
近年來,醫院的業務需求與日俱增,IT基礎設施也隨之擴張。在院內,門急診住院管理、財務收費核算、病案統計等部門級的系統應用不斷更新換代;在院外,醫院還需與醫保、區域醫療、衛生行政部門等實現信息共享。信息無處不在,而且每時每刻都在大量產生。如果把這一幅幅靜止的畫面連接起來,我們就會發現,醫院在數十年的信息化建設中,所積累的數據量已經遠遠超出了人們的想像。
在HIS(醫院信息系統)、PACS(醫學影像存檔與通信系統)以及物資財務核算等業務系統內,存放著大量珍貴的數據,醫院如果能對這些數據進行“挖寶”分析,將會得到很多有價值的信息。
分散的BI布局
由于醫院各業務部門在進行系統建設時,往往只考慮單系統自身的完整性和一致性,導致各部門的 IT系統形成信息孤島,很難被集成起來。一個個獨立的數據庫實例以及復雜多樣的系統接口常常令CIO望而卻步。此時,利用BI(商業智能)工具提高信息資源利用率就是對數據進行“挖寶”和“整合”的一種有效途徑。
目前,很多大型綜合醫院、醫療研究機構和醫藥企業都使用了著名的SAS軟件做方差分析和藥效分析等統計聚類分析;而北京301醫院等規模較大的醫院也已經使用SAP BO來進行決策管理。
當前,醫院采用的多是單個系統或者部門級的BI應用,其中最典型的就是各種統計分析報表工具。每個系統都會用工具生成一些中國式報表,稍微帶點知識規則的就稱其為“智能”應用,實際上混淆了BI應用的概念。
由于醫院中的BI功能通常只是被附加到不同的部門系統中,沒有被統一為企業級BI,所以BI產生的有價值信息不易被其他部門分享,跨部門的數據分析舉步維艱。此外,這些不同BI工具需要由不同部門的人各自維護,使用起來極不方便,最后出報表時不得不依靠IT人員來整合數據。所以我們常常會聽到IT人員發牢騷:“怎么他們部門的工作又變成了我的工作?”
綜上所述,由于醫院缺乏統一的應用平臺,使用的BI工具功能交叉、應用雷同,分析出來的數據也無法統一標準,數據的深度挖掘也就難以進行下去,更難產生企業級的整體戰略智能應用。
BI推廣的有效路徑
推廣BI應用,可以先從關鍵環節開始,再由局部應用擴展到全局應用。
例如,在醫院信息系統的“層次結構模型”中,位于頂層的通常是院長查詢系統(稱其為“院長辦公會分析決策系統”或許更合適),該系統主要服務于醫院辦公會的高層領導,反饋醫院在經營管理、診療質量以及科研教學等方面的發展信息。在院長查詢系統中加入BI工具DSS(輔助決策系統),通過采集和分析數據,來實現信息的控制、存儲、比較和協同,數據分析的專業化程度會得到顯著提升。
利用DSS,院長查詢系統可以直接幫助醫院領導做出決策,BI也可借此在全院的信息系統中得到進一步應用。在科研教學方面,它能設計和分析醫學試驗,對患者群體進行細分,驗證診療方案的有效性,進而實現主動式的疾患管理;在經營分析方面,它能將分散的KPI(關鍵績效指標)分析等應用統一到標準化的BI平臺上,在統一標準的基礎上提供透明多維的分析報表,讓操作變得更加簡單;在管理方面,它能有效減少醫療失誤和改善醫療質量。此外,BI 平臺上統一、全面的分析結果還可以幫助管理者及時發現和定位問題,對問題進行追蹤分析,然后反過來優化業務流程,改善工作方法,有針對性地解決不同業務需求。
BI還可以協助醫院進行數據資產管理,解決數據孤島問題。BI系統獨特的功能結構決定了它可以不依賴其他任何系統。通過BI技術整合對實時性要求不高的系統時,CIO只需要做簡單的數據抽取,就能滿足醫院自用數據的需求,并完成定期提供給上級主管部門等其他單位的數據擷取工作,這一過程既不需要建立太復雜的數據模型,也不會給正常生產造成風險和壓力,同時還避免了業務人員和信息部門的重復勞動。
BI的推廣路徑從另一側面顯示出,只有建立濃厚的基于信息實施管理的企業文化,自上而下地開展信息化建設,CIO才有能力應對不斷變化的業務需求和數據分析需求,否則會吃力不討好。信息化建設是一段旅程,而不是終點,CIO的角色決定了他要不斷嘗試新技術,尋求新的解決方案,使“工欲善其事,必先利其器”兼而得之,也只有得到各部門的認可和配合,他才能堅持走下去。
鏈接
何謂元數據
為了說明BI是醫院整體IT架構里最重要、最容易產生效益的系統,我們需要引入元數據的概念:當人們描述現實世界的現象時,就會產生抽象信息,這些抽象信息被看作是元數據,它可以為數據“挖寶”者提供有力支撐。特別是當醫院信息化建設從OLTP(聯機業務處理系統)上升到DW/BI體系建設時,元數據有助于形成清晰直觀的數據流圖,發現和描述數據的來龍去脈,進而幫助CIO更好地理解數據。
BI中的元數據按照其描述對象的不同分為:技術元數據、業務元數據和管理元數據。其中技術元數據主要被IT人員用來建模;業務元數據和管理元數據則由KPI分析工具和報表統計規則等應用產生,能夠切實滿足醫院各部門業務人員和領導決策層的需要,更直接地為醫院增加效益。