淺談水晶報表的實際應用

摘 要：水晶報表（Crystal Reports）是當前業內廣泛應用的報表系統，有很強的專業性與功能性。本文以一重型機械廠為例，首先介紹水晶報表系統在企業實際運行中的應用情況，進一步探討在使用過程中的一些問題及解決策略。

關鍵詞：水晶報表、視圖、SP、 數據庫

[中圖分類號]：F231.5 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-03-0244-01

水晶報表（Crystal Reports）本身是一個集應用與設計為一體的報表平臺。用戶在使用報表時，可以直接通過界面操作，不需要編寫一行代碼即可完成報表對數據表數據的操作。它支持大多數流行的開發語言，通過將 Crystal Reports 的報表處理功能整合到自己的數據庫應用程序中，可以方便地在任何應用程序中添加報表。水晶報表擁有可視化的設計環境，提供直觀的、可拖放對象的、交互性用戶界面，公式語言強大，內置超過了160種函數和操作符，以控制報表的格式、復雜的邏輯和數據選擇，是一個強大的報表設計工具。

1、水晶報表的實際操作與應用

該機械公司原各種業務數據存在數據冗余、結構混亂的問題，同樣的數據被多次維護，效率比較低，各個報表之間的冗余數據和不一致性比較大。報表沒有經過系統的規劃，沒有實現數據庫存儲，不利于信息的統計分析和數據挖掘，同時由于信息不共享造成了重復工作。

公司所使用的RS10系統報表以處理報表的數據存儲和數據生成為主線，實現了數據分部門填報，部分數據導入的方式，采用水晶報表設計工具后，生成的報表分權限管理，在報表中心定時生成，實現了數據的動態更新，并可發送到用戶指定的報箱，用戶可隨時享用報表打印、導出、刷新和搜索的功能，并可保存為Word、Excel、PDF等多樣的文檔格式。目前系統中人力報表共有30張，各勞資員可隨時打印工資條、工資匯總等相關報表，運營報告報表48張，形象報產、工時定額、設備報表等8張。設備報表和人力報表還在不斷增加中，以后還會涉及到財務、銷售等報表。手動生成的報表在各相關功能頁面顯示，可直接點擊查看；自動生成的報表在報表中心生成報表樹，分類顯示，每訂閱一次報表，要在報表訂閱中選中查看的報表。報表的數據時時生成，而不需要用Excel粘粘貼貼。當財務、采購、銷售模塊正式上線后，將不用在運營報告錄入財務、生產等數據，而是從這些模塊中直接提取，減少錯誤率。同時增加了Excel導入功能，可直接把Excel數據導入，而不需要每月通過Access導，減少了報表維護量。

從使用情況來看，水晶報表的功能強大，水晶報表與電子表格最大的區別是它的數據處理能力強大。它是通過數據庫而不是讀取單元格的數據來完成諸如排序、統計、分類匯總、查詢、更新等功能，使得報表對數據處理的性能可以得到很大的提高。

2、水晶報表使用中的一些問題

（1）使用視圖對系統效率的影響

水晶報表由于設計模型的局限，只能進行橫向計算和簡單的縱向跨行計算，而無法處理更加復雜但又非常常見的計算（如跨組計算，名次計算等），這樣就造成了許多報表很難實現。這時需要編寫大量的視圖、SP，通過視圖鏈接到數據源，來消除不必要的復雜連接、篩選器或公式，使用戶不必在基礎數據結構變動時重新定義報表，但同時視圖也對系統效率產生了影響。

視圖可以被看成是虛擬表或存儲查詢，但通過視圖訪問的數據不作為獨特的對象存儲在數據庫內。它相當于一張虛擬的表，在運行時可以當作表Table來進行查詢（增刪改是不行的），其目的是用來呈現數據。大多數情況下，視圖是通過兩個或多個表的鏈接取出記錄，對于簡單的數據查詢可以提高檢索速度，但要進行數據的計算，如求和、平均等，大量的數據計算操作就會影響數據庫的效率。特別是該公司系統的工資、人力檔案數據多，計算復雜，查詢條件多，數據庫執行得比較慢，導致在頁面打開水晶報表時，速度慢，沒有反應，出現空白頁。如汽輪機制造部人員703個，在做工資匯總表時，先要選出當前核算期的數據，再對這些數據進行車間處室分組求和，后臺數據庫執行需要一分鐘左右，在前臺頁面完全打不開。有的報表甚至需要七八個視圖，視圖套視圖的結構影響了數據的計算速度。

解決這一問題，可以多用系統的高級查詢、排序、分組、篩選功能，導出到Excel，到Excel表中去隨意處理數據。再有就是編寫存儲過程，存儲過程（Stored Procedure）是一組為了完成特定功能的SQL語句集，經編譯后存儲在數據庫中。用戶通過指定存儲過程的名字并給出參數（如果該存儲過程帶有參數）來執行它。在服務器上執行存儲過程，可以改善應用程序的性能，這樣可以避免把大量的數據下載到客戶端，減少網絡上的傳輸量，提高網頁瀏覽速度。所以應努力把所有復雜的視圖改為SP，盡量減少視圖量，減輕數據庫的負擔，提高數據庫的執行速度。

（2）對于復雜報表的支持有限

水晶報表工具擁有直觀圖形化的設計界面和強大的公式處理能力，但對復雜報表的支持還不夠。由于水晶報表不是采用單元格的方式，當用戶需要合并或拆分單元格時，沒有直接的方法支持。同時，很難實現橫向報表。水晶報表是以節（Section）的形式縱向顯示的。數據表的列名顯示在頁眉節，列的內容在詳細資料節中顯示，水晶報表根據條件自動讀出數據表數據縱向顯示并分頁，這樣就造成了很多報表需要寫大量的視圖和公式才能實現。如做員工學歷、職稱等報表時，需要統計26個子序列中各學歷、職稱的人數，還需統計其中女員工、退休返聘、非城鎮人口的數量，由于分類條件不是來自一個字段，寫了好多公式都無法實現，只能插入三個子報表，造成報表的格式不好看。再有，工資報表數據量大，字段多，選用A3的紙還是有點擠，只能不斷地縮小字體才能顯示完全。在打印工資報表時，紙張不是標準的A3，B4，報表格式、頁邊距需要反復調試，連續打印報表很困難。這個問題，通過導成PDF格式，自定義連續紙紙張大小，得到了解決。

通過以上分析，使用水晶報表，要充分考慮到它的優勢與不足，要與企業自身情況相結合，在實際應用中不斷總結，實現它的使用價值。

參考文獻：

[1]、張榮圣．Crystal Reports 2008水晶報表從入門到精通．電子工業出版社，2010.2