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高校大學生社團組織管理方式對策研究

2012-04-29 00:00:00李剛
科海故事博覽·科教論壇 2012年8期

摘要:本文針對目前高校大學生組織在管理和發展中遇到許多問題,在學校黨委、學校團委、學生社團部的三級管理指導服務模式下,運用企業生命周期理論和分類引導思想,構建了高校大學生社團組織生命周期橫向管理模式,對處于不同時期的社團進行引導建設,多方面促進高校社團的蓬勃發展。最后,針對高校大學生社團管理機構,提出一些即切實可行,又能促進學生社團快速,持續和健康發展的對策。

關鍵字:學生社團 管理方式 生命周期

一、高校學生社團組織管理模式設計研究

高校大學生社團組織生命周期橫向管理模式的設計

生命周期是一種非常有用的工具,標準的生命周期分析認為任何一個事物經歷發展、成長、成熟、衰退幾個階段。生命周期理論認為,以被管理者的成熟度為權變因素,隨著被管理者成熟度提高,管理方式應相應的改變,即領導的有效性取決于工作行為、關系行為和下屬的成熟程度。

社團是一個有生命力的有機體,成長和發展是社團追求的主題,社團在成長過程可大致分為四個階段:孕育期(成立1-2年)、成長期(成立2-3年)、成熟期(成立4-5年)和衰退期。在各個階段依次以與各階段相適應的管理、服務和引導方式,才能更好的促進學生社團的發展。

1.孕育期的學生社團管理模式

社團成立之初是這個社團發展的最關鍵的時期,社團成立初期,每一個社團成員都懷著極大的熱情投入到社團的管理、運作和建設過程中來,他們對社團的未來有美好的憧憬,而殘酷的現實是:社團的主要成員為大一的新生,對于剛剛步入大學校門的他們而言,一切都是那么的陌生,包括參加學生社團在內,熱情往往大于能力,經驗不足,想法單一。同時,大一學年也是大學生活起步之年,更是奠定基礎,養成良好習慣的關鍵之年。

對于該時期的學生社團管理,應該實行“命令式說教式”為主的管理模式,即通過單向信息溝通向其規定任務,把工作重點放在對學生社團建章立制、成立機構、確定社團宗旨、近期工作計劃、開展好第一次活動的引導和指導上和對大一新生良好的生活、學習習慣的培養和引導上。

2.成長期的學生社團管理模式

此時的學生社團基本走上了正軌:組織架構健全,社團成員穩定,活動有序開展。在這個階段,社團也初步適應了大學的學習和生活環境,思想活躍,要求進步,同學之間交流加深,獨立性增強。大學期間的個人發展規劃初步形成。對于該時期的學生社團管理,應該采取“溝通式引導式”為主,“命令式說教式”為輔的管理方式,即通過說服教育、社團成員參與管理,構建合理的激勵引導機制來促進和維護其工作積極性。

加強社團管理機構和學生社團之間,學生社團與學生社團之間,學生社團內部之間的雙向溝通,交流信息、支持互助。社團管理機構應有意識地創造條件,提供資金和場地的便利,在學校團委的方向指導下,鼓勵社團成員大膽創新,先行先試,促進學生社團的健康發展,積極拓展學生社團的活動空間和深化活動內容,逐步擴大自我管理范圍,加強社團成員的培訓,引導學生社團參與到校園文化建設中來,給予他們在實踐中成長的機會。

強調社團管理機構和學生社團之間的雙向溝通,交流信息、支持互助的同時,也要針對社團發展過程中的一些問題,如:社團成員時間觀念意識淡薄和發展進步意識不強,活動目的性針對性偏弱等,管理機構也要加強對此類問題的監督和管理,通過定期或不定期的培訓和相關獎勵約束機制,來加強對學生社團的管理,加強對社團干部的指導和培養,保證學生社團沿著服務同學,服務學校,服務社會的道路發展進步。

3.成熟期的學生社團管理模式

具有三年實踐活動經驗的社團具有組織成員穩固,社團活動運作流暢,活動質量高等特點。社團內部的更新換代,為社團注入了新的活力,在前期大量社團活動經驗積累的基礎上,活動的開展井然有序,活動效果感染力強,但是,要注意,突破原有社團活動組織經驗的束縛,這個階段,最重要的就是,社團活動在內容上和形式上,與時俱進,不斷創新。

在這個階段,社團管理應采取“授權式服務式”為主的管理模式,在校團委的方向性指導下,充分發揮學生自己的主動性和自主性進行自我教育、自我管理和自我服務,給予他們充分的自主權力和高度的信任,實現自我管理。

4.衰退期的學生社團管理模式

具有多年實踐活動的社團具備管理制度比較完善,活動少而精,品牌效益明顯,知名度高,有良好的社會效益、經濟效益和育人效益等特點。可是,此時的學生社團發展運作更多地市依靠社團的自治的能力,更需要社團成員的責任心,凝聚力。如果社團組織渙散,凝聚力不強,直接導致活動開展缺乏社團成員、社團成員數量減少、財務和檔案管理不善等現象。主要是社團成員都面臨就業或考研等現實問題,促使他們更多的關心自己未來的發展問題,而不是那么重視社團的發展。因而對組織和參與社團活動、擔任學生干部的主動性和積極性下降,導致社團活動無序開展,質量不高等問題。此外,一個社團的發展總是有生命的,可能是他的組織結構,活動宗旨等已經不適應當前的發展趨勢,需要重新構建,或者一個社團存在的基礎消失等等。這個時期處于一種很不穩定很散漫的狀態,既需要高度的關心,也需要高度的指導和幫助。

這個階段應該重新采取“說服式命令式”為主的管理模式。加強對衰退期社團的指導和規劃,如果是主觀的原因,我們可以在原有的基礎上更新社團成員重構原社團,如果是客觀的原因,我們應做注銷社團相關配套工作。

二、中國高校學生社團組織管理模式實施建議

一般的社團管理機構,都是屬于三級模式:一級機構——學校,二級機構——團委,三級機構——社團部(或社聯)。下面分別對各級管理機構給出建議。

(一)針對社團管理的領導機構學校黨委的建議

學生社團要實現跨越式的發展,離不開學校的大力支持。作為學校,可以給社團帶來更直接的人力、物力、財力。學校的支持,對于社團的發展,有著不容忽視的意義。學校對社團的支持,主要從以下幾個方面展開:

1.給社團提供足夠的資源,如活動經費、活動場地等資源的支持。

2.支持學生社團工作并加以引導,如指定專門人員對社團進行統一管理或安排對社團有興趣、并且愿意為其指導的老師對社團進行指導,引導其宏觀的發展方向。

(二)針對社團管理的指導機構共青團組織的建議

共青團組織是學生社團組織的依靠,是指導社團健康合理發展的核心力量。

1.加強黨團組織對學生社團工作的指導

社團管理部門是在黨團組織的領導下再對社團進行管理與監督,由學生來管理學生,這在一定程度上會影響管理效率和一些不必要的麻煩。加強黨團組織對社團的直接領導與監管,對社團會有一定的威懾作用,并以此來促進社團干部認真負責地工作。

2.加大對社團的監管力度

要實現對社團的科學管理,并且加強對社團的監管,定期與隨機地對社團的工作進行了解與考察,并對其提出合理的意見與建議,使社團不斷地完善,向著更好的方向發展。

(三)針對社團管理的執行機構社團部的建議

1.建立健全完善的管理體制

一套健全完善的管理制度對于管理者與被管理者都是很重要的,它是管理的基礎,管理的依據,要建立一套科學、民主的社團管理機制,明確分工,使管理者各部門各司其職。

2.建立一套完整的考評制度、完善獎懲制度

要建立一套科學、民主的、完善的考評機制,完善社團量化考評標準,加大獎懲力度,對優秀社團進行獎勵,對非法、違規社團進行堅決的淘汰與取締,從而鼓勵社團不斷的發展,不斷地進步。當然,社團的評比制度可以采取半年評比制、年度評比制、單項評比制、綜合評比制等,或者按照社團的性質及特點來決定考評方法。

3.社團部對社團的管理、服務和引導并重

在不同的高校要明確社團部的責任,地位和作用,加強與社團之間的聯系,及時了解社團的動態,從而更好的管理、引導和服務社團。社團管理者要轉變角色,加強指導與服務,為社團活動提供方向和資源。社團管理著要充分尊重學生,以“讓每個學生在校期間至少參加一個學生社團”為目標做好學生社團工作,社團管理者應積極出面與學校其他部門協調,為學生社團活動爭取資源,創造條件;密切關注學生社團發展中出現的新情況、新問題,及時總結和把握發展的規律,為學生社團的繁榮發展提供理論支持。

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