淺議目標管理法在圖書分編中的應用

摘 要：隨著我國經濟及社會的不斷發展，越來越多的圖書出現在市場上，也加大了圖書分編工作的難度。在圖書分編中應用目標管理法，不僅可以有效提升工作效率，更能促進圖書分編工作的快速發展。本文將簡單分析目標管理法在圖書分編中的應用，希望能對有關人士有所幫助。

關鍵詞：目標管理法 圖書分編 應用

近年來，我國的高等教育事業得到了空前的發展，圖書館是高效的一個主要支柱，也迎來了發展的黃金時期。圖書館的基礎工作之一就是分編工作，圖書進入圖書館后首先要進行的就是圖書分編工作，作為文獻和讀者之間的橋梁，分編工作的優劣，會直接體現圖書館揭示報到文獻的相關水平，還會影響讀者對相關文獻的利用效率。隨意圖書館的相關部門一定要與時俱進，采取先進的工作方法，不斷提升工作效率和服務質量，目標管理法就是實現這一目標的有效手段。

一、什么是目標管理法

目標管理法源于美國的意味經濟學家的論著《管理的實踐》，現在已經被廣泛應用到各個行業、各個領域、各個部門和環節當中，具有科學實用、效率高的優點。它的基本思想就是依據一定時期的總方針，確定相應的目標，然后層層分解目標并逐級展開，通過相應的協商，進而制定出各個層次甚至每個人的分目標，用總目標知道分目標，使分目標確保總目標，最后將目標完成的情況當做相應評價處理的依據。這是一種比較主動的管理方式，同時是一種追求業績的管理方式。

二、分編工作中相應的目標

通常情況下，高校圖書館的分編工作有近期目標和長遠目標。長遠目標是指貫穿在圖書館分編工作始終的目標，它同圖書館事業的規范化和網絡化要求具有緊密的聯系。隨著信息技術的快速發展，資源共享慢慢變成了現實，在分編工作中的一項重要部分就是通過網上傳輸和下載相關的數據。所以相關的工作人員在日常的工作中一定要牢固的樹立起規范意識，按照我國的《中國圖書館分類法》和《中國文獻編目規則》進行圖書分類及文獻著錄。另外，還要在工作的過程中善于發現一些新問題，然后提出相應的修改意見，從而為相關的規則的修訂及完善提供相應的依據。而近期目標則是指在一個學期或者一個學年內，對圖書的分編工作。高校的圖書館主要是為科研和教學服務的，所以每年圖書的采購量要和學校的發展相聯系，因而分編工作近期目標一定要及時、準確、保證質量，確保新采購的圖書無積壓、無差錯，進而早日為讀者提供相應的幫助。

三、在分編工作中實行目標管理法的步驟

1、相關部門的主任要根據圖書館的分編工作現狀和館內現代化的程度，制定符合自身發展的長遠規劃，在此基礎上，制定本部門的相應工作策略和計劃。

2、分編部門中的工作人員，要制定自身的短期目標，在此基礎上制定符合自身目標的具體的實施方案。

3、相關的管理人員要制定出相應的衡量目標執行情況和實行監督控制的制度，促進相關的工作進展資料反饋到較高的層次。

4、相關的管理人員要依據目標完成的狀態，不斷調整相應的工作思路，改進工作方法和措施。

四、在圖書分編工作中實行目標管理法應注意的問題

（一）制定科學的工作目標

圖書館在實行目標管理法之前一定要進行可行性的論證。在制定相應的目標管理法的時候，要認真調查并有選擇性的計件其他圖書館的相應經驗，并要充分結合自身圖書館的特點來制定。一定不能照搬照抄其他圖書館的目標管理方案，或者只是閉門造車，不經過分析相依目標管理所需的背景條件，就盲目的采用目標管理法。例如浙江圖書館在實行目標管理法之前，就專門組織了考察人員對上海圖書館和國家圖書館進行了認真的考察，并充分調查了浙江圖書館新館的行政部門、業務部門和各部門的為管理活動，分析了現有人員、服務設施、工作任務、經費、中層干部、讀者規模等等，然后通過總結制定除了符合自身發展的項目管理方案，收到了良好的效果。

（二）制定科學合理的目標

圖書管理要有明確的目標，只有長遠目標符合相應單位和部門的發展，目標管理才會取得理想的效果。首先，制定目標的依據一定要明確，例如分編部門的目標一定要符合圖書館的總體目標。其次，一定要結合自身情況。例如工作任務的多少不能人家干多少我就得干多少，因為不同圖書館的主客觀條件都有差別，如技術條件、工作人員的能力、經濟條件等。

（三）完善規章制度，保證工作質量

科學的工作制度有利于保證目標管理的質量，通常情況下包含工作質量要求、操作規程等。如書次號的取法、符號的具體使用方法、編目細則等等。

制定相應的獎懲制度。目標管理追求績效，適當的獎勵機制可以有效調動員工的工作熱情。獎勵可分為物質獎勵和凈勝獎勵。在制定物質獎勵制度的時候，一定要注意獎金金額的大小和分配方式，要同相應崗位工作的業務要求、技術的難易程度和責任大小緊密相關，可以量化的工作崗位最好采用定額計算的管理，例如編目、標引、加工等，主要考核其完成的質量和數量，然后考慮平時的工作態度和表現，進而確定獎金的數量。在精神獎勵方面，可以優先考慮職稱的晉升，進修學習等。科學的激勵機制可以使員工之間形成良性的競爭氛圍，進而不斷提升工作效率和服務質量。

（四）建立完善相應的監督抽查機制

目標管理法要采取層層分解目標的方式進行實施，在實施的過程中一定要有強有力的監督和抽查機制，這樣才能有效保證目標的最終完成。

（五）不斷加強相關人員的思想素質

圖書館推行目標管理法之后，員工之間的收入會產生一定的差距，所以一些收入低的員工必然會產生一些情緒波動。所以，相關的管理人員一定要在情調公平、公正、公開的基礎上，加強對工作人員的思想教育工作，促進其形成良好的職業道德和職業信念，進而有效發展圖書分編工作。

結論：

隨著經濟社會的不斷發展，人民的精神文化需求越來越高，所以圖書市場的發展速度越來越快。圖書分編工作是一項繁瑣、細致、專業性強的工作，只用運用先進的工作方式才能應對巨大的工作壓力。有效應用目標管理法，不僅可以提升相關人員的工作效率和服務質量，更有利于我國高校圖書館的健康發展。