暑假很快就要過去了,而新的學年即將展開,校長們不得不從暑期的生活狀態中走出來開始進入工作狀態了。那么在開學前的這兩周時間,安排好促進教學活動重新進行的各項事務,做好未來一段時間內的工作規劃就顯得十分必要和緊迫了。
在這里,針對校長們如何調整好自己狀態進行新學年的準備和規劃,編者總結了三個方面,讓校長們實現“三大步”式的跨越,快速科學的啟動“工作模式”。
第一步:快速找回工作狀態
一般而言,長假過后,有人不思上班,工作效率低下;有人身心疲憊,煩躁不安;有人腸胃不適,心慌失眠……身體和心理上的問題頻頻出現,這就是所謂的“假期綜合癥”:在假日期間,由于人們處在放松的狀態,它把以前的生活狀態改變了,完全投入到娛樂,休息的狀態,等到需要重新上班的時候,他們往往就會出現前面提到的各種問題,不難看出這些現象都是整個生活規律的改變導致的。其實假期綜合癥是現代社會大多數人的一種正常心態,一般在節后一周左右可恢復,可通過按時作息、調整心態等方法盡快擺脫這種現象。在臨近開學之際,校長們必須得收拾心情讓自己從假期中的生活節奏走出來,準備接下來這個學期的工作了。那么校長們該如何應對“假期綜合癥”快速找回工作狀態呢?很多人都認為之前的工作狀態一旦被“叫停”,接下來要花很多時間才能重新找回狀態,把這個時間算進去之后,休息對提高工作效率并沒有明顯的助力作用。其實正如“停”要講科學方法,“如何繼續”也有其內在規律。校長們只有把握這個規律,盡快的進入到平時的工作狀態,才會找回正常的工作模式和思維方式,才能有效了解各方面的情況,進行分析研究,做好監控調節,把握好方向。在這里編者總結了一些方法,希望可以對校長們找回狀態有所幫助。
需要強調的是,找回工作狀態要一個良好的心態去調節和適應,不能夠急于求成,“心急吃不了熱豆腐”告誡我們這事不要急躁,因為狀態的恢復是一個循序漸進的過程。
調整生物鐘
首先校長們要調整自己的生物鐘。在一兩個月的假期中,原有的生物鐘肯定會有所改變,甚至被完全打破。所以校長們要在最快的時間內把自己的假期生物鐘進行調整,包括作息時間的調整,飲食行為的調整等等,恢復早睡早起的習慣,做到規律作息,清淡飲食,養成健康良好的生活習慣,讓自己的身心處于一種適度緊張狀態,保持頭腦的清醒和思維的敏捷。
調整生活節奏
然后要注意的是減少應酬,節制煙酒,適當運動,使身體能夠適應快節奏的工作。值得注意的是運動一定要適度適量,通過暑假的休息和調整,人的身心都處于一種放松狀態,所以要盡量避免在長假過后立刻開始劇烈運動,給身體一個緩沖的過程。還有減壓方式要科學、適當。可以選擇讀書、聽音樂、釣魚等適合自己的方式降低工作壓力,舒緩心情。
調整工作節奏
最后,在投入開學前的工作時,工作量要適度,可將節日期間還沒有處理完的事情,用最簡捷的方式盡快了結,然后靜心思考開始工作后應該做的事情,梳理一下日程。在日程的安排中,要有一個遞進的過程,不要一上班就給自己安排高難度、高強度的工作,可以從簡單基本的方面做起,逐漸加大自己的工作量和工作強度,從而逐漸加快工作節奏。
當身體都作好“戰斗”的準備之后,校長們就得“收心”作心理上的準備了。關注的重心開始由家庭轉向學校,有的校長們在暑假里回歸家庭,進行身心調節,不過在假期的最后兩個星期里,校長們就要逐漸回歸校園了。讓自己身心進入工作狀態,相信這對于常年從事教育管理的校長們并不是難事。
第二步:制定科學的安排和規劃
找回工作狀態后,接下來校長們就要針對學校的管理和教學作出自己新學年的具體規劃了,這是開學前準備工作中最重要的環節,因為這些規劃和安排起著指引性作用,決定著學校在未來學年里的走向。
而具體說來,校長們的規劃與安排應該包括以下方面:
方針方向的確定
首先需要學習黨的有關方針政策和上級教育行政部門對新學期(年)的工作意見,然后根據這些精神結合學校的實際情況,制訂或修訂好學校近期辦學目標、改革與發展規劃。從而明確學校的教學目的和前進方向。有了辦學目標,就明確了辦學方向,辦學思路才會清晰。這樣具體工作時,可以用目標去宣傳、發動、組織和帶領全體教職工乃至鄉村干部、學生、家長等為共同實現辦學目標面努力。
辦學目標就是一句話或一段話,表述用多長時間把學校辦成什么樣的,多高標準,達到何類水平等方面。這個要根據學校實際,充分征求各方面的意見,還要考慮到各級各類學校的等級評估標準的內容要求。同時可以把大目標分解成階段目標、層次目標來逐一安排。
制度職責的明確
有了大的方針,接下來就要制訂或修訂好學校各項規章制度了,其中包括校長職責、教師職責、職工職責、學生規范以及各種評比標準以及獎勵辦法,這樣可以形成一個催人向上的、全員參與的競爭機制。
制度、職責、標準、辦法這四塊內容,制定過程中盡量做到全員參與,激發全校人員的主人翁意識,不能復雜冗長,重點要突出,針對性要強,還要具體、全面,便于操作和檢查,確保制度的規范合理,才能得到大家的認可。
組織機構的完善
最后,則需要完善學校機構,健全組織,理順關系,確保運行暢通。包括對學校政教、德育、安保、后勤等各機構部門進行調整和優化,既要讓學校各個部門要齊全,又要避免人員的冗雜和資源的浪費,這樣才能做好后面具體的工作分配。
第三步:細心處理具體事務
學校新學年的度與框架已經構建完畢,那么校長們最后要做的就是處理好開學前的一些具體事務了,也預示著開學前最繁忙的工作開始了。相對于前面各種制度的修訂,接下來的工作可謂是既多且雜,但是要記住“勿因事小而不為”、“勿因事多而忘為”、“勿因事雜而錯為”。下面,我們就來列舉一下校長們在開學前要做的具體事宜。
一是做好教職工到崗到校工作
首先是教師要到崗要齊。各個調入、調出、新分配的教師要迅速到校報到并在開學前安排到位,制定好教育教學計劃,提前開始備課。同時學校之間有調動的、校內崗位有變動的,要做好相關檔案資料的整理、學校財產核算以及工作的交接事宜。
另外學校其他職工也要開始工作,人員不夠的部門要及時從嚴招聘,人員冗雜的部門要進行調整和變動,確保學校各方面協調,全面迎接新的學年。
二是做好校舍、學校設施安全和環境衛生整治工作
對學校圍墻、護欄、石岸、廁所、道路、溝塹、樹木、電線、通信線路進行一次徹底的安全隱患的排查,有隱患的要及時進行整改到位,解除安全隱患。桌椅、黑板等教學設施有損壞和缺少的要督促并協助總務人員做好維修和添置工作。
環境衛生如操場、進出學校的道路、屋后溝的雜草、垃圾的清理要到位;綠化帶的花草樹木要進行整枝修剪,雜草和其間的垃圾要進行清理,使學校有一個積極整潔的環境。教室、辦公室、寢室、食堂餐具、各功能室、廁所等人流量較大的處所也要認真的進行清理和消毒工作以確保在開學時能投入正常使用。
另外學校要按健康教育與疾病預防工作方案、操作程序做好流行疾病防控與宣傳教育工作,認真觀察,及時排查處置,作好流行性疾病的防控。
三是做好教育教學上軌工作
首先便是督促教務處做好新生錄取報到和老生注冊的準備工作,包括插班生、留級生相關手續,學生學籍檔案的管理等。制作好橫幅標語,調整好校園廣播,確保在開學時學校面貌煥然一新,營造積極的開學氛圍。
另外需要劃分好各個年級和班級,初步分配好年級主任、班主任、教研組長、代課教師的教學任務。“十表”要到位(周歷表、時間表、課程表、校務分工表、教師任課表、節假日護校安排表、教師值日表、衛生值日表、路隊護送安排表、住宿護寢安排表)要按照中心校下發的統一格式要求制作,張貼規范美觀,特別是課程表,一定要按照頒布課程計劃的標準開設開齊各門課程,課程的安排要科學合理,沒有沖突。
最后是教學計劃方案到位,學校各種工作計劃、實施方案要重新修訂完善;教學設施設備到位,圖書、實驗儀器、投影儀等準備到位;教學用品發放到位,教材、教學用書、教案、政治和業務筆記、聽課筆記和班主任工作手冊、工作筆記本以及學生的課本、練習本、練習冊等要迅速發放到位。
四是提前籌備好開學前的常規工作
這里的常規工作是指開好一系列會議。通過召開校領導班子會,明確好學校各個領導的職責,分配好各自任務,從大局出發,分頭做好每一項工作;通過召開行政干部會和黨支部會議,對上學期的各項工作進行總結,針對實際情況,提出自己的人事安排建議并提交黨支部討論和審核。對一些工作上有變動的教師,要在宣布分工前做好他們的思想工作,以便這些同志樂于接受新任務;通過召開全體教師會和班主任工作會,明確各個班主任的職責的分配任務,強調學生報到之后班主任要及時對其進行入學安全紀律教育,特別是入學新生的教育;開好全體教職工大會,對全校教職工的工作和任務提出要求,確保學校在開學時教學工作、安全工作、后勤工作全部能順利開展,保證學校盡快進入正常教學狀態。
從上面校長開學前做的一系列準備和規劃不難看出,作為教育工作者,校長們肩負著巨大的責任,不僅對上級負責,對全體教職工負責,還要對全體學生和家長負責,對學校的改革與發展負責,對學校的質量負責,對社會負責,對國家的成長和未來負責。在遵循教育規律、教學規律下,想必校長們在調整好狀態,做好策劃以及處理好具體事務完成暑期轉向學期大“三大步”后,學校就能夠以完滿的“戰斗準備狀態”迎接新的學年了。