淺談求職函的寫作

求職函又稱為求職信、自薦信，是求職者向用人單位謀求職位的專用書信。在就業形勢日益嚴峻、競爭越來越激烈的時代，求職函是叩開就業之門的“敲門磚”，是求職者展示自我形象、謀取理想工作的重要手段。因此，求職者寫好求職函，給用人單位留下良好的第一印象，是求職時的第一要務。

求職函的格式一般由標題、稱呼、正文、祝頌語、落款等要素構成。正文的開頭部分一般先交代身份，表態求職，如果是有明確目標的求職函，還可先說明求職信息的來源渠道；主體部分做自我推介，根據用人單位的要求或所謀職位情況介紹自己的有利條件，充分展示自己的專長和優勢，突出自己的業績和能力；結尾則懇請用人單位予以錄用或給予答復、面試的機會。

那么，求職者如何才能寫好求職函，以便在眾多的角逐者中脫穎而出呢？筆者以為，如果能夠注意以下事項，你的求職函就一定能夠十全十美，使用人單位覺得你是他們所要招聘的最佳人選。

一、內容上

（一）要有針對性，不要貪多求全

撰寫求職函的目的，是向用人單位自薦，以達到應聘的目的。因此，每個求職者都應充分了解用人單位的招聘要求，針對要求找出自己的優勢，以此來確定求職函內容的側重點，并著重向對方說明自己有與崗位要求相符的專業特長、業務技能、個性特點以及其他各種能力，向對方表明自己是最符合崗位需求的人，為自己贏得先機。但有的求職者惟恐用人單位不了解自己，因此介紹自己時不遺余力，貪多求全。例如有的為了表明自己的優秀，先從自己孩提時侯寫起：“我小時侯了解到山區教育的落后時，就立志投身教育事業，為改變山區的教育狀況，提高國民的教育水平而奮斗……”，然后寫小學、中學如何努力，擔任過哪些職務，獲得過哪些榮譽，一直寫到大學階段；有的不厭其煩地介紹自己所讀大學的輝煌歷史、顯赫聲譽以及擁有眾多著名的專家學者的情況；有的大段大段地介紹自己的畢業論文或學位論文的選題和寫作情況；有的還詳細介紹自己各方面信息：“劉××，男，××省××市人，19××年××月出生，身高1.74米，五官端正，身體健康，共青團員。家庭地址：××市××路××號。戶口所在地：××市××區公安分局。200×年參加高考被錄取到××學院××系……”。這些跟求職無關緊要的內容喧賓奪主，沖淡了用人單位真正想了解的東西，也嚴重影響了求職函的表達效果，是求職者必須正視的問題。

（二）要實事求是，不要弄虛作假

有的求職者認為，求職這么激烈，求職函中又要突出自己的長處，而自己平平淡淡，并沒有什么特長，在競爭中也許比不上人家，因此為了給對方留下好印象，不惜虛構自己并不存在的特長。例如明明對文體活動并無興趣卻自稱愛好廣泛，擅長音樂、美術、踢足球，字寫得不怎么樣卻自稱擅長書法，更有甚者，個別人甚至到社會上制作或購買假的獲獎證書。這其實是十分錯誤的。求職函介紹自己的學識和能力，要符合客觀實際，絕不可夸大其詞，更不能弄虛作假。即使你的求職函僥幸獲得了通過，在面試時也很快會露出底細來，到時連個人信用都會受到懷疑，反而得不償失。

（三）要因人而異，不要照搬照抄

世界上沒有完全相同的事物，也沒有一成不變的現象，每個人的專業、能力、個性、特長等方面不同，求職函的內容也應因人而異。因此求職函的寫作應該根據各人的實際情況，充分發揮各人的聰明才智，寫出符合自己特點的求職函來，尤其是要在函中突出自己的“閃光點”，注意介紹人無我有、人有我優的地方。但目前求職函中照搬照抄的現象仍然存在，有的人從網上下載一篇或幾篇，稍為修改或拼湊就當成自己的求職函使用。這種人云亦云、東拼西湊的求職函，其水平和遭遇可想而知。

二、情感上

（一）要不卑不亢，不要自卑自大

求職函中介紹自己時要坦誠自信，不卑不亢，既不能阿諛奉承，曲意逢迎，也不能狂妄自大，自吹自擂。有的求職者認為自己經驗不足，能力不強，因此小心翼翼，百般謙卑。謙虛固然是美德，可是過分謙卑卻會給用人單位留下不夠自信的印象，影響求職效果。因此求職函中注意不要過于顯露自己的缺點，而應突出自己對該行業的熱忱和追求。相反，有的人因為成績好，能力強，便沾沾自喜，自我炫耀：“我的過去，正是為了明日的企業發展而準備，而蘊積；我的未來，正準備為貴公司而奮斗，而拼搏，而奉獻”，“我不想僅僅是錦上添花，我不想在涼爽的空調房里坐享其成，我想雨中送傘，我想雪中送炭”，給人自高自大的感覺，同樣是求職函中應避免的。

（二）要以誠動人，不要強人所難

求職函是向用人單位謀求職位，必須彬彬有禮，以誠動人，如稱對方“貴校”、“貴公司”，稱自己“不揣冒昧”、“慕名求職”、“懇切地盼望能得到貴單位的青睞”。結尾則稱“貴單位任何形式的回復我都視為關懷和鼓勵，都將不勝感激，我盼望能得到您的答復”，“最后，請允許我對您關心一個年輕的學子，表示我衷心的感謝，并真心接受您的挑選。如蒙約期會見，請惠告時間地點，我將準時拜見。熱誠期待您的答復”，千萬不要出現有強求對方或為對方限定時間、義務的現象，以免引起用人單位反感。

三、語言上

（一）要言簡意賅，不要啰啰嗦嗦

求職函的語言要簡潔明了，條理分明，篇幅一般不超過1500字。不要像流水賬一樣，冗長累贅，啰啰嗦嗦，如“當公司需要宣傳、謄寫文書時，也許我可以提筆‘濫竽充數’；當您為了提高辦事效率而自己駕車的時候，也許我可以換換疲憊的您偕同前往；當公司為法律事務而起糾紛，因為業務增多而難于應付的時候，我可以動腿揮手用所學法律知識，伶牙俐齒，搖旗吶喊，竭力為公司解一分憂愁，增一寸利潤，挽一點損失……”，給人不明快之感。尤其是在招聘會上，面對堆積如山的求職材料，用人單位首先考慮的就是怎樣把它們篩選再篩選，直到剩下一小部分符合要求的材料，他們根本沒有時間來研讀那些長篇大論的求職函。因此，語言的簡明扼要、條理分明將使你的求職函更容易引起用人單位的注意。

（二）要平易樸實，不要浮華藻飾

求職函是一種應用文書，它的語言要求質樸得體，不追求一波三折、繪聲繪色，要力戒華而不實、嘩眾取寵，因此一般不需要運用“文學筆法”，不能像文學作品創作一樣，進行盡情的抒情、描寫和夸飾。當然這并不是說求職函的語言必須如八股文般枯燥無味、面目可憎，而是必須“有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄”，做到以誠動人，以情感人，方能達到最佳效果。

（三）要莊重規范，不要過于隨便

求職函必須使用規范的書面語言，避免使用方言、土語和口語，尤其要杜絕錯別字和病句現象。求職函是求職者留給用人單位的第一印象，用人單位通過求職函的字體、用語，往往可以了解求職者的學識、性格、修養、工作態度和作風等。一篇內容很好的求職函可能會因為錯別字而起到相反的效果。因此求職函的寫作一定要認真推敲，反復修改，發現錯漏及時糾正。但一定不要在準備投送的材料上修改，年輕的女性求職者尤其要注意克服喜歡用涂改液修改的習慣，應該另起爐灶，重新撰寫。如果自己對書法有一定基礎，最好親筆手寫，展示特長，但如果自己寫的字實在不堪入目，最好用打印，以免給用人單位留下不良印象。

四、版式上

（一）要美觀大方，不要粗心大意

求職函在版面安排上要端莊秀麗，美觀大方，結構要完整，標題要醒目，字體字號的選用要恰當，行距字距的規格要適宜，上下左右的留空要適中，既不可擠成一團，給人漆黑一片的感覺，也不可拉得太開，給人松松垮垮的感覺，要使閱讀者覺得整潔舒服、賞心悅目。另外，要選擇質地較好的紙張抄寫或打印，最好不要用復印件投送，否則會給用人單位留下你天女散花、沒有誠意的印象。版面安排關系到求職函的外觀形象，尤其要注意細節問題，切不可粗心大意，功虧一簣。

（二）要富于個性，不要千篇一律

好的求職函往往通過獨具匠心的設計，達到引人入勝的效果。例如，作為求職材料的一部分，精心設計一個新穎而富于個性的封面，也許格外引人注目；使求職函與履歷表各成一體又相輔相成，求職信用來表述求職的主觀愿望，突出自己的專長，履歷表用來敘述個人信息、教育背景、工作經歷等，交代客觀情況；運用多種文字書寫求職信，如中、英文對照，既達到自我推薦目的，又顯示了外語能力，等等，均可使你的求職函不落俗套，高人一籌，更容易獲得用人單位的賞識。

求職函的寫法當然也不必強求一律，但不管如何，做到知彼知己，重點突出，簡潔明了，層次分明，你的求職函一定會更加出色。付出了心血和汗水之后，你就會發現，理想的工作非自己莫屬，你就可以充分享受到成功的喜悅。

（呂德強 廣東省梅州市 嘉應學院師能教學部 514015）