如何用Excel 2003制作電子評分表

學院舉辦校園歌手大賽，20位歌手參賽，10位評委參與評判，需要制作記分表，記錄每位評委對每一選手的評分并現場計算成績并進行排序，選出前3名為獲獎歌手。傳統的統計方法是由操作者手工完成，既煩瑣且效率低。筆者使用Excel2003制作電子表格，使用公式和函數功能實現自動統計評分的功能。

一、利用Excel 2003制作表格

1.評分表表格結構設計

打開Excel2003，在A1單元格輸入“校園歌手大賽評分表”，作為表格的標題。在A2單元格輸入“選手姓名”，A3至A22輸入20位選手的姓名。在B2至K2單元格輸入“評委姓名”，評委的分數在B3:K22區域顯示。在L2單元格輸入“得分”，M2單元格輸入“排名”。

2.評分表格式化設置

標題規范化：選中A1至M1單元格后，單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕，把A1:M1合并，A1單元格內容“校園歌手大賽評分表”居于其中。標題字體設置為黑體26號。

表格字體設置：標題行和列（A2:M2、A2:A22）字體設為隸書16號，段落居中，單擊“格式”工具欄的“填充顏色”按鈕旁的下拉按鈕，打開顏色列表，從中選擇淡藍色，標題行和列的底紋則設置為淡藍色。分數顯示區域（B3:M22）的字體設置為宋體12號。

表格邊框設置：選定A2:M22單元格區域，單擊“格式”工具欄“邊框”按鈕旁的下拉按鈕，選中“所有框線”類型，添加表格邊框線。

二、使用公式和函數設計記分

在比賽結束后，10位評委要分別給出分數，記分規則是去掉一個最高分和一個最低分后取平均值，即為該選手的成績。

1.選手得分計算

使用四個函數：sum、max、min、count。sum是求和函數，max可在一組數中求最大值，min可在一組數中求最小值，count用于計算評委人數。

計算第一位選手得分：在L3單元格中輸入公式“＝（sum（B3:K3）－max（B3:K3）－min(B3:K3)／（count（B3:K3）－2）”。

sum（B3:K3）：表示對B3:K3單元格區域的數據（10位評委的分數）進行求和。

max（B3:K3）：求出B3:K3單元格區域數據的最大值（即求出最高分）。

min（B3:K3）：求出B3:K3單元格區域數據的最小值（即求出最低分）。

count（B3:K3）－2：count函數計算評委總人數，去掉給出最高分和給出最低分的2位評委，則算出實際參與評分的評委數。當然，如果評委數確定不變，也可不用此函數，可直接用評委總人數減2的值參與求平均值。現已知有10位評委，實際參與評分的評委應為8位，因此，可用“8”代替此表達式。

其他選手的得分公式可以用復制的方法輸入，或使用填充復制。選中L3，把鼠標指向單元格的右下角，指針變為實心的黑十字形，按下鼠標左鍵拖動至L22釋放，即可復制公式。

2.選手排名計算

排名計算可以使用排位函數rank來實現。第一位選手的成績排名：在M3單元格輸入公式“＝rank（L3，$L$3：$L$22）”，計算出L3單元格的數值在L3:L22一組數中的排位，特別注意，公式的數值引用必定是絕對地址$L$3:$L$22。其他選手的成績排位公式，設計者可以用復制的方法輸入。

三、設置表格保護

經過以上兩個步驟，設計者完成了電子評分表的設計。然而，在評分操作時，記分員對公式和函數不熟悉，如果不小心刪除或損壞了計算公式，自然會影響自動計算分數。設計者可以使用Excel2003的保護功能對單元格和工作表進行保護設置。

保護單元格：選定L3:M22單元格區域后，單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，選中“保護”選項卡，把“隱藏”和“鎖定”前的復選框選中。

保護工作表：單擊“工具”菜單，選擇“保護”菜單中的“保護工作表”，打開“保護工作表”對話框，在“允許此工作表的所有用戶”選項中選中“編輯對象”和“編輯方案”。在此對話框中，設計者也可以設置取消保護密碼。

表格的部分項目被隱藏和鎖定，公式項目被隱藏，而只顯示計算結果，這樣單元格數據不會被改寫，其他單元格可以正常錄入操作。在比賽進程中，記分員可以放心大膽地使用電子表統計記分。記分員只要把每位評委的評分內容錄入表中，評分表就立即顯示選手得分及排名情況，操作簡單、方便、安全、快捷。

（作者單位：江西省新余市冶金技師學院）