高校大學(xué)生社團(tuán)組織管理方式對(duì)策研究

摘要：本文針對(duì)目前高校大學(xué)生組織在管理和發(fā)展中遇到許多問(wèn)題，在學(xué)校黨委、學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)部的三級(jí)管理指導(dǎo)服務(wù)模式下，運(yùn)用企業(yè)生命周期理論和分類引導(dǎo)思想，構(gòu)建了高校大學(xué)生社團(tuán)組織生命周期橫向管理模式，對(duì)處于不同時(shí)期的社團(tuán)進(jìn)行引導(dǎo)建設(shè)，多方面促進(jìn)高校社團(tuán)的蓬勃發(fā)展。最后，針對(duì)高校大學(xué)生社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)，提出一些即切實(shí)可行，又能促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)快速，持續(xù)和健康發(fā)展的對(duì)策。

關(guān)鍵字：學(xué)生社團(tuán) 管理方式 生命周期

一、高校學(xué)生社團(tuán)組織管理模式設(shè)計(jì)研究

高校大學(xué)生社團(tuán)組織生命周期橫向管理模式的設(shè)計(jì)

生命周期是一種非常有用的工具，標(biāo)準(zhǔn)的生命周期分析認(rèn)為任何一個(gè)事物經(jīng)歷發(fā)展、成長(zhǎng)、成熟、衰退幾個(gè)階段。生命周期理論認(rèn)為，以被管理者的成熟度為權(quán)變因素，隨著被管理者成熟度提高，管理方式應(yīng)相應(yīng)的改變，即領(lǐng)導(dǎo)的有效性取決于工作行為、關(guān)系行為和下屬的成熟程度。

社團(tuán)是一個(gè)有生命力的有機(jī)體，成長(zhǎng)和發(fā)展是社團(tuán)追求的主題，社團(tuán)在成長(zhǎng)過(guò)程可大致分為四個(gè)階段：孕育期（成立1-2年）、成長(zhǎng)期（成立2-3年）、成熟期（成立4-5年）和衰退期。在各個(gè)階段依次以與各階段相適應(yīng)的管理、服務(wù)和引導(dǎo)方式，才能更好的促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展。

1．孕育期的學(xué)生社團(tuán)管理模式

社團(tuán)成立之初是這個(gè)社團(tuán)發(fā)展的最關(guān)鍵的時(shí)期，社團(tuán)成立初期，每一個(gè)社團(tuán)成員都懷著極大的熱情投入到社團(tuán)的管理、運(yùn)作和建設(shè)過(guò)程中來(lái)，他們對(duì)社團(tuán)的未來(lái)有美好的憧憬，而殘酷的現(xiàn)實(shí)是：社團(tuán)的主要成員為大一的新生，對(duì)于剛剛步入大學(xué)校門的他們而言，一切都是那么的陌生，包括參加學(xué)生社團(tuán)在內(nèi)，熱情往往大于能力，經(jīng)驗(yàn)不足，想法單一。同時(shí)，大一學(xué)年也是大學(xué)生活起步之年，更是奠定基礎(chǔ)，養(yǎng)成良好習(xí)慣的關(guān)鍵之年。

對(duì)于該時(shí)期的學(xué)生社團(tuán)管理，應(yīng)該實(shí)行“命令式說(shuō)教式”為主的管理模式，即通過(guò)單向信息溝通向其規(guī)定任務(wù)，把工作重點(diǎn)放在對(duì)學(xué)生社團(tuán)建章立制、成立機(jī)構(gòu)、確定社團(tuán)宗旨、近期工作計(jì)劃、開(kāi)展好第一次活動(dòng)的引導(dǎo)和指導(dǎo)上和對(duì)大一新生良好的生活、學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)和引導(dǎo)上。

2．成長(zhǎng)期的學(xué)生社團(tuán)管理模式

此時(shí)的學(xué)生社團(tuán)基本走上了正軌：組織架構(gòu)健全，社團(tuán)成員穩(wěn)定，活動(dòng)有序開(kāi)展。在這個(gè)階段，社團(tuán)也初步適應(yīng)了大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，思想活躍，要求進(jìn)步，同學(xué)之間交流加深，獨(dú)立性增強(qiáng)。大學(xué)期間的個(gè)人發(fā)展規(guī)劃初步形成。對(duì)于該時(shí)期的學(xué)生社團(tuán)管理，應(yīng)該采取“溝通式引導(dǎo)式”為主，“命令式說(shuō)教式”為輔的管理方式，即通過(guò)說(shuō)服教育、社團(tuán)成員參與管理，構(gòu)建合理的激勵(lì)引導(dǎo)機(jī)制來(lái)促進(jìn)和維護(hù)其工作積極性。

加強(qiáng)社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)和學(xué)生社團(tuán)之間，學(xué)生社團(tuán)與學(xué)生社團(tuán)之間，學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部之間的雙向溝通，交流信息、支持互助。社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)有意識(shí)地創(chuàng)造條件，提供資金和場(chǎng)地的便利，在學(xué)校團(tuán)委的方向指導(dǎo)下，鼓勵(lì)社團(tuán)成員大膽創(chuàng)新，先行先試，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，積極拓展學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)空間和深化活動(dòng)內(nèi)容，逐步擴(kuò)大自我管理范圍，加強(qiáng)社團(tuán)成員的培訓(xùn)，引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)參與到校園文化建設(shè)中來(lái)，給予他們?cè)趯?shí)踐中成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。

強(qiáng)調(diào)社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)和學(xué)生社團(tuán)之間的雙向溝通，交流信息、支持互助的同時(shí)，也要針對(duì)社團(tuán)發(fā)展過(guò)程中的一些問(wèn)題，如：社團(tuán)成員時(shí)間觀念意識(shí)淡薄和發(fā)展進(jìn)步意識(shí)不強(qiáng)，活動(dòng)目的性針對(duì)性偏弱等，管理機(jī)構(gòu)也要加強(qiáng)對(duì)此類問(wèn)題的監(jiān)督和管理，通過(guò)定期或不定期的培訓(xùn)和相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)約束機(jī)制，來(lái)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理，加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)干部的指導(dǎo)和培養(yǎng)，保證學(xué)生社團(tuán)沿著服務(wù)同學(xué)，服務(wù)學(xué)校，服務(wù)社會(huì)的道路發(fā)展進(jìn)步。

3．成熟期的學(xué)生社團(tuán)管理模式

具有三年實(shí)踐活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的社團(tuán)具有組織成員穩(wěn)固，社團(tuán)活動(dòng)運(yùn)作流暢，活動(dòng)質(zhì)量高等特點(diǎn)。社團(tuán)內(nèi)部的更新?lián)Q代，為社團(tuán)注入了新的活力，在前期大量社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)積累的基礎(chǔ)上，活動(dòng)的開(kāi)展井然有序，活動(dòng)效果感染力強(qiáng)，但是，要注意，突破原有社團(tuán)活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)的束縛，這個(gè)階段，最重要的就是，社團(tuán)活動(dòng)在內(nèi)容上和形式上，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

在這個(gè)階段，社團(tuán)管理應(yīng)采取“授權(quán)式服務(wù)式”為主的管理模式，在校團(tuán)委的方向性指導(dǎo)下，充分發(fā)揮學(xué)生自己的主動(dòng)性和自主性進(jìn)行自我教育、自我管理和自我服務(wù)，給予他們充分的自主權(quán)力和高度的信任，實(shí)現(xiàn)自我管理。

4．衰退期的學(xué)生社團(tuán)管理模式

具有多年實(shí)踐活動(dòng)的社團(tuán)具備管理制度比較完善，活動(dòng)少而精，品牌效益明顯，知名度高，有良好的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和育人效益等特點(diǎn)?？墒牵藭r(shí)的學(xué)生社團(tuán)發(fā)展運(yùn)作更多地市依靠社團(tuán)的自治的能力，更需要社團(tuán)成員的責(zé)任心，凝聚力。如果社團(tuán)組織渙散，凝聚力不強(qiáng)，直接導(dǎo)致活動(dòng)開(kāi)展缺乏社團(tuán)成員、社團(tuán)成員數(shù)量減少、財(cái)務(wù)和檔案管理不善等現(xiàn)象。主要是社團(tuán)成員都面臨就業(yè)或考研等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，促使他們更多的關(guān)心自己未來(lái)的發(fā)展問(wèn)題，而不是那么重視社團(tuán)的發(fā)展。因而對(duì)組織和參與社團(tuán)活動(dòng)、擔(dān)任學(xué)生干部的主動(dòng)性和積極性下降，導(dǎo)致社團(tuán)活動(dòng)無(wú)序開(kāi)展，質(zhì)量不高等問(wèn)題。此外，一個(gè)社團(tuán)的發(fā)展總是有生命的，可能是他的組織結(jié)構(gòu)，活動(dòng)宗旨等已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，需要重新構(gòu)建，或者一個(gè)社團(tuán)存在的基礎(chǔ)消失等等。這個(gè)時(shí)期處于一種很不穩(wěn)定很散漫的狀態(tài)，既需要高度的關(guān)心，也需要高度的指導(dǎo)和幫助。

這個(gè)階段應(yīng)該重新采取“說(shuō)服式命令式”為主的管理模式。加強(qiáng)對(duì)衰退期社團(tuán)的指導(dǎo)和規(guī)劃，如果是主觀的原因，我們可以在原有的基礎(chǔ)上更新社團(tuán)成員重構(gòu)原社團(tuán)，如果是客觀的原因，我們應(yīng)做注銷社團(tuán)相關(guān)配套工作。

二、中國(guó)高校學(xué)生社團(tuán)組織管理模式實(shí)施建議

一般的社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)，都是屬于三級(jí)模式：一級(jí)機(jī)構(gòu)——學(xué)校，二級(jí)機(jī)構(gòu)——團(tuán)委，三級(jí)機(jī)構(gòu)——社團(tuán)部（或社聯(lián)）。下面分別對(duì)各級(jí)管理機(jī)構(gòu)給出建議。

（一）針對(duì)社團(tuán)管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)學(xué)校黨委的建議

學(xué)生社團(tuán)要實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展，離不開(kāi)學(xué)校的大力支持。作為學(xué)校，可以給社團(tuán)帶來(lái)更直接的人力、物力、財(cái)力。學(xué)校的支持，對(duì)于社團(tuán)的發(fā)展，有著不容忽視的意義。學(xué)校對(duì)社團(tuán)的支持，主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi)：

1．給社團(tuán)提供足夠的資源，如活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)場(chǎng)地等資源的支持。

2．支持學(xué)生社團(tuán)工作并加以引導(dǎo)，如指定專門人員對(duì)社團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理或安排對(duì)社團(tuán)有興趣、并且愿意為其指導(dǎo)的老師對(duì)社團(tuán)進(jìn)行指導(dǎo)，引導(dǎo)其宏觀的發(fā)展方向。

（二）針對(duì)社團(tuán)管理的指導(dǎo)機(jī)構(gòu)共青團(tuán)組織的建議

共青團(tuán)組織是學(xué)生社團(tuán)組織的依靠，是指導(dǎo)社團(tuán)健康合理發(fā)展的核心力量。

1．加強(qiáng)黨團(tuán)組織對(duì)學(xué)生社團(tuán)工作的指導(dǎo)

社團(tuán)管理部門是在黨團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo)下再對(duì)社團(tuán)進(jìn)行管理與監(jiān)督，由學(xué)生來(lái)管理學(xué)生，這在一定程度上會(huì)影響管理效率和一些不必要的麻煩。加強(qiáng)黨團(tuán)組織對(duì)社團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)管，對(duì)社團(tuán)會(huì)有一定的威懾作用，并以此來(lái)促進(jìn)社團(tuán)干部認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作。

2．加大對(duì)社團(tuán)的監(jiān)管力度

要實(shí)現(xiàn)對(duì)社團(tuán)的科學(xué)管理，并且加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)的監(jiān)管，定期與隨機(jī)地對(duì)社團(tuán)的工作進(jìn)行了解與考察，并對(duì)其提出合理的意見(jiàn)與建議，使社團(tuán)不斷地完善，向著更好的方向發(fā)展。

（三）針對(duì)社團(tuán)管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)社團(tuán)部的建議

1．建立健全完善的管理體制

一套健全完善的管理制度對(duì)于管理者與被管理者都是很重要的，它是管理的基礎(chǔ)，管理的依據(jù)，要建立一套科學(xué)、民主的社團(tuán)管理機(jī)制，明確分工，使管理者各部門各司其職。

2．建立一套完整的考評(píng)制度、完善獎(jiǎng)懲制度

要建立一套科學(xué)、民主的、完善的考評(píng)機(jī)制，完善社團(tuán)量化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，加大獎(jiǎng)懲力度，對(duì)優(yōu)秀社團(tuán)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)非法、違規(guī)社團(tuán)進(jìn)行堅(jiān)決的淘汰與取締，從而鼓勵(lì)社團(tuán)不斷的發(fā)展，不斷地進(jìn)步。當(dāng)然，社團(tuán)的評(píng)比制度可以采取半年評(píng)比制、年度評(píng)比制、單項(xiàng)評(píng)比制、綜合評(píng)比制等，或者按照社團(tuán)的性質(zhì)及特點(diǎn)來(lái)決定考評(píng)方法。

3．社團(tuán)部對(duì)社團(tuán)的管理、服務(wù)和引導(dǎo)并重

在不同的高校要明確社團(tuán)部的責(zé)任，地位和作用，加強(qiáng)與社團(tuán)之間的聯(lián)系，及時(shí)了解社團(tuán)的動(dòng)態(tài)，從而更好的管理、引導(dǎo)和服務(wù)社團(tuán)。社團(tuán)管理者要轉(zhuǎn)變角色，加強(qiáng)指導(dǎo)與服務(wù)，為社團(tuán)活動(dòng)提供方向和資源。社團(tuán)管理著要充分尊重學(xué)生，以“讓每個(gè)學(xué)生在校期間至少參加一個(gè)學(xué)生社團(tuán)”為目標(biāo)做好學(xué)生社團(tuán)工作，社團(tuán)管理者應(yīng)積極出面與學(xué)校其他部門協(xié)調(diào)，為學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)爭(zhēng)取資源，創(chuàng)造條件；密切關(guān)注學(xué)生社團(tuán)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，及時(shí)總結(jié)和把握發(fā)展的規(guī)律，為學(xué)生社團(tuán)的繁榮發(fā)展提供理論支持。

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