山西省臨汾市堯都區大陽鎮是個經濟薄弱的純農業鄉鎮,轄34個建制村,3萬余口人。2008年10月,孫楊毅由汾河辦事處調任大陽鎮黨委書記。汾河辦事處只有4個建制村,工作起來得心應手。現在一下子接手一個大鄉鎮,忙亂了好一段時間才適應過來。過去的經驗告訴他,農村工作任何時候都要底子清,情況明。可他發現,要在這里做到很不容易,因為村多、人多、頭緒多、變化多。經過一段時間的深思熟慮,他向鎮黨委提出2條建議:一是給全鎮農民建立農戶家庭檔案。二是制訂一套完善的大陽鎮工作制度。建議很快得到鎮黨委批準。
大陽鎮的農戶家庭檔案以戶為單位,采用統一設計的登記表,內容涵蓋家庭成員基本情況、土地出讓、補貼兌現、收入狀況、住房情況、個人特長、人口變更、土地調整、老人贍養、獎懲證明等諸多方面。
為了使檔案排列合理,立項全面,查詢快捷,方便管理,鎮政府撥出專款,請專家設計和編制程序軟件,實行了檔案的電子化管理。
2010年4月,大陽鎮農戶家庭檔案建檔工作全面鋪開,鎮村兩級干部都出動,大學生村官充當主力軍,進村人戶,見人見物,面對面登記。歷時4個月,為全鎮6697戶農民建起基礎檔案。之后,轉入正常管理和運作,變化情況一月一收集,一月一補充。
同一時間里,共計3大類181項的大陽鎮管理制度也起草、審核完畢,匯編成冊。這些制度的出臺,理順了各項工作的程序,規范了鎮干部的工作行為,有力推動了檔案建檔的順利進行。
檔案資料收集時,對類似經濟收入等農民不愿意透露的信息,他們尊重個人意愿不強求,進行近乎準確的模糊性計算,并標明人檔。
農戶家庭檔案信息既是鎮黨委、政府的工作機密、商業機密,也涉及農民個人的家庭隱私。為防止檔案信息外泄,他們設定專職農戶家庭檔案管理員,參考《中華人民共和國檔案法》制訂《大陽鎮農戶家庭檔案管理制度》,對檔案的信息錄入、檔案查閱等都做了嚴格規定。
通過2年多的創建農戶家庭檔案,大陽鎮的各項工作都有了明顯起色。
一是密切了黨群、干群關系。建檔時,鎮干部走村串戶,與村民促膝談心,傾聽百姓心聲,詳細登記農戶基本情況,真實了解到了村民生產生活中的熱點、難點問題。孝養村一戶農民想擴大蛋雞養殖規模,苦于缺少資金,鎮、村干部馬上幫他聯系了小額貸款,使他的雞群規模由1000只發展到了3000只。
鎮領導、包村干部通過閱讀農民檔案,與村民交流,村民真實地感覺到政府和領導想的是他們的心中事。
二是有效推動了產業結構調整。很長時間,因為底子不清,情況不明,對農民思想了解不透,大陽鎮調產一直七嘴八舌爭論不休,拿不準主意,定不下盤子。通過建檔、查檔,鎮領導工作決策有了準確依據。通過對全鎮耕地情況、勞動力情況、水利情況、交通狀況、資源情況的分析,提出了“農業立鎮、工業富鎮、旅游活鎮”的戰略目標和“提升三產、做強二產、調優一產”的發展思路,并按此思路,制訂了近3年的具體規劃:一是鞏固發展,做強做大3萬畝蘋果基地,全力打造大陽鎮SOD(超氧化物歧化酶,是一種,源于生命體的活性物質,能消除生物體在新陳代謝過程中產生的有害物質。)蘋果品牌;二是以“連片開發、板塊式推進”方式,建設3萬畝核桃產業基地。
目前,全鎮已發展蘋果1.85萬畝,栽植核桃1.8萬畝。3萬畝蘋果和3萬畝核桃的目標全部實現后,全鎮農民每年人均將增加收入2000余元。隨著核桃樹和蘋果樹逐漸進入盛果期,農民的人均收入還將穩步增加。
三是有利子加強農村兩委干部隊伍建設。全鎮農村兩委干部年齡老化,文化知識偏低。鎮黨委新的領導班子一上任,很快就認識到這個問題的嚴重性。可是,如何較快改變這個狀況,孫楊毅覺得力不從心。通過建檔、查檔,一批有知識、有干勁的年輕人進入了鎮黨委的視野。2年多來,他們注重培養這些年輕人,為他們創造機會,鍛煉他們的能力,提高他們的才干。如今,全鎮已發展23名年輕黨員。2011年,山西省第九屆農村兩委換屆,有39名年輕黨員被選人村兩委班子,村兩委成員中具有大專及以上學歷的35名,具有高中文化程度的78名。
四是強化了農村社會管理,維護了農村穩定。農戶家庭檔案里,對每個成員的政治信仰、個人歷史都有準確登記,同時,還設計有家庭糾紛、婆媳關系、鄰里矛盾等欄目。對社區矯正人員、兩勞回歸人員,鎮司法干部、包村干部、村兩委干部定期上門幫教。結合大陽鎮黨委、政府發起的建設“和諧大陽”活動的深入開展,目前,大陽鎮進人歷史最祥和時期。
五是促進了民生工作。更好地體現了黨和政府的溫暖。大陽鎮地理位置獨特,有平川、有丘陵、有山區,農民收入呈臺階式差別。相比較而言,丘陵、山區村莊更窮些。以往辦理低保、發放救濟時,大多按村分配。建檔之后,摸清了農民的收人情況,大陽鎮政府按實際情況向丘陵、山區村傾斜,更真實地體現了黨和政府對貧困農民的關懷。
六是有效提高了辦事效率。在鄉鎮工作過的干部都有一個體會,那就是應付不完上級各種統計報表。每接到此類任務,必勞師動眾,忙得人仰馬翻,弄得雞飛狗跳。自從建起了農戶家庭檔案,各種數據詳實,各種變化了如指掌,應對這一切變得輕松自如。只需一個檔案管理員。打開電腦輸入查詢密碼,噼里啪啦敲打一陣,基本齊活。與此同時,其他各項工作也變得相應簡單,基礎工作一律可以網上作業。鎮領導有了更多時間深入基層,了解新隋況,研究新問題。包村干部也有了更多的時間和精力,深入農村、農戶,為他們排憂解難,幫他們發家致富。