
嚴格來說,會議市場的繁榮在近三年中表現明顯,也可以說在中國入世的十年里完成了從量變到質變的飛躍。隨著會議層次與要求的不斷提升,國內與國外會議產業的交流也就顯得日益的頻繁與必要。帶領國內的會議團體在國外參會,將國外的會議團體引進國門,在如今看來,盡管已經屢見不鮮,但如果將時間倒回,同樣談及會議,或許還并不能想象到如今的一派繁榮。針對會議市場十年歷程的種種感想,本刊記者專訪到了會議中國顧問機構總裁王青道先生。
會議市場繁榮的三大核心
在2000年以前,中國的會議產業還處在萌芽時期,甚至無法稱之為產業。引起關注還是在2000年以后,中國正式加入世貿組織,可以說是中國會議產業發展中的一個重大的節點,其突出的表現形式就是酒店規模的增大。隨著會議活動以及人數的不斷增多,酒店最初的規模已經無法滿足會議的基本需求,因此,酒店規模的擴大從側面也反映出會議產業逐步進入發展階段。從2002年起,會議的核心開始形成,對會議產業的發展奠定了一定的基礎?!爸钡?008年,會議產業的概念才真正的成長與建立起來,形成一個產業鏈和完整的產業體系,因此提及中國會議產業真正的發展,事實上只有三至五年的時間?!闭劶爸袊鴷h產業的形成王青道如是說。
然而,中國會議產業能在近幾年內能得到快速的發展,與中國加入世貿組織,經濟貿易的對外開放是密不可分的,同時也取決于中國會議產業的三大關鍵核心。首先,會議產業的發展需要以經濟的發展為依托,它是服務于社會經濟的第三產業。加入世貿后,中國從全球的第九大經濟體一躍成為全球第二大經濟體,中國經濟在快速發展的同時將會議產業的發展帶入了一個新的高度。
其次,社會交往活動的增多。會議產業本身就具有流動性,社會的交往活動是會議產業發展的核心支撐點之一。而社會交往活動的基礎就在于社交圈是否足夠的廣泛和多元化,而中國對外貿易大門的打開,促進了社會交往活動的進一步加大。
最后,國際化程度作為中國會議產業發展的第三大關鍵核心,決定了中國會議產業高度與落腳點,而中國對外經濟貿易的開放,加大了中國會議產業的國際化程度。像2008年夏季達沃斯在中國的成功入駐,對中國的會議產業向國際化方向的發展起到了推波助瀾的作用。
中國市場發展突顯市場需求
近幾年,中國的會議中心和專業的會議服務機構逐漸增多。會議中心的建設是為滿足大型會議所需求的場地與服務所設立的專業場所,會議中心的營運狀況,正是中國會議市場發展情況得以直接體現的窗口。同時,規模大、國際化是專業會議服務公司產生的因素和條件,會議服務機構的不斷涌現,也正是現如今會議需求下的產物,前不久在國家會議中心圓滿落幕的第四屆中國會議產業大會上,像信諾、MCI、中青旅、媒音文思等諸多的專業會議服務機構的嘉賓代表在論壇上進行了精彩的演講,如何更好的發展和打造專業會議服務機構的會議品牌。
如今,許多的大中型會議都會選擇在專業的會議中心舉辦,選擇專業的會議服務機構?!拔譅柆斪畛趺磕甑哪陼挥袔装偃藚⒓?,但是隨著經濟的飛速發展,企業規模的不斷增加,發展至今,參加年會的人數已經達到5000人左右,而且還只是僅限于沃爾瑪內部的年會?!蓖跚嗟烙脭底趾蛡€例表明了中國會議產業的發展趨勢,在這種趨勢下,會議產業的發展自然突顯出對市場服務的需求,專業的會議服務公司也就應運而生。從會議的萌芽到會議的發展,再到如今的會議產業,不得不說,這是中國會議產業在過去十年中從量變到質變的一次飛躍。
十年磨一劍與未來發展
中國會議產業發展至今可謂“十年磨一劍”。中國入世,隨著開放力度的加大,對于中國的會議產業來說既是機遇也是挑戰。為中國會議產業的發展提供世界舞臺的同時,也面臨了更多的要求與挑戰。
第一,品牌化。“中國會議產業發展的時間很短,信諾可以說是中國在2000年前最早成立的會議公司,那時候會議產業的發展趨勢還并不明顯,從事的機構也有限。但是入世對于中國來說是一個重要的節點,隨著中國會議產業的發展與成熟,但是專業會議在品牌的推廣上還需要一個過程。
第二,專業化。王青道認為,中國會議公司如果能在會議市場上更早的專業化,那么占領的市場份額就將越大,才能擁有強大的核心競爭力。因此,所謂的專業化不能一概而論,事實上專業化也有著不同的方向和脈絡,可以細分為會議公司的專業化與會議公司運營模式上的專業化。然而在中國,會議公司只是邁出了第一步。
第三,國際化。有競爭才有發展,中國的會議公司必須要學會正面的與國際對手進行競爭和交流,也只有這樣才能逐漸成為一個成熟的企業,實現市場上的國際化。
想要成為中國一流,首先需要立足于全球,致力打造世界一流。目前在歐洲和美國,會議產業大會是會議界里的年度盛事,也是會議發展的縮影與風向標,對于王青道來說,他未來的目標就是要將中國會議產業大會繼續做下去,并且與歐洲、美國成為“三足鼎立”,將中國的會議產業推向世界。