)到廣大師生的要求,廣大師生對(duì)于物業(yè)管理的有償服務(wù)存在疑惑;另一方面,高校師生群體沒有切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,還沒有從傳統(tǒng)的福利性服務(wù)理念向有償服務(wù)性的理念轉(zhuǎn)變,不愿意為物業(yè)服務(wù)支付費(fèi)用。

四加強(qiáng)高校后勤物業(yè)管理的有效措施

1建設(shè)一支專業(yè)化的高校后勤物業(yè)管理隊(duì)伍,提高人員的專業(yè)化管理水平

高校后勤物業(yè)管理公司是以往的高校總務(wù)處轉(zhuǎn)化而成立的,其管理人員專業(yè)化水平不高,缺乏專業(yè)的高校后勤物業(yè)管理的知識(shí)和技能。因此,要想提高高校后勤物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,必須切實(shí)地建設(shè)一支專業(yè)化的管理隊(duì)伍,提高管理人員的專業(yè)化水平。一方面加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)的普及與培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)整個(gè)物業(yè)管理公司由上自下的系統(tǒng)的物業(yè)管理培訓(xùn)。在提高公司內(nèi)部人員的物業(yè)管理專業(yè)化水平的同時(shí),對(duì)于選聘員工方面也必須嚴(yán)格把關(guān),有針對(duì)性地聘用一些擁有物業(yè)管理專業(yè)化知識(shí)和技能,年輕有朝氣的人員。只有切實(shí)地構(gòu)建一支專業(yè)化、高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍,才能夠切實(shí)提高高校后勤物業(yè)管理的服務(wù)水平,增強(qiáng)物業(yè)管理水平和自負(fù)盈虧的能力。

2建立健全高校后勤物業(yè)管理制度,實(shí)現(xiàn)高校后勤物業(yè)管理的規(guī)范化

科學(xué)有效的管理制度是提高高校后勤物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),優(yōu)秀的物業(yè)管理理念和服務(wù)意識(shí)都包含在管理制度當(dāng)中。因而,高校后勤物業(yè)管理水平的提升,首先就必須從物業(yè)管理公司的內(nèi)部管理體制上著手,不斷地加強(qiáng)各項(xiàng)物業(yè)管理規(guī)章制度的簡歷,并且嚴(yán)格將這些規(guī)章制度落到實(shí)處。在貫徹高校后勤物業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí),應(yīng)該自覺地接受學(xué)校的監(jiān)督,接受廣大師生的監(jiān)督。加強(qiáng)與被服務(wù)對(duì)象的廣大師生的交流,積極爭取師生的配合與支持,并且發(fā)現(xiàn)自己在管理中存在的問題,及時(shí)改進(jìn)管理策略,提升管理水平。在高校后勤物業(yè)管理的過程中,還必須注意各種日信息的反饋和收集,不斷更新和完善物業(yè)管理制度,實(shí)現(xiàn)高校后勤物業(yè)管理的規(guī)范化。

3適當(dāng)?shù)匾敫偁帣C(jī)制,促進(jìn)高校后勤物業(yè)管理公司的進(jìn)一步發(fā)展

就目前而言,我國高校后勤物業(yè)管理的水平與服務(wù)質(zhì)量與市場上專業(yè)的物業(yè)管理公司在水平和服務(wù)質(zhì)量上還有很大的差距,高校后勤物業(yè)管理受到來自市場上專業(yè)的物業(yè)管理公司的挑戰(zhàn)。為了切實(shí)提高高校后勤物業(yè)管理的水平和服務(wù)質(zhì)量,高校后勤管理公司必須適當(dāng)引入競爭機(jī)制,有選擇地進(jìn)行部分市場的開放,讓社會(huì)上一些專業(yè)的、優(yōu)秀的后勤物業(yè)管理公司進(jìn)入到高校后勤物業(yè)管理行列中來。這樣,高校后勤物業(yè)管理公司就能夠在競爭中不斷發(fā)現(xiàn)自己的不足,革新物業(yè)管理方式和策略,從而提高自己的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。通過競爭機(jī)制的引入,能夠有效提升高校后勤物業(yè)管理公司的管理服務(wù)質(zhì)量,使高校后勤物業(yè)管理公司朝著規(guī)范化、專業(yè)化和科學(xué)化的方向發(fā)展。適當(dāng)引入競爭機(jī)制是實(shí)現(xiàn)高校后勤物業(yè)管理公司市場化經(jīng)營的有效手段,也是高校后勤物業(yè)管理公司進(jìn)行市場化和社會(huì)化改革的動(dòng)力。

總之,高校后勤物業(yè)管理的功能隨著高校社會(huì)化改革的不斷推進(jìn)逐漸顯現(xiàn)出來,高校后勤物業(yè)管理作為高校管理和高校社會(huì)化改革的重要組成部分受到越來越多的關(guān)注。近年來,高校物業(yè)管理在其管理的方式、管理的模式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面實(shí)現(xiàn)了積極的探索,取得了一些成效,但是隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大,人員的增多,各種設(shè)施的增多,對(duì)后勤物業(yè)管理系統(tǒng)的要求也在不斷提高。新時(shí)期,高校后勤物業(yè)管理也面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn),機(jī)遇來自市場化和專業(yè)化,而挑戰(zhàn)則是對(duì)于高校后勤物業(yè)管理服務(wù)、經(jīng)營和管理的質(zhì)量有了進(jìn)一步要求。

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