1 995年,杰夫-海曼足足花了七八個月時間才完成一份關于開發Career Central招聘網站的商業計劃書。到他寫完的時候,這份計劃書足足有150頁。當時和他同在硅谷的同事們都對這份計劃書的完整縝密贊不絕口,最后他也確實成功拿到了創業所需的50萬美元啟動資金。但是,每當回憶起這件事時,他總是忍不住要想,這么長的時間是否花得值得呢?
太長的商業計劃書可能是桎梏
去年,海曼在芝加哥有了另一個創業靈感——以數據跟蹤為特色的減肥中心Retrofit。這一次,他沒有花很多時間來寫商業計劃,而是用了四個月的時間來考察自己的想法,走訪潛在消費者、分銷商和肥胖問題專家,徹底了解相關市場。經過一百多次訪談后,他寫出了一份僅有兩頁紙的商業計劃書。最后,他就靠這兩頁紙拿到了創業所需的270萬美元啟動資金。
海曼笑稱:“現在,時間是我最大的敵人”。他現在和很多商業人士一樣,認為“市場瞬息萬變”,不值得花幾個月時間來寫一份完美的商業計劃書。
曼迪-威廉斯當年花的時間更多——幾乎一年時間,最后寫出了一份復雜的娛樂公司商業計劃。但這份計劃書最后不僅沒有幫她實現夢想,反而成了一種桎梏。回憶起這件事時,她說:“我覺得沒必要對商業計劃書投入太多時間。”

威廉斯在休斯頓的公司成立于2004年,起初是為了幫助姐姐。當時她的姐夫失業在家,生活一團糟。兩姐妹通過電郵、短信和電話來討論個人理財、時間管理和減壓等問題。大約一個月后,威廉斯忽然意識到,除了自己的姐姐外,肯定還有很多女性也需要這類專業幫助。
兩姐妹開始探討將自己的生活經驗做成電視節目和其他娛樂性服務產品。懷著對未來的美好憧憬,威廉斯花了整整一年時間來完成商業計劃書。洛杉磯和紐約都是娛樂業很發達的城市,很多人靠此成名,這讓她覺得很有信心。
最后,兩姐妹憑借自費出版的《丈夫失業讓我學到了什么》一書,讓她們的“紅與黑”制作公司站穩了腳跟。這本書在內曼-馬庫斯公司推出后,為兩姐妹贏得了參加訪談節目的機會。在節目中,有位觀眾問道:“為什么你們書中教的東西學校里沒有教呢?”
對威廉斯來說,這個問題改變了她的生活。這一刻她才意識到,她將注意力都放到了爭取電視節目合約上——正如她的商業計劃書中所寫——卻忽略了開發其它渠道商機的機會。
于是,紅與黑公司開發出一套十二周的個人理財課程,開始在KIPP休斯頓高中授課;最后這個課程得到了德克薩斯州教育委員會的認可,開始作為固定課程在全州推廣。
目前,紅與黑公司已經成為教育市場內的一顆新星,這跟最初那份冗長的商業計劃書中的愿景毫不相干。而現在公司的經營計劃也只用一頁紙就可以列出。
如何做到言簡意賅
不僅剛創業的人會意識到這種勞心勞力的商業計劃書并不值得,風投、天使投資人和銀行也都更喜歡簡潔風格。很多人坦誠地說,他們根本沒時間讀那些動輒百頁的長篇大論,除了前幾頁紙外,剩下的篇幅其實都沒太多意義。
現代商業計劃書和5年-10年前的風格完全不同,最優秀的商業計劃書要能夠在短短幾段內闡明市場機遇和如何從中獲利這兩個最重要的問題,這就足夠了。
《100美元創業》一書的作者克里斯強調,簡潔明了、重點突出的計劃書比冗長繁復更加吸引人。他認為:“一份簡潔的商業計劃書應該專注于幾個簡單而基本的問題。第一,什么產品或服務?第二,誰會來買?第三,如何盈利?”克里斯還在100Startup.com網站中提供了一頁紙的商業計劃書的模板。
對從未寫過商業計劃書的新創業者來說,這種新趨勢大大降低了創業難度。弗吉尼亞州阿靈頓市Peak Neurofitness公司CEO辛迪-瑪格雷特茲2006年創業時根本沒有寫商業計劃,靠著在NASA(美國國家航空航天局)的人脈立刻就找到了大批客戶,做起了大腦認知訓練和神經反饋服務。她回憶說:“顧客都是自己上門的。”
雖然公司在穩定增長,但瑪格雷特茲內心仍隱隱覺得,或許她因為沒有一份成型的商業計劃書而失去了潛在融資機會。現在,隨著Peak Neurofitness開始尋求新市場機遇,她認為應該寫一份計劃書了。
“我們意識到企業經營中仍有缺陷,希望能夠開發一套計劃,找到缺點,尋求新機遇,”她說,“計劃過程本身就能有收益。”她的目標是完成一份不超過20頁的商業計劃,與未來的戰略合伙人和投資者分享企業的發展目標,規劃進一步的發展。
問起為什么剛創業的時候沒有寫商業計劃書,瑪格雷特茲表示:“有些人就是喜歡保留思維的開放性;定死的東西越少,靈活性就越大。”
對部分創業者來說,沒有商業計劃反而可以減少發展中的焦慮情緒。但是對那些為創業而惴惴不安的人來說,一份規規矩矩的商業計劃或許更有幫助——因為編寫過程中需要收集數據和資料,讓他們可以提前分析財務狀況,做出調整。換而言之,為他們爭取時間。
不過,長篇大論的商業計劃書可能會反映出創業者對自身理念的不確定或懷疑,而一份簡潔明了的商業計劃會“傳遞出積極行動而不是積極計劃的信號”。克里斯說:“不是說計劃過程不重要,而是很多人在漫長的計劃過程中磨去了激情,最后反而失去了真正動手去做的意志。”
滿懷激情的創業者可以在幾小時內就寫完一份商業計劃,因為他們的目標非常明確:我要干一番事業,而不是在紙上談一番事業。