材料會計管理思路

常小麗

摘要：物資是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的物資資料的簡稱，而物資管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率。尤其是在科技飛速發(fā)展的今天，材料會計在物資管理中的作用越來越受到人們的重視。本論文在深入研究分析材料會計在企業(yè)物資管理方面的作用的基礎(chǔ)上，全面詳盡的闡述了材料會計人員的工作流程，材料會計人員的具體職責(zé)，材料會計人員對物資核算的監(jiān)督作用以及精細化管理在材料會計工作中的重要意義。

關(guān)鍵詞：材料會計；精細化管理；企業(yè)物資；相互監(jiān)督

互相監(jiān)督是企業(yè)設(shè)立會計崗位的主要目的。在企業(yè)的日常物資管理過程中，材料會計扮演著重要的角色。一般來說，企業(yè)材料成本差異核算的工作主要涉及到兩個方面，即材料的發(fā)出及購入。因而在企業(yè)生產(chǎn)過程中，為了保證將企業(yè)的銷售成本及生產(chǎn)成本準確的核算出來，就需要企業(yè)的材料會計及相關(guān)工作人員應(yīng)認真仔細的核算出材料成本差異。運用科學(xué)的手段將材料計劃成本轉(zhuǎn)化為實際成本。當就目前實際調(diào)查情況而言，一些企業(yè)的會計人員往往無法很好地解決和處理涉及材料成本差異方面的問題，這就造了錯賬的出現(xiàn)，由此可見，材料會計對于企業(yè)物資的監(jiān)督監(jiān)督管理工作是十分必要的。

一、材料會計的職責(zé)

企業(yè)材料部的工作主要是圍繞公司及項目的材料設(shè)備需求來進行的，具有服務(wù)保障的性質(zhì)，所以材料部的工作計劃主要是體現(xiàn)在確保質(zhì)量、降低成本和工作效率的提升方面，同時對部門的工作分解，對流程的跟蹤及事務(wù)的細化落實，確保員工能夠負起責(zé)任的來工作，在工作過程中，若因為遵守相關(guān)制度規(guī)定，未造成損失，視執(zhí)行完成落實情況對執(zhí)行人員評定，若造成損失，由執(zhí)行人員與直接主管承擔(dān)損失。

在下文中，筆者主要結(jié)合自身的管理經(jīng)驗將材料會計的具體職責(zé)做了簡要的歸納：

1.在工作實踐中，材料會計需要認真做好材料的采購入庫及入庫后的價格核查工作，對入庫的數(shù)量及金額做詳細的記錄，之后根據(jù)實際的情況做好單據(jù)；

2.臨近月底，材料會計定期的對庫存中的產(chǎn)品進行詳細的核算，在指定的表格中如實記錄；

3.在日常管理工作中，材料會計的管理工作堅持及時、準確的原則，保證定期對產(chǎn)品及性期末的盤點及記錄；

4.在季度盤點工作中，彌補倉庫保管員人數(shù)不足的缺陷；

5.目前，絕大部分企業(yè)的倉庫保管員缺乏材料核算管理方面的專業(yè)知識，進而很難結(jié)合自身能力對材料管理工作進行系統(tǒng)性、全面性的分析核算。

二、精細化管理在材料會計工作中的重要意義

在企業(yè)的運行及管理過程中，要想將材料會計工作做精、做細、做好，提高企業(yè)對市場變化的反應(yīng)速度，就需要建立健全一套高效的材料管理系統(tǒng)，進而通過健全的、穩(wěn)妥的制約和管理機制為企業(yè)的材料會計管理工作保駕護航。高效完整的管理機制對物資管理工作而言是至關(guān)重要的。從管理行為效用的角度來看，材料會計的管理凈化的優(yōu)勢體現(xiàn)在：

1.在管理工作中通過細化崗位職責(zé)，借助健全的管理制度將企業(yè)的核心價值觀滲透到管理過程中，進而保證管理行為的質(zhì)的提升；

2.積極引導(dǎo)鼓勵企業(yè)員工參與到材料管理工作中，進而通過團結(jié)協(xié)作的力量保證企業(yè)各個部分的利益，保證企業(yè)生產(chǎn)及管理目標的實現(xiàn)；

3.開展專業(yè)性的培訓(xùn)，保證材料會計管理人員盡快熟悉各個部分的業(yè)務(wù)流程，促使材料管理的職能向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變，保證工作作風(fēng)更加傾向于服務(wù)性質(zhì)，促使其工作可以從以往靜態(tài)化的核算管理向事后全方位的動態(tài)化控制轉(zhuǎn)變，保證企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營。

三、精細化管理在實踐中的深入應(yīng)用

材料會計的精細化管理應(yīng)該滲透到崗位管理的各個方面，其主要涉及到以下的各個方面：人員選聘、制度建設(shè)、計劃編制、物資驗收、出庫跟蹤、庫存盤點、票據(jù)審核入賬及成本的管理和物資管理等各個方面：

第一，從材料會計的選拔聘用方面而言，應(yīng)該重點關(guān)注其思想覺悟、敬業(yè)精神及技術(shù)水平和工作經(jīng)驗方面。眾所周知，物資管理的基礎(chǔ)就是人本的管理，因而員工的能力、素質(zhì)及管理經(jīng)驗是選聘的重要指標；

第二，從物資管理的制度方面而言，應(yīng)該保證將其落到實處。保證材料會計可以全方位的參與到物資的采購計劃制定、驗收、管理、倉儲、結(jié)算、統(tǒng)計管理及質(zhì)量管理等各個方面，并結(jié)合以上的各個方面建立健全各項規(guī)章制度，進而保證工作中的每個環(huán)節(jié)規(guī)范標準，推動物資管理工作井然有序的進行；

第三，對物資采購的工作進行月度、季度及年度的制定，在實際管理工作中對其執(zhí)行的具體情況進行跟蹤，保證物資不超過庫存的限額。但是需要注意的是物資的管理工作應(yīng)該具有預(yù)見性，進而就需要科學(xué)合理的制定月度、季度及年度計劃，避免盲目性。

第四，在日常管理工作中積極關(guān)注企業(yè)價格的管理工作，進而有效掌握物價部分的價格政策及最新信息，對相關(guān)的行業(yè)進行橫向?qū)Ρ取Ｅc此同時材料會計還應(yīng)該參與招標，了解物資的流動性及資產(chǎn)負債率等方面的知識，對企業(yè)的實際財務(wù)情況進行分析評價，進而保證競標的企業(yè)有足夠的實例可以履行財務(wù)能力；

第五，積極參與物資的驗收工作，認真合適入庫產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、規(guī)格是否與合同和發(fā)票信息一致，對其實際的情況進行如實的記錄。因而物資驗收后就會成為企業(yè)的負債，直接關(guān)系到企業(yè)日后的正常運行；

第六，嚴格的做好物資的出庫管理，認真做好出庫單并能對其進行有效的追蹤管理，進而有效減少物資的浪費及物資流失情況的出現(xiàn)；

第七，定期對企業(yè)的存貨情況進行盤查，驗證存貨信息的準確性，核實其是否與賬單相符。這就要求在實際的管理工作中，會計人員積極做好查庫工作，制定詳細的賬單，以便清楚的了解物資去向；

第八，對物資的入庫單、到貨驗收單及發(fā)票的有效性及準確性進行有效的分析，保證其準確入賬。

第九，言之執(zhí)行企業(yè)的成本管理及核算制度，與成本會計積極合作對成本預(yù)測、分析及編制加強管理，并指出存在的問題，提出有針對性的措施。物資成本作為產(chǎn)品成本的重要部分，在實際的管理工作中必須加強與成本會計的配合及交流。

第十，對物資原始的憑證及記錄記性分類保管，積極做好供應(yīng)商的付款登記工作，在日常管理中與財務(wù)進行有效的溝通，進而掌握供應(yīng)商的余額情況。

四、結(jié)束語

材料會計在企業(yè)的物資管理中具有至關(guān)重要的地位，有利于將監(jiān)督與核算企業(yè)經(jīng)濟活動全面、客觀、真實地反映出來。而材料會計工作的重中之重便是精細化管理。實踐表明，材料會計能夠?qū)Σ少弻Ｈ诉M行有效地監(jiān)督、核對和監(jiān)控在途采購物資的實際情況，是確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的關(guān)鍵。

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（作者單位：陜西延長石油物資集團有限責(zé)任公司子長供應(yīng)站）endprint